Βιβλία που καταλογογραφήθηκαν τον τελευταίο μήνα

Όνομα report στο Urungi: Documents cataloged in the last month

Περιγραφή: Εμφανίζει τα βιβλία που καταλογογραφήθηκαν τον τελευταίο μήνα, μαζί με πληροφορίες όπως τίτλος, συγγραφέας, ημερομηνία καταλογογράφησης και παράρτημα βιβλιοθήκης.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να παρακολουθεί τον ρυθμό καταλογογράφησης νέου υλικού, ώστε να διασφαλίσει τη συνεχή ανανέωση των συλλογών της και την έγκαιρη διαθεσιμότητα των νέων τεκμηρίων για τους χρήστες. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει ποια βιβλία έχουν προστεθεί στο σύστημα τον τελευταίο μήνα, ποιοι είναι οι συγγραφείς τους και σε ποιο παράρτημα είναι διαθέσιμα. Αυτή η πληροφορία μπορεί να αξιοποιηθεί για ενημέρωση του κοινού σχετικά με νέες προσθήκες, αξιολόγηση της παραγωγικότητας της καταλογογράφησης και προγραμματισμό αγορών με βάση τις ανάγκες των χρηστών.

SQL Ερώτημα:

SELECT

b.biblionumber,

b.title,

b.author,

b.datecreated,

i.homebranch

FROM biblio b

JOIN items i ON b.biblionumber = i.biblionumber

WHERE b.datecreated >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)

ORDER BY b.datecreated DESC;

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Catalog Marc21

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Catalog Marc21 υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Biblio number (Count)

Title

Author

Biblio creation date

Home branch (name)

Βήμα 6ο

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Biblio number (Count), για να καταχωρίσουμε την επιλογή No aggregation και έπειτα επιλέγουμε Save settings

Βήμα 6ο

Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 7ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 8ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά