5. Πίνακες Ελέγχου

5.1 Δημιουργία Dashboard

Τα Dashboards συγκεντρώνουν πολλές αναφορές σε μία σελίδα, με προηγμένες δυνατότητες μορφοποίησης.

• ➊ Τίτλος dashboard

• ➋ Αποθήκευση του τίτλου του dashboard

• ➌ Δημιουργία αναφοράς από το dashboard ("New Report") ή αντιγραφή μιας υπάρχουσας αναφοράς στην ενότητα "My Reports" για να την προσθέσετε στο dashboard ("Import Report").

• ➍ 3 καρτέλες:

  • Reports: παράθεση αναφορών που έχουν προστεθεί στο dashboard

  • Dynamic filters: φίλτρα που σχετίζονται με τις αναφορές

  • Layers: λίστα με πρότυπα (φόρμες) που αντιστοιχούν σε ένα σύνολο επιλογών όπου υπάρχει η δυνατότητα τακτοποίησης των αναφορών

• ➎ Σημείο όπου μπορούν να τακτοποιηθούν οι αναφορές

Προτεινόμενη διαδικασία:

• να δώσετε ένα όνομα στο dashboard

• να προσθέσετε τις αναφορές με τη δημιουργία ή την εισαγωγή τους

• επιλέξτε μία προς μία τις επιλογές σας και μετακινήστε τες προς τα δεξιά.

• να μετονομάσετε τους τίτλους κάθε πλαισίου πατώντας πάνω τους

• σύρετε κάθε αναφορά στο πλαίσιο της επιλογής σας

• αποθηκεύστε

• επιστρέψτε στο dashboard για να προσθέσετε τα φίλτρα της αναφοράς (εάν είναι απαραίτητο). Από την καρτέλα " Dynamic Filters ", σύρετε το προτεινόμενο φίλτρο (ή τα προτεινόμενα φίλτρα) προς τα δεξιά. Αντιστοιχούν στα φίλτρα της αναφοράς. Προσοχή: μπορείτε να έχετε πολλά φίλτρα με τον ίδιο τίτλο (Έτος, Βιβλιοθήκη κ.λπ.), επειδή πρόκειται για φίλτρα από διαφορετικές αναφορές.

Η διάταξη των φίλτρων ή των πλαισίων στον πίνακα ελέγχου μπορεί να ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Πάνω" ➊ και "Κάτω" ➋ που είναι διαθέσιμα κατά την επιλογή ενός πλαισίου ή φίλτρου.

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα πλαίσια της επιλογής σας από το πίνακα ελέγχου επιλέγοντάς τα και επιλέγοντας το εικονίδιο ➌.

Είναι δυνατή η τροποποίηση του ύψους των στοιχείων σε ένα πλαίσιο, όχι όμως του πλάτους του. Επίσης, μπορούν να γίνουν ρυθμίσεις για το χρώμα, το στυλ κειμένου, τα περιθώρια ή τα όρια ➍.

5.2. Οι διαφορετικές οριζόντιες διαγραμμίσεις (Layers)

Όταν επιλέξετε την καρτέλα "Layers" στα αριστερά, θα έχετε στη διάθεσή σας διαφορετικές οριζόντιες διαγραμμίσεις που μπορούν να τοποθετηθούν στο dashboard.

5.3 Μορφοποίηση και θέματα

Το Urungi προσφέρει διαφορετικά θέματα για να διαμορφώσετε γρήγορα και με συνέπεια τους πίνακες ελέγχου.

Για να ορίσετε ένα θέμα:

• επιλέξτε όλο το dashboard πατώντας το εξωτερικό εικονίδιο (με γκρι φόντο κατά τη δημιουργία ενός νέου dashboard)

• επιλέξτε το θέμα ➊

• εάν έχετε εφαρμόσει συγκεκριμένες ρυθμίσεις, το θέμα δεν θα τις παρακάμψει. Μπορείτε ωστόσο να τις αφαιρέσετε πατώντας στην επιλογή "Clear direct formatting" ➋.

Τα θέματα είναι βασισμένα στην τεχνολογία CSS, και θα βρείτε στο τέλος του εγγράφου τις διάφορες σχετικές κατηγορίες.

5.4 Κοινοποίηση dashboard

Μόλις ολοκληρωθεί και αποθηκευτεί το dashboard, μπορείτε να το μοιραστείτε σε έναν φάκελο στον κοινόχρηστο χώρο.

5.5 Αντιγραφή dashboard

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα αντιγραφής των dashboards.