Αριθμός Items ανά Παράρτημα

Όνομα report στο Urungi: Number of items per library

Περιγραφή: Εμφανίζει τον αριθμό των items ανά παράρτημα.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να κατανοήσει πώς κατανέμεται το υλικό της στα διάφορα παραρτήματα, ώστε να διασφαλίσει τη σωστή διαχείριση των συλλογών και την ισορροπημένη κάλυψη των αναγκών των χρηστών. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει παραρτήματα με μεγαλύτερη ή μικρότερη διαθεσιμότητα υλικού, διευκολύνοντας αποφάσεις σχετικά με μετακινήσεις τεκμηρίων, αγορές νέων αντιτύπων και βελτιώσεις στη διαχείριση του αποθέματος. Επιπλέον, η αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αξιολογηθεί αν κάποιο παράρτημα χρειάζεται ενίσχυση της συλλογής του.

SQL Ερώτημα:

SELECT homebranch,

COUNT(*) FROM items

GROUP BY homebranch

WITH ROLLUP

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Catalog Marc21

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη.

Αριστερά, κάτω από το layer Catalog Marc21 υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Home branch (code)

Item number

Βήμα 6ο

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Item number, καταχωρούμε το λεκτικό "Number of Koha items" που θα εμφανίζεται στην αναφορά, ορίζουμε το πεδίο Aggregation σε Count, Calculate total και έπειτα επιλέγουμε Save settings

Βήμα 7ο

Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 8ο

Επιλέγουμε το ακολουθο εικονίδιο για την παραμετροποίηση του φίλτρου, όπως φαίνεται στις εικόνες ενεργοποιούμε το φίλτρο.

Βήμα 9ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 10ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά