Λίστα βιβλίων που έχουν καθυστερημένη επιστροφή

Όνομα report στο Urungi: List of books that have been overdue

Περιγραφή: Εμφανίζει όλα τα βιβλία που έχουν δανειστεί και δεν έχουν επιστραφεί εγκαίρως.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να διαχειριστεί τις καθυστερημένες επιστροφές βιβλίων, ώστε να μειώσει τον χρόνο μη διαθεσιμότητας των τεκμηρίων και να εξασφαλίσει την έγκαιρη κυκλοφορία του υλικού. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει ποια βιβλία δεν έχουν επιστραφεί εντός της προθεσμίας, ποιοι χρήστες τα έχουν και πότε έπρεπε να επιστραφούν. Αυτή η πληροφορία βοηθά στην αποστολή ειδοποιήσεων στους χρήστες, στη διαμόρφωση πολιτικών για την επιστροφή των βιβλίων και στη βελτίωση της διαχείρισης του αποθέματος.

SQL Ερώτημα:

SELECT

b.cardnumber,

b.surname,

b.firstname,

i.itemnumber,

it.barcode,

bi.title,

bi.author,

i.issuedate,

i.date_due

FROM borrowers b

JOIN issues i ON b.borrowernumber = i.borrowernumber

JOIN items it ON i.itemnumber = it.itemnumber

JOIN biblio bi ON it.biblionumber = bi.biblionumber

WHERE i.date_due < CURDATE()

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Circulation (current checkouts)

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Circulation (current checkouts) υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Card number

Surname

Firstname

Barcode

Title

Author

Issue date

Due date

Βήμα 6ο

Επιλέγουμε το γρανάζι στα στοιχεία Issue date και Due date , για να ορίσουμε την μορφή της ημερομηνίας σε YYYY-MM-DD και επιλέγουμε Save settings

Βήμα 7ο

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 8ο

Ορίζουμε τις παραμέτρους για το συγκεκριμένο φίλτρο, επιλέγοντας το ακόλουθο εικονίδιο

Συγκεκριμένα, καταχωρούμε όνομα του φίλτρου στην αναφορά και επιλέγουμε Activate Filter

Βήμα 9ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων

Βήμα 10ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά