> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ilsas.uniwa.gr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/arithmos-eggrafon-ana-katigoria-ylikoy.md).
# Αριθμός Εγγραφών ανά Κατηγορία Υλικού
Όνομα report στο Urungi: **Number of records per material type**
**Περιγραφή:** Εμφανίζει τον αριθμό των εγγραφών ανά κατηγορία υλικού με βάση το 942$c.
**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να αναλύσει τη σύνθεση της συλλογής της, ώστε να κατανοήσει την κατανομή των εγγραφών ανά κατηγορία υλικού. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσα βιβλία, περιοδικά, ή άλλα είδη υλικού περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων της. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για τη διαχείριση των αγορών, τη χάραξη πολιτικής ανάπτυξης της συλλογής και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον εμπλουτισμό ή την ανανέωση συγκεκριμένων τύπων υλικού.
SQL Ερώτημα:
SELECT itemtype,COUNT(*)
FROM biblioitems
GROUP BY itemtype
WITH ROLLUP
## **Δημιουργία Αναφοράς**
Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:
**Βήμα 1ο**
Επιλέγουμε **My Reports**
**Βήμα 2ο**
Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης
**Βήμα 3ο**
Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε
**Βήμα 4ο**
Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**
Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη
**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών
Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης
1\. Στήλες της αναφοράς
2\. Φίλτρα της αναφοράς
3\. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς
**Βήμα 5ο**
Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)
**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:
**Βήμα 6ο**
Στο στοιχείο Biblio number (count) επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το λεκτικό Number of records, την επιλογή Count και επιλέγουμε Save settings
**Βήμα 7ο**
Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.
**Βήμα 8ο**
Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά
**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**
**Βήμα 9ο**
Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:
**Βήμα 10ο**
Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς
**Βήμα 11ο**
Εμφάνιση αναφοράς
**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση
