Δικαιώματα στο Σύστημα

Αιτήματα που σχετίζονται με τον καθορισμό, τη διαχείριση και τον έλεγχο δικαιωμάτων πρόσβασης σε λειτουργίες ή ενότητες του Koha. Περιλαμβάνει παραχωρήσεις, αλλαγές ή περιορισμούς σε επίπεδα δικαιωμάτων χρηστών, έγκριση ή απόρριψη αιτημάτων για ειδικές προσβάσεις, και γενικότερα διαχείριση εξουσιοδοτήσεων και ορισμών ρόλων στο σύστημα.

Πρόσβαση και Δημιουργία Λογαριασμών

Πώς μπορώ να αποκτήσω κωδικούς πρόσβασης για το Koha (τοπικό/κεντρικό κατάλογο, διαχείριση);

Για πρόσβαση στον τοπικό κατάλογο (Staff Interface), μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε το ιδρυματικό σας email ή έναν προκαθορισμένο κωδικό (π.χ. lib2024). Απαιτείται η ύπαρξη καρτέλας χρήστη στο τοπικό σύστημα και η παραχώρηση δικαιωμάτων εισόδου. Για τον κεντρικό κατάλογο πρέπει να κάνετε Request ILSAS account μέσα από την καρτέλα του λογαριασμού σας στον τοπικό κατάλογο και στη συνέχεια θα σας δοθεί πρόσβαση με συγκεκριμένα στοιχεία (π.χ. email ως username και central2 ως password).

Πώς δημιουργούνται νέοι λογαριασμοί χρηστών (π.χ. για προσωπικό) και πώς ορίζονται τα αρχικά στοιχεία σύνδεσης (username/password);

Οι νέοι λογαριασμοί μπορούν να δημιουργηθούν μέσω του διαχειριστικού περιβάλλοντος του Koha. Η πολιτική για το username/password (π.χ. ιδρυματικοί λογαριασμοί, barcode, email) εξαρτάται από το ίδρυμα. Για το προσωπικό, συχνά ορίζεται το ιδρυματικό email ως username και ένα προσωρινό password.

Σχετικός σύνδεσμος: https://koha-community.org/manual/latest/el/html/patrons.html#add-a-new-patron

Μπορούν πολλοί χρήστες (προσωπικό βιβλιοθήκης) να χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό για πρόσβαση στο σύστημα;

Ναι, το Koha επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνδεθούν ταυτόχρονα με τον ίδιο λογαριασμό. Ωστόσο, για λόγους ασφάλειας και παρακολούθησης των ενεργειών, συνιστάται ο κάθε χρήστης να έχει τον δικό του προσωπικό λογαριασμό.

Διαχείριση Δικαιωμάτων

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω μια επιλογή στις Global Preferences, όπως το useextendedpatronattributes, εάν δεν έχω τα απαραίτητα δικαιώματα;

Ορισμένες ρυθμίσεις στις Global Preferences απαιτούν υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων (π.χ. superlibrarian). Εάν δεν έχετε τα δικαιώματα, πρέπει να απευθυνθείτε στην κεντρική ομάδα υποστήριξης του ILSAS για να ενεργοποιήσουν την επιλογή για λογαριασμό σας.

Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο Διαχειριστικό Koha (Koha Administration), στα Εργαλεία Καταλογογράφησης (π.χ. ετικέτες ράχης, barcode, φόρτωμα εικόνας) ή σε άλλες ενότητες;

Η πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες απαιτεί συγκεκριμένα δικαιώματα χρήστη. Πρέπει να ζητήσετε από τον διαχειριστή του συστήματος να σας παραχωρήσει τα αντίστοιχα permissions (όπως manage_libraries, edit_calendar, upload_local_cover_images, manage_frameworks, manage_course_reserves).

Γιατί ορισμένοι χρήστες (π.χ. απόφοιτοι) συνεχίζουν να δανείζονται βιβλία μετά την αλλαγή κατηγορίας τους, ενώ δεν θα έπρεπε;

Αυτό μπορεί να οφείλεται σε λανθασμένους κανόνες δανεισμού για τη συγκεκριμένη κατηγορία χρήστη. Θα πρέπει να ελέγξετε και να τροποποιήσετε τους κανόνες δανεισμού (circulation rules) στο Koha, ώστε να αντιστοιχούν στις πολιτικές της βιβλιοθήκης σας.

Σχετικός σύνδεσμος: https://koha-community.org/manual/latest/el/html/administration.html#circulation-and-fine-rules

Πώς μπορώ να δώσω δικαίωμα σε χρήστες να δανείζουν μοναδικά αντίτυπα ή να διαγράφουν μέλη;

Για τη δυνατότητα δανεισμού μοναδικών αντιτύπων ή διαγραφής μελών, απαιτούνται συγκεκριμένα δικαιώματα (π.χ. circulate_unique_items, delete_patrons). Θα πρέπει να ζητήσετε την απόδοση αυτών των δικαιωμάτων στους αντίστοιχους λογαριασμούς του προσωπικού.

Προβλήματα με SSO (Single Sign-On) και Logins

Γιατί χρήστες που συνδέονται μέσω SSO (Shibboleth) δημιουργούν δεύτερους λογαριασμούς στο Koha ή δεν βλέπουν το ιστορικό δανεισμών τους;

Αυτό υποδηλώνει πρόβλημα στην ταύτιση του πρωτεύοντος αναγνωριστικού χρήστη (eppn) που επιστρέφεται από το SSO με το αναγνωριστικό χρήστη που χρησιμοποιείται στο Koha (userid). Θα πρέπει να γίνει έλεγχος των usernames στο Koha ώστε να αντιστοιχούν στο eppn του ιδρυματικού λογαριασμού.

Πώς ρυθμίζεται η αυτόματη δημιουργία λογαριασμού για χρήστες που συνδέονται μέσω SSO, εάν δεν υπάρχουν ήδη στο Koha;

Υπάρχουν ρυθμίσεις στο Koha που επιτρέπουν την αυτόματη δημιουργία λογαριασμών χρηστών κατά την πρώτη τους σύνδεση μέσω SSO. Ωστόσο, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διπλές εγγραφές ή 'κενούς' λογαριασμούς εάν δεν γίνει σωστή αντιστοίχιση. Θα πρέπει να ενημερωθούν οι ρυθμίσεις του SSO (opacshibonly) για να αποτραπεί η ανεπιθύμητη δημιουργία λογαριασμών.

Διαχείριση Ρυθμίσεων και Κατηγοριών

Πώς μπορώ να τροποποιήσω ή να προσθέσω πεδία/υποπεδία στην καταλογογράφηση ή να αλλάξω τις τιμές σε drop-down menus (π.χ. item types, classification sources);

Η τροποποίηση των πεδίων καταλογογράφησης (π.χ. MARC frameworks), η προσθήκη νέων υποπεδίων, και η διαχείριση των εξουσιοδοτημένων τιμών (authorized values) για dropdown menus γίνονται μέσω του διαχειριστικού περιβάλλοντος του Koha. Συχνά απαιτείται επικοινωνία με την κεντρική υποστήριξη για τέτοιου είδους αλλαγές, ειδικά αν επηρεάζουν την ευρετηρίαση.

Σχετικός σύνδεσμος: https://koha-community.org/manual/latest/el/html/catalogingpreferences.html#display

Πώς διαγράφονται κατηγορίες χρηστών ή item types που δεν χρησιμοποιούνται;

Η διαγραφή κατηγοριών χρηστών ή item types γίνεται από το διαχειριστικό περιβάλλον αφού προηγηθεί έλεγχος. Σημειώνεται ότι εάν ένα item type είναι σε χρήση, το σύστημα δεν θα επιτρέψει τη διαγραφή του.

Διαδρομή: More → Administration → Patrons and circulation → Patron categories.