> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ilsas.uniwa.gr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/poses-kai-poies-nees-eggrafes-exoyn-ginei-ton-teleytaio-mina.md).

# Πόσες και ποιες νέες εγγραφές έχουν γίνει τον τελευταίο μήνα

Όνομα report στο Urungi: Το συγκεκριμένο ερώτημα ικανοποιείται με δύο διαφορετικά reports

 1\. **Number of records created the last month**

2. **Records added to the catalog in the last month (Last month)**

**Περιγραφή:** Εξάγει τον αριθμό και τις λεπτομέρειες των βιβλιογραφικών εγγραφών (biblio) που καταχωρήθηκαν από βιβλιοθηκονόμους τον τελευταίο μήνα.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να παρακολουθεί την καταχώρηση νέου υλικού στη βάση δεδομένων της, ώστε να διασφαλίσει ότι οι συλλογές της εμπλουτίζονται συνεχώς και να ενημερώσει τους χρήστες για τις νέες προσθήκες. Με αυτή την αναφορά, οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να δουν πόσες νέες βιβλιογραφικές εγγραφές δημιουργήθηκαν τον τελευταίο μήνα, καθώς και πληροφορίες για κάθε μία (τίτλος, συγγραφέας, παράρτημα κ.λπ.). Αυτή η πληροφόρηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναφορές εμπλουτισμού συλλογών, στοχευμένες ενημερώσεις προς τους αναγνώστες και αξιολόγηση του ρυθμού καταλογογράφησης.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT b.biblionumber, b.title, b.author, b.datecreated, b.frameworkcode, i.homebranch</p><p>FROM biblio b</p><p>LEFT JOIN items i ON b.biblionumber = i.biblionumber</p><p>WHERE DATE(b.datecreated) >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)</p><p>GROUP BY b.biblionumber, b.title, b.author, b.datecreated, b.frameworkcode, i.homebranch</p></td></tr></tbody></table>

&#x20;

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

&#x20;1\. **Number of records created the last month**

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/7yrs5G9y99pA5eES6DwE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τo ακόλουθo στοιχείo για να ορίσουμε τις στήλες:

Biblio number (count)

<figure><img src="/files/kpAu3eCPVMf4uqBbTseg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Biblio number (count) επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το λεκτικό Number of records, καθώς και την επιλογή Count

<figure><img src="/files/IYtGH80ZrS63rw1AnzKB" alt="" width="455"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τo φίλτρo της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/FugnwZomdFBBD3IbUrl0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/UycJj8cKA983LTTCejba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/bklTQK3qJTmMewbPREPt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

2. **Records added to the catalog in the last month (Last month)**

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/JGdg794SuX4HVGshasaV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Distinct biblio number

Title

Author

Biblio creation date

Framework code

<figure><img src="/files/9hCOuNhhkBtyKyNZOVFZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Biblio creation date επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε την μορφή της ημερομηνίας YYYY-MM-DD

<figure><img src="/files/dNMU0Vsjdywxb1NtdaBD" alt="" width="456"><figcaption></figcaption></figure>

Στο στοιχείο Framework code επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το λεκτικό που θα εμφανίζεται στην αναφορά Framework code (if empty, default framework)

<figure><img src="/files/zX83UD1elrDNQCV5HwJy" alt="" width="461"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/XpDWRsO6IiznZLc7eUp1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για το φίλτρο Home branch (name) επιλέγοντας τo ακόλουθo εικονίδιo

<figure><img src="/files/ttTp1NCqlpQnV9znBNtn" alt="" width="311"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/TryxAh8lPz8eahEyKYkK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 13ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/QGQRedivzYtufypooKZm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/poses-kai-poies-nees-eggrafes-exoyn-ginei-ton-teleytaio-mina.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.