Καταλογογράφηση και πεδία

Καταλογογράφηση και πεδία

Αφορά αιτήματα για καταλογογράφηση, MARC, δημιουργία/τροποποίηση/διόρθωση μεταδεδομένων, παραμετροποίηση καταλόγου και αυτοματοποίηση.

Διαχείριση Βιβλιογραφικών Εγγραφών (MARC)

Πώς μπορώ να δημιουργήσω νέα βιβλιογραφική εγγραφή στον κεντρικό κατάλογο και να τη συγχρονίσω με τον τοπικό;

Δημιουργήστε τη νέα βιβλιογραφική εγγραφή πρώτα στον κεντρικό κατάλογο του Koha. Στη συνέχεια, προσθέτετε αντίτυπα (items) και χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Συγχρονισμός (Synchronize) για να μεταφερθεί η εγγραφή στον τοπικό σας κατάλογο. Δεν συστήνεται συγχρονισμός από τον τοπικό προς τον κεντρικό για βιβλιογραφικές εγγραφές.

Γιατί ορισμένες εγγραφές από τον κεντρικό κατάλογο δεν εμφανίζονται στον τοπικό κατάλογο μετά τον συγχρονισμό;

Προβλήματα συγχρονισμού μπορεί να οφείλονται σε:

• Λανθασμένα δεδομένα ή χαρακτήρες στην εγγραφή (π.χ., χαρακτήρας tab στο πεδίο 505) που εμποδίζουν την ευρετηρίαση ή τον συγχρονισμό.

• Διαφορές στις ρυθμίσεις των MARC frameworks μεταξύ κεντρικού και τοπικού.

• Προβλήματα με την ευρετηρίαση (reindex).

• Προβλήματα με τα πεδία 040 ή 082q (MOC).

Ελέγξτε τις εγγραφές για προβληματικούς χαρακτήρες, βεβαιωθείτε ότι το 040 είναι σωστά συμπληρωμένο με το δικό σας MOC και ότι έχει γίνει reindex.

Πώς γίνεται η συγχώνευση διπλών βιβλιογραφικών εγγραφών (bibs);

Η συγχώνευση διπλών εγγραφών απαιτεί πρόσβαση σε ειδικά εργαλεία διαχείρισης. Προς το παρόν, οι συγχωνεύσεις γίνονται από την κεντρική ομάδα υποστήριξης.

Πεδία Καταλογογράφησης & Εμφάνιση Δεδομένων

Πώς μπορώ να αλλάξω τις ετικέτες των πεδίων στην καταλογογράφηση στα ελληνικά;

Η αλλαγή των ετικετών πεδίων γίνεται μέσω των MARC frameworks στο διαχειριστικό περιβάλλον.

Πώς προστίθενται νέα πεδία ή υποπεδία στις φόρμες καταλογογράφησης;

Η προσθήκη νέων πεδίων/υποπεδίων στις φόρμες καταλογογράφησης γίνεται μέσω της παραμετροποίησης των MARC frameworks. Απαιτείται παρέμβαση από την κεντρική υποστήριξη.

Πώς ρυθμίζεται η εμφάνιση συγκεκριμένων πεδίων (5xx, 780x, 785x, 86x, 490) στον OPAC ή το Staff Interface;

Η εμφάνιση των πληροφοριών καθορίζεται από τις ρυθμίσεις του template του Koha (XSLT stylesheets) και τις ρυθμίσεις εμφάνισης των πεδίων. Ορισμένα πεδία (5xx) εμφανίζονται στην περιοχή descriptions και όχι στο κυρίως σώμα της βιβλιογραφικής.

Πώς αντιμετωπίζεται η λανθασμένη εμφάνιση του ταξινομικού αριθμού ή άλλων πεδίων;

Λανθασμένες εμφανίσεις μπορεί να οφείλονται σε αστοχίες μετάπτωσης ή σε λανθασμένη καταχώρηση. Ορισμένες διορθώσεις μπορούν να γίνουν μαζικά, ενώ άλλες απαιτούν πιο σύνθετες επεμβάσεις ή πολιτικές καταλογογράφησης.

Διαχείριση Αντιτύπων (Items)

Πώς μεταφέρονται πληροφορίες από τα nonpublic notes στο σωστό πεδίο (accession number) ή πώς δημιουργούνται λίστες δωρεών;

Η μεταφορά πληροφοριών από nonpublic notes σε συγκεκριμένα πεδία απαιτεί μαζική επεξεργασία της βάσης δεδομένων, συνήθως με SQL scripts. Για λίστες δωρεών, μπορεί να αναπτυχθεί μια SQL αναφορά που ανακτά δεδομένα από σχετικά πεδία.

Πώς διαγράφονται ή αποκρύπτονται τεκμήρια που έχουν χαρακτηριστεί ως lost ή withdrawn από τον OPAC;

Σύμφωνα με κεντρική απόφαση τα items που έχουν χαρακτηριστεί ως lost ή withdrawn δεν θα εμφανίζονται στον OPAC, παρά μόνο στο διαχειριστικό περιβάλλον.

Πώς αλλάζουν μαζικά τα item types ή οι συλλογές των αντιτύπων;

Η μαζική αλλαγή item types ή συλλογών γίνεται μέσω SQL αναφορών και της λειτουργίας Batch Item Modification. Απαιτείται αναφορά που εντοπίζει τα αντίτυπα με το συγκεκριμένο item type ή συλλογή και στη συνέχεια ομαδική τροποποίηση.

Ειδικά Θέματα & Αυτοματισμοί

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω την αυτόματη καταχώρηση barcode κατά την προσθήκη νέου αντιτύπου;

Το Koha διαθέτει λειτουργία αυτόματης αρίθμησης barcode, η οποία μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ξεκινά από συγκεκριμένο αριθμό και να συνεχίζεται αυτόματα.

Πώς συνδέονται εγγραφές περιοδικών με μονογραφίες χρησιμοποιώντας πεδία διασύνδεσης (π.χ. 787);

Η διασύνδεση εγγραφών γίνεται μέσω πεδίων όπως το 787. Η σωστή χρήση των υποπεδίων είναι κρίσιμη. Προβλήματα μπορεί να προκύψουν από λανθασμένους χαρακτήρες ή από τον τρόπο που το Koha ευρετηριάζει αυτά τα πεδία.

Πώς μπορώ να προσθέσω πηγές (sources) αναζήτησης Z39.50/SRU;

Οι πηγές Z39.50/SRU διαμορφώνονται μέσω του διαχειριστικού περιβάλλοντος του Koha. Για τον κεντρικό κατάλογο (ILSAS), οι επιλογές μπορεί να είναι διαφορετικές από τον τοπικό. Η ενεργοποίηση και παραμετροποίηση γίνεται από την κεντρική υποστήριξη.

Γιατί το πεδίο 020z (Invalid/Canceled ISBN) δεν ευρετηριάζεται;

Το σύστημα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να ευρετηριάζει το πεδίο 020z. Προς το παρόν, αυτή η ρύθμιση ισχύει για νέες καταχωρήσεις. Για αναδρομική εφαρμογή απαιτείται επανευρετηρίαση (reindex).

Πώς μπορώ να εξαγάγω λίστα με barcodes που έχουν συγκεκριμένους τύπους τεκμηρίων (item types);

Χρησιμοποιήστε τις SQL αναφορές του Koha για να εξαγάγετε τέτοιες λίστες. Υπάρχουν αποθηκευμένες αναφορές που φιλτράρουν items ανά item type και επιτρέπουν εξαγωγή σε CSV για περαιτέρω επεξεργασία.

Είναι δυνατόν να προσθέσω μια πρόσκαιρη/παροδική σημείωση (message) κατά τον δανεισμό, η οποία να εμφανίζεται στην επιστροφή και μετά να διαγράφεται;

Το Koha δεν διαθέτει την ίδια ακριβώς λειτουργικότητα για "αυτοδιαγραφόμενα" μηνύματα όπως το Sierra. Υπάρχει δυνατότητα να προσθέσετε check-in messages σε επίπεδο κατηγορίας τεκμηρίων, αλλά δεν είναι η ίδια δυναμική λειτουργία.

Συγχρονισμός και Ακεραιότητα Δεδομένων

Τι συμβαίνει όταν συγχρονίζω μια εγγραφή περιοδικού από τον κεντρικό στον τοπικό κατάλογο αλλά εμφανίζει "number items 1", παρόλο που έχει holdings;

Αυτό μπορεί να οφείλεται στον τρόπο χειρισμού των περιγραφών τευχών (holdings) που έχουν καταχωρηθεί ως items στο Sierra. Το σύστημα μπορεί να ακυρώνει ένα από τα αντίτυπα. Το θέμα έχει αναφερθεί στον ανάδοχο και αναμένεται επίλυση.

Γιατί ορισμένα πεδία (π.χ. 095, 869) από το Sierra δεν έχουν μεταφερθεί στο Koha;

Κατά τη μετάπτωση, ενδέχεται να υπήρξαν αστοχίες στη μεταφορά ορισμένων τοπικών πεδίων ή να μην υπήρχαν αντίστοιχες προκαθορισμένες τιμές στο Koha. Αυτά τα ζητήματα απαιτούν διερεύνηση και ενδεχομένως μαζική διόρθωση ή χειροκίνητη καταχώρηση.