Αριθμός Νέων Χρηστών στη Βιβλιοθήκη (τον τελευταίο μήνα)

Όνομα report στο Urungi: Number of new users in the library (last month)

Περιγραφή: Παρουσιάζει τον αριθμό των νέων μελών που εγγράφηκαν στη βιβλιοθήκη τον προηγούμενο μήνα.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη θέλει να παρακολουθεί την προσέλκυση νέων μελών, ώστε να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών προβολής και ενημέρωσης. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να συγκρίνει τον αριθμό εγγραφών κάθε μήνα, εντοπίζοντας τάσεις και περιόδους αυξημένης ή μειωμένης εγγραφής. Αυτή η αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσαρμόσει τη στρατηγική επικοινωνίας και να ενισχύσει τις καμπάνιες ενημέρωσης, προσελκύοντας περισσότερους χρήστες στη βιβλιοθήκη.

SQL Ερώτημα:

SELECT COUNT(*) AS new_members

FROM borrowers

WHERE DATE(dateenrolled) >= DATE_SUB(DATE_FORMAT(CURDATE(), '%Y-%m-01'), INTERVAL 1 MONTH)

AND DATE(dateenrolled) < DATE_FORMAT(CURDATE(), '%Y-%m-01')

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Patrons

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Patrons υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Branch (name)

Patron number (count)

Επιλέγοντας το γρανάζι στο στοιχείο Patron number, ορίζουμε όνομα του στοιχείου στην αναφορά, όπως επίσης κ να γίνει συνολικός υπολογισμός του αριθμού των μελών

Βήμα 6ο

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 7ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 8ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά