Αναφορές και στατιστικά Urungi/Matomo

Κατηγορία που συγκεντρώνει αιτήματα σχετικά με αναφορές, εξαγωγή στατιστικών, reporting/analytics (Urungi, Matomo), δημιουργία custom αναφορών και troubleshooting SQL exports.

Πρόσβαση και Λειτουργία Αναφορών

Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση στις αναφορές (reports) και τα στατιστικά στοιχεία στο Koha;

Οι αναφορές βρίσκονται στην ενότητα Εκθέσεις (Reports) του Koha. Συχνά υπάρχουν αποθηκευμένες αναφορές τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε. Για πρόσβαση σε συγκεκριμένες SQL αναφορές, μπορεί να χρειάζεστε το δικαίωμα run_sql_reports.

Γιατί λαμβάνω μήνυμα λάθους όταν προσπαθώ να προσπελάσω τα access files κάτω από τα tools/εργαλεία;

Η πρόσβαση στα access files και τα logs μέσω του GUI του Koha μπορεί να είναι περιορισμένη για λόγους ασφαλείας ή να απαιτεί ειδικά δικαιώματα διαχειριστή. Συνήθως, αυτά τα αρχεία είναι προσβάσιμα απευθείας από τον server.

Υπάρχει τρόπος να δω πρόσφατες συναλλαγές (check-ins, check-outs) όπως γινόταν στο Sierra;

Ναι, στο Koha μπορείτε να το κάνετε μέσω SQL αναφορών. Έχει δημιουργηθεί μια αποθηκευμένη αναφορά με το όνομα transactions checkins checkouts που ανακτά τα τελευταία checkouts από τον πίνακα issues και τα checkins από τον πίνακα old_issues, ενώνει τα δεδομένα και τα ταξινομεί. Εκτελείστε την από Εκθέσεις > Χρήση αποθηκευμένων.

Δημιουργία και Προσαρμογή Αναφορών

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μηνιαίες αναφορές για νέα μέλη, items, bibs, δανεισμούς και εκπρόθεσμα (overdue);

Έχουν δημιουργηθεί και αποθηκευτεί συγκεκριμένες SQL αναφορές για αυτές τις μετρήσεις. Μπορείτε να τις εκτελέσετε από Εκθέσεις > Αποθηκευμένες αναφορές και να τροποποιήσετε το χρονικό εύρος (YYYYMMDD) μέσα στο SQL ερώτημα.

Πώς μπορώ να λάβω στατιστικά για τον αριθμό τίτλων (bibs) και αντιτύπων (items) ανά βιβλιοθήκη, συλλογή και material type;

Για πιο λεπτομερή στατιστικά, έχουν δημιουργηθεί custom SQL αναφορές που εξάγουν αυτά τα δεδομένα (π.χ., αριθμός items ανά παράρτημα χωρίς τα serials). Αυτές οι αναφορές βρίσκονται στην ενότητα Εκθέσεις.

Ζητήματα Δεδομένων και Ακρίβειας

Γιατί υπάρχει διαφορά στα στατιστικά των bibs μεταξύ των Στατιστικών Καταλόγου και των SQL αναφορών;

Η διαφορά μπορεί να οφείλεται στον τρόπο που τα Στατιστικά Καταλόγου λαμβάνουν υπόψη παραμέτρους όπως το item type. Εάν εξαιρέσετε την παράμετρο του item type από τα στατιστικά του καταλόγου, τα αποτελέσματα θα πρέπει να συμφωνούν με τις SQL αναφορές που αφορούν τα distinct bibs. Οι SQL αναφορές θεωρούνται πιο αξιόπιστες για ακριβείς μετρήσεις.

Γιατί οι δανεισμοί στα στατιστικά κυκλοφορίας υλικού εμφανίζονται μόνο από το 2023 και μετά, ενώ το ιστορικό υπάρχει στο checkout history του item;

Αυτό υποδηλώνει ότι οι ρυθμίσεις των στατιστικών ή η διαδικασία μετάπτωσης ενδέχεται να έχουν περιορίσει τα δεδομένα που εμφανίζονται. Το ιστορικό δανεισμών παραμένει στη βάση δεδομένων, αλλά οι αναφορές μπορεί να χρειάζονται προσαρμογή για να το συμπεριλάβουν.

Γιατί ορισμένες εγγραφές με holdings (π.χ. περιοδικά) δεν εμφανίζονται στα αποτελέσματα της αναζήτησης τεκμηρίου ή στις αναφορές;

Εάν οι περιοδικές εκδόσεις καταχωρούνται με textual holdings (86x πεδία) και όχι ως items, μπορεί να μην εμφανίζονται σε αναφορές που βασίζονται στην ύπαρξη αντιτύπων (items). Η αναζήτηση τεκμηρίου (items search) λαμβάνει ως παράμετρο την ύπαρξη item, όχι απαραίτητα holdings.

Εργαλεία Reporting (Urungi, Matomo)

Πώς αποκτώ πρόσβαση στο Urungi και τι είναι;

Το Urungi είναι μια πλατφόρμα όπου μπορούν να προβληθούν αναφορές. Η πρόσβαση δίνεται μέσω συγκεκριμένου URL και κωδικών από την ΚΟΥ. Αν δεν έχετε πρόσβαση ή έχετε χάσει τον κωδικό μπορείτε να απευθυνθείτε στην ομάδα υποστήριξης. Συνίσταται πρώτα να ελέγχετε αν οι αναφορές που χρειάζεστε υπάρχουν εκεί, ώστε να μην επιβαρύνετε το Koha με τρεξίματα αναφορών σε ώρες αιχμής.