> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ilsas.uniwa.gr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/arithmos-vivlion-se-kathe-parartima-tis-vivliothikis.md).

# Αριθμός βιβλίων σε κάθε παράρτημα της βιβλιοθήκης

Όνομα report στο Urungi: **Number of documents in each library (per material type) (records without item are not counted here)**

**Περιγραφή:** Μετράει πόσα βιβλία υπάρχουν σε κάθε branch της βιβλιοθήκης.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να διασφαλίσει ότι η συλλογή της είναι ομοιόμορφα κατανεμημένη μεταξύ των παραρτημάτων, ώστε να καλύπτει τις ανάγκες των χρηστών σε κάθε τοποθεσία. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσα βιβλία είναι διαθέσιμα σε κάθε παράρτημα, επιτρέποντας τη λήψη αποφάσεων σχετικά με πιθανές μετακινήσεις τεκμηρίων, αγορές νέου υλικού ή ενίσχυση συγκεκριμένων επιστημονικών κλάδων-θεματικών. Επιπλέον, αυτή η πληροφορία μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση του αποθέματος και στην αξιολόγηση των συλλογών ανάλογα με τη ζήτηση σε κάθε τοποθεσία.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT homebranch, COUNT(*) AS book_count</p><p>FROM items</p><p>GROUP BY homebranch;</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε την τρίτη παρουσίαση, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί

<figure><img src="/files/YaysSnP3rDaaDuremYPM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/GlqG5faD9VZSczbwtzPD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/1M8Z31CPI9nqlCQ2wN0g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία:

Item number

Material type (name) (942$c)

Home branch (name)

<figure><img src="/files/TnbJbaPAjKeZfnWsRuOK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Παραμετροπούμε το στοιχείο Item number, επιλέγοντας το γρανάζι και ορίζουμε την επιλογή Count

<figure><img src="/files/ogtlPLxRYf4JeRas8i9q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/TJ0ZsW86wb5QEiNRvR9x" alt="" width="303"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε τa φίλτρa της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/CgX35wxPs1pgNNvKYSF3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Παραμετροποιούμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στη συνέχεια και έπειτα επιλέγουμε Activate Filter

<figure><img src="/files/Ubtq6LXG6Oh7qIzQ8mFR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/U7FUt3zjkpB1vwkhBFX4" alt="" width="303"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/dVWPGRypdXXqtCXhUH1J" alt="" width="308"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/Qec9qYlyS6JrdEMOy3jr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/iG7rEzweIKLwWkL8HmGh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/arithmos-vivlion-se-kathe-parartima-tis-vivliothikis.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.