Αριθμός δανεισμών τον τελευταίο μήνα

Όνομα report στο Urungi: Number of loans in the last month (Last month)

Περιγραφή: Παρουσιάζει τον αριθμό των δανεισμών που πραγματοποιήθηκαν τον τελευταίο μήνα ανά παράρτημα (αν υπάρχει).

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να αναλύσει τη χρήση των συλλογών της σε κάθε παράρτημα, ώστε να κατανοήσει τη ζήτηση των τεκμηρίων και να προγραμματίσει καλύτερα τις υπηρεσίες της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσοι δανεισμοί πραγματοποιήθηκαν τον τελευταίο μήνα σε κάθε παράρτημα, γεγονός που βοηθά στη λήψη αποφάσεων για αγορές νέου υλικού, αναδιανομή συλλογών μεταξύ παραρτημάτων και σχεδιασμό προγραμμάτων προώθησης ανάγνωσης. Επιπλέον, μπορεί να εντοπίσει τάσεις και περιόδους αυξημένης ή μειωμένης δραστηριότητας.

SQL Ερώτημα:

SELECT i.homebranch, COUNT(*) AS total_loans

FROM issues iss

JOIN items i ON iss.itemnumber = i.itemnumber

WHERE DATE(iss.issuedate) >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)

GROUP BY i.homebranch

ORDER BY total_loans DESC

`Δημιουργία Αναφοράς`

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

Βήμα 1ο

Επιλέγουμε My Reports

Βήμα 2ο

Στη συνέχεια, επιλέγουμε Create new report, δεξιά της οθόνης

Βήμα 3ο

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

Βήμα 4ο

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο Layer θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer Statistics

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη.

Επίσης, επιλέγουμε την τρίτη μορφή παρουσίασης, όπως βλέπουμε στην εικόνα που ακολουθεί

Αριστερά, κάτω από το layer Statistics υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο κέντρο, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

Μετρικές
Στήλες της αναφοράς
Σειρές της αναφοράς
Φίλτρα της αναφοράς

Βήμα 5ο

Έπειτα επιλέγουμε τα στοιχεία που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Transaction date and time

Patron category (code)

Item home library (name)

Βήμα 6ο

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Transaction date and time και ορίζουμε στο πεδίο Aggregation Count και έπειτα επιλέγουμε Save settings

Βήμα 7ο

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

Βήμα 8ο

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα, όπως παρουσιάζονται στις ακόλουθες εικόνες

Βήμα 9ο

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι 500 αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε κενό το box των αποτελεσμάτων.

Βήμα 10ο

Επιλέγουμε Redraw για να εμφανιστεί η αναφορά