Αριθμός βιβλίων σε κάθε παράρτημα της βιβλιοθήκης

Όνομα report στο Urungi: Number of documents in each library (per material type) (records without item are not counted here)

Περιγραφή: Μετράει πόσα βιβλία υπάρχουν σε κάθε branch της βιβλιοθήκης.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη θέλει να διασφαλίσει ότι η συλλογή της είναι ομοιόμορφα κατανεμημένη μεταξύ των παραρτημάτων, ώστε να καλύπτει τις ανάγκες των χρηστών σε κάθε τοποθεσία. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσα βιβλία είναι διαθέσιμα σε κάθε παράρτημα, επιτρέποντας τη λήψη αποφάσεων σχετικά με πιθανές μετακινήσεις τεκμηρίων, αγορές νέου υλικού ή ενίσχυση συγκεκριμένων επιστημονικών κλάδων-θεματικών. Επιπλέον, αυτή η πληροφορία μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση του αποθέματος και στην αξιολόγηση των συλλογών ανάλογα με τη ζήτηση σε κάθε τοποθεσία.

SQL Ερώτημα:

SELECT homebranch, COUNT(*) AS book_count

FROM items

GROUP BY homebranch;

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε την τρίτη παρουσίαση, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Catalog Marc21

Αριστερά, κάτω από το layer Catalog Marc21 υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία:

Item number

Material type (name) (942$c)

Home branch (name)

Παραμετροπούμε το στοιχείο Item number, επιλέγοντας το γρανάζι και ορίζουμε την επιλογή Count

Βήμα 6ο

Ορίζουμε τa φίλτρa της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 7ο

Παραμετροποιούμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στη συνέχεια και έπειτα επιλέγουμε Activate Filter

Βήμα 8ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 9ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά