Λίστα με τα βιβλία που αυτή τη στιγμή είναι δανεισμένα

Όνομα report στο Urungi: List of books currently on loan

Περιγραφή: Δείχνει ποια βιβλία βρίσκονται σε δανεισμό, ποιοι τα έχουν και πότε πρέπει να επιστραφούν.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη χρειάζεται να παρακολουθεί ποια βιβλία βρίσκονται σε κυκλοφορία, ώστε να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους δανεισμούς και τις επιστροφές. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει ποια τεκμήρια είναι δανεισμένα, ποιοι χρήστες τα έχουν και πότε είναι προγραμματισμένο να επιστραφούν. Αυτή η πληροφορία βοηθά στην καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών που ενδιαφέρονται για συγκεκριμένα βιβλία, καθώς και στη διαχείριση των καθυστερημένων επιστροφών.

SQL Ερώτημα:

SELECT biblio.title, biblio.author, items.barcode, issues.date_due, borrowers.surname, borrowers.firstname

FROM issues

JOIN items ON issues.itemnumber = items.itemnumber

JOIN biblio ON items.biblionumber = biblio.biblionumber

JOIN borrowers ON issues.borrowernumber = borrowers.borrowernumber

ORDER BY issues.date_due;

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Circulation (current checkouts)

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Circulation (current checkouts) υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορώ

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Title

Author

Barcode

Due date

Surname

Firstname

Βήμα 6ο

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Due date, για να ορίσουμε την μορφή της ημερομηνίας σε YYYY-MM-DD και επιλέγουμε Save settings

Βήμα 7ο

Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 8ο

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα επιλέγοντας το ακόλουθο εικονίδιο

Συγκεκριμένα, καταχωρούμε όνομα του φίλτρου στην αναφορά και επιλέγουμε Activate Filter

Βήμα 9ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 10ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά