> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ilsas.uniwa.gr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/bivliografika-stoixeia/arithmos-items-ana-parartima.md).
# Αριθμός Items ανά Παράρτημα
Όνομα report στο Urungi: [ ](https://aspete-intra.seab.gr/urungi/home)**Number of items per library**
**Περιγραφή:** Εμφανίζει τον αριθμό των items ανά παράρτημα.
Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να κατανοήσει πώς κατανέμεται το υλικό της στα διάφορα παραρτήματα, ώστε να διασφαλίσει τη σωστή διαχείριση των συλλογών και την ισορροπημένη κάλυψη των αναγκών των χρηστών. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει παραρτήματα με μεγαλύτερη ή μικρότερη διαθεσιμότητα υλικού, διευκολύνοντας αποφάσεις σχετικά με μετακινήσεις τεκμηρίων, αγορές νέων αντιτύπων και βελτιώσεις στη διαχείριση του αποθέματος. Επιπλέον, η αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αξιολογηθεί αν κάποιο παράρτημα χρειάζεται ενίσχυση της συλλογής του.
SQL Ερώτημα:
SELECT homebranch,
COUNT(*) FROM items
GROUP BY homebranch
WITH ROLLUP
## **Δημιουργία Αναφοράς**
Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:
**Βήμα 1ο**
Επιλέγουμε **My Reports**
**Βήμα 2ο**
Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης
**Βήμα 3ο**
Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε
**Βήμα 4ο**
Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**
Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη.
**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών
Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης
1\. Στήλες της αναφοράς
2\. Φίλτρα της αναφοράς
3\. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς
**Βήμα 5ο**
Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)
**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:
Home branch (code)
Item number
**Βήμα 6ο**
Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Item number, καταχωρούμε το λεκτικό "Number of Koha items" που θα εμφανίζεται στην αναφορά, ορίζουμε το πεδίο Aggregation σε Count, Calculate total και έπειτα επιλέγουμε Save settings
**Βήμα 7ο**
Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα
**Βήμα 8ο**
Επιλέγουμε το ακολουθο εικονίδιο για την παραμετροποίηση του φίλτρου, όπως φαίνεται στις εικόνες ενεργοποιούμε το φίλτρο.
**Βήμα 9ο**
Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.
**Βήμα 10ο**
Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά
**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**
**Βήμα 11ο**
Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:
**Βήμα 12ο**
Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς
**Βήμα 13ο**
Εμφάνιση αναφοράς
**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση
