Όλοι οι Ενεργοί Χρήστες

Όνομα report στο Urungi: All active users (their subscription expiration date has not passed)

Περιγραφή: Λίστα όλων των ενεργών χρηστών: Επιστρέφει όλα τα μέλη της βιβλιοθήκης που έχουν ενεργό λογαριασμό (δηλαδή η ημερομηνία λήξης της εγγραφής τους δεν έχει παρέλθει).

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη θέλει να διασφαλίσει ότι οι υπηρεσίες της εξυπηρετούν μόνο εγγεγραμμένα και ενεργά μέλη. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να έχει μια πλήρη λίστα των χρηστών που μπορούν να δανειστούν βιβλία ή να χρησιμοποιήσουν άλλες υπηρεσίες, όπως πρόσβαση σε ηλεκτρονικές πηγές. Επιπλέον, η λίστα μπορεί να αξιοποιηθεί για στοχευμένες ενημερώσεις ή επικοινωνία με τα μέλη, όπως ειδοποιήσεις για επικείμενη λήξη εγγραφής ή νέες υπηρεσίες της βιβλιοθήκης.

SQL Ερώτημα:

SELECT cardnumber, surname, firstname, categorycode, email, branchcode

FROM borrowers

WHERE dateexpiry > CURDATE();

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Patrons

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Patrons υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Card number

Name

Firstname

Category (desc)

Mail

Branch (name)

Expiration date

Βήμα 6ο

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 7ο

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα επιλέγοντας τα ακόλουθα εικονίδια

Συγκεκριμένα:

1. καταχωρούμε όνομα του φίλτρου για την εμφάνιση στην αναφορά

2. επιλέγουμε αν θα είναι υποχρεωτικό, θα απαιτείται ή αν θα επιτρέπονται πολλαπλές επιλογές

3. επιλέγουμε αν θα εμφανίζονται πιθανές τιμές στο εκάστοτε φίλτρο

4. Και επιλέγουμε Activate Filter

Για το φίλτρο Expiration date, επιλέγουμε

Για το φίλτρο Branch (name), καταχωρούμε

Για το φίλτρο Category (desc), καταχωρούμε

Βήμα 8ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 9ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά