> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ilsas.uniwa.gr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/posa-kai-poia-items-kataxorithikan-ton-teleytaio-mina.md).

# Πόσα και ποια items καταχωρήθηκαν τον τελευταίο μήνα

Όνομα report στο Urungi: Το συγκεκριμένο ερώτημα ικανοποιείται με δύο διαφορετικά reports

1. **Number of items created the last month (per library)**
2. **Items added to the catalog in the last month (Last month)**

**Περιγραφή:** Εξάγει τον αριθμό και τις λεπτομέρειες των τεκμηρίων (items) που καταχωρήθηκαν τον τελευταίο μήνα στο σύστημα.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να παρακολουθεί τη ροή των νέων τεκμηρίων που προστίθενται στη συλλογή της, ώστε να διασφαλίσει ότι η βάση δεδομένων της ενημερώνεται συστηματικά και ότι το υλικό διατίθεται έγκαιρα στους χρήστες. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει τον αριθμό των νέων τεκμηρίων που έχουν καταχωρηθεί τον τελευταίο μήνα, καθώς και λεπτομέρειες όπως τον αριθμό τεκμηρίου (itemnumber), το barcode, το παράρτημα στο οποίο ανήκει, την ταξινόμησή του και την ημερομηνία καταχώρησης. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για εσωτερική διαχείριση, αναφορές προς τη διοίκηση του πανεπιστημίου και ενημέρωση των χρηστών για νέες προσθήκες στη συλλογή.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT itemnumber, barcode, biblionumber, dateaccessioned, homebranch, location, itemcallnumber</p><p>FROM items</p><p>WHERE DATE(dateaccessioned) >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

1. **Number of items created the last month (per library)**

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/IiT7wPOQ8zHjcXvgpzKu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τo ακόλουθo στοιχείo για να ορίσουμε τις στήλες:

Home branch (code)

Item number

<figure><img src="/files/LkdALNlydwXGWllNd6vP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Item number επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το λεκτικό Number of items, καθώς και την επιλογή Count

<figure><img src="/files/zEPfGpTyXiiQbJdVbTf0" alt="" width="455"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/Hjl5Ssq3dF3vsjdtXhHa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Παραμετροποιούμε το φίλτρο Home branch (code), όπως παρουσιάζεται στις εικόνες

<figure><img src="/files/fCSSIS8DwnRO0RqXMFVJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ocAHqOYAzQuO0Amx1YDk" alt="" width="464"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/e4dXdlxqTHgSpM9mFaZv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 13ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/zIF9UU6AKzppMRGs9jxo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

2. **Items added to the catalog in the last month (Last month)**

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/IiT7wPOQ8zHjcXvgpzKu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τo ακόλουθo στοιχείo για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης:

Item number

Barcode

Biblio number (Count)

Item cataloguing date

Home branch (code)

Location

Call number

<figure><img src="/files/rcI5oygQoMCs66Fo7oDl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Biblio number (Count) επιλέγοντας το γρανάζι, ορίζουμε την τιμή No aggregation

<figure><img src="/files/6ur3PNuxPBby4lqaikof" alt="" width="468"><figcaption></figcaption></figure>

Στο στοιχείο Item cataloguing date επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε την μορφή της ημερομηνίας YYYY-MM-DD

<figure><img src="/files/m7NeeE68rQTldHO6P9k0" alt="" width="445"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/PJb4w0be6kilqdsCHZE8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Παραμετροποιούμε το φίλτρο Home branch (code), όπως παρουσιάζεται στις εικόνες

<figure><img src="/files/Vu7QHoEpReLQ9U0rRWpf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/0ZyRHAS4YtL38r0MLs7A" alt="" width="478"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/88kNPm7NJ84eByrBB5gP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 13ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/2lzm4Sc39f6A0WCKaLaV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/posa-kai-poia-items-kataxorithikan-ton-teleytaio-mina.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.