Συχνότητα χρήσης κάθε κατηγορίας χρηστών (π.χ. φοιτητές, καθηγητές)

Όνομα report στο Urungi: Number of checkouts per patron category per library since a date

Περιγραφή: Εμφανίζει πόσα βιβλία έχουν δανειστεί χρήστες κάθε κατηγορίας (προπτυχιακοί, καθηγητές, μεταπτυχιακοί, διδακτορικοί κτλ.)

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να κατανοήσει ποια κατηγορία χρηστών δανείζεται τα περισσότερα βιβλία, ώστε να προσαρμόσει ανάλογα την πολιτική της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει αν, για παράδειγμα, οι προπτυχιακοί φοιτητές δανείζονται περισσότερα βιβλία από τους μεταπτυχιακούς ή αν οι καθηγητές χρησιμοποιούν διαφορετικά τις συλλογές. Αυτή η αναφορά είναι κρίσιμη για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την απόκτηση νέου υλικού και τη βελτίωση των υπηρεσιών δανεισμού.

SQL Ερώτημα:

SELECT categorycode, COUNT(*) AS total_borrows

FROM borrowers b

JOIN issues i ON b.borrowernumber = i.borrowernumber

GROUP BY categorycode

ORDER BY total_borrows DESC;

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Statistics

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Statistics υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

To count the number of transactions

Patron category (name)

Patron library (name)

Στο στοιχείο To count the number of transactions επιλέγουμε το γρανάζι και ορίζουμε Count.

Βήμα 6ο

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 7ο

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα επιλέγοντας τα ακόλουθα εικονίδια

Βήμα 8ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 9ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά