Οδηγός Χρήσης Video από Εκπαιδεύσεις ILSaS+
Τετάρτη, 7 Μαΐου 2025
Last updated
Τετάρτη, 7 Μαΐου 2025
Last updated
Αυτός ο οδηγός χρήσης συγκεντρώνει όλο το διαθέσιμο εκπαιδευτικό υλικό από τις εκπαιδεύσεις των βιβλιοθηκονόμων για τη διαχείριση του Koha, του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης βιβλιοθηκών, που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο του έργου ILSaS+. Οι εκπαιδεύσεις υλοποιήθηκαν σε τρεις διαδοχικούς κύκλους: ο πρώτος από τις 30 Σεπτεμβρίου έως τις 18 Οκτωβρίου 2024, ο δεύτερος από τις 4 έως τις 29 Νοεμβρίου 2024 και ο τρίτος από τις 21 Μαρτίου έως τις 7 Απριλίου 2025.
Ο οδηγός περιλαμβάνει θεματικές ενότητες που καλύπτουν όλες τις βασικές και προηγμένες λειτουργίες του Koha, όπως η διαχείριση χρηστών, οι κανόνες δανεισμού, η καταλογογράφηση, οι αναφορές και τα στατιστικά, η διαχείριση ηλεκτρονικών πόρων, η απογραφή, οι διαδικασίες προσκτήσεων και διαχείρισης περιοδικών, καθώς και οι δυνατότητες εκτυπώσεων και δημιουργίας λιστών τεκμηρίων. Παράλληλά, τρίτη φάση εκπαίδευσης επικεντρώνεται στις προχωρημένες δυνατότητες του συστήματος, αναβαθμίζοντας τις γνώσεις και τις δεξιότητες των συμμετεχόντων για τη βέλτιστη αξιοποίηση των λειτουργιών του Koha. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη δημιουργία σύνθετων SQL αναφορών, στην παραμετροποίηση τύπων τεκμηρίων, στη διαχείριση της διαδικασίας αυτοεγγραφής, καθώς και στη χρήση συμπληρωματικών εργαλείων όπως το ILSaS+ Wiki, το περιβάλλον επιχειρησιακής ευφυΐας Urungi, το εργαλείο αναλυτικής ιστού Matomo και ο ενοποιημένος κατάλογος VUFind. Η εκπαίδευση ολοκληρώνεται με την παρουσίαση και επίλυση πραγματικών αιτημάτων και αποριών που υποβλήθηκαν στο Helpdesk του ILSaS+, ενισχύοντας τη στοχευμένη υποστήριξη και την πρακτική εφαρμογή των γνώσεων στις καθημερινές εργασίες των βιβλιοθηκών.
Κάθε ενότητα του οδηγού συνοδεύεται από εκπαιδευτικά βίντεο και σχετικό τεκμηριωμένο υλικό από το Koha Manual, διευκολύνοντας την κατανόηση των λειτουργιών του συστήματος και την εφαρμογή τους στην πράξη. Οι σύνδεσμοι προς το εγχειρίδιο χρήσης του Koha επιτρέπουν την αναζήτηση εξειδικευμένων πληροφοριών και την εμβάθυνση σε πιο σύνθετες παραμετροποιήσεις. Ο παρών οδηγός λειτουργεί ως ένα οργανωμένο και εύκολα προσβάσιμο σημείο αναφοράς για τους βιβλιοθηκονόμους των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών της χώρας. Μπορεί να αξιοποιηθεί τόσο ως εργαλείο αυτοκαθοδηγούμενης μάθησης όσο και ως υποστηρικτικό υλικό κατά την εργασία τους στο σύστημα. Η θεματική οργάνωση και οι συνοδευτικές περιγραφές διευκολύνουν τον εντοπισμό των ενοτήτων που ενδιαφέρουν κάθε χρήστη, την επανάληψη συγκεκριμένων σημείων εκπαίδευσης και τη γρήγορη εύρεση πρακτικών λύσεων στις καθημερινές ανάγκες διαχείρισης του Koha. Τα εκπαιδευτικά βίντεο αποτελούν ένα πολύτιμο μέσο ενίσχυσης των γνώσεων και των δεξιοτήτων των επαγγελματιών των βιβλιοθηκών στο νέο σύστημα.
Υπάρχουν δύο τρόποι προβολής και λήψης των βίντεο. Είτε μέσω ελεύθερης πλοήγησης και αναζήτησης στους 3 κύκλους εκπαίδευσης και τις επιμέρους ενότητές τους, είτε ξεχωριστά σε κάθε βίντεο όπως αυτά παρουσιάστηκαν με τη σειρά ανά ενότητα εκπαίδευσης.
Για την ελεύθερη πλοήγηση στους 3 κύκλους εκπαίδευσης και τις αντίστοιχες ενότητές τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συνδέσμους στον πίνακα που ακολουθεί. Ο κωδικός πρόσβασης έχει αποσταλεί στους συμμετέχοντες με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Για την προβολή του κάθε βίντεο ξεχωριστά με βάση τη θεματική του, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που ακολουθούν. Κάθε βίντεο έχει αναρτηθεί για online προβολή ή για λήψη στην πλατφόρμα της Κεντρικής Ομάδας Υποστήριξης NextCloud ILSaS+. Για την προβολή ή λήψη του κάθε βίντεο απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης έχει αποσταλεί στους συμμετέχοντες με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Μόλις κλικάρετε το κάθε βίντεο ζητείται ο κωδικός πρόσβασης:
Αφού πληκτρολογήσετε τον κωδικό, και πατήσετε το κουμπί 🡪, τότε το βίντεο ανοίγει αυτόματα για προβολή. Επίσης στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης υπάρχει το κουμπί της λήψης (download) για τοπική αποθήκευση στον υπολογιστή σας.
Αυτή η υποενότητα παρέχει μια συνοπτική παρουσίαση του Koha, του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης βιβλιοθηκών (ILS), και των βασικών λειτουργιών του. Οι χρήστες εξοικειώνονται με τις βασικές αρχές λειτουργίας του συστήματος, τις δυνατότητές του και τη δομή του περιβάλλοντος εργασίας, ώστε να κατανοήσουν πώς μπορούν να το αξιοποιήσουν στη διαχείριση των βιβλιοθηκών.
Σε αυτή την υποενότητα παρουσιάζεται το περιβάλλον εργασίας προσωπικού του Koha, το οποίο αποτελεί τον κεντρικό χώρο διαχείρισης για τους βιβλιοθηκονόμους και το προσωπικό της βιβλιοθήκης. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να πλοηγούνται στο σύστημα, να χρησιμοποιούν τις βασικές λειτουργίες του μενού και να διαχειρίζονται βιβλιογραφικές εγγραφές, τεκμήρια, αναζητήσεις και στατιστικά στοιχεία.
Η υποενότητα αυτή επικεντρώνεται στη διαχείριση χρηστών στο Koha, καλύπτοντας τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη διαχείριση λογαριασμών χρηστών της βιβλιοθήκης. Οι εκπαιδευόμενοι μαθαίνουν πώς να καταχωρούν νέους χρήστες, να διαχειρίζονται τις συνδρομές και τα δικαιώματά τους, να παρακολουθούν τις δανειστικές τους δραστηριότητες και να εφαρμόζουν πολιτικές πρόσβασης και δανεισμού.
Room1-Session1-Week1-Day1- Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4
Room1-Session1-Week2-Day1 - Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4
Room1-Session1-Week3-Day1-Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4
Καλύπτει τις βασικές λειτουργίες της κυκλοφορίας υλικού στο Koha, όπως η διαδικασία δανεισμού, επιστροφής και ανανέωσης τεκμηρίων. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη διαχείριση δανεισμών, στον εντοπισμό εκπρόθεσμων τεκμηρίων και στην εφαρμογή περιορισμών ή προστίμων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική λειτουργία της βιβλιοθήκης.
Εστιάζει στον καθορισμό και τη διαχείριση των κανόνων δανεισμού στο Koha. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να διαμορφώνουν πολιτικές δανεισμού, να ορίζουν χρονικά όρια επιστροφής, μέγιστο αριθμό δανεισμών, καθώς και ειδικούς όρους για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών και τύπους υλικού.
Παρουσιάζεται η παραμετροποίηση ειδοποιήσεων στο Koha, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης αυτόματων ειδοποιήσεων για δανεισμούς, λήξεις προθεσμιών και υπενθυμίσεις προς τους χρήστες. Οι συμμετέχοντες εκπαιδεύονται στη δημιουργία, επεξεργασία και προσαρμογή των ειδοποιήσεων, σύμφωνα με τις ανάγκες της βιβλιοθήκης.
Παρουσιάζονται τα εργαλεία που διαθέτει το Koha για τη διαχείριση των χρηστών και της κυκλοφορίας του υλικού. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να χρησιμοποιούν τις διαθέσιμες αναφορές, να αναζητούν πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς των χρηστών, να παρακολουθούν τη χρήση του υλικού και να εφαρμόζουν ρυθμίσεις που βελτιώνουν τη λειτουργία της βιβλιοθήκης.
Room1-Session1-Week1-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4
Room1-Session1-Week2-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4
Room1-Session1-Week3-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4
Παρουσιάζει το Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου (OPAC) του Koha, μέσω του οποίου οι τελικοί χρήστες μπορούν να αναζητούν και να εξερευνούν το υλικό της βιβλιοθήκης. Περιλαμβάνει την προβολή εξωφύλλων, την εμπλουτισμένη παρουσίαση των εγγραφών με επιπλέον πληροφορίες, καθώς και τις διαφορετικές επιλογές αναζήτησης που βοηθούν τους χρήστες να εντοπίσουν γρήγορα το υλικό που χρειάζονται.
Αναλύεται η λειτουργία του υποσυστήματος προτάσεων, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να προτείνουν νέα τεκμήρια για πρόσκτηση από τη βιβλιοθήκη. Οι βιβλιοθηκονόμοι μαθαίνουν πώς να διαχειρίζονται τις προτάσεις, να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν αιτήματα και να ενημερώνουν τους χρήστες σχετικά με την εξέλιξη της πρότασής τους.
Επικεντρώνεται στις δυνατότητες που προσφέρει ο OPAC στους χρήστες της βιβλιοθήκης. Παρουσιάζονται οι διαθέσιμες λειτουργίες, όπως η σύνδεση στον προσωπικό λογαριασμό, η παρακολούθηση δανεισμών και κρατήσεων, η υποβολή αιτημάτων και η διαχείριση ειδοποιήσεων. Επιπλέον, αναλύονται οι ρυθμίσεις που μπορούν να προσαρμόσουν οι χρήστες, ώστε να βελτιώσουν την εμπειρία τους κατά την αναζήτηση και την πρόσβαση στο υλικό της βιβλιοθήκης.
Room1-Session1-Week1-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.MP4
Room1-Session1-Week2-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.mp4
Room1-Session1-Week3-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.mp4
Παρουσιάζει τα εργαλεία στατιστικής ανάλυσης και αναφορών που προσφέρει το Koha για την παρακολούθηση της λειτουργίας της βιβλιοθήκης. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να αντλούν δεδομένα από τα διάφορα υποσυστήματα, να δημιουργούν και να προσαρμόζουν αναφορές, καθώς και να εξάγουν χρήσιμα στατιστικά στοιχεία για τη διαχείριση του καταλόγου και των δανεισμών. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη δημιουργία και διαχείριση αναφορών για όλα τα υποσυστήματα του Koha, επιτρέποντας στους βιβλιοθηκονόμους να παρακολουθούν δείκτες όπως η κίνηση των τεκμηρίων, η χρήση του OPAC, οι δραστηριότητες των χρηστών και η αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης. Μέσα από αυτές τις λειτουργίες, το προσωπικό μπορεί να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις για τη βελτίωση των υπηρεσιών και τη στρατηγική ανάπτυξη της βιβλιοθήκης.
Room1-Session1-Week1-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4
Room1-Session1-Week2-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4
Room1-Session1-Week3-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4
Εστιάζει στη διαχείριση των προτιμήσεων και ρυθμίσεων του Koha, που επιτρέπουν την προσαρμογή του συστήματος σύμφωνα με την πολιτική και τις ανάγκες της βιβλιοθήκης. Οι system librarians εκπαιδεύονται στη διαμόρφωση βασικών και προχωρημένων ρυθμίσεων, οι οποίες επηρεάζουν τη λειτουργία του συστήματος, όπως οι κανόνες δανεισμού, η διαχείριση ειδοποιήσεων, οι ρυθμίσεις καταλόγου και η διαχείριση χρηστών. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στον ρόλο των system librarians στη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας της βιβλιοθήκης μέσω της προσαρμογής και της συνεχούς παρακολούθησης των ρυθμίσεων. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να διαχειρίζονται τις προτιμήσεις του συστήματος, να εφαρμόζουν αλλαγές που ανταποκρίνονται στις στρατηγικές της βιβλιοθήκης και να εξασφαλίζουν τη βέλτιστη απόδοση του Koha σε όλα τα επίπεδα λειτουργίας.
Room1-Session1-Week1-Day-5 - Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4
Room1-Session1-Week2-Day5-Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4
Room1-Session1-Week3-Day5-Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4
Αυτή η υποενότητα εστιάζει στη διαχείριση της καταλογογράφησης στο Koha, καλύπτοντας τη δημιουργία, επεξεργασία και βελτιστοποίηση βιβλιογραφικών εγγραφών και καθιερωμένων όρων. Παρουσιάζεται η έννοια της συνεργατικής καταλογογράφησης, όπου οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να αξιοποιούν κοινές εγγραφές και καθιερωμένα πρότυπα για τη βελτίωση της ποιότητας και της συνέπειας των μεταδεδομένων. Επιπλέον, γίνεται αναφορά στα εργαλεία διαχείρισης καταλογογράφησης που προσφέρει το Koha, επιτρέποντας την οργάνωση και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών καταλογογράφησης. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη χρήση των φορμών καταλογογράφησης, οι οποίες προσφέρουν ευελιξία στην εισαγωγή και διαχείριση βιβλιογραφικών δεδομένων, διασφαλίζοντας την τήρηση διεθνών προτύπων και την αποτελεσματική αναζήτηση και ανάκτηση πληροφοριών από τον κατάλογο της βιβλιοθήκης.
Αυτή η υποενότητα αποτελεί τη συνέχεια της προηγούμενης, καλύπτοντας εκτενέστερα τη συνεργατική και τοπική καταλογογράφηση στο Koha, εστιάζοντας στη δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση βιβλιογραφικών εγγραφών και καθιερωμένων όρων. Παρουσιάζονται οι διαδικασίες καταλογογράφησης τόσο σε τοπικό επίπεδο, όσο και στο πλαίσιο συνεργασιών με άλλες βιβλιοθήκες, επιτρέποντας τη βελτίωση της ποιότητας των εγγραφών και τη διατήρηση ομοιομορφίας στον κατάλογο. Επιπροσθέτως, γίνεται εκπαίδευση στη χρήση εργαλείων διαχείρισης καταλογογράφησης, καθώς και στη λειτουργία μαζικών τροποποιήσεων εγγραφών, που επιτρέπει τη γρήγορη και αυτοματοποιημένη επεξεργασία πολλών εγγραφών ταυτόχρονα. Έμφαση δίνεται επίσης και στη δημιουργία εκθέσεων και αναφορών για την παρακολούθηση της καταλογογράφησης, την ανάλυση δεδομένων και τη βελτίωση της ακρίβειας των βιβλιογραφικών εγγραφών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση της συλλογής της βιβλιοθήκης.
Επικεντρώνεται στον ρόλο των System Librarians στη διαχείριση και προσαρμογή του Koha στις ανάγκες του ιδρύματος. Παρουσιάζονται οι βασικές ρυθμίσεις του συστήματος, οι οποίες διαμορφώνουν τη λειτουργία της βιβλιοθήκης, όπως η διαχείριση χρηστών, οι ρυθμίσεις προσβασιμότητας, η συντήρηση της βάσης δεδομένων και η διαχείριση ενημερώσεων του λογισμικού. Επιπλέον, αναλύεται η εφαρμογή της πολιτικής του ιδρύματος μέσω των ρυθμίσεων του Koha, ώστε να ευθυγραμμίζεται με τις διαδικασίες και τις ανάγκες της βιβλιοθήκης. Οι System Librarians εκπαιδεύονται στη διαχείριση των τοπικών ρυθμίσεων, την προσαρμογή των δικαιωμάτων χρηστών, τη διαμόρφωση πολιτικών δανεισμού και τη διαχείριση ειδοποιήσεων.
Room1-Session2-Week 3-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4
Room1-Session2-Week1-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4
Room1-Session2-Week2-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4
Καλύπτει τη διαχείριση προμηθειών και συνδρομών στο Koha, βοηθώντας τους βιβλιοθηκονόμους να οργανώσουν την απόκτηση νέου υλικού και την παρακολούθηση περιοδικών εκδόσεων. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη διαδικασία εισαγωγής νέων τεκμηρίων, στη διαχείριση παραγγελιών από προμηθευτές και στη δημιουργία και ανανέωση συνδρομών περιοδικών, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη διάθεση του υλικού στους χρήστες.
Παρουσιάζεται επίσης η διαδικασία απογραφής στο Koha, όπου οι βιβλιοθηκονόμοι μαθαίνουν πώς να ελέγχουν τη φυσική διαθεσιμότητα των τεκμηρίων, να εντοπίζουν ελλείψεις και να διαχειρίζονται τυχόν αποκλίσεις μεταξύ του φυσικού και του καταγεγραμμένου καταλόγου. Μέσω αυτών των λειτουργιών, η βιβλιοθήκη διατηρεί έναν ενημερωμένο και αξιόπιστο κατάλογο, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της συλλογής και της διαχείρισης των πόρων της.
Room1-Session2-Week1-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4
Room1-Session2-Week2-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4
Room1-Session2-Week3-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4
Παρουσιάζεται η διαχείριση ηλεκτρονικών πόρων (ERM) μέσω του Koha, επιτρέποντας στους βιβλιοθηκονόμους να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τις ηλεκτρονικές συνδρομές και τις άδειες χρήσης ψηφιακού περιεχομένου. Επιπλέον, παρουσιάζεται η σύνδεση με προμηθευτές μέσω EDI (Electronic Data Interchange), η οποία επιτρέπει την αυτοματοποίηση των παραγγελιών και την ανταλλαγή πληροφοριών με τους προμηθευτές, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα των αγορών και την ακρίβεια των καταχωρήσεων. Στη συνέχεια, καλύπτεται η λειτουργία Course Reserves, η οποία επιτρέπει τη δημιουργία και διαχείριση λιστών προτεινόμενων τεκμηρίων για μαθήματα, διασφαλίζοντας την άμεση πρόσβαση των φοιτητών στο υλικό. Τέλος, παρουσιάζεται η χρήση τυποποιημένων εκθέσεων και στατιστικών, παρέχοντας στους βιβλιοθηκονόμους εργαλεία για την ανάλυση της χρήσης της βιβλιοθήκης και τη βελτιστοποίηση των υπηρεσιών.
Room1-Session2-Week1-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4
Room1-Session2-Week2-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4
Room1-Session2-Week3-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4
Η πρώτη ημέρα εκπαίδευσης αναλύει διεξοδικά τη συνεργατική καταλογογράφηση, τον μηχανισμό συγχρονισμού και τα διάφορα σενάρια χρήσης του, ενώ παράλληλα επισημαίνει τις λανθασμένες πρακτικές και απαντά σε διάφορες ερωτήσεις που προκύπτουν από τους βιβλιοθηκονόμους. Επιπλέον, η πρώτη μέρα εμβαθύνει στις εγγραφές καθιερώσεων και στις δυνατότητες διασύνδεσης με το πρωτόκολλο Z39.50/SRU, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες για τους συμμετέχοντες. Τέλος, εξηγεί αναλυτικά τα αρχεία μετάπτωσης που έχουν αποσταλεί σε όλες τις βιβλιοθήκες, ερμηνεύοντας το περιεχόμενό τους και διευκρινίζοντας σημεία προς αξιοποίηση για τη διόρθωση λαθών στις συλλογές και τη βελτίωση της ποιότητας των εγγραφών.
Η δεύτερη ημέρα εκπαίδευσης εστιάζει στην τοπική καταλογογράφηση, παρέχοντας οδηγίες για τη δημιουργία και διαχείριση εγγραφών. Επιπλέον, παρουσιάζει τη διαδικασία ανάπτυξης εξειδικευμένων αναφορών μέσω SQL ερωτημάτων, επιτρέποντας στους βιβλιοθηκονόμους να ανακτήσουν συγκεκριμένα βιβλιογραφικά και διαχειριστικά δεδομένα για τη βελτίωση της ποιότητας των εγγραφών τους. Τέλος, το βίντεο καλύπτει τη διαδικασία συγχώνευσης μελών αποσκοπώντας στην εύρυθμη διαχείριση όλων των κατηγοριών χρηστών του εκάστοτε επιμέρους Koha.
Η τρίτη ημέρα εκπαίδευσης συνεχίζει τη δημιουργία προηγμένων αναφορών μέσω SQL ερωτημάτων, βοηθώντας τους βιβλιοθηκονόμους να εξάγουν την πληροφορία που χρειάζονται ανάλογα τις ανάγκες της εκάστοτε βιβλιοθήκης. Παράλληλα, επιλύει απορίες που έχουν τεθεί μέσω του helpdesk ticketing, ενώ καταγράφονται οι δυνατότητες παραμετροποίησης των τύπων τεκμηρίου. Επιπλέον κατά την τρίτη ημέρα εκπαίδευσης εξετάζεται η διαδικασία αυτοεγγραφής (self-registration) και η προσαρμογή των απαραίτητων πεδίων χρήστη κατά την εγγραφή. Η εκπαίδευση καλύπτει επίσης και άλλα πιο προηγμένα ζητήματα διαχείρισης χρηστών, όπως την ομαδική τροποποίηση καθώς και τη μαζική εισαγωγή μελών.
Η τέταρτη μέρα καλύπτει τη διαχείριση περιοδικών εκδόσεων και τις διαδικασίες προσκτήσεων, παρέχοντας παράλληλα αναλυτικές αναφορές μέσω SQL ερωτημάτων. Η εκπαίδευση εξετάζει επίσης τη διαδικασία των εκτυπώσεων, με έμφαση στα barcodes και τις ετικέτες ράχης. Επιπλέον, παρουσιάζει τη δημιουργία και διαχείριση λιστών τεκμηρίων, καθώς και εργαλεία για τη μαζική επεξεργασία ημερομηνιών και τον καθορισμό αργιών στο ημερολόγιο. Επιπλέον, κατά την 4η ημέρα της εκπαίδευσης εξηγούνται ορισμένα από τα προηγμένα πεδία εισαγωγής νέων τεκμηρίων.
Κατά την 5η ημέρα εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες ασχολήθηκαν με τη διαχείριση κρατήσεων τεκμηρίων για τους σκοπούς ακαδημαϊκών μαθημάτων (course reserves), την ενσωμάτωση ηλεκτρονικών πηγών και τη σύνδεση με βάσεις δεδομένων όπως η EBSCO (e-resource management). Επίσης, εξερεύνησαν τις διαδικασίες προσκτήσεων, τις προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης λιστών και τον τρόπο υποβολής προτάσεων για την αγορά νέων τεκμηρίων. Επιπλέον, δόθηκε έμφαση στην προσαρμογή των ειδοποιήσεων, στη διαχείριση φορμών καταλογογράφησης, στην παραμετροποίηση της σύνθετης αναζήτησης και στην τροποποίηση των τύπων τεκμηρίων, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη εικόνα των δυνατοτήτων του συστήματος.
Κατά την 6η ημέρα εκπαίδευσης από κοινού εκπαιδευτές και οι βιβλιοθηκονόμοι ασχολήθηκαν με την αντιμετώπιση προβλημάτων που είχαν αναφερθεί μέσω της υπηρεσίας ticketing, καθώς και με προηγμένες ρυθμίσεις του συστήματος που αφορούν την κυκλοφορία υλικού, τις κρατήσεις και τους κανόνες δανεισμού. Επιπλέον, εξετάστηκε το σύστημα των ποινών και οι δυνατότητες προσαρμογής του carousel στην αρχική σελίδα του Καταλόγου. Τέλος, παρουσιάστηκαν οι επιλογές διαμόρφωσης του περιβάλλοντος OPAC, δίνοντας έμφαση στην προσαρμογή της διεπαφής ανάλογα της ανάγκες κάθε βιβλιοθήκης.
Η 7η ημέρα εκπαίδευσης επικεντρώνεται σε δύο σημεία. Αρχικά στην παρουσίαση του ILSaS+ Wiki όπου εκεί καταγράφονται όλοι οι οδηγοί χρήσης των συστημάτων που έχουν αναπτυχθεί έως τώρα (Koha Documentation, Urungi Manual, Matomo Manual, Video εκπαίδευσης 1ου και 2ου κύκλου κ.α). Στη συνέχεια, το υπόλοιπο μέρος της εκπαίδευσης αφιερώνεται στο περιβάλλον επιχειρησιακής Ευφυίας Urungi επεξηγώντας με λεπτομέρεια όλες τις δυνατότητες οπτικοποίησης των παραγόμενων βιβλιογραφικών και διαχειριστικών δεδομένων μιας ακαδημαϊκής βιβλιοθήκης.
Η 8η ημέρα εκπαίδευσης περιλαμβάνει την αναλυτική περιγραφή και επεξήγηση των δυνατοτήτων που προσφέρει το περιβάλλον αναλυτικής δεδομένων ιστού Matomo (web analytics). Παρουσιάζονται οι μετρικές σε κάθε μια από τις διαθέσιμες καρτέλες δεδομένων, ενώ κάθε μια μετρική συνοδεύεται από αντίστοιχα πρακτικά παραδείγματα που αντλούνται από τις καθημερινές εργασίες των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών.
Κατά την έναρξη της 9ης ημέρας εκπαίδευσης επιλύονται διάφορες απορίες των βιβλιοθηκονόμων ως προς τη χρήση του συστήματος Koha και την παραμετροποίηση συγκεκριμένων επιλογών στη διαχείριση των μελών και τις καθιερωμένες τιμές. Στη συνέχεια παρουσιάζεται το ενοποιημένο περιβάλλον αναζήτησης VUFind και οι δυνατότητες που προσφέρει στους τελικούς χρήστες ως προς την αναζήτηση βιβλιογραφικών πηγών. Επεξηγούνται λεπτομερώς οι διαθέσιμες επιλογές αναζήτησης, τα φίλτρα περιορισμού των ανακτηθέντων τεκμηρίων, καθώς και ο τρόπος παρουσίασης των αποτελεσμάτων.
Η τελευταία μέρα της εκπαίδευσης αφιερώνεται εξ ολοκλήρου στην επίλυση αποριών και κυρίως στην επίλυση των αιτημάτων (tickets) που έχουν υποβληθεί μέσω του ILSaS+ Helpdesk. Η επίλυση των συγκεκριμένων tickets εκτείνεται από τα αναδυόμενα ζητήματα στη διαχείριση χρηστών και τις κατηγορίες μελών, το ιστορικό τους, τις παραμετροποιήσεις στους κανόνες δανεισμού, έως και την ανάκτηση και ερμηνεία των σημειώσεων του συστήματος (log files). Επιπλέον επεξηγούνται επιπλέον ζητήματα γύρω από τη διαχείριση του VUFind, του Urungi και του Matomo.
Εισαγωγή:
Εισαγωγή στο περιβάλλον προσωπικού:
Μέλη:
Κυκλοφορία Υλικού:
Μέλη και Κυκλοφορία Υλικού:
Δανεισμοί:
Ειδοποιήσεις δανεισμών:
Δημόσιος Κατάλογος:
Αποτελέσματα αναζήτησης:
Ο λογαριασμός σας:
Προτάσεις αγοράς:
Δημόσιος κατάλογος – προηγμένες επιλογές:
Εκθέσεις:
Προσαρμοσμένες αναφορές:
Αναφορές στατιστικών στοιχείων:
Παράμετροι συστήματος:
Λογιστήριο – πολιτική:
Προσκτήσεις – πολιτική:
Κανόνες κυκλοφορίας υλικού:
Κατηγορίες μελών:
Ειδοποιήσεις κυκλοφορίας υλικού:
Επιπρόσθετες Παράμετροι:
Ανασκόπηση και επανάληψη από τις Καθολικές Προτιμήσεις Συστήματος:
Προσκτήσεις:
Περιοδικές εκδόσεις:
Απογραφή:
Διαχείριση ηλεκτρονικών πηγών:
Διαδικασία EDI:
Βιβλιογραφίες μαθημάτων (course reserves):
Εκθέσεις:
Αναφορά από SQL:
