> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ilsas.uniwa.gr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/arithmos-items-ana-katigoria-ylikoy.md).
# Αριθμός Items ανά Κατηγορία Υλικού
Όνομα report στο Urungi: **Number of items per material type**
**Περιγραφή:** Εμφανίζει τον αριθμό των items ανά κατηγορία υλικού.
**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να κατανοήσει τη σύνθεση του φυσικού της αποθέματος, ώστε να διασφαλίσει ότι καλύπτει τις ανάγκες των χρηστών της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να αναλύσει πόσα αντικείμενα από κάθε κατηγορία υλικού βρίσκονται στη συλλογή της. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για τη χάραξη στρατηγικής απόκτησης νέου υλικού, την αξιολόγηση των συλλογών και την ανακατανομή πόρων μεταξύ διαφορετικών τύπων υλικού, ανάλογα με τη ζήτηση και τις προτεραιότητες της βιβλιοθήκης.
SQL Ερώτημα:
SELECT i.itype AS itemtype, it.description, COUNT(*) AS total_items
FROM items i
LEFT JOIN itemtypes it ON i.itype = it.itemtype
GROUP BY i.itype WITH ROLLUP
## **Δημιουργία Αναφοράς**
Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:
**Βήμα 1ο**
Επιλέγουμε **My Reports**
**Βήμα 2ο**
Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης
**Βήμα 3ο**
Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε
**Βήμα 4ο**
Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**
Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη
**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών
Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης
1\. Στήλες της αναφοράς
2\. Φίλτρα της αναφοράς
3\. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς
**Βήμα 5ο**
Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)
**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:
Material type (name) (942$c)
Item number
**Βήμα 6ο**
Στο στοιχείο **Item number** επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε την επιλογή Count και Calculate total
**Βήμα 7ο**
Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.
**Βήμα 8ο**
Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά
**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**
**Βήμα 9ο**
Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:
**Βήμα 10ο**
Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς
**Βήμα 11ο**
Εμφάνιση αναφοράς
**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση
