Αριθμός Items ανά Κατηγορία Υλικού

Όνομα report στο Urungi: Number of items per material type

Περιγραφή: Εμφανίζει τον αριθμό των items ανά κατηγορία υλικού.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να κατανοήσει τη σύνθεση του φυσικού της αποθέματος, ώστε να διασφαλίσει ότι καλύπτει τις ανάγκες των χρηστών της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να αναλύσει πόσα αντικείμενα από κάθε κατηγορία υλικού βρίσκονται στη συλλογή της. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για τη χάραξη στρατηγικής απόκτησης νέου υλικού, την αξιολόγηση των συλλογών και την ανακατανομή πόρων μεταξύ διαφορετικών τύπων υλικού, ανάλογα με τη ζήτηση και τις προτεραιότητες της βιβλιοθήκης.

SQL Ερώτημα:

SELECT i.itype AS itemtype, it.description, COUNT(*) AS total_items

FROM items i

LEFT JOIN itemtypes it ON i.itype = it.itemtype

GROUP BY i.itype WITH ROLLUP

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Catalog Marc21

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Catalog Marc21 υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Material type (name) (942$c)

Item number

Βήμα 6ο

Στο στοιχείο Item number επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε την επιλογή Count και Calculate total

Βήμα 7ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 8ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά