Εκπρόθεσμα τελευταίου μήνα

Όνομα report στο Urungi: All items that are overdue in the last month (returned or not)

Περιγραφή: Επιστρέφει όσα τεκμήρια είναι εκπρόθεσμα τον τελευταίο μήνα.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη θέλει να παρακολουθεί τις καθυστερημένες επιστροφές βιβλίων, εστιάζοντας σε εκείνα που έχουν ξεπεράσει την ημερομηνία επιστροφής κατά τον τελευταίο μήνα. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει ποιοι χρήστες δεν έχουν επιστρέψει εγκαίρως τα τεκμήριά τους και να προγραμματίσει ειδοποιήσεις ή υπενθυμίσεις. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για τη διαχείριση των καθυστερήσεων, τη διαμόρφωση πολιτικών δανεισμού και την καλύτερη οργάνωση της διαθεσιμότητας των βιβλίων για άλλους χρήστες.

SQL Ερώτημα:

SELECT i.itemnumber, i.borrowernumber, b.cardnumber, b.surname, b.firstname,

i.date_due, i.issuedate

FROM issues i

JOIN borrowers b ON i.borrowernumber = b.borrowernumber

WHERE i.date_due < CURDATE()

AND i.date_due >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)

ORDER BY i.date_due ASC

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Overdues_last_month

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

Αριστερά, κάτω από το layer Overdues_last_month υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Στήλες της αναφοράς

2. Φίλτρα της αναφοράς

3. Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Item identifier

Patron identifier

Patron cardnumber

Surname

Firstname

Date due

Checkout date

Return date

Βήμα 6ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 7ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά