Πρόστιμα του Tελευταίου Mήνα

Όνομα report στο Urungi: Fines of the Last Month (paid or not)

Περιγραφή: Εμφανίζει τα πρόστιμα του τελευταίου μήνα παρουσιάζοντας όνομα χρήστη και αριθμό κάρτας, καθώς και το ύψος του προστίμου.

Πρακτικό Σενάριο:

Στο τέλος κάθε μήνα, η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιεί την αναφορά «Πρόστιμα του Τελευταίου Μήνα» για να καταγράψει τους χρήστες που καθυστέρησαν την επιστροφή βιβλίων, να υπολογίσει τα συνολικά έσοδα από τα πρόστιμα και να αναγνωρίσει τους συστηματικά καθυστερημένους χρήστες. Με αυτόν τον τρόπο, η βιβλιοθήκη μπορεί να λάβει μέτρα για την αποτροπή μελλοντικών καθυστερήσεων και φυσικά να ενημερώσει τους χρήστες για τα οφειλόμενα πρόστιμα.

SQL Ερώτημα:

SELECT

borrowers.cardnumber AS 'Αριθμός κάρτας',

borrowers.surname AS 'Επώνυμο',

borrowers.firstname AS 'Όνομα',

accountlines.date AS 'Ημερομηνία χρέωσης',

accountlines.amountoutstanding AS 'Οφειλόμενο ποσό',

accountlines.amount AS 'Αρχικό ποσό',

accountlines.description AS 'Περιγραφή'

FROM accountlines

JOIN borrowers ON accountlines.borrowernumber = borrowers.borrowernumber

WHERE accountlines.debit_type_code = 'F'

AND accountlines.date >= DATE_SUB(DATE_FORMAT(NOW(), '%Y-%m-01'), INTERVAL 1 MONTH)

AND accountlines.date < DATE_FORMAT(NOW(), '%Y-%m-01')

ORDER BY accountlines.date

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Accountlines

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Accountlines υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Cardnumber

Surname

Firstname

Date of the fee

Remaining to be paid

Amount

Description of the fee

Βήμα 6ο

Ορίζουμε τa φίλτρa της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 7ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 8ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά