> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ilsas.uniwa.gr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/anafores-senaria-telikon-xriston/arithmos-kai-katigoria-xriston-entos-toy-systimatos-ana-branch.md).

# Αριθμός και Κατηγορία Χρηστών εντός του Συστήματος \[ανά Branch]

Όνομα report στο Urungi: **Number of users + by category + by branch**

**Περιγραφή:** Εμφανίζει τον αριθμό των χρηστών που υπάρχουν εντός του συστήματος καθώς και την κατηγορία τους ανά παράρτημα (εφόσον υπάρχει).

**Πρακτικό Σενάριο:** Η διεύθυνση της βιβλιοθήκης θέλει να αξιολογήσει τη διασπορά των χρηστών στα διάφορα παραρτήματα, ώστε να προγραμματίσει καλύτερα τις υπηρεσίες εξυπηρέτησης. Με την αναφορά αυτή, μπορεί να δει πόσοι ενεργοί χρήστες ανήκουν σε κάθε κατηγορία (π.χ., φοιτητές, προσωπικό, εξωτερικοί χρήστες) ανά παράρτημα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση των διαθέσιμων πόρων και στην κατανομή του προσωπικού, με βάση τη ζήτηση σε κάθε τοποθεσία.

<table data-header-hidden data-full-width="false"><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><mark style="background-color:purple;"><strong>SQL Ερώτημα</strong></mark></p><p>SELECT branchcode,categorycode,count(*)</p><p>FROM borrowers</p><p>WHERE branchcode LIKE &#x3C;&#x3C;Library|branches:all>></p><p>GROUP BY branchcode,categorycode</p><p>WITH ROLLUP</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/DRP8hM8Es1xrGl5nm7DQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Patrons**

<figure><img src="/files/tBrgcRVzn3wgdslk27mg" alt="" width="255"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/MgPeCUecTdAtPQFqbdGV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Patrons υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/Fb6hUdy2HMor5vDGFDc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Patron number (Count)

Category (desc)

Category code

Branch

&#x20;

<figure><img src="/files/rmr0plTm0GsicfJirqN8" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/J0M5E0kmT04zTVQ3tz3V" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα επιλέγοντας τα ακόλουθα εικονίδια

&#x20;

<figure><img src="/files/wSHQEz4UAGiuNfAOuRsI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Συγκεκριμένα:**

1\.     καταχωρούμε όνομα του φίλτρου για την εμφάνιση στην αναφορά

2\.     επιλέγουμε αν θα είναι υποχρεωτικό, θα απαιτείται ή αν θα επιτρέπονται πολλαπλές επιλογές

3\.     επιλέγουμε αν θα εμφανίζονται πιθανές τιμές στο εκάστοτε φίλτρο (έχουμε αφαιρέσει τον αριθμό τιμών για να εμφανιστούν όλες οι πιθανές τιμές)

4\.     Και επιλέγουμε **Activate Filter**

<figure><img src="/files/pQleSv2hEbYddPl5H9Q4" alt="" width="449"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/jctkKgabOW6a8btch4Z8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς και δυνατότητα χρήσης των φίλτρων

<figure><img src="/files/YznUom4wtXoKHdEzOXNw" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi/ellinika/dimioyrgia-anaforon-sto-urungi-odigos-vima-pros-vima/diathesimes-anafores-gia-ti-bivliothiki/anafores-senaria-telikon-xriston/arithmos-kai-katigoria-xriston-entos-toy-systimatos-ana-branch.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.