4. Αναφορές
4.1 Δημιουργία αναφοράς
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, επιλέγετε "My Reports" και στη συνέχεια "Create a new report".
Εμφανίζεται ο δημιουργός αναφορών για την δημιουργία της αναφοράς σας.
Οι περιοχές στις οποίες μπορείτε να κάνετε drag εξαρτώνται από τον τύπο της αναφοράς που θέλετε να φτιάξετε.
Παράδειγμα: απαριθμήστε το όνομα και το επώνυμο των μελών σύμφωνα με την ημερομηνία εγγραφής τους
4.2 Χρήση φίλτρων
Τα φίλτρα σας επιτρέπουν να περιορίσετε τα δεδομένα στα οποία βασίζονται οι αναφορές σας. Ένα φίλτρο μπορεί να είναι σταθερό, να επιλέγεται από τον δημιουργό της αναφοράς ή να επιλέγεται από τον χρήστη κατά την εκτέλεση της αναφοράς.
Εξ ορισμού τα φίλτρα είναι σταθερά.
Όταν κάνετε drag ένα πεδίο σε αυτό το χώρο, εμφανίζεται μια φόρμα ορισμού φίλτρου. Σας επιτρέπει να ορίσετε τα κριτήρια που θα εφαρμόζονται συστηματικά στην αναφορά σας ή να ενεργοποιήσετε το φίλτρο κατά την εκτέλεση. Εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, ο τελικός χρήστης θα μπορεί/πρέπει να ορίσει το φίλτρο κατά την εκτέλεση.
Επιλέγοντας το πρώτο πλήκτρο (σχήματος χωνιού) μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα φίλτρο κατά την εκτέλεση.
Αν επιθυμείτε αυτό το φίλτρο να ενεργοποιείται κάθε φορά που εκτελείται η αναφορά, πρέπει να τοποθετήσετε μια ετικέτα στο φίλτρο ➊.
Εάν επιθυμείτε να εισαχθεί μια τιμή σε επίπεδο φίλτρου, τότε επιλέξτε το πλαίσιο "'Answer required'" ➋.
Αν επιθυμείτε να έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε πολλαπλές τιμές για το ίδιο φίλτρο, τότε επιλέξτε το πλαίσιο "'Allow multiple selection' ➌.
Επιλέξτε " Activate filter " για να εμφανίζεται το φίλτρο στο χρήστη κατά την εκτέλεση της αναφοράς ➍.
Αν επιθυμείτε να ορίσετε πολλαπλές τιμές για το ίδιο φίλτρο, τότε ο προσδιορισμός που πρέπει να επιλέξετε θα είναι 'is in'.
Ο κατάλογος των προτεινόμενων προσδιοριστών εξαρτάται από τον τύπο του επιλεγμένου πεδίου (κείμενο, ημερομηνία κ.λπ.).
Οι επιλογές "pattern" επιτρέπουν την επιλογή τιμών που σχετίζονται με την τρέχουσα ημερομηνία ("today", "this week", "last year", κ.λπ.).
4.3 Redraw
Η επιλογή "'Redraw'" ➊ επιτρέπει την εκκίνηση της αναφοράς και τη δοκιμή της σε ένα δείγμα 500 default δεδομένων ➋. Υπάρχει η δυνατότητα διεύρυνσης αυτού του δείγματος αντικαθιστώντας το 500 με τον αριθμό της επιλογής σας.
4.4 Τύπος αναφοράς: Πίνακας ή γράφημα
Από αυτή τη σειρά εικονογραμμάτων μπορείτε να επιλέξετε την παρουσίαση των αποτελεσμάτων.
Δεδομένα σε στήλες (πίνακας)
Δεδομένα σε σειρές (πίνακας)
Δεδομένα σε πίνακα pivot- πρόκειται για ισοδύναμο του πίνακα pivot στο Excel ή του δυναμικού πίνακα στο LibreOffice Calc.
Δεδομένα σε γράφημα με καμπύλες
Δεδομένα σε γράφημα με μπάρες
Δεδομένα σε διάγραμμα πίτας
Εμφανίζει μία μόνο τιμή. Χρήσιμη σε ένα dashboard
Ενδειξη με δείκτη
Ενδειξη με δείκτη/tag
4.4.1 Αναφορά σε στήλες
4.4.2 Πίνακας pivot
4.4.3 Γράφημα
Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων
Το Urungi προσφέρει τους ακόλουθους τύπους γραφημάτων, οι οποίοι είναι προσβάσιμοι επιλέγοντας τον τροχό του πεδίου μέτρησης.
4.4.4 Διάγραμμα
4.4.5 Ενιαία τιμή και δείκτης
Αυτοί οι δύο τύποι αναφοράς επιστρέφουν μια ενιαία τιμή και ένα δείκτη. Έχουν ενδιαφέρον μόνο κατά τη δημιουργία ενός dashboard, για την παρουσίαση διαφορετικών τιμών με το σχετικό τους περιεχόμενο.
4.5 Αποθήκευση αναφοράς
Στο τέλος της δημιουργίας της αναφοράς, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα στην επιλογή 'Save as report' ➊ ή 'Push it to a dashboard' ➋.
4.5.1 Αποθήκευση ως αναφορά
Η επιλογή "Save as a report" θα αποθηκεύσει την αναφορά στην ενότητα 'My reports'.
4.5.2 Προσθήκη σε dashboard
Αφού επιλέξετε 'Push it in a Dashboard', έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε την αναφορά σε ένα υπάρχον dashboard ή να δημιουργήσετε ένα νέο.
Η αναφορά που προστίθεται στο dashboard βρίσκεται μετά από όλες τις άλλες αναφορές που έχουν ήδη προστεθεί ➊. Το μόνο που απομένει να γίνει είναι να τροποποιηθεί ο τίτλος της ➋ και στη συνέχεια να εισαχθεί σε ένα dashboard.
Για την αφαίρεση μιας αναφοράς από το dashboard, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του κάδου.
Προειδοποίηση: η τροποποίηση μιας αναφοράς σε ένα dashboard δεν θα έχει καμία επίπτωση σε μια αντίστοιχη αναφορά που βρίσκεται στην ενότητα "Οι αναφορές μου", η αναφορά αντιγράφεται στο dashboard.
4.6 Κοινοποίηση αναφοράς
Η κοινοποίηση της αναφοράς μπορεί να πραγματοποιηθεί από το εικονίδιο διαμοιρασμού.
Κατά την κοινή χρήση, υπάρχουν 2 επιλογές:
να δοθεί πρόσβαση στην αναφορά μέσω ενός δημόσιου url ➊
να τοποθετήσετε την αναφορά στον κοινόχρηστο χώρο του Urungi ➋
Μετά την κοινή χρήση ή τη δημοσίευση, κάτω από τον τίτλο της αναφοράς εμφανίζεται η ένδειξη "Shared" ή/και "Public".
Υπάρχει η δυνατότητα ακύρωσης της δημοσίευσης και/ή της κοινής χρήσης οποιαδήποτε στιγμή, επιλέγοντας ξανά το εικονίδιο διαμοιρασμού.
Προειδοποίηση: Οι αναφορές που είναι αποθηκευμένες στην ενότητα "My reports" δεν συγχρονίζονται με τις αναφορές που έχουν αποθηκευτεί/εισαχθεί στα dashboards. Μια αναφορά που έχει αποθηκευτεί εκτός dashboard θα παραμείνει πάντα ως αναφορά που δεν συνδέεται με dashboard. Η επακόλουθη εισαγωγή της αναφοράς σε ένα dashboard θα αποτελεί επανάληψη της αναφοράς. Έτσι, μπορεί να καταλήξετε με δύο πανομοιότυπες εκθέσεις: μία στην ενότητα " My reports " και μία σε ένα dashboard.
Last updated