Βιβλία που καταλογογραφήθηκαν από έναν συγκεκριμένο βιβλιοθηκονόμο

Όνομα report στο Urungi: Books cataloged by a specific librarian

Περιγραφή: Εμφανίζει πόσα βιβλία έχει καταλογογραφήσει ένας συγκεκριμένος βιβλιοθηκονόμος.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη θέλει να παρακολουθεί τη δραστηριότητα καταλογογράφησης των βιβλιοθηκονόμων, ώστε να αξιολογήσει τη συμβολή τους στη διαχείριση των συλλογών. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσα βιβλία έχει καταλογογραφήσει ένας συγκεκριμένος βιβλιοθηκονόμος, γεγονός που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναφορές απόδοσης, προγραμματισμό εργασιών και κατανομή αρμοδιοτήτων. Επιπλέον, η αναφορά μπορεί να αξιοποιηθεί για την αναγνώριση εκπαιδευτικών αναγκών ή την καταγραφή της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

SQL Ερώτημα:

SELECT b.authorised_by AS librarian_id, u.surname, u.firstname, COUNT(*) AS total_cataloged

FROM biblio b

JOIN borrowers u ON b.authorised_by = u.borrowernumber

WHERE u.cardnumber = '123456789' -- Αντικαταστήστε με τον αριθμό κάρτας του βιβλιοθηκονόμου. Αλλιώς θα χτυπάει.

GROUP BY b.authorised_by, u.surname, u.firstname

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Action_logs

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Action_logs υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Surname

Firstname

Object of the action

Βήμα 6ο

Στο στοιχείο Object of the action επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το όνομα Number of created records, καθώς και την επιλογή Count

Βήμα 7ο

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς και την παραμετροποίηση αυτών, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Βήμα 8ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 9ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά