> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ilsas.uniwa.gr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/bivlia-poy-katalogografithikan-apo-enan-sygkekrimeno-vivliothikonomo.md). # Βιβλία που καταλογογραφήθηκαν από έναν συγκεκριμένο βιβλιοθηκονόμο Όνομα report στο Urungi: **Books cataloged by a specific librarian** **Περιγραφή:** Εμφανίζει πόσα βιβλία έχει καταλογογραφήσει ένας συγκεκριμένος βιβλιοθηκονόμος. **Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να παρακολουθεί τη δραστηριότητα καταλογογράφησης των βιβλιοθηκονόμων, ώστε να αξιολογήσει τη συμβολή τους στη διαχείριση των συλλογών. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσα βιβλία έχει καταλογογραφήσει ένας συγκεκριμένος βιβλιοθηκονόμος, γεγονός που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναφορές απόδοσης, προγραμματισμό εργασιών και κατανομή αρμοδιοτήτων. Επιπλέον, η αναφορά μπορεί να αξιοποιηθεί για την αναγνώριση εκπαιδευτικών αναγκών ή την καταγραφή της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.


SQL Ερώτημα: SELECT b.authorised_by AS librarian_id, u.surname, u.firstname, COUNT(*) AS total_cataloged FROM biblio b JOIN borrowers u ON b.authorised_by = u.borrowernumber WHERE u.cardnumber = '123456789' -- Αντικαταστήστε με τον αριθμό κάρτας του βιβλιοθηκονόμου. Αλλιώς θα χτυπάει. GROUP BY b.authorised_by, u.surname, u.firstname

SQL Ερώτημα:

SELECT b.authorised_by AS librarian_id, u.surname, u.firstname, COUNT(*) AS total_cataloged

FROM biblio b

JOIN borrowers u ON b.authorised_by = u.borrowernumber

WHERE u.cardnumber = '123456789' -- Αντικαταστήστε με τον αριθμό κάρτας του βιβλιοθηκονόμου. Αλλιώς θα χτυπάει.

GROUP BY b.authorised_by, u.surname, u.firstname

## **Δημιουργία Αναφοράς** Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα: **Βήμα 1ο** Επιλέγουμε **My Reports**

**Βήμα 2ο** Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

**Βήμα 3ο** Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

**Βήμα 4ο** Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Action\_logs**

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Action\_logs** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης 1\. Στήλες της αναφοράς 2\. Φίλτρα της αναφοράς 3\. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς **Βήμα 5ο** Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες: Surname Firstname Object of the action

**Βήμα 6ο** Στο στοιχείο Object of the action επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το όνομα Number of created records, καθώς και την επιλογή Count

**Βήμα 7ο** Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς και την παραμετροποίηση αυτών, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

**Βήμα 8ο** Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων. **Βήμα 9ο** Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.** **Βήμα 10ο** Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

**Βήμα 11ο** Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

**Βήμα 12ο** Εμφάνιση αναφοράς

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/bivlia-poy-katalogografithikan-apo-enan-sygkekrimeno-vivliothikonomo.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.