# Index

<figure><img src="/files/7IYJcEWVfNkdT3SZeO6b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Στις παρακάτω ενότητες εμφανίζονται χρήσιμα links στις εφαρμογές που συνθέτουν το οικοσύστημα του ILSaS+ και στην τεκμηρίωσή τους. Μεταξύ άλλων μπορείτε να βρείτε:

* Τις διευθύνσεις URL των εφαρμογών (Koha, Helpdesk, Moodle...)
* Τα διαθέσιμα εγχειρίδια χρήσης
* Καλές πρακτικές & οδηγοί how-to
* Εκπαιδευτικό πολυμεσικό υλικό (webinars)

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th></tr></thead><tbody><tr><td>Koha</td><td></td><td><a href="/spaces/6USUIyO7i7ZopM32vfWr">/spaces/6USUIyO7i7ZopM32vfWr</a></td><td><a href="/files/rTVVliOlW5aTAHhoHYVX">/files/rTVVliOlW5aTAHhoHYVX</a></td></tr><tr><td>VUFind</td><td></td><td><a href="/spaces/EkykhAIOnbUskok2cmde">/spaces/EkykhAIOnbUskok2cmde</a></td><td><a href="/files/juSeC1G2lEjdF2tob7uy">/files/juSeC1G2lEjdF2tob7uy</a></td></tr><tr><td>Urungi</td><td></td><td><a href="/spaces/HYD6v80mPzqhNDaFBQmm">/spaces/HYD6v80mPzqhNDaFBQmm</a></td><td><a href="/files/4W41dz0n3weZ0ZVo655u">/files/4W41dz0n3weZ0ZVo655u</a></td></tr><tr><td>Matomo</td><td></td><td><a href="/spaces/MHXgNQF6hVdQYTUQMGJ0">/spaces/MHXgNQF6hVdQYTUQMGJ0</a></td><td><a href="/files/nrC7mOpThe5KNTnHyVlI">/files/nrC7mOpThe5KNTnHyVlI</a></td></tr><tr><td>Helpdesk (OSTicket)</td><td></td><td><a href="https://helpdesk.ilsas.uniwa.gr/">https://helpdesk.ilsas.uniwa.gr/</a></td><td><a href="/files/g9wBYQGuimyk5Lpgxvkj">/files/g9wBYQGuimyk5Lpgxvkj</a></td></tr><tr><td>NextCloud</td><td></td><td><a href="https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/">https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/</a></td><td><a href="/files/dYsHLM6axiBHI302iugE">/files/dYsHLM6axiBHI302iugE</a></td></tr><tr><td>Σύγχρονες τεχνικές βιβλιοθηκονομίας με Koha</td><td></td><td><a href="https://ecourses.alis.uniwa.gr/course/view.php?id=196">https://ecourses.alis.uniwa.gr/course/view.php?id=196</a></td><td><a href="/files/JvGp03QCLWjo1dREWbB2">/files/JvGp03QCLWjo1dREWbB2</a></td></tr><tr><td>EBSCO Discovery Services</td><td></td><td><a href="/spaces/MA4Dhp4sfnFUUKMFkUQR">/spaces/MA4Dhp4sfnFUUKMFkUQR</a></td><td><a href="/files/62EjfmLrQFtMhhlBWExp">/files/62EjfmLrQFtMhhlBWExp</a></td></tr><tr><td>FAQs</td><td></td><td><a href="/spaces/PoQ5mxkGmF1jHoREp4Dd">/spaces/PoQ5mxkGmF1jHoREp4Dd</a></td><td><a href="/files/wzm5pZYIPoZ7cHfZ5sF9">/files/wzm5pZYIPoZ7cHfZ5sF9</a></td></tr></tbody></table>


# Εισαγωγή

Σε αυτή την ενότητα θα βρείτε συγκεντρωμένο το υλικό εκπαίδευσης που αφορά το Koha και σχετικές πληροφορίες για τους μηχανισμούς που το υποστηρίζουν.


# Εγχειρίδιο Χρήσης Koha

Το εγχειρίδιο του Koha είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση  <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/index.html>

{% embed url="<https://koha-community.org/manual/latest/el/html/index.html>" fullWidth="false" %}


# Οδηγός Χρήσης Video από Εκπαιδεύσεις ILSaS+

Τετάρτη, 7 Μαΐου 2025

## Εισαγωγικό κείμενο – Σκοπός και Χρήση <a href="#toc195530802" id="toc195530802"></a>

Αυτός ο οδηγός χρήσης συγκεντρώνει όλο το διαθέσιμο εκπαιδευτικό υλικό από τις εκπαιδεύσεις των βιβλιοθηκονόμων για τη διαχείριση του Koha, του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης βιβλιοθηκών, που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο του έργου ILSaS+. Οι εκπαιδεύσεις υλοποιήθηκαν σε τρεις διαδοχικούς κύκλους: ο πρώτος από τις **30 Σεπτεμβρίου έως τις 18 Οκτωβρίου 2024**, ο δεύτερος από τις **4 έως τις 29 Νοεμβρίου 2024** και ο τρίτος από τις **21 Μαρτίου έως τις 7 Απριλίου 2025**.

Ο οδηγός περιλαμβάνει θεματικές ενότητες που καλύπτουν όλες τις βασικές και προηγμένες λειτουργίες του Koha, όπως η διαχείριση χρηστών, οι κανόνες δανεισμού, η καταλογογράφηση, οι αναφορές και τα στατιστικά, η διαχείριση ηλεκτρονικών πόρων, η απογραφή, οι διαδικασίες προσκτήσεων και διαχείρισης περιοδικών, καθώς και οι δυνατότητες εκτυπώσεων και δημιουργίας λιστών τεκμηρίων. Παράλληλά, τρίτη φάση εκπαίδευσης επικεντρώνεται στις προχωρημένες δυνατότητες του συστήματος, αναβαθμίζοντας τις γνώσεις και τις δεξιότητες των συμμετεχόντων για τη βέλτιστη αξιοποίηση των λειτουργιών του Koha. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη δημιουργία σύνθετων SQL αναφορών, στην παραμετροποίηση τύπων τεκμηρίων, στη διαχείριση της διαδικασίας αυτοεγγραφής, καθώς και στη χρήση συμπληρωματικών εργαλείων όπως το ILSaS+ Wiki, το περιβάλλον επιχειρησιακής ευφυΐας Urungi, το εργαλείο αναλυτικής ιστού Matomo και ο ενοποιημένος κατάλογος VUFind. Η εκπαίδευση ολοκληρώνεται με την παρουσίαση και επίλυση πραγματικών αιτημάτων και αποριών που υποβλήθηκαν στο Helpdesk του ILSaS+, ενισχύοντας τη στοχευμένη υποστήριξη και την πρακτική εφαρμογή των γνώσεων στις καθημερινές εργασίες των βιβλιοθηκών.

Κάθε ενότητα του οδηγού συνοδεύεται από εκπαιδευτικά βίντεο και σχετικό τεκμηριωμένο υλικό από το Koha Manual, διευκολύνοντας την κατανόηση των λειτουργιών του συστήματος και την εφαρμογή τους στην πράξη. Οι σύνδεσμοι προς το εγχειρίδιο χρήσης του Koha επιτρέπουν την αναζήτηση εξειδικευμένων πληροφοριών και την εμβάθυνση σε πιο σύνθετες παραμετροποιήσεις. Ο παρών οδηγός λειτουργεί ως ένα οργανωμένο και εύκολα προσβάσιμο σημείο αναφοράς για τους βιβλιοθηκονόμους των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών της χώρας. Μπορεί να αξιοποιηθεί τόσο ως εργαλείο αυτοκαθοδηγούμενης μάθησης όσο και ως υποστηρικτικό υλικό κατά την εργασία τους στο σύστημα. Η θεματική οργάνωση και οι συνοδευτικές περιγραφές διευκολύνουν τον εντοπισμό των ενοτήτων που ενδιαφέρουν κάθε χρήστη, την επανάληψη συγκεκριμένων σημείων εκπαίδευσης και τη γρήγορη εύρεση πρακτικών λύσεων στις καθημερινές ανάγκες διαχείρισης του Koha. Τα εκπαιδευτικά βίντεο αποτελούν ένα πολύτιμο μέσο ενίσχυσης των γνώσεων και των δεξιοτήτων των επαγγελματιών των βιβλιοθηκών στο νέο σύστημα.

### Χρήση και προβολή των βίντεο <a href="#toc195530803" id="toc195530803"></a>

Υπάρχουν δύο τρόποι προβολής και λήψης των βίντεο. Είτε μέσω ελεύθερης πλοήγησης και αναζήτησης στους 3 κύκλους εκπαίδευσης και τις επιμέρους ενότητές τους, είτε ξεχωριστά σε κάθε βίντεο όπως αυτά παρουσιάστηκαν με τη σειρά ανά ενότητα εκπαίδευσης.

Για την ελεύθερη πλοήγηση στους 3 κύκλους εκπαίδευσης και τις αντίστοιχες ενότητές τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συνδέσμους στον πίνακα που ακολουθεί. Ο κωδικός πρόσβασης έχει αποσταλεί στους συμμετέχοντες με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Για την προβολή του κάθε βίντεο ξεχωριστά με βάση τη θεματική του, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που ακολουθούν. Κάθε βίντεο έχει αναρτηθεί για online προβολή ή για λήψη στην πλατφόρμα της Κεντρικής Ομάδας Υποστήριξης NextCloud ILSaS+. Για την προβολή ή λήψη του κάθε βίντεο απαιτείται κωδικός πρόσβασης.  Ο **κωδικός πρόσβασης** έχει αποσταλεί στους συμμετέχοντες με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Μόλις κλικάρετε το κάθε βίντεο ζητείται ο κωδικός πρόσβασης:

!\[A screenshot of a computer screen

Description automatically generated]\(/files/fuf3nIxCckYDpt6y2EWG)

Αφού πληκτρολογήσετε τον κωδικό, και πατήσετε το κουμπί 🡪, τότε το βίντεο ανοίγει αυτόματα για προβολή. Επίσης στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης υπάρχει το κουμπί της λήψης (download) για τοπική αποθήκευση στον υπολογιστή σας.

## 1<sup>ος</sup> Κύκλος Εκπαίδευσης – 30/09/2024 – 18/10/2024 <a href="#toc195530804" id="toc195530804"></a>

### 1<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530805" id="toc195530805"></a>

#### Εισαγωγή στο Koha <a href="#toc195530806" id="toc195530806"></a>

Αυτή η υποενότητα παρέχει μια συνοπτική παρουσίαση του Koha, του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης βιβλιοθηκών (ILS), και των βασικών λειτουργιών του. Οι χρήστες εξοικειώνονται με τις βασικές αρχές λειτουργίας του συστήματος, τις δυνατότητές του και τη δομή του περιβάλλοντος εργασίας, ώστε να κατανοήσουν πώς μπορούν να το αξιοποιήσουν στη διαχείριση των βιβλιοθηκών.

#### Εισαγωγή στο Περιβάλλον Εργασίας Προσωπικού <a href="#toc195530807" id="toc195530807"></a>

Σε αυτή την υποενότητα παρουσιάζεται το περιβάλλον εργασίας προσωπικού του Koha, το οποίο αποτελεί τον κεντρικό χώρο διαχείρισης για τους βιβλιοθηκονόμους και το προσωπικό της βιβλιοθήκης. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να πλοηγούνται στο σύστημα, να χρησιμοποιούν τις βασικές λειτουργίες του μενού και να διαχειρίζονται βιβλιογραφικές εγγραφές, τεκμήρια, αναζητήσεις και στατιστικά στοιχεία.

#### Διαχείριση Χρηστών <a href="#toc195530808" id="toc195530808"></a>

Η υποενότητα αυτή επικεντρώνεται στη διαχείριση χρηστών στο Koha, καλύπτοντας τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη διαχείριση λογαριασμών χρηστών της βιβλιοθήκης. Οι εκπαιδευόμενοι μαθαίνουν πώς να καταχωρούν νέους χρήστες, να διαχειρίζονται τις συνδρομές και τα δικαιώματά τους, να παρακολουθούν τις δανειστικές τους δραστηριότητες και να εφαρμόζουν πολιτικές πρόσβασης και δανεισμού.

| Όνομα αρχείου                                                                                | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| -------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day1- Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4  | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/ssAxStHTgxa4Gne> | <ul><li>Εισαγωγή: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/intro.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/intro.html></a></li><li>Εισαγωγή στο περιβάλλον προσωπικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html></a></li><li>Μέλη: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/patrons.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/patrons.html></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day1 - Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/XbXkwrQtWGy45LJ> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Room1-Session1-Week3-Day1-Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4   | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/6fEkgR4ebBmKReb> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |

### 2<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530809" id="toc195530809"></a>

#### Κυκλοφορία Υλικού <a href="#toc195530810" id="toc195530810"></a>

Καλύπτει τις βασικές λειτουργίες της κυκλοφορίας υλικού στο Koha, όπως η διαδικασία δανεισμού, επιστροφής και ανανέωσης τεκμηρίων. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη διαχείριση δανεισμών, στον εντοπισμό εκπρόθεσμων τεκμηρίων και στην εφαρμογή περιορισμών ή προστίμων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική λειτουργία της βιβλιοθήκης.

#### Κανόνες Δανεισμού <a href="#toc195530811" id="toc195530811"></a>

Εστιάζει στον καθορισμό και τη διαχείριση των κανόνων δανεισμού στο Koha. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να διαμορφώνουν πολιτικές δανεισμού, να ορίζουν χρονικά όρια επιστροφής, μέγιστο αριθμό δανεισμών, καθώς και ειδικούς όρους για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών και τύπους υλικού.

#### Διαμόρφωση Ειδοποιήσεων <a href="#toc195530812" id="toc195530812"></a>

Παρουσιάζεται η παραμετροποίηση ειδοποιήσεων στο Koha, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης αυτόματων ειδοποιήσεων για δανεισμούς, λήξεις προθεσμιών και υπενθυμίσεις προς τους χρήστες. Οι συμμετέχοντες εκπαιδεύονται στη δημιουργία, επεξεργασία και προσαρμογή των ειδοποιήσεων, σύμφωνα με τις ανάγκες της βιβλιοθήκης.

#### Εργαλεία Διαχείρισης Χρηστών και Κυκλοφορίας Υλικού <a href="#toc195530813" id="toc195530813"></a>

Παρουσιάζονται τα εργαλεία που διαθέτει το Koha για τη διαχείριση των χρηστών και της κυκλοφορίας του υλικού. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να χρησιμοποιούν τις διαθέσιμες αναφορές, να αναζητούν πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς των χρηστών, να παρακολουθούν τη χρήση του υλικού και να εφαρμόζουν ρυθμίσεις που βελτιώνουν τη λειτουργία της βιβλιοθήκης.

| Όνομα αρχείου                                                                                              | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/LobASFoDHi2fyWz> | <ul><li>Κυκλοφορία Υλικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html></a></li><li>Μέλη και Κυκλοφορία Υλικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#patrons-and-circulation"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#patrons-and-circulation></a></li><li>Δανεισμοί: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html#check-out-issuing"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html#check-out-issuing></a></li><li>Ειδοποιήσεις δανεισμών: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html#check-out-warnings"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html#check-out-warnings></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/7dBXjG2goknEk8S> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Room1-Session1-Week3-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/JQW8DGE3a3WYZ8x> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

### 3<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530814" id="toc195530814"></a>

#### Περιβάλλον δημοσίου καταλόγου <a href="#toc195530815" id="toc195530815"></a>

Παρουσιάζει το Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου (OPAC) του Koha, μέσω του οποίου οι τελικοί χρήστες μπορούν να αναζητούν και να εξερευνούν το υλικό της βιβλιοθήκης. Περιλαμβάνει την προβολή εξωφύλλων, την εμπλουτισμένη παρουσίαση των εγγραφών με επιπλέον πληροφορίες, καθώς και τις διαφορετικές επιλογές αναζήτησης που βοηθούν τους χρήστες να εντοπίσουν γρήγορα το υλικό που χρειάζονται.

#### Υποσύστημα Προτάσεων (Suggestions) <a href="#toc195530816" id="toc195530816"></a>

Αναλύεται η λειτουργία του υποσυστήματος προτάσεων, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να προτείνουν νέα τεκμήρια για πρόσκτηση από τη βιβλιοθήκη. Οι βιβλιοθηκονόμοι μαθαίνουν πώς να διαχειρίζονται τις προτάσεις, να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν αιτήματα και να ενημερώνουν τους χρήστες σχετικά με την εξέλιξη της πρότασής τους.

#### Περιβάλλον Χρήστη στο Δημόσιο Κατάλογο – Λειτουργίες και Δυνατότητες <a href="#toc195530817" id="toc195530817"></a>

Επικεντρώνεται στις δυνατότητες που προσφέρει ο OPAC στους χρήστες της βιβλιοθήκης. Παρουσιάζονται οι διαθέσιμες λειτουργίες, όπως η σύνδεση στον προσωπικό λογαριασμό, η παρακολούθηση δανεισμών και κρατήσεων, η υποβολή αιτημάτων και η διαχείριση ειδοποιήσεων. Επιπλέον, αναλύονται οι ρυθμίσεις που μπορούν να προσαρμόσουν οι χρήστες, ώστε να βελτιώσουν την εμπειρία τους κατά την αναζήτηση και την πρόσβαση στο υλικό της βιβλιοθήκης.

| Όνομα αρχείου                                                                                              | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/5rcRWirNWDRyWaT> | <ul><li>Δημόσιος Κατάλογος: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html></a></li><li>Αποτελέσματα αναζήτησης: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#search-results"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#search-results></a></li><li>Ο λογαριασμός σας: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#your-account"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#your-account></a></li><li>Προτάσεις αγοράς: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#purchase-suggestions"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#purchase-suggestions></a></li><li>Δημόσιος κατάλογος – προηγμένες επιλογές: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opacpreferences.html#opac"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opacpreferences.html#opac></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/PpzwPdAR7jxAxZ4> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Room1-Session1-Week3-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/qfTzsP8qZfRZYAa> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

### 4<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530818" id="toc195530818"></a>

#### Στατιστικά συστήματος, αναφορές και εκθέσεις για όλα τα υποσυστήματα <a href="#toc195530819" id="toc195530819"></a>

Παρουσιάζει τα εργαλεία στατιστικής ανάλυσης και αναφορών που προσφέρει το Koha για την παρακολούθηση της λειτουργίας της βιβλιοθήκης. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να αντλούν δεδομένα από τα διάφορα υποσυστήματα, να δημιουργούν και να προσαρμόζουν αναφορές, καθώς και να εξάγουν χρήσιμα στατιστικά στοιχεία για τη διαχείριση του καταλόγου και των δανεισμών. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη δημιουργία και διαχείριση αναφορών για όλα τα υποσυστήματα του Koha, επιτρέποντας στους βιβλιοθηκονόμους να παρακολουθούν δείκτες όπως η κίνηση των τεκμηρίων, η χρήση του OPAC, οι δραστηριότητες των χρηστών και η αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης. Μέσα από αυτές τις λειτουργίες, το προσωπικό μπορεί να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις για τη βελτίωση των υπηρεσιών και τη στρατηγική ανάπτυξη της βιβλιοθήκης.

| Όνομα αρχείου                                                           | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| ----------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/T5W2ENFX2tH6d3r> | <ul><li>Εκθέσεις: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#></a></li><li>Προσαρμοσμένες αναφορές: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#custom-reports"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#custom-reports></a></li><li>Αναφορές στατιστικών στοιχείων: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#statistics-reports"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#statistics-reports></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/42dZfPk3RL3PYTr> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Room1-Session1-Week3-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/nz5BnqGt4WtkpYo> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |

### 5<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530820" id="toc195530820"></a>

#### Διαχείριση των Προτιμήσεων και Ρυθμίσεων για την Αποτύπωση της Πολιτικής της Βιβλιοθήκης (System Librarians) <a href="#toc195530821" id="toc195530821"></a>

Εστιάζει στη διαχείριση των προτιμήσεων και ρυθμίσεων του Koha, που επιτρέπουν την προσαρμογή του συστήματος σύμφωνα με την πολιτική και τις ανάγκες της βιβλιοθήκης. Οι system librarians εκπαιδεύονται στη διαμόρφωση βασικών και προχωρημένων ρυθμίσεων, οι οποίες επηρεάζουν τη λειτουργία του συστήματος, όπως οι κανόνες δανεισμού, η διαχείριση ειδοποιήσεων, οι ρυθμίσεις καταλόγου και η διαχείριση χρηστών. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στον ρόλο των system librarians στη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας της βιβλιοθήκης μέσω της προσαρμογής και της συνεχούς παρακολούθησης των ρυθμίσεων. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να διαχειρίζονται τις προτιμήσεις του συστήματος, να εφαρμόζουν αλλαγές που ανταποκρίνονται στις στρατηγικές της βιβλιοθήκης και να εξασφαλίζουν τη βέλτιστη απόδοση του Koha σε όλα τα επίπεδα λειτουργίας.

| Όνομα αρχείου                                                                                  | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day-5 - Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/LkbCfK3icZQDqeN> | <ul><li>Παράμετροι συστήματος: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/globalpreferences.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/globalpreferences.html></a></li><li>Λογιστήριο – πολιτική: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/accountspreferences.html#policy"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/accountspreferences.html#policy></a></li><li>Προσκτήσεις – πολιτική: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitionspreferences.html#policy"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitionspreferences.html#policy></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day5-Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4    | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/3HDP3q4nQ6BtSWp> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Room1-Session1-Week3-Day5-Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4    | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/rbopoe3KEN2JB2D> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |

## 2<sup>ος</sup> Κύκλος Εκπαίδευσης – 04/11/2024 – 29/11/2024 <a href="#toc195530822" id="toc195530822"></a>

### 6<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530823" id="toc195530823"></a>

#### Συνεργατική Καταλογογράφηση – Βιβλιογραφικές Εγγραφές, Καθιερωμένα, Εργαλεία Διαχείρισης Καταλογογράφησης και Φόρμες Καταλογογράφησης – Μέρος 1<sup>ο</sup> <a href="#toc195530824" id="toc195530824"></a>

Αυτή η υποενότητα εστιάζει στη διαχείριση της καταλογογράφησης στο Koha, καλύπτοντας τη δημιουργία, επεξεργασία και βελτιστοποίηση βιβλιογραφικών εγγραφών και καθιερωμένων όρων. Παρουσιάζεται η έννοια της συνεργατικής καταλογογράφησης, όπου οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να αξιοποιούν κοινές εγγραφές και καθιερωμένα πρότυπα για τη βελτίωση της ποιότητας και της συνέπειας των μεταδεδομένων. Επιπλέον, γίνεται αναφορά στα εργαλεία διαχείρισης καταλογογράφησης που προσφέρει το Koha, επιτρέποντας την οργάνωση και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών καταλογογράφησης. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη χρήση των φορμών καταλογογράφησης, οι οποίες προσφέρουν ευελιξία στην εισαγωγή και διαχείριση βιβλιογραφικών δεδομένων, διασφαλίζοντας την τήρηση διεθνών προτύπων και την αποτελεσματική αναζήτηση και ανάκτηση πληροφοριών από τον κατάλογο της βιβλιοθήκης.

### 7<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530825" id="toc195530825"></a>

#### Καταλογογράφηση - Εργαλεία διαχείρισης καταλογογράφησης εγγραφών, μαζικές τροποποιήσεις εγγραφών, Εκθέσεις και αναφορές για την καταλογογράφηση – Μέρος 2<sup>ο</sup> <a href="#toc195530826" id="toc195530826"></a>

Αυτή η υποενότητα αποτελεί τη συνέχεια της προηγούμενης, καλύπτοντας εκτενέστερα τη συνεργατική και τοπική καταλογογράφηση στο Koha, εστιάζοντας στη δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση βιβλιογραφικών εγγραφών και καθιερωμένων όρων. Παρουσιάζονται οι διαδικασίες καταλογογράφησης τόσο σε τοπικό επίπεδο, όσο και στο πλαίσιο συνεργασιών με άλλες βιβλιοθήκες, επιτρέποντας τη βελτίωση της ποιότητας των εγγραφών και τη διατήρηση ομοιομορφίας στον κατάλογο. Επιπροσθέτως, γίνεται εκπαίδευση στη χρήση εργαλείων διαχείρισης καταλογογράφησης, καθώς και στη λειτουργία μαζικών τροποποιήσεων εγγραφών, που επιτρέπει τη γρήγορη και αυτοματοποιημένη επεξεργασία πολλών εγγραφών ταυτόχρονα. Έμφαση δίνεται επίσης και στη δημιουργία εκθέσεων και αναφορών για την παρακολούθηση της καταλογογράφησης, την ανάλυση δεδομένων και τη βελτίωση της ακρίβειας των βιβλιογραφικών εγγραφών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση της συλλογής της βιβλιοθήκης.

### 8<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530827" id="toc195530827"></a>

#### System Librarians – Διαχείριση Συστήματος, Ρυθμίσεις Τοπικού Συστήματος, Εφαρμογή Πολιτικής Ιδρύματος <a href="#toc195530828" id="toc195530828"></a>

Επικεντρώνεται στον ρόλο των System Librarians στη διαχείριση και προσαρμογή του Koha στις ανάγκες του ιδρύματος. Παρουσιάζονται οι βασικές ρυθμίσεις του συστήματος, οι οποίες διαμορφώνουν τη λειτουργία της βιβλιοθήκης, όπως η διαχείριση χρηστών, οι ρυθμίσεις προσβασιμότητας, η συντήρηση της βάσης δεδομένων και η διαχείριση ενημερώσεων του λογισμικού. Επιπλέον, αναλύεται η εφαρμογή της πολιτικής του ιδρύματος μέσω των ρυθμίσεων του Koha, ώστε να ευθυγραμμίζεται με τις διαδικασίες και τις ανάγκες της βιβλιοθήκης. Οι System Librarians εκπαιδεύονται στη διαχείριση των τοπικών ρυθμίσεων, την προσαρμογή των δικαιωμάτων χρηστών, τη διαμόρφωση πολιτικών δανεισμού και τη διαχείριση ειδοποιήσεων.

| Όνομα αρχείου                                                                                                      | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session2-Week 3-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/ZjwBdLpoDRQSDck> | <ul><li>Κανόνες κυκλοφορίας υλικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#circulation-and-fine-rules"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#circulation-and-fine-rules></a></li><li>Κατηγορίες μελών: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#patron-categories"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#patron-categories></a></li><li>Ειδοποιήσεις κυκλοφορίας υλικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#item-circulation-alerts"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#item-circulation-alerts></a></li><li>Επιπρόσθετες Παράμετροι: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#additional-parameters"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#additional-parameters></a></li><li>Ανασκόπηση και επανάληψη από τις Καθολικές Προτιμήσεις Συστήματος: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/globalpreferences.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/globalpreferences.html></a></li></ul> |
| Room1-Session2-Week1-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4  | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/5MkTnB9NzXJPtKE> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Room1-Session2-Week2-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4  | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/ZjNwf9998Ns6Y9L> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |

### 9<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530829" id="toc195530829"></a>

#### Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών & Απογραφή <a href="#toc195530830" id="toc195530830"></a>

Καλύπτει τη διαχείριση προμηθειών και συνδρομών στο Koha, βοηθώντας τους βιβλιοθηκονόμους να οργανώσουν την απόκτηση νέου υλικού και την παρακολούθηση περιοδικών εκδόσεων. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη διαδικασία εισαγωγής νέων τεκμηρίων, στη διαχείριση παραγγελιών από προμηθευτές και στη δημιουργία και ανανέωση συνδρομών περιοδικών, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη διάθεση του υλικού στους χρήστες.

Παρουσιάζεται επίσης η διαδικασία απογραφής στο Koha, όπου οι βιβλιοθηκονόμοι μαθαίνουν πώς να ελέγχουν τη φυσική διαθεσιμότητα των τεκμηρίων, να εντοπίζουν ελλείψεις και να διαχειρίζονται τυχόν αποκλίσεις μεταξύ του φυσικού και του καταγεγραμμένου καταλόγου. Μέσω αυτών των λειτουργιών, η βιβλιοθήκη διατηρεί έναν ενημερωμένο και αξιόπιστο κατάλογο, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της συλλογής και της διαχείρισης των πόρων της.

| Όνομα αρχείου                                                             | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| ------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session2-Week1-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/LLEYZLJfpMdLPG6> | <ul><li>Προσκτήσεις: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitions.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitions.html></a></li><li>Περιοδικές εκδόσεις: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/serials.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/serials.html></a></li><li>Απογραφή: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/cataloging.html#inventory"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/cataloging.html#inventory></a></li></ul> |
| Room1-Session2-Week2-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/TPtkcP5obkcaa69> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| Room1-Session2-Week3-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/GCWkwGLXpaH3gXK> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |

### 10<sup>η</sup> Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc195530831" id="toc195530831"></a>

#### ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά <a href="#toc195530832" id="toc195530832"></a>

Παρουσιάζεται η διαχείριση ηλεκτρονικών πόρων (ERM) μέσω του Koha, επιτρέποντας στους βιβλιοθηκονόμους να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τις ηλεκτρονικές συνδρομές και τις άδειες χρήσης ψηφιακού περιεχομένου. Επιπλέον, παρουσιάζεται η σύνδεση με προμηθευτές μέσω EDI (Electronic Data Interchange), η οποία επιτρέπει την αυτοματοποίηση των παραγγελιών και την ανταλλαγή πληροφοριών με τους προμηθευτές, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα των αγορών και την ακρίβεια των καταχωρήσεων. Στη συνέχεια, καλύπτεται η λειτουργία Course Reserves, η οποία επιτρέπει τη δημιουργία και διαχείριση λιστών προτεινόμενων τεκμηρίων για μαθήματα, διασφαλίζοντας την άμεση πρόσβαση των φοιτητών στο υλικό. Τέλος, παρουσιάζεται η χρήση τυποποιημένων εκθέσεων και στατιστικών, παρέχοντας στους βιβλιοθηκονόμους εργαλεία για την ανάλυση της χρήσης της βιβλιοθήκης και τη βελτιστοποίηση των υπηρεσιών.

| Όνομα αρχείου                                                                                                    | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session2-Week1-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/GRswzNq7BXXkYGy> | <ul><li>Διαχείριση ηλεκτρονικών πηγών: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/erm.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/erm.html#></a></li><li>Διαδικασία EDI: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitions.html#edi-process"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitions.html#edi-process></a></li><li>Βιβλιογραφίες μαθημάτων (course reserves): <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/course_reserves.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/course_reserves.html></a></li><li>Εκθέσεις: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#></a></li><li>Αναφορά από SQL: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#report-from-sql-label"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#report-from-sql-label></a></li></ul> |
| Room1-Session2-Week2-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/Pfx2BnaZrne2T6Q> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Room1-Session2-Week3-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/QoZmTaFSky9nJeD> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |

## 3<sup>ος</sup> Κύκλος Εκπαίδευσης – 21/03/2025 – 07/04/2025 <a href="#toc195530833" id="toc195530833"></a>

### 1<sup>η</sup> Ημέρα Εκπαίδευσης - Συνεργ.Καταλογ, Συγχρονισμός & Αρχεία Μετάπτωσης

Η πρώτη ημέρα εκπαίδευσης αναλύει διεξοδικά τη συνεργατική καταλογογράφηση, τον μηχανισμό συγχρονισμού και τα διάφορα σενάρια χρήσης του, ενώ παράλληλα επισημαίνει τις λανθασμένες πρακτικές και απαντά σε διάφορες ερωτήσεις που προκύπτουν από τους βιβλιοθηκονόμους. Επιπλέον, η πρώτη μέρα εμβαθύνει στις εγγραφές καθιερώσεων και στις δυνατότητες διασύνδεσης με το πρωτόκολλο Z39.50/SRU, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες για τους συμμετέχοντες. Τέλος, εξηγεί αναλυτικά τα αρχεία μετάπτωσης που έχουν αποσταλεί σε όλες τις βιβλιοθήκες, ερμηνεύοντας το περιεχόμενό τους και διευκρινίζοντας σημεία προς αξιοποίηση για τη διόρθωση λαθών στις συλλογές και τη βελτίωση της ποιότητας των εγγραφών.

| Όνομα αρχείου                                                                 | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        |
| ----------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day1-Συνεργατική Καταλογ., Συγχρονισμός, Αρχεία Μετάπτωσης.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/Lcpc2Jz9fY2GiEm> |
| Room2-Session3-Day1-Συνεργατική Καταλογ., Συγχρονισμός, Αρχεία Μετάπτωσης.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/EpEyWe52teTA3if> |

### 2<sup>η</sup> Ημέρα Εκπαίδευσης - Τοπική Καταλογογράφηση, Αναφορές SQL και Διαχείριση Μελών

Η δεύτερη ημέρα εκπαίδευσης εστιάζει στην τοπική καταλογογράφηση, παρέχοντας οδηγίες για τη δημιουργία και διαχείριση εγγραφών. Επιπλέον, παρουσιάζει τη διαδικασία ανάπτυξης εξειδικευμένων αναφορών μέσω SQL ερωτημάτων, επιτρέποντας στους βιβλιοθηκονόμους να ανακτήσουν συγκεκριμένα βιβλιογραφικά και διαχειριστικά δεδομένα για τη βελτίωση της ποιότητας των εγγραφών τους. Τέλος, το βίντεο καλύπτει τη διαδικασία συγχώνευσης μελών αποσκοπώντας στην εύρυθμη διαχείριση όλων των κατηγοριών χρηστών του εκάστοτε επιμέρους Koha.

| Όνομα αρχείου                                                                     | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        |
| --------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day2-Τοπική Καταλογογράφηση, Αναφορές SQL και Διαχείριση Μελών.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/Z2KySrYZZ9TwCCA> |
| Room2-Session3-Day2-Τοπική Καταλογογράφηση, Αναφορές SQL και Διαχείριση Μελών.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/2dKqDYP3zz4tmqm> |

### 3<sup>η</sup> Ημέρα Εκπαίδευσης - Προηγμένες Αναφορές, Διαχείριση Χρηστών και Τύποι Τεκμηρίων

Η τρίτη ημέρα εκπαίδευσης συνεχίζει τη δημιουργία προηγμένων αναφορών μέσω SQL ερωτημάτων, βοηθώντας τους βιβλιοθηκονόμους να εξάγουν την πληροφορία που χρειάζονται ανάλογα τις ανάγκες της εκάστοτε βιβλιοθήκης. Παράλληλα, επιλύει απορίες που έχουν τεθεί μέσω του helpdesk ticketing, ενώ καταγράφονται οι δυνατότητες παραμετροποίησης των τύπων τεκμηρίου. Επιπλέον κατά την τρίτη ημέρα εκπαίδευσης εξετάζεται η διαδικασία αυτοεγγραφής (self-registration) και η προσαρμογή των απαραίτητων πεδίων χρήστη κατά την εγγραφή. Η εκπαίδευση καλύπτει επίσης και άλλα πιο προηγμένα ζητήματα διαχείρισης χρηστών, όπως την ομαδική τροποποίηση καθώς και τη μαζική εισαγωγή μελών.

| Όνομα αρχείου                                                                       | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        |
| ----------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day3-Προηγμένες Αναφορές, Διαχείριση Χρηστών και Τύποι Τεκμηρίων.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/BLyTNGizntxg9JJ> |
| Room2-Session3-Day3-Προηγμένες Αναφορές, Διαχείριση Χρηστών και Τύποι Τεκμηρίων.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/ifD3MFfPdngJj2G> |

### 4<sup>η</sup> Ημέρα Εκπαίδευσης - Διαχείριση Περιοδικών, Προσκτήσεις και Προηγμένες Εκτυπώσεις

Η τέταρτη μέρα καλύπτει τη διαχείριση περιοδικών εκδόσεων και τις διαδικασίες προσκτήσεων, παρέχοντας παράλληλα αναλυτικές αναφορές μέσω SQL ερωτημάτων. Η εκπαίδευση εξετάζει επίσης τη διαδικασία των εκτυπώσεων, με έμφαση στα barcodes και τις ετικέτες ράχης. Επιπλέον, παρουσιάζει τη δημιουργία και διαχείριση λιστών τεκμηρίων, καθώς και εργαλεία για τη μαζική επεξεργασία ημερομηνιών και τον καθορισμό αργιών στο ημερολόγιο. Επιπλέον, κατά την 4<sup>η</sup> ημέρα της εκπαίδευσης εξηγούνται ορισμένα από τα προηγμένα πεδία εισαγωγής νέων τεκμηρίων.

| Όνομα αρχείου                                                                        | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        |
| ------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day4-Διαχείριση Περιοδικών, Προσκτήσεις και Προηγμένες Εκτυπώσεις.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/2pjLq9f2B6FMXiC> |
| Room2-Session3-Day4-Διαχείριση Περιοδικών, Προσκτήσεις και Προηγμένες Εκτυπώσεις.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/MTGd8BgbyLZofmj> |

### 5η Ημέρα Εκπαίδευσης - Εξειδικευμένες Λειτουργίες Koha - Διαχείριση Τεκμηρίων & Πηγών

Κατά την 5<sup>η</sup> ημέρα εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες ασχολήθηκαν με τη διαχείριση κρατήσεων τεκμηρίων για τους σκοπούς ακαδημαϊκών μαθημάτων (course reserves), την ενσωμάτωση ηλεκτρονικών πηγών και τη σύνδεση με βάσεις δεδομένων όπως η EBSCO (e-resource management). Επίσης, εξερεύνησαν τις διαδικασίες προσκτήσεων, τις προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης λιστών και τον τρόπο υποβολής προτάσεων για την αγορά νέων τεκμηρίων. Επιπλέον, δόθηκε έμφαση στην προσαρμογή των ειδοποιήσεων, στη διαχείριση φορμών καταλογογράφησης, στην παραμετροποίηση της σύνθετης αναζήτησης και στην τροποποίηση των τύπων τεκμηρίων, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη εικόνα των δυνατοτήτων του συστήματος.

| Όνομα αρχείου                                                                            | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        |
| ---------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day5-Εξειδικευμένες Λειτουργίες Koha - Διαχείριση Τεκμηρίων και Πηγών.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/8HboqCWGZrA7pDL> |
| Room2-Session3-Day5-Εξειδικευμένες Λειτουργίες Koha - Διαχείριση Τεκμηρίων και Πηγών.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/gjaqa7PZXF2oDxs> |

### 6η Ημέρα Εκπαίδευσης - Προχωρημένες Ρυθμίσεις Koha σε Κυκλοφορία, Ποινές και Προσαρμογή OPAC

Κατά την 6<sup>η</sup> ημέρα εκπαίδευσης από κοινού εκπαιδευτές και οι βιβλιοθηκονόμοι ασχολήθηκαν με την αντιμετώπιση προβλημάτων που είχαν αναφερθεί μέσω της υπηρεσίας ticketing, καθώς και με προηγμένες ρυθμίσεις του συστήματος που αφορούν την κυκλοφορία υλικού, τις κρατήσεις και τους κανόνες δανεισμού. Επιπλέον, εξετάστηκε το σύστημα των ποινών και οι δυνατότητες προσαρμογής του carousel στην αρχική σελίδα του Καταλόγου. Τέλος, παρουσιάστηκαν οι επιλογές διαμόρφωσης του περιβάλλοντος OPAC, δίνοντας έμφαση στην προσαρμογή της διεπαφής ανάλογα της ανάγκες κάθε βιβλιοθήκης.

| Όνομα αρχείου                                                                              | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day6-Προχωρημένες Ρυθμίσεις Koha Κυκλοφορία, Ποινές και Προσαρμογή OPAC.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/Bgxd88QTeSR9pG3> |
| Room2-Session3-Day6-Προχωρημένες Ρυθμίσεις Koha Κυκλοφορία, Ποινές και Προσαρμογή OPAC.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/mYKdcm7TixfDYRk> |

### 7η Ημέρα Εκπαίδευσης – ILSaS+ Wiki και Περιβάλλον Urungi

Η 7<sup>η</sup> ημέρα εκπαίδευσης επικεντρώνεται σε δύο σημεία. Αρχικά στην παρουσίαση του ILSaS+ Wiki όπου εκεί καταγράφονται όλοι οι οδηγοί χρήσης των συστημάτων που έχουν αναπτυχθεί έως τώρα (Koha Documentation, Urungi Manual, Matomo Manual, Video εκπαίδευσης 1<sup>ου</sup> και 2<sup>ου</sup> κύκλου κ.α). Στη συνέχεια, το υπόλοιπο μέρος της εκπαίδευσης αφιερώνεται στο περιβάλλον επιχειρησιακής Ευφυίας Urungi επεξηγώντας με λεπτομέρεια όλες τις δυνατότητες οπτικοποίησης των παραγόμενων βιβλιογραφικών και διαχειριστικών δεδομένων μιας ακαδημαϊκής βιβλιοθήκης.

| Όνομα αρχείου                                               | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Επιπρόσθετο εκπαιδευτικό υλικό                             |
| ----------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day7 - ILSaS+ Wiki και Περιβάλλον Urungi.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/FnM2PyBHiScEHXr> | Οδηγός χρήσης Urungi: <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi> |
| Room2-Session3-Day7 - ILSaS+ Wiki και Περιβάλλον Urungi.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/ra4dFinPL6XaR67> |                                                            |

### 8η Ημέρα Εκπαίδευσης – Περιβάλλον Αναλυτικής Matomo

Η 8η ημέρα εκπαίδευσης περιλαμβάνει την αναλυτική περιγραφή και επεξήγηση των δυνατοτήτων που προσφέρει το περιβάλλον αναλυτικής δεδομένων ιστού Matomo (web analytics). Παρουσιάζονται οι μετρικές σε κάθε μια από τις διαθέσιμες καρτέλες δεδομένων, ενώ κάθε μια μετρική συνοδεύεται από αντίστοιχα πρακτικά παραδείγματα που αντλούνται από τις καθημερινές εργασίες των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών.

| Όνομα αρχείου                             | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Επιπρόσθετο εκπαιδευτικό υλικό                             |
| ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day8-Περιβάλλον Matomo.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/eYqAwwwPw3J9tGd> | Οδηγός Χρήσης Matomo: <https://docs.ilsas.uniwa.gr/matomo> |
| Room2-Session3-Day8-Περιβάλλον Matomo.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/CGqC9toxqo6BrAf> |                                                            |

### 9η Ημέρα Εκπαίδευσης – Περιβάλλον Ενοποιημένης Αναζήτησης VUFind

Κατά την έναρξη της 9<sup>ης</sup> ημέρας εκπαίδευσης επιλύονται διάφορες απορίες των βιβλιοθηκονόμων ως προς τη χρήση του συστήματος Koha και την παραμετροποίηση συγκεκριμένων επιλογών στη διαχείριση των μελών και τις καθιερωμένες τιμές. Στη συνέχεια παρουσιάζεται το ενοποιημένο περιβάλλον αναζήτησης VUFind και οι δυνατότητες που προσφέρει στους τελικούς χρήστες ως προς την αναζήτηση βιβλιογραφικών πηγών. Επεξηγούνται λεπτομερώς οι διαθέσιμες επιλογές αναζήτησης, τα φίλτρα περιορισμού των ανακτηθέντων τεκμηρίων, καθώς και ο τρόπος παρουσίασης των αποτελεσμάτων.

| Όνομα αρχείου                             | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        |
| ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session3-Day9-Περιβάλλον VUFind.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/ZXXx7jqMCMrnC7R> |
| Room2-Session3-Day9-Περιβάλλον VUFind.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/7Ps38wGsKee4aqA> |

### 10η Ημέρα Εκπαίδευσης – Επίλυση Αιτημάτων HelpDesk και Απορίες

Η τελευταία μέρα της εκπαίδευσης αφιερώνεται εξ ολοκλήρου στην επίλυση αποριών και κυρίως στην επίλυση των αιτημάτων (tickets) που έχουν υποβληθεί μέσω του ILSaS+ Helpdesk. Η επίλυση των συγκεκριμένων tickets εκτείνεται από τα αναδυόμενα ζητήματα στη διαχείριση χρηστών και τις κατηγορίες μελών, το ιστορικό τους, τις παραμετροποιήσεις στους κανόνες δανεισμού, έως και την ανάκτηση και ερμηνεία των σημειώσεων του συστήματος (log files). Επιπλέον επεξηγούνται επιπλέον ζητήματα γύρω από τη διαχείριση του VUFind, του Urungi και του Matomo.


# Οδηγός Χρήσης Video από Εκπαιδεύσεις ILSaS+ (v1)

Δευτέρα, 10 Φεβρουαρίου 2025

### Εισαγωγή <a href="#toc189820506" id="toc189820506"></a>

Αυτός ο οδηγός χρήσης συγκεντρώνει όλο το διαθέσιμο εκπαιδευτικό υλικό από τις εκπαιδεύσεις των βιβλιοθηκονόμων για τη διαχείριση του Koha, του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης βιβλιοθηκών, που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο του ILSaS+. Οι εκπαιδεύσεις διεξήχθησαν σε δύο κύκλους: ο πρώτος από τις 30 Σεπτεμβρίου έως τις 18 Οκτωβρίου 2024 και ο δεύτερος από τις 4 έως τις 29 Νοεμβρίου 2024. Περιλαμβάνει θεματικές ενότητες που καλύπτουν όλες τις βασικές και προηγμένες λειτουργίες του συστήματος, όπως η διαχείριση χρηστών, οι κανόνες δανεισμού, η καταλογογράφηση, οι αναφορές και τα στατιστικά, η διαχείριση ηλεκτρονικών πόρων, η απογραφή και πολλά άλλα. Κάθε ενότητα συνοδεύεται από συνδέσμους προς βίντεο εκπαίδευσης καθώς και σχετικό τεκμηριωμένο υλικό από το Koha Manual, διευκολύνοντας την εξοικείωση με τις λειτουργίες του συστήματος.

Ο οδηγός αυτός μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο αναφοράς από τους βιβλιοθηκονόμους των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών της χώρας για την εκπαίδευσή τους στη χρήση του Koha, είτε αυτοτελώς είτε ως υποστηρικτικό υλικό κατά την εργασία τους εντός του συστήματος. Μέσα από τα βίντεο, οι χρήστες μπορούν να κατανοήσουν βήμα προς βήμα τη λειτουργία κάθε ενότητας και να εφαρμόσουν τις γνώσεις αυτές στην καθημερινή διαχείριση του νέου συστήματος της βιβλιοθήκης. Επιπλέον, οι σύνδεσμοι προς το Koha Manual παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες και λεπτομερείς οδηγίες, επιτρέποντας την αναζήτηση συγκεκριμένων θεμάτων και την εμβάθυνση σε πιο εξειδικευμένες παραμετροποιήσεις.

#### Χρήση και προβολή των βίντεο <a href="#toc189820507" id="toc189820507"></a>

Κάθε βίντεο έχει αναρτηθεί για online προβολή ή για λήψη στην πλατφόρμα της Κεντρικής Ομάδας Υποστήριξης nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr. Για την προβολή ή λήψη του κάθε βίντεο απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Ο **κωδικός πρόσβασης** έχει αποσταλεί στους συμμετέχοντες με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Μόλις κλικάρετε το κάθε βίντεο ζητείται ο κωδικός πρόσβασης:

![Εισαγωγή κωδικού για την πρόσβαση στα video
](/files/idzRHOqGnrwWqgq42DxM)

Αφού πληκτρολογήστε τον κωδικό, και πατήστε το κουμπί 🡪, τότε το βίντεο ανοίγει αυτόματα για προβολή. Επίσης στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης υπάρχει το κουμπί της λήψης (download) για τοπική αποθήκευση στον υπολογιστή σας.

***

### 1η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820508" id="toc189820508"></a>

#### Εισαγωγή στο Koha <a href="#toc189820509" id="toc189820509"></a>

Αυτή η υποενότητα παρέχει μια συνοπτική παρουσίαση του Koha, του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης βιβλιοθηκών (ILS), και των βασικών λειτουργιών του. Οι χρήστες εξοικειώνονται με τις βασικές αρχές λειτουργίας του συστήματος, τις δυνατότητές του και τη δομή του περιβάλλοντος εργασίας, ώστε να κατανοήσουν πώς μπορούν να το αξιοποιήσουν στη διαχείριση των βιβλιοθηκών.

#### Εισαγωγή στο Περιβάλλον Εργασίας Προσωπικού <a href="#toc189820510" id="toc189820510"></a>

Σε αυτή την υποενότητα παρουσιάζεται το περιβάλλον εργασίας προσωπικού του Koha, το οποίο αποτελεί τον κεντρικό χώρο διαχείρισης για τους βιβλιοθηκονόμους και το προσωπικό της βιβλιοθήκης. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να πλοηγούνται στο σύστημα, να χρησιμοποιούν τις βασικές λειτουργίες του μενού και να διαχειρίζονται βιβλιογραφικές εγγραφές, τεκμήρια, αναζητήσεις και στατιστικά στοιχεία.

#### Δια[χείριση Χρηστ](#user-content-fn-1)[^1]ών <a href="#toc189820511" id="toc189820511"></a>

Η υποενότητα αυτή επικεντρώνεται στη διαχείριση χρηστών στο Koha, καλύπτοντας τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη διαχείριση λογαριασμών χρηστών της βιβλιοθήκης. Οι εκπαιδευόμενοι μαθαίνουν πώς να καταχωρούν νέους χρήστες, να διαχειρίζονται τις συνδρομές και τα δικαιώματά τους, να παρακολουθούν τις δανειστικές τους δραστηριότητες και να εφαρμόζουν πολιτικές πρόσβασης και δανεισμού.

<table data-full-width="false"><thead><tr><th>Όνομα αρχείου</th><th>Σύνδεσμος προβολής και λήψης</th><th>Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual</th></tr></thead><tbody><tr><td>Room1-Session1-Week1-Day1- Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4</td><td><a href="https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/JMFAC3MGHpqcyjy">https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/JMFAC3MGHpqcyjy</a></td><td><ul><li>Εισαγωγή: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/intro.html">https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/intro.html</a></li><li>Εισαγωγή στο περιβάλλον προσωπικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html">https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html</a></li><li>Μέλη: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/patrons.html">https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/patrons.html</a></li></ul></td></tr><tr><td>Room1-Session1-Week2-Day1 - Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4</td><td><a href="https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/daoZBxxXHcd9dWs">https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/daoZBxxXHcd9dWs</a></td><td></td></tr><tr><td>Room1-Session1-Week3-Day1-Εισαγωγή στο Koha, Περιβάλλον Προσωπικού, Διαχείριση Χρηστών.mp4</td><td><a href="https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/xggKFzEF7HTHwAk">https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/xggKFzEF7HTHwAk</a></td><td></td></tr></tbody></table>

***

### 2η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820512" id="toc189820512"></a>

#### Κυκλοφορία Υλικού <a href="#toc189820513" id="toc189820513"></a>

Καλύπτει τις βασικές λειτουργίες της κυκλοφορίας υλικού στο Koha, όπως η διαδικασία δανεισμού, επιστροφής και ανανέωσης τεκμηρίων. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη διαχείριση δανεισμών, στον εντοπισμό εκπρόθεσμων τεκμηρίων και στην εφαρμογή περιορισμών ή προστίμων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική λειτουργία της βιβλιοθήκης.

#### Κανόνες Δανεισμού <a href="#toc189820514" id="toc189820514"></a>

Εστιάζει στον καθορισμό και τη διαχείριση των κανόνων δανεισμού στο Koha. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να διαμορφώνουν πολιτικές δανεισμού, να ορίζουν χρονικά όρια επιστροφής, μέγιστο αριθμό δανεισμών, καθώς και ειδικούς όρους για διαφορετικές κατηγορίες χρηστών και τύπους υλικού.

#### Διαμόρφωση Ειδοποιήσεων <a href="#toc189820515" id="toc189820515"></a>

Παρουσιάζεται η παραμετροποίηση ειδοποιήσεων στο Koha, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης αυτόματων ειδοποιήσεων για δανεισμούς, λήξεις προθεσμιών και υπενθυμίσεις προς τους χρήστες. Οι συμμετέχοντες εκπαιδεύονται στη δημιουργία, επεξεργασία και προσαρμογή των ειδοποιήσεων, σύμφωνα με τις ανάγκες της βιβλιοθήκης.

#### Εργαλεία Διαχείρισης Χρηστών και Κυκλοφορίας Υλικού <a href="#toc189820516" id="toc189820516"></a>

Παρουσιάζονται τα εργαλεία που διαθέτει το Koha για τη διαχείριση των χρηστών και της κυκλοφορίας του υλικού. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να χρησιμοποιούν τις διαθέσιμες αναφορές, να αναζητούν πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς των χρηστών, να παρακολουθούν τη χρήση του υλικού και να εφαρμόζουν ρυθμίσεις που βελτιώνουν τη λειτουργία της βιβλιοθήκης.

| Όνομα αρχείου                                                                                              | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/riirCWqMCrQfnde> | <ul><li>Κυκλοφορία Υλικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html></a></li><li>Μέλη και Κυκλοφορία Υλικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#patrons-and-circulation"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#patrons-and-circulation></a></li><li>Δανεισμοί: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html#check-out-issuing"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html#check-out-issuing></a></li><li>Ειδοποιήσεις δανεισμών: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html#check-out-warnings"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/circulation.html#check-out-warnings></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/MTGi6nTaWSS24Lk> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Room1-Session1-Week3-Day2-Κυκλ. Υλικού, Κανόνες, Ειδοποιήσεις, Εργαλεία Διαχ. Χρηστών & Κυκλοφ. Υλικού.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/DkiPYpq6GA3mpzD> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

***

### 3η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820517" id="toc189820517"></a>

#### Περιβάλλον δημοσίου καταλόγου <a href="#toc189820518" id="toc189820518"></a>

Παρουσιάζει το Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου (OPAC) του Koha, μέσω του οποίου οι τελικοί χρήστες μπορούν να αναζητούν και να εξερευνούν το υλικό της βιβλιοθήκης. Περιλαμβάνει την προβολή εξωφύλλων, την εμπλουτισμένη παρουσίαση των εγγραφών με επιπλέον πληροφορίες, καθώς και τις διαφορετικές επιλογές αναζήτησης που βοηθούν τους χρήστες να εντοπίσουν γρήγορα το υλικό που χρειάζονται.

#### Υποσύστημα Προτάσεων (Suggestions) <a href="#toc189820519" id="toc189820519"></a>

Αναλύεται η λειτουργία του υποσυστήματος προτάσεων, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να προτείνουν νέα τεκμήρια για πρόσκτηση από τη βιβλιοθήκη. Οι βιβλιοθηκονόμοι μαθαίνουν πώς να διαχειρίζονται τις προτάσεις, να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν αιτήματα και να ενημερώνουν τους χρήστες σχετικά με την εξέλιξη της πρότασής τους.

#### Περιβάλλον Χρήστη στο Δημόσιο Κατάλογο – Λειτουργίες και Δυνατότητες <a href="#toc189820520" id="toc189820520"></a>

Επικεντρώνεται στις δυνατότητες που προσφέρει ο OPAC στους χρήστες της βιβλιοθήκης. Παρουσιάζονται οι διαθέσιμες λειτουργίες, όπως η σύνδεση στον προσωπικό λογαριασμό, η παρακολούθηση δανεισμών και κρατήσεων, η υποβολή αιτημάτων και η διαχείριση ειδοποιήσεων. Επιπλέον, αναλύονται οι ρυθμίσεις που μπορούν να προσαρμόσουν οι χρήστες, ώστε να βελτιώσουν την εμπειρία τους κατά την αναζήτηση και την πρόσβαση στο υλικό της βιβλιοθήκης.

| Όνομα αρχείου                                                                                              | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/FnsNnC5f2ySjAYm> | <ul><li>Δημόσιος Κατάλογος: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html></a></li><li>Αποτελέσματα αναζήτησης: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#search-results"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#search-results></a></li><li>Ο λογαριασμός σας: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#your-account"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#your-account></a></li><li>Προτάσεις αγοράς: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#purchase-suggestions"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opac.html#purchase-suggestions></a></li><li>Δημόσιος κατάλογος – προηγμένες επιλογές: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opacpreferences.html#opac"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/opacpreferences.html#opac></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/trKADoWAPd5WaRr> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Room1-Session1-Week3-Day3-Περιβάλλον Δημόσιου Καταλόγου, Υποσύστημα προτάσεων, Λειτουργίες-Δυνατότητες.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/HwMkrw6KnMdPRwQ> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

***

### 4η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820521" id="toc189820521"></a>

#### Στατιστικά συστήματος, αναφορές και εκθέσεις για όλα τα υποσυστήματα <a href="#toc189820522" id="toc189820522"></a>

Παρουσιάζει τα εργαλεία στατιστικής ανάλυσης και αναφορών που προσφέρει το Koha για την παρακολούθηση της λειτουργίας της βιβλιοθήκης. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να αντλούν δεδομένα από τα διάφορα υποσυστήματα, να δημιουργούν και να προσαρμόζουν αναφορές, καθώς και να εξάγουν χρήσιμα στατιστικά στοιχεία για τη διαχείριση του καταλόγου και των δανεισμών. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη δημιουργία και διαχείριση αναφορών για όλα τα υποσυστήματα του Koha, επιτρέποντας στους βιβλιοθηκονόμους να παρακολουθούν δείκτες όπως η κίνηση των τεκμηρίων, η χρήση του OPAC, οι δραστηριότητες των χρηστών και η αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης. Μέσα από αυτές τις λειτουργίες, το προσωπικό μπορεί να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις για τη βελτίωση των υπηρεσιών και τη στρατηγική ανάπτυξη της βιβλιοθήκης.

| Όνομα αρχείου                                                           | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| ----------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/zzorkCsHzE9e84H> | <ul><li>Εκθέσεις: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#></a></li><li>Προσαρμοσμένες αναφορές: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#custom-reports"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#custom-reports></a></li><li>Αναφορές στατιστικών στοιχείων: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#statistics-reports"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#statistics-reports></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/zMGgfmDBeKrkXY7> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Room1-Session1-Week3-Day4-Στατιστικά συστήματος, αναφορές, εκθέσεις.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/EPJN8mAHJMYwT2n> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |

***

### 5η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820523" id="toc189820523"></a>

#### Διαχείριση των Προτιμήσεων και Ρυθμίσεων για την Αποτύπωση της Πολιτικής της Βιβλιοθήκης (System Librarians) <a href="#toc189820524" id="toc189820524"></a>

Εστιάζει στη διαχείριση των προτιμήσεων και ρυθμίσεων του Koha, που επιτρέπουν την προσαρμογή του συστήματος σύμφωνα με την πολιτική και τις ανάγκες της βιβλιοθήκης. Οι system librarians εκπαιδεύονται στη διαμόρφωση βασικών και προχωρημένων ρυθμίσεων, οι οποίες επηρεάζουν τη λειτουργία του συστήματος, όπως οι κανόνες δανεισμού, η διαχείριση ειδοποιήσεων, οι ρυθμίσεις καταλόγου και η διαχείριση χρηστών. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στον ρόλο των system librarians στη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας της βιβλιοθήκης μέσω της προσαρμογής και της συνεχούς παρακολούθησης των ρυθμίσεων. Οι χρήστες μαθαίνουν πώς να διαχειρίζονται τις προτιμήσεις του συστήματος, να εφαρμόζουν αλλαγές που ανταποκρίνονται στις στρατηγικές της βιβλιοθήκης και να εξασφαλίζουν τη βέλτιστη απόδοση του Koha σε όλα τα επίπεδα λειτουργίας.

| Όνομα αρχείου                                                                                  | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session1-Week1-Day-5 - Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/jTEX67Sx3AxiNpM> | <ul><li>Παράμετροι συστήματος: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/globalpreferences.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/globalpreferences.html></a></li><li>Λογιστήριο – πολιτική: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/accountspreferences.html#policy"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/accountspreferences.html#policy></a></li><li>Προσκτήσεις – πολιτική: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitionspreferences.html#policy"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitionspreferences.html#policy></a></li></ul> |
| Room1-Session1-Week2-Day5-Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4    | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/tjCwd3dLArg6tXJ> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Room1-Session1-Week3-Day5-Διαχείριση Προτιμήσεων Συστήματος Koha & Πολιτική Βιβλιοθήκης.mp4    | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/jTEX67Sx3AxiNpM> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |

***

### 6η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820525" id="toc189820525"></a>

#### Συνεργατική Καταλογογράφηση – Βιβλιογραφικές Εγγραφές, Καθιερωμένα, Εργαλεία Διαχείρισης Καταλογογράφησης και Φόρμες Καταλογογράφησης – Μέρος 1ο <a href="#toc189820526" id="toc189820526"></a>

Αυτή η υποενότητα εστιάζει στη διαχείριση της καταλογογράφησης στο Koha, καλύπτοντας τη δημιουργία, επεξεργασία και βελτιστοποίηση βιβλιογραφικών εγγραφών και καθιερωμένων όρων. Παρουσιάζεται η έννοια της συνεργατικής καταλογογράφησης, όπου οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να αξιοποιούν κοινές εγγραφές και καθιερωμένα πρότυπα για τη βελτίωση της ποιότητας και της συνέπειας των μεταδεδομένων. Επιπλέον, γίνεται αναφορά στα εργαλεία διαχείρισης καταλογογράφησης που προσφέρει το Koha, επιτρέποντας την οργάνωση και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών καταλογογράφησης. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη χρήση των φορμών καταλογογράφησης, οι οποίες προσφέρουν ευελιξία στην εισαγωγή και διαχείριση βιβλιογραφικών δεδομένων, διασφαλίζοντας την τήρηση διεθνών προτύπων και την αποτελεσματική αναζήτηση και ανάκτηση πληροφοριών από τον κατάλογο της βιβλιοθήκης.

***

### 7η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820527" id="toc189820527"></a>

#### Καταλογογράφηση - Εργαλεία διαχείρισης καταλογογράφησης εγγραφών, μαζικές τροποποιήσεις εγγραφών, Εκθέσεις και αναφορές για την καταλογογράφηση – Μέρος 2ο <a href="#toc189820528" id="toc189820528"></a>

Αυτή η υποενότητα αποτελεί τη συνέχεια της προηγούμενης, καλύπτοντας εκτενέστερα τη συνεργατική και τοπική καταλογογράφηση στο Koha, εστιάζοντας στη δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση βιβλιογραφικών εγγραφών και καθιερωμένων όρων. Παρουσιάζονται οι διαδικασίες καταλογογράφησης τόσο σε τοπικό επίπεδο, όσο και στο πλαίσιο συνεργασιών με άλλες βιβλιοθήκες, επιτρέποντας τη βελτίωση της ποιότητας των εγγραφών και τη διατήρηση ομοιομορφίας στον κατάλογο. Επιπροσθέτως, γίνεται εκπαίδευση στη χρήση εργαλείων διαχείρισης καταλογογράφησης, καθώς και στη λειτουργία μαζικών τροποποιήσεων εγγραφών, που επιτρέπει τη γρήγορη και αυτοματοποιημένη επεξεργασία πολλών εγγραφών ταυτόχρονα. Έμφαση δίνεται επίσης και στη δημιουργία εκθέσεων και αναφορών για την παρακολούθηση της καταλογογράφησης, την ανάλυση δεδομένων και τη βελτίωση της ακρίβειας των βιβλιογραφικών εγγραφών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση της συλλογής της βιβλιοθήκης.

***

### 8η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820529" id="toc189820529"></a>

#### System Librarians – Διαχείριση Συστήματος, Ρυθμίσεις Τοπικού Συστήματος, Εφαρμογή Πολιτικής Ιδρύματος <a href="#toc189820530" id="toc189820530"></a>

Επικεντρώνεται στον ρόλο των System Librarians στη διαχείριση και προσαρμογή του Koha στις ανάγκες του ιδρύματος. Παρουσιάζονται οι βασικές ρυθμίσεις του συστήματος, οι οποίες διαμορφώνουν τη λειτουργία της βιβλιοθήκης, όπως η διαχείριση χρηστών, οι ρυθμίσεις προσβασιμότητας, η συντήρηση της βάσης δεδομένων και η διαχείριση ενημερώσεων του λογισμικού. Επιπλέον, αναλύεται η εφαρμογή της πολιτικής του ιδρύματος μέσω των ρυθμίσεων του Koha, ώστε να ευθυγραμμίζεται με τις διαδικασίες και τις ανάγκες της βιβλιοθήκης. Οι System Librarians εκπαιδεύονται στη διαχείριση των τοπικών ρυθμίσεων, την προσαρμογή των δικαιωμάτων χρηστών, τη διαμόρφωση πολιτικών δανεισμού και τη διαχείριση ειδοποιήσεων.

| Όνομα αρχείου                                                                                                      | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session2-Week 3-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/sj3cH9m6tbeyWiB> | <ul><li>Κανόνες κυκλοφορίας υλικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#circulation-and-fine-rules"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#circulation-and-fine-rules></a></li><li>Κατηγορίες μελών: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#patron-categories"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#patron-categories></a></li><li>Ειδοποιήσεις κυκλοφορίας υλικού: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#item-circulation-alerts"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#item-circulation-alerts></a></li><li>Επιπρόσθετες Παράμετροι: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#additional-parameters"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/administration.html#additional-parameters></a></li><li>Ανασκόπηση και επανάληψη από τις Καθολικές Προτιμήσεις Συστήματος: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/globalpreferences.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/globalpreferences.html></a></li></ul> |
| Room1-Session2-Week1-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4  | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/ZjCjNiziM4RYSW9> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Room1-Session2-Week2-Day3-System-Libr-Διαχ. συστήματος, ρυθμίσεις τοπ. συστήματος, εφαρμ. πολιτικής ιδρύματος.MP4  | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/BE9ayDe3PmF65dD> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |

***

### 9η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820531" id="toc189820531"></a>

#### Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών & Απογραφή <a href="#toc189820532" id="toc189820532"></a>

Καλύπτει τη διαχείριση προμηθειών και συνδρομών στο Koha, βοηθώντας τους βιβλιοθηκονόμους να οργανώσουν την απόκτηση νέου υλικού και την παρακολούθηση περιοδικών εκδόσεων. Οι χρήστες εκπαιδεύονται στη διαδικασία εισαγωγής νέων τεκμηρίων, στη διαχείριση παραγγελιών από προμηθευτές και στη δημιουργία και ανανέωση συνδρομών περιοδικών, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη διάθεση του υλικού στους χρήστες.

Παρουσιάζεται επίσης η διαδικασία απογραφής στο Koha, όπου οι βιβλιοθηκονόμοι μαθαίνουν πώς να ελέγχουν τη φυσική διαθεσιμότητα των τεκμηρίων, να εντοπίζουν ελλείψεις και να διαχειρίζονται τυχόν αποκλίσεις μεταξύ του φυσικού και του καταγεγραμμένου καταλόγου. Μέσω αυτών των λειτουργιών, η βιβλιοθήκη διατηρεί έναν ενημερωμένο και αξιόπιστο κατάλογο, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της συλλογής και της διαχείρισης των πόρων της.

| Όνομα αρχείου                                                             | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| ------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session2-Week1-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/mf64D25rxxbWRSj> | <ul><li>Προσκτήσεις: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitions.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitions.html></a></li><li>Περιοδικές εκδόσεις: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/serials.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/serials.html></a></li><li>Απογραφή: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/cataloging.html#inventory"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/cataloging.html#inventory></a></li></ul> |
| Room1-Session2-Week2-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/xHD8JkbA67KpBgZ> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| Room1-Session2-Week3-Day4-Προσκτήσεις, Συνδρομές Περιοδικών, Απογραφή.mp4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/965XiWnqomb7j2y> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |

***

### 10η Ενότητα Εκπαίδευσης <a href="#toc189820533" id="toc189820533"></a>

#### ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά <a href="#toc189820534" id="toc189820534"></a>

Παρουσιάζεται η διαχείριση ηλεκτρονικών πόρων (ERM) μέσω του Koha, επιτρέποντας στους βιβλιοθηκονόμους να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τις ηλεκτρονικές συνδρομές και τις άδειες χρήσης ψηφιακού περιεχομένου. Επιπλέον, παρουσιάζεται η σύνδεση με προμηθευτές μέσω EDI (Electronic Data Interchange), η οποία επιτρέπει την αυτοματοποίηση των παραγγελιών και την ανταλλαγή πληροφοριών με τους προμηθευτές, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα των αγορών και την ακρίβεια των καταχωρήσεων. Στη συνέχεια, καλύπτεται η λειτουργία Course Reserves, η οποία επιτρέπει τη δημιουργία και διαχείριση λιστών προτεινόμενων τεκμηρίων για μαθήματα, διασφαλίζοντας την άμεση πρόσβαση των φοιτητών στο υλικό. Τέλος, παρουσιάζεται η χρήση τυποποιημένων εκθέσεων και στατιστικών, παρέχοντας στους βιβλιοθηκονόμους εργαλεία για την ανάλυση της χρήσης της βιβλιοθήκης και τη βελτιστοποίηση των υπηρεσιών.

| Όνομα αρχείου                                                                                                    | Σύνδεσμος προβολής και λήψης                                        | Σχετικό εκπαιδευτικό υλικό από το Koha Manual                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Room1-Session2-Week1-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/K24fsCqCp6iN9na> | <ul><li>Διαχείριση ηλεκτρονικών πηγών: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/erm.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/erm.html#></a></li><li>Διαδικασία EDI: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitions.html#edi-process"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/acquisitions.html#edi-process></a></li><li>Βιβλιογραφίες μαθημάτων (course reserves): <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/course_reserves.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/course_reserves.html></a></li><li>Εκθέσεις: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#></a></li><li>Αναφορά από SQL: <a href="https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#report-from-sql-label"><https://koha-community.org/manual/23.11/el/html/reports.html#report-from-sql-label></a></li></ul> |
| Room1-Session2-Week2-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/GPaox6rSfWmBNyp> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Room1-Session2-Week3-Day5 - ERM, Σύνδεση με Προμηθευτές, Course Reserves, Τυποποιημένες Εκθέσεις, Στατιστικά.MP4 | <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/index.php/s/PnwHLateoNabb95> |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |

[^1]:


# Koha Plugins για το ILSaS+

Παρασκευή, 7 Φεβρουαρίου 2025

### Εισαγωγικό κείμενο – Σκοπός και Χρήση <a href="#toc189815630" id="toc189815630"></a>

Το σύστημα Koha παρέχει μια σειρά από πρόσθετα (plugins) που επεκτείνουν τη λειτουργικότητά του και διευκολύνουν την καθημερινή διαχείριση των βιβλιοθηκών, επιτρέποντας την αυτοματοποίηση και τη βελτίωση διαφόρων εργασιών. Τα plugins αυτά βοηθούν τους βιβλιοθηκονόμους και τους system librarians να διαχειρίζονται πιο αποτελεσματικά τις βιβλιογραφικές εγγραφές, τα δικαιώματα χρηστών, την αναζήτηση και τον έλεγχο δεδομένων, την απομάκρυνση διπλότυπων, καθώς και την παρακολούθηση της χρήσης της βιβλιοθήκης. Μέσω αυτών των εργαλείων, οι διαδικασίες γίνονται πιο γρήγορες, ακριβείς και αυτοματοποιημένες, μειώνοντας τον χρόνο και την ανάγκη για χειροκίνητη παρέμβαση. Τα plugins επιτρέπουν την καλύτερη οργάνωση του καταλόγου, την αποκατάσταση διαγραμμένων εγγραφών, την εξαγωγή δεδομένων, την προσαρμογή πεδίων MARC και τη βελτίωση της διαχείρισης καθιερωμένων όρων. Επίσης, υποστηρίζουν τη διαχείριση δικαιωμάτων χρηστών και παρέχουν χρήσιμες αναφορές για τη δραστηριότητα της βιβλιοθήκης. Στη συνέχεια, παρουσιάζονται ορισμένα από τα πιο χρήσιμα πρόσθετα για το Koha και οι τρόποι με τους οποίους μπορούν να αξιοποιηθούν στη βιβλιοθήκη.

### Deduplication Tool (Central & Local Catalogues) <a href="#toc189815631" id="toc189815631"></a>

Αυτό το πρόσθετο έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει και να επιταχύνει τη συγχώνευση εγγραφών και την απομάκρυνση διπλότυπων από καταλόγους. Χρησιμοποιεί τους υπάρχοντες κανόνες αντιστοίχισης. Κατά την εκτέλεση του προσθέτου, η πρώτη σελίδα που εμφανίζεται είναι η σελίδα αναζήτησης, όπου μπορείτε να περιορίσετε τις εγγραφές που θα ελεγχθούν για διπλότυπα εισάγοντας συγκεκριμένα κριτήρια. Εάν δεν εισαχθούν κριτήρια, θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση σε ολόκληρο τον κατάλογο. **ΣΗΜΕΙΩΣΗ:** Δεν συνιστάται η εκτέλεση αυτής της διαδικασίας σε καταλόγους μεγάλης έκτασης. Στη σελίδα αυτή, μπορείτε να επιλέξετε έναν κανόνα αντιστοίχισης για τη σύγκριση των εγγραφών. Το πρόσθετο χρησιμοποιεί τους κανόνες που έχουν οριστεί στη σελίδα Διαχείρισης του Koha. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης (καθώς και η αναφορά συγχώνευσης) εμφανίζονται σύμφωνα με την προτίμηση συστήματος MergeReportFields. Στη σελίδα αποτελεσμάτων, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο "Συγχώνευση" για να επιβεβαιώσετε τη συγχώνευση των εγγραφών στην επιλεγμένη εγγραφή κάθε σειράς. Οι εγγραφές θα προεπιλεγούν βάσει μήκους ή καθορισμένου πεδίου αντιστοίχισης. Μόλις κάνετε κλικ στο "Συγχώνευση επιλεγμένων εγγραφών", θα εμφανιστεί μια σελίδα αποτελεσμάτων που θα δείχνει τις επιτυχώς συγχωνευμένες εγγραφές ή τυχόν σφάλματα.

Σύνδεσμος: <https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-deduplication-tool>

### Undelete Records (Central & Local Catalogues) <a href="#toc189815632" id="toc189815632"></a>

Αυτό το πρόσθετο επιτρέπει να επαναφέρετε εγγραφές και τα τεκμήριά τους που διαγράψατε κατά λάθος. Στην αρχική οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε μια χρονική περίοδο κατά την οποία διαγράφηκαν τα τεκμήρια. Απλά επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και, προαιρετικά, μια ημερομηνία λήξης. Στη συνέχεια, εμφανίζεται μια λίστα με τα διαγραμμένα τεκμήρια που αντιστοιχούν στην επιλεγμένη περίοδο. Το μόνο που απομένει είναι να επιλέξετε τα τεκμήρια που θέλετε να επαναφέρετε και να πατήσετε το κουμπί "Επιβεβαίωση". Τα επιλεγμένα τεκμήρια θα αποκατασταθούν. Εάν προέρχονται από εγγραφές που έχουν επίσης διαγραφεί, αυτές οι εγγραφές θα αποκατασταθούν μαζί με τα τεκμήριά τους.

Σύνδεσμος: <https://inlibro.com/en/koha-plugins/undeleterecords-instructions/>

### UpdateMarcFields (Central & Local Catalogues) <a href="#toc189815633" id="toc189815633"></a>

Αυτό το πρόσθετο παρέχει έναν τρόπο προσθήκης πεδίων δεδομένων στις εγγραφές MARC του Koha, προαιρετικά βάσει ενός κριτηρίου regex. Επίσης, επιτρέπει τη διαγραφή πεδίων δεδομένων χρησιμοποιώντας μια έκφραση regex.

Το πρόσθετο αναμένει ένα αρχείο CSV ως είσοδο με την ακόλουθη μορφή. Απαιτείται μια γραμμή heading:

biblionumber,data\_field,ind1,ind2,criteria\_subfield,criteria,sub-field codes\[,..]

Τα πεδία **criteria\_subfield** και **criteria** μπορούν να παραλειφθούν ή να παραμείνουν κενά σε μεμονωμένες εγγραφές. Εάν αυτά τα πεδία δεν υπάρχουν, τότε το **data\_field** θα προστεθεί στην εγγραφή. Εάν υπάρχουν και το πεδίο **criteria** ταιριάζει με την τιμή του **criteria\_subfield** στην εγγραφή, τότε όλα τα υπάρχοντα ταιριαστά υποπεδία θα διαγραφούν πρώτα. Το **criteria** χρησιμοποιεί έκφραση κανονικών εκφράσεων (regex) της γλώσσας **PERL**. Μπορούν να προστεθούν όσα υποπεδία χρειάζονται μέσω του πεδίου **sub-field codes**. Τα υπόλοιπα κενά πεδία δεν θα συμπεριληφθούν στις προσθήκες. Αυτή η δυνατότητα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη διαγραφή υποπεδίων, θέτοντας ένα κριτήριο στο **criteria\_field** και αφήνοντας κενά όλα τα υπόλοιπα υποπεδία.

**Περιγραφή των πεδίων της κεφαλίδας CSV:**

* **biblionumber** – Αριθμός εγγραφής στο Koha (απαιτείται)
* **data\_field** – Αριθμός πεδίου MARC (απαιτείται)
* **ind1** – Δείκτης 1 του MARC, προεπιλεγμένη τιμή κενό εάν δεν υπάρχει
* **ind2** – Δείκτης 2 του MARC, προεπιλεγμένη τιμή κενό εάν δεν υπάρχει
* **criteria\_subfield** – Κωδικός υποπεδίου MARC για έλεγχο έναντι του κριτηρίου (προαιρετικό)
* **criteria** – Κριτήριο MARC subfield (κανονική έκφραση PERL)
* **sub-field-code** – Κωδικός υποπεδίου MARC που θα προστεθεί (μπορεί να επαναληφθεί για διαφορετικές τιμές υποπεδίου)

Σύνδεσμος: <https://github.com/athey3/koha-plugin-updatemarcfield>

### Counters (Local Catalogue για δανεισμούς, Central για αναζητήσεις) <a href="#toc189815634" id="toc189815634"></a>

Εμφάνιση μετρητών για τις δραστηριότητες που συμβαίνουν στη βιβλιοθήκη (παρόντες δανεισμοί και αναζητήσεις) σε αντίστοιχο περιβάλλον διεπαφής εντός του συστήματος της βιβλιοθήκης. Το plugin Counters στο Koha επιτρέπει στους βιβλιοθηκονόμους και τους system librarians να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τις βασικές δραστηριότητες της βιβλιοθήκης, όπως οι δανεισμοί και οι αναζητήσεις. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στη διαχείριση των υπηρεσιών, προσφέροντας άμεση εικόνα της χρήσης του καταλόγου και των τεκμηρίων, κάτι που μπορεί να αξιοποιηθεί για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη διαχείριση του υλικού και την προσαρμογή των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η οπτικοποίηση αυτών των δεδομένων μέσα από το περιβάλλον του Koha επιτρέπει στους βιβλιοθηκονόμους να εντοπίζουν τάσεις στη χρήση της συλλογής, να αναγνωρίζουν περιόδους αιχμής και να προσαρμόζουν ανάλογα τους πόρους και το προσωπικό. Επιπλέον, οι system librarians μπορούν να αξιοποιήσουν αυτά τα δεδομένα για τη βελτίωση της υποδομής του συστήματος, παρακολουθώντας τη ζήτηση και τη συχνότητα χρήσης του καταλόγου, εξασφαλίζοντας έτσι πιο αποδοτική λειτουργία της βιβλιοθήκης.

Σύνδεσμος: <https://github.com/Libriotech/koha-plugin-counters>

### Records by Biblionumber (Central & Local Catalogues) <a href="#toc189815635" id="toc189815635"></a>

Ένα πρόσθετο για το Koha που επιτρέπει τη λήψη εγγραφών βάσει μιας τυχαίας (arbitrary) λίστας από biblionumbers. Αυτό το πρόσθετο δέχεται ένα αρχείο με biblionumbers (ή barcodes) και εξάγει τα δεδομένα των τεκμηρίων είτε στην οθόνη είτε ως αρχείο CSV προς λήψη. Αυτό το πρόσθετο επιτρέπει στους system librarians να εξάγουν βιβλιογραφικές εγγραφές βάσει μιας λίστας biblionumbers ή barcodes και να αποθηκεύσουν τα δεδομένα είτε στην οθόνη είτε ως αρχείο CSV. Η δυνατότητα αυτή διευκολύνει τη μαζική ανάκτηση δεδομένων, τον έλεγχο και την επαλήθευση εγγραφών, καθώς και τη διαχείριση της απογραφής και των δανεισμών. Επιτρέπει την εύκολη εξαγωγή πληροφοριών για συγκεκριμένες συλλογές, τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων μέσω εντοπισμού διπλότυπων ή ελλείψεων, καθώς και τη δημιουργία αναφορών για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων σχετικά με την απόκτηση νέου υλικού και τη βελτιστοποίηση των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης. Επιπλέον, το εργαλείο αυτό υποστηρίζει τη διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα, επιτρέποντας τη χρήση των εξαγόμενων δεδομένων σε προγράμματα ανάλυσης ή σε άλλες βιβλιοθηκονομικές εφαρμογές. Μπορεί να αξιοποιηθεί για τη μεταφορά ή μετατροπή δεδομένων, διευκολύνοντας τη συγχώνευση εγγραφών ή τη μετάβασή τους σε νέο σύστημα. Συνολικά, προσφέρει έναν γρήγορο και αποδοτικό τρόπο διαχείρισης βιβλιογραφικών εγγραφών, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας την ανάγκη για πολύπλοκες SQL ερωτήσεις ή χειροκίνητη εργασία.

Σύνδεσμος: <https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-records-by-biblionumbers>

### Unused Authorities plugin (Central & Local Catalogues) <a href="#toc189815636" id="toc189815636"></a>

Αυτό το πρόσθετο ελέγχει μια παρτίδα εγγραφών καθιερωμένων όρων για να εντοπίσει όσους δεν χρησιμοποιούνται. Αυτό το πρόσθετο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους βιβλιοθηκονόμους που διαχειρίζονται τις εγγραφές καθιερωμένων όρων, καθώς επιτρέπει τον εντοπισμό αχρησιμοποίητων όρων και τη διατήρηση μιας πιο καθαρής και οργανωμένης βάσης δεδομένων. Ο εντοπισμός καθιερωμένων όρων που δεν συνδέονται με βιβλιογραφικές εγγραφές βελτιώνει την ποιότητα του καταλόγου και διευκολύνει την πλοήγηση και την ανάκτηση πληροφοριών από τους χρήστες. Επιπλέον, η δυνατότητα εξαγωγής των αποτελεσμάτων σε CSV επιτρέπει την περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων και την τεκμηρίωση των αλλαγών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότερη διαχείριση της βιβλιογραφικής ταξινόμησης και των θεματικών όρων της βιβλιοθήκης. Για τη χρήση του plugin:

1. Από τη σελίδα των προσθέτων, κάντε κλικ στο 'Εκτέλεση αναφοράς' για την Αναφορά Αχρησιμοποίητων Καθιερωμένων Όρων.
2. Εισαγάγετε ένα εύρος authority IDs (αριθμών εγγραφών) για έλεγχο ή την ημερομηνία δημιουργίας των εγγραφών καθιερωμένων όρων. **Σημείωση** – Το πρόσθετο έχει ενσωματωμένο όριο 5.000 εγγραφών, επομένως συνιστάται η εκκίνηση με μικρότερες παρτίδες.
3. Επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανιστούν τα αποτελέσματα σε HTML ή να ληφθούν σε αρχείο CSV. Εκτελέστε την αναφορά και δείτε τα αποτελέσματά σας.

Σύνδεσμος: <https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-unused-authority-check>

### Batch Permissions Modifier (Local Catalogue only) <a href="#toc189815637" id="toc189815637"></a>

Αυτό το πρόσθετο επιτρέπει στους βιβλιοθηκονόμους να χρησιμοποιούν οποιουσδήποτε λογαριασμούς χρηστών ως "πρότυπα" για τον καθορισμό των δικαιωμάτων πρόσβασης άλλων χρηστών μέσω λιστών χρηστών. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε διαδραστικά είτε αυτόματα (μέσω αντιστοίχισης προτύπου με λίστα χρηστών). Αυτό το πρόσθετο βοηθά τους βιβλιοθηκονόμους να διαχειρίζονται μαζικά τα δικαιώματα χρηστών, διασφαλίζοντας ότι οι ρυθμίσεις πρόσβασης είναι συνεπείς και ευκολότερες στη διαχείριση. Αντί να ρυθμίζουν μεμονωμένα τα δικαιώματα κάθε χρήστη, μπορούν να χρησιμοποιούν προκαθορισμένους λογαριασμούς-πρότυπα, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα. Η αυτόματη ενημέρωση των δικαιωμάτων όταν ένας χρήστης προστίθεται σε μια λίστα ή όταν τροποποιείται το πρότυπο εξασφαλίζει την ομοιομορφία στις πολιτικές πρόσβασης. Επιπλέον, διευκολύνει τη διαχείριση μεγάλων ομάδων χρηστών, όπως προσωπικό ή φοιτητές, διατηρώντας σαφή έλεγχο των δικαιωμάτων τους στο σύστημα της βιβλιοθήκης.

Στην αυτόματη λειτουργία, τα δικαιώματα των χρηστών στη λίστα θα ενημερώνονται όταν:

* Ένας χρήστης προστίθεται σε μια λίστα.
* Τα δικαιώματα ενός χρήστη της λίστας ενημερώνονται (δηλαδή, δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα μεμονωμένων χρηστών, καθώς αυτά θα επανέρχονται στις ρυθμίσεις του προτύπου).
* Τα δικαιώματα του προτύπου χρήστη ενημερώνονται.

Σύνδεσμος: <https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-batch-permissions-modifier>


# Introduction


# Οδηγός Χρήσης VUFind

## Το VuFInd είναι <a href="#toc199227604" id="toc199227604"></a>

Το σύστημα με βάση το οποίο υλοποιείται η υπηρεσία της ενοποιημένης αναζήτησης και είναι ανοιχτού κώδικα ΕΛΛ/ΑΚ.\
Στόχος του είναι να δώσει τη δυνατότητα στον χρήστη να αναζητήσει και να περιηγηθεί σε όλες τις πηγές της βιβλιοθήκης, αντικαθιστώντας τον παραδοσιακό κατάλογο OPAC με:

* Εγγραφές καταλόγου
* Ψηφιακά τεκμήρια
* Ιδρυματικό αποθετήριο
* Βιβλιογραφία σε επίπεδο Ιδρύματος
* Άλλες συλλογές και πηγές της βιβλιοθήκης

## Παρουσίαση αρχικής σελίδας χωρίς την είσοδο στο VuFind <a href="#toc199227605" id="toc199227605"></a>

### Αρχική σελίδα <a href="#toc199227606" id="toc199227606"></a>

Η **αρχική σελίδα** του VuFind, έπειτα και από την μετάπτωση του καταλόγου σε αυτό, είναι η ακόλουθη:

![Εικόνα 1](/files/tYu2mM00kxS0GbGO1MEd)

Συγκεκριμένα, βλέπουμε:

### Αναζήτηση <a href="#toc199227607" id="toc199227607"></a>

#### Απλή αναζήτηση <a href="#toc199227608" id="toc199227608"></a>

Στην απλή αναζήτηση, έχουμε την δυνατότητα να αναζητήσουμε ένα όρο είτε σε όλα τα πεδία είτε στα επιμέρους, όπως τίτλος, συγγραφέας, θέμα, ταξινομικός αριθμός, ISBN ή ετικέτα (tag).

![Εικόνα 2](/files/BGSwaVRfjwnrmjBLoB8n)

![Εικόνα 3](/files/oHF8ypfgQvRZCkm6b0Oc)

#### Σύνθετη αναζήτηση <a href="#toc199227609" id="toc199227609"></a>

Στη σύνθετη αναζήτηση, έχουμε την δυνατότητα να αναζητήσουμε όρους σε περισσότερα του ενός πεδία σε συνδυασμό με περιορισμό σε ταξινομικό αριθμό, γλώσσα, μορφή, εικονογράφηση (ή όχι) και έτος έκδοσης (από - έως).

<figure><img src="/files/lBiXEdBnrZvZysovPH4r" alt=""><figcaption><p>Εικόνα 4</p></figcaption></figure>

### Περιήγηση <a href="#toc199227610" id="toc199227610"></a>

Έχουμε την δυνατότητα να περιηγηθούμε με τους ακόλουθους τρόπους, οι οποίοι είναι κυρίως φασετικής λογικής

#### Περιήγηση με ταξινομικό αριθμό <a href="#toc199227611" id="toc199227611"></a>

<figure><img src="/files/X1PixyOjR53pCIeKkm92" alt=""><figcaption><p>Εικόνα 5</p></figcaption></figure>

#### Περιήγηση με γλώσσα <a href="#toc199227612" id="toc199227612"></a>

<figure><img src="/files/o7q2r5WBiwJJsroNXjCD" alt=""><figcaption><p>Εικόνα 6</p></figcaption></figure>

#### Περιήγηση με μορφή <a href="#toc199227613" id="toc199227613"></a>

<figure><img src="/files/zY0EjLGOgtVi1mZBu1ex" alt=""><figcaption><p>Εικόνα 7</p></figcaption></figure>

#### Επιλογή γλώσσας <a href="#toc199227614" id="toc199227614"></a>

Επάνω δεξιά της αρχικής σελίδας, βρίσκονται η επιλογή της γλώσσας και οι επιλογές εισόδου στο VuFind

<figure><img src="/files/dn4sguWRKhKce0o3rjcQ" alt=""><figcaption><p>Εικόνα 8</p></figcaption></figure>

#### Επιλογές εισόδου <a href="#toc199227615" id="toc199227615"></a>

![Εικόνα 9](/files/6rl1JErXABUD4ozpgPVn)

Επίσης ανάλογα με τις ρυθμίσεις του συστήματος παρέχεται και η ιδρυματική σύνδεση

![Εικόνα 10](/files/SIci4jlbPDA12J8qJoB9)

Όπου πρακτικά ανακατευθύνει τον χρήστη στο περιβάλλον πιστοποίησης στο ίδρυμα στο οποίο ανήκει.

## Περιβάλλον χρήστη στο λογαριασμό του <a href="#toc199227616" id="toc199227616"></a>

Έπειτα από την είσοδό μας στο VuFind, η αρχική σελίδα είναι η ακόλουθη

![Εικόνα 11](/files/wRLxRSUHgAsiQuY4uPNo)

Συγκεκριμένα:

### Ο λογαριασμός μου <a href="#toc199227617" id="toc199227617"></a>

Δεξιά της οθόνης στην ενότητα Ο λογαριασμός μου, έχουμε τις ακόλουθες επιλογές, μέσα από τις οποίες ο χρήστης μπορεί να δει:

* τα αγαπημένα του τεκμήρια
* τα δανεισμένα του τεκμήρια
* τις κρατήσεις και τις ανακλήσεις του
* τα αιτήματα ανάκτησης από αποθήκη
* τα πρόστιμα που έχει
* τα προσωπικά του στοιχεία
* το ιστορικό των αναζητήσεών του
* και την επιλογή της εξόδου από το σύστημα

Επίσης, το σύστημα δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να δημιουργήσει λίστες, είτε με τα αγαπημένα του είτε καινούριες λίστες που επιθυμεί.

![Εικόνα 12](/files/LSJnZayIXGb6TlcfP9LP)

### Αναζήτηση <a href="#toc199227618" id="toc199227618"></a>

Πραγματοποιούμε την αναζήτηση με τον όρο που επιθυμούμε είτε απλή είτε σύνθετη και καθώς πληκτρολογούμε εμφανίζονται αποτελέσματα συναφή με τον όρο, όπως παρουσιάζει το παράδειγμα στην ακόλουθη οθόνη.

![Εικόνα 13](/files/30IQL7RSd3hM3cSdIpYt)

Η αναζήτηση μπορεί φυσικά να πραγματοποιηθεί ακόμη χωρίς ο χρήστης να είναι συνδεδεμένος στο προφίλ του, απλά αυτός ο συνδυασμός όπως θα δούμε παρακάτω του προσδίδει μεγαλύτερη ευελιξία επιλογών για την έρευνα του.

### Αποτελέσματα αναζήτησης <a href="#toc199227619" id="toc199227619"></a>

Έπειτα από την αναζήτηση του όρου, εμφανίζονται τα αποτελέσματα, όπως εμφανίζονται στην ακόλουθη εικόνα.

Παρατηρούμε ότι

* εμφανίζονται προτεινόμενα θέματα με τον αριθμό των συνδεδεμένων εγγραφών και σύνδεσμος σε αυτά

![Εικόνα 14](/files/w95ThWiTV8u23vMo3rJx)

* έχουμε την επιλογή της αλλαγής της ταξινόμησης των αποτελεσμάτων

![Εικόνα 15](/files/GZ9Cfjv7PlB0qzwLiHLj)

* εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης και με κίτρινο χρώμα ο όρος που αναζητήσαμε

![Εικόνα 16](/files/Zg4PQlI6BJQsdiAPaFlL)

* έχουμε τη δυνατότητα να δούμε τον τύπο του τεκμηρίου και τη διαθεσιμότητά του

![Εικόνα 17](/files/1tF4ABYThOqMM0QoSpbF)

* έχουμε την δυνατότητα να προσθέσουμε το τεκμήριο ή τα τεκμήρια που επιθυμούμε στα Αγαπημένα

![Εικόνα 18](/files/G99tw0aJU4dx2pr4D4Sd)

* εμφανίζονται φασέτες δεξιά της οθόνης των αποτελεσμάτων με τον αριθμό των συνδεδεμένων τεκμηρίων και σύνδεσμο σε αυτά.

![Εικόνα 19](/files/h7QUnC4ZFkV0GBMzkBaA)

* στο τέλος της σελίδας της εμφάνισης των αποτελεσμάτων, έχουμε την δυνατότητα να αποστείλουμε με e mail την αναζήτησή μας ή να την αποθηκεύσουμε.

![Εικόνα 20](/files/BUdYyv2VzJvh5lfjd9uk)

### Εμφάνιση εγγραφής <a href="#toc199227620" id="toc199227620"></a>

Η ακόλουθη εικόνα παρουσιάζει την εμφάνιση της εγγραφής

![Εικόνα 21](/files/vjOxweaSOmOCyH0tI3MN)

#### Επιλογές στην εγγραφή <a href="#toc199227621" id="toc199227621"></a>

Οι επιλογές στο επίπεδο μιας εγγραφής είναι:

* εμφάνιση παραπομπής

![Εικόνα 22](/files/jJWV3sdVblUQ6maqeySS)

![Εικόνα 23](/files/b3oYOY51RuEgtlQ8psvY)

* Αποστολή με email

![Εικόνα 24](/files/mRFX0M8GHwo6UT69xfhI)

* Δυνατότητα εκτύπωσης

![Εικόνα 25](/files/YS0QD4JQtIZTPSfwlwxY)

* Δυνατότητα αποθήκευσης

![Εικόνα 26](/files/27aTlnOhAXQr4UodclRT)

* Δυνατότητα προσθήκης στα αγαπημένα

![Εικόνα 27](/files/V62miENdnt6PCfD8egeY)

* Υπάρχει διαθέσιμος ο σύνδεσμος για αντιγραφή

![Εικόνα 28](/files/PAptQ6Dk95JRvJwNj0VY)

![Εικόνα 29](/files/dt2Qp0DMMokAQPbsg2Ki)

* Δεξιά της εγγραφής, προτείνονται παρόμοια τεκμήρια

![Εικόνα 30](/files/si9ubeNJpYLgj8YMe4iG)

* Επίσης, δίνονται επιπλέον πληροφορίες σχετικά με το τεκμήριο, όπως το που βρίσκεται το τεκμήριο, περιγραφή, σχόλια, παρόμοια τεκμήρια και λεπτομερής προβολή της εγγραφής

![Εικόνα 31](/files/uHqZ42WwFzejIy5WEv9T)

### Έξοδος από το σύστημα <a href="#toc199227622" id="toc199227622"></a>

Η έξοδος από το σύστημα γίνεται είτε από την επιλογή επάνω δεξιά της οθόνης, είτε από την επιλογή στον Λογαριασμό μου

![Εικόνα 32](/files/fGutyBoyH3qrLt9Q5KC7)


# Introduction


# Introduction


# Περιήγηση και Σενάρια Χρήσης της Πλατφόρμας Επιχειρησιακής Ευφυΐας Matomo


# Εισαγωγικό Κείμενο και Χρήση

Η πλατφόρμα Matomo αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο Αναλυτικής Ιστού (Web Analytics), το οποίο δίνει τη δυνατότητα στις βιβλιοθήκες να αποκτούν πολύτιμες πληροφορίες για τη χρήση των ηλεκτρονικών τους υπηρεσιών, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα τη συμμόρφωση με τον GDPR. Μέσω ενός φιλικού προς το χρήστη πίνακα ελέγχου, το Matomo καταγράφει και αναλύει δεδομένα επισκεψιμότητας, συμπεριφοράς χρηστών και αλληλεπίδρασης με πλατφόρμες όπως το Koha, το VUFind και το Discovery Service. Με την αξιοποίηση αυτών των πληροφοριών, οι βιβλιοθήκες μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις για τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη, τη διαχείριση των συλλογών τους και την ενίσχυση της προσβασιμότητας στις υπηρεσίες τους.

Ο οδηγός αυτός περιγράφει τη λειτουργικότητα και τις βασικές μετρικές του Matomo, παρέχοντας σαφείς οδηγίες για την παρακολούθηση της επισκεψιμότητας, την ανάλυση της ροής πλοήγησης και τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας των προωθητικών ενεργειών των βιβλιοθηκών. Επιπλέον, παρουσιάζει σενάρια χρήσης που βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση της αξίας των δεδομένων που συλλέγονται, όπως η ανάλυση των δημοφιλέστερων τεκμηρίων, η καταγραφή των συνηθέστερων αναζητήσεων, η αναγνώριση σημείων που χρήζουν βελτίωσης στη δομή, το περιεχόμενο των καταλόγων κ.α.

Με τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων αναφορών και εξαγωγής δεδομένων σε διάφορες μορφές (CSV, Excel, JSON, XML), το Matomo επιτρέπει σε κάθε βιβλιοθήκη να προσαρμόσει τις αναλύσεις στις δικές της ανάγκες. Ο οδηγός αυτός στοχεύει να λειτουργήσει ως ένα πρακτικό εργαλείο για το προσωπικό των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών, ώστε να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις δυνατότητες του Matomo, ενισχύοντας τη στρατηγική τους στη διαχείριση και διάχυση της πληροφορίας μέσω των προσφερόμενων υπηρεσιών τους προς την ακαδημαϊκή κοινότητα που εξυπηρετούν.

Στις επόμενες σελίδες ακολουθούν καρτέλες και μετρικές βάσει της κεντρικής πλατφόρμας (dashboard) που αναπτύχθηκε με τίτλο “*Συνολική Εποπτεία Βιβλιοθήκης*” εμπεριέχοντας όλες εκείνες τις μετρικές που θα φανούν άμεσα χρήσιμες στις βιβλιοθήκες του ILSaS+.

<figure><img src="/files/AefxnYxpWp4xLH9w5pt0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Επισκέψεις με την πάροδο του χρόνου - Visits Over Time

Η μετρική **"Visits Over Time"** απεικονίζει τον αριθμό των επισκέψεων στην ιστοσελίδα της βιβλιοθήκης σου σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Στο γράφημα που ακολουθεί, ο οριζόντιος άξονας (κάτω) αντιπροσωπεύει το χρόνο (από την Πέμπτη 6 Φεβρουαρίου έως την Πέμπτη 6 Μαρτίου), και ο κάθετος άξονας (αριστερά) αντιπροσωπεύει τον αριθμό των επισκέψεων. Η μπλε γραμμή δείχνει πώς μεταβάλλεται ο αριθμός των επισκέψεων καθημερινά (ή σε όποιο άλλο χρονικό εύρος έχουμε επιλέξει στο Matomo - μπορεί να είναι εβδομαδιαία, μηνιαία, εξάμηνη ή και προσαρμοσμένη). Κάθε "κορυφή" στη γραμμή σημαίνει μέρες με περισσότερες επισκέψεις, και κάθε "κοιλάδα" σημαίνει μέρες με λιγότερες επισκέψεις.

<figure><img src="/files/gAs7EGuTV7MYpahmNaCk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης**: Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει το "Visits Over Time" για να παρακολουθεί την γενική δημοτικότητα και χρήση του Koha και του VUFind με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, αν δει αύξηση των επισκέψεων κατά τη διάρκεια των εξεταστικών περιόδων, μπορεί να επιβεβαιώσει ότι η ιστοσελίδα είναι ένας σημαντικός πόρος για τους φοιτητές κατά αυτή την περίοδο. Αντίθετα, πτώσεις στις επισκέψεις μπορεί να υποδεικνύουν περιόδους διακοπών ή ανάγκη για προωθητικές ενέργειες ώστε να αυξηθεί η χρήση. Επίσης, μπορεί να συγκρίνει το "Visits Over Time" σε διαφορετικά χρονικά διαστήματα \[ανά μήνα, ανά εξάμηνο, ανά έτος κλπ] για να δει αν η χρήση της ιστοσελίδας αυξάνεται ή μειώνεται γενικά, προσαρμόζοντας τις υπηρεσίες και το ψηφιακό της περιεχόμενο ανάλογα.


# Επισκόπηση Επισκέψεων - Visits Overview

Η **"Visits Overview"** είναι μια συνοπτική καρτέλα που έχουμε στη διάθεσή μας από τον γενικό πίνακα ελέγχου με το όνομα “Συνολική Εποπτεία Βιβλιοθήκης” και μας παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των βασικών μετρικών επισκεψιμότητας για την ιστοσελίδα της βιβλιοθήκης, σε μια επιλεγμένη χρονική περίοδο. Δηλαδή, με μια ματιά, μας δίνει μια γενική εικόνα για το πόσο "καλά" τα πηγαίνει το Koha και το VUFind όσον αφορά τις επισκέψεις και τη συμπεριφορά των χρηστών.

<figure><img src="/files/ivDBPdq4frohlTwYQxPe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ας αναλύσουμε κάθε μετρική που βλέπουμε στην εικόνα, και ας δώσουμε έναν απλό ορισμό για κάθε μία:

* **28 visits, 25 unique visitors -68.5%**

**Visits (Επισκέψεις):** Συνολικός αριθμός συνεδριών στο σύστημα μας. Κάθε φορά που κάποιος μπαίνει στο Koha ή το VUFind ξεκινάει μια νέα "επίσκεψη". Ακόμα και αν ο ίδιος χρήστης επισκεφθεί ξανά τo σύστημα μέσα στην ίδια μέρα, θα μετρήσει ως νέα επίσκεψη, αν η προηγούμενη συνεδρία του έχει λήξει.

**Unique Visitors (Μοναδικοί Επισκέπτες):** Αριθμός διαφορετικών ανθρώπων που χρησιμοποίησαν το σύστημα. Αν ένας χρήστης χρησιμοποιήσει το σύστημα πολλές φορές μέσα στην επιλεγμένη χρονική περίοδο, θα μετρηθεί μόνο μια φορά ως μοναδικός επισκέπτης.

**-68.5%:** Αυτή είναι η ποσοστιαία μεταβολή σε σχέση με την προηγούμενη χρονική περίοδο. Στην περίπτωση αυτή, φαίνεται ότι οι επισκέψεις και οι μοναδικοί επισκέπτες έχουν μειωθεί κατά 68.5% σε σχέση με την προηγούμενη περίοδο. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μια τόσο μεγάλη μείωση μπορεί να είναι ανησυχητική και θα χρειαζόταν περαιτέρω διερεύνηση από εμάς για να καταλάβουμε το λόγο.

* **6 min 25s average visit duration +43.7%**

**Average Visit Duration (Μέση Διάρκεια Επίσκεψης):** Ο μέσος χρόνος που περνούν οι επισκέπτες στο σύστημα μας κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης.

**+43.7%:** Η ποσοστιαία αύξηση στη μέση διάρκεια επίσκεψης σε σχέση με την προηγούμενη περίοδο. Μια αύξηση εδώ είναι συνήθως θετική για εμάς, καθώς μπορεί να σημαίνει ότι οι χρήστες αλληλεπιδρούν περισσότερο με το περιεχόμενο του συστήματος μας όταν το χρησιμοποιούν.

* 2**1% visits have bounced (left the website after one page) -12.5%:**

**Bounce Rate (Ποσοστό Εγκατάλειψης):** Το ποσοστό των επισκέψεων κατά τις οποίες οι χρήστες εγκαταλείπουν το σύστημα αμέσως μετά την προβολή μόνο μιας σελίδας, χωρίς να κάνουν καμία άλλη αλληλεπίδραση.

**-12.5%:** Η ποσοστιαία μείωση στο ποσοστό εγκατάλειψης. Μια μείωση στο bounce rate είναι θετική για εμάς, καθώς σημαίνει ότι περισσότεροι επισκέπτες βρίσκουν ενδιαφέρον το περιεχόμενο της πρώτης σελίδας που βλέπουν και συνεχίζουν να εξερευνούν το σύστημα.

* **8.3 actions (page views, downloads, outlinks and internal site searches) per visit +40.7%**

**Actions per Visit (Ενέργειες ανά Επίσκεψη):** Ο μέσος αριθμός ενεργειών που κάνουν οι επισκέπτες κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης στο σύστημα. Ως "Ενέργειες" εδώ μετρούνται ως προβολές σελίδων, λήψεις αρχείων, κλικ σε εξωτερικούς συνδέσμους και εσωτερικές αναζητήσεις.

**+40.7%:** Η ποσοστιαία αύξηση στον αριθμό ενεργειών ανά επίσκεψη. Αύξηση εδώ είναι θετική για εμάς, καθώς σημαίνει ότι οι χρήστες αλληλεπιδρούν περισσότερο με το σύστημα μας.

* **145 pageviews, 91 unique pageviews -52.5%**

**Pageviews (Προβολές Σελίδων):** Ο συνολικός αριθμός σελίδων που προβλήθηκαν στο σύστημα.

**Unique Pageviews (Μοναδικές Προβολές Σελίδων):** Ο αριθμός διαφορετικών σελίδων που προβλήθηκαν στο σύστημα.

**-52.5%:** Η ποσοστιαία μείωση στις προβολές σελίδων και μοναδικές προβολές στο σύστημα. Όπως και στην περίπτωση των επισκέψεων, μια σημαντική μείωση εδώ χρήζει διερεύνησης από εμάς.

* **80 total searches on your website, 54 unique keywords -63%**

**Total Searches on your website (Συνολικές Αναζητήσεις στο Σύστημα):** Ο συνολικός αριθμός εσωτερικών αναζητήσεων που έγιναν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης του συστήματος.

**Unique Keywords (Μοναδικές Λέξεις-Κλειδιά):** Ο αριθμός διαφορετικών λέξεων ή φράσεων που χρησιμοποιήθηκαν στις αναζητήσεις στο σύστημα.

**-63%:** Η ποσοστιαία μείωση στις συνολικές αναζητήσεις και μοναδικές λέξεις-κλειδιά. Μείωση εδώ μπορεί να σημαίνει λιγότερη χρήση της λειτουργίας αναζήτησης στο σύστημα μας, η οποία ίσως χρειάζεται βελτίωση.

* **5 downloads, 4 unique downloads +25%**

**Downloads (Λήψεις):** Ο συνολικός αριθμός λήψεων αρχείων από το σύστημα μας.

**Unique Downloads (Μοναδικές Λήψεις):** Ο αριθμός διαφορετικών αρχείων που κατέβασαν οι χρήστες από το σύστημα.

**+25%:** Η ποσοστιαία αύξηση στις λήψεις. Αύξηση εδώ είναι θετική για εμάς, δείχνοντας ίσως αυξημένο ενδιαφέρον για ψηφιακούς πόρους που προσφέρουμε μέσω του συστήματος.

* **3 outlinks, 3 unique outlinks 0%**

**Outlinks (Εξωτερικοί Σύνδεσμοι):** Ο συνολικός αριθμός κλικ σε συνδέσμους που οδηγούν εκτός του συστήματος.

**Unique Outlinks (Μοναδικοί Εξωτερικοί Σύνδεσμοι):** Ο αριθμός διαφορετικών εξωτερικών συνδέσμων που “κλικαρίστηκαν” από το σύστημα μας.

**0%:** Αυτό εδώ το 0 ερμηνεύεται ότι καμία μεταβολή στους εξωτερικούς συνδέσμους σε σχέση με την προηγούμενη περίοδο στο σύστημα μας.

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μας μπορεί να χρησιμοποιήσει το "Visits Overview" ως ένα απλό και συνάμα πλούσιο "δείκτη" άμεσης αναφοράς σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση, για να ελέγξουμε την γενική "υγεία" του συστήματός μας. Αν δούμε μεγάλες πτώσεις σε επισκέψεις και προβολές σελίδων (όπως στην εικόνα), μπορούμε άμεσα να διερευνήσουμε τους λόγους (π.χ., τεχνικά προβλήματα, προβλήματα προσβασιμότητας, εποχιακές διακυμάνσεις). Επίσης, μπορούμε να παρακολουθούμε τις τάσεις στις μέσες τιμές (διάρκεια επίσκεψης, ενέργειες ανά επίσκεψη, ποσοστό εγκατάλειψης) για να κατανοήσουμε αν οι χρήστες αλληλεπιδρούν αποτελεσματικά με το σύστημα μας και αν χρειάζονται βελτιώσεις στο περιεχόμενο ή στον σχεδιασμό του. Η μετρική "Visits Overview" προσφέρει γρήγορες πληροφορίες για άμεση δράση και παρακολούθηση από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης


# Τύποι Καναλιών - Channel Types

Η μετρική **"Channel Types"** μας δείχνει από πού προέρχονται οι επισκέπτες στο σύστημα της βιβλιοθήκης. Με απλά λόγια, μας κατηγοριοποιεί την επισκεψιμότητα ανάλογα με το "κανάλι" που χρησιμοποίησαν οι χρήστες για να φτάσουν στο σύστημά μας.

<figure><img src="/files/IRtWxO3usrS0OPvh2K87" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Στον πίνακα βλέπουμε τρεις κύριους τύπους καναλιών:

* **Websites:** Αυτός ο τύπος καναλιού αφορά επισκέψεις που προήλθαν από παραπομπές από άλλες ιστοσελίδες. Δηλαδή, οι χρήστες έκαναν κλικ σε ένα σύνδεσμο σε κάποια άλλη ιστοσελίδα (εκτός του συστήματος της βιβλιοθήκης) και αυτός ο σύνδεσμος τους έφερε στο σύστημά μας. Για παράδειγμα, αν η βιβλιοθήκη μας έχει έναν σύνδεσμο σε μια λίστα σχετικών πόρων σε μια άλλη ακαδημαϊκή ιστοσελίδα, οι επισκέψεις από αυτόν τον σύνδεσμο θα κατηγοριοποιηθούν ως "Websites".
* **Direct Entry:** Αυτός ο τύπος καναλιού αφορά απευθείας επισκέψεις. Οι χρήστες έφτασαν στο σύστημα γράφοντας απευθείας τη διεύθυνση (URL) του συστήματός μας στον browser τους (πχ duth-opac.seab.gr) ή χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση από αποθηκευμένο σελιδοδείκτη (bookmark). Στην πλειοψηφία των περιπτώσεων, αυτό σημαίνει ότι ήδη γνώριζαν τη διεύθυνση του συστήματός μας και το επισκέφθηκαν άμεσα.
* **Search Engines:** Αυτός ο τύπος καναλιού αφορά επισκέψεις που προήλθαν από μηχανές αναζήτησης, όπως το Google, το Bing, το DuckDuckGo, κλπ. Οι χρήστες έψαξαν κάτι σε μια μηχανή αναζήτησης, και έκαναν κλικ σε ένα σύνδεσμο στα αποτελέσματα αναζήτησης που τους οδήγησε στο σύστημα μας.

&#x20;

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει το "Channel Types" για να κατανοήσει πώς και από πού οι χρήστες βρίσκουν και έχουν πρόσβαση στο Koha.  Για παράδειγμα, αν δούμε ότι το μεγαλύτερο μέρος της επισκεψιμότητας προέρχεται από "Direct Entry", αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι οι χρήστες που χρησιμοποιούν το σύστημα μας είναι ήδη εξοικειωμένοι με αυτό και το επισκέπτονται απευθείας.  Αντίθετα, αν δούμε ότι ένα σημαντικό ποσοστό προέρχεται από "Search Engines", μπορούμε να αξιολογήσουμε την αποτελεσματικότητα της SEO (Search Engine Optimization) στρατηγικής μας, και ίσως να χρειαστεί να βελτιστοποιήσουμε το περιεχόμενο του συστήματός μας για να εμφανίζεται ψηλότερα στα αποτελέσματα αναζήτησης για σχετικές λέξεις-κλειδιά.  Γενικότερα, υπό το πρίσμα της προώθησης, η μετρική "Channel Types" μας βοηθά να κατανείμουμε καλύτερα τους διαθέσιμους πόρους μάρκετινγκ, εστιάζοντας στα πιο αποτελεσματικά κανάλια.


# Έκδοση Browser – Browser Version

Η μετρική **"Browser Version"** μας δείχνει ποιες εκδόσεις προγραμμάτων περιήγησης (browsers) χρησιμοποιούν οι επισκέπτες για να έχουν πρόσβαση στο Koha ή το VUFind της βιβλιοθήκης μας. Με άλλα λόγια, καταγράφει και παρουσιάζει αναλυτικά τα διαφορετικά προγράμματα περιήγησης (όπως Chrome, Firefox, Safari κλπ.) και τις συγκεκριμένες εκδόσεις τους (π.χ., Chrome 133.0, Firefox 136.0) που χρησιμοποιούν οι χρήστες.

Στην εικόνα που ακολουθεί **"Browser Version"** βλέπουμε τις εξής πληροφορίες:

·        **BROWSER VERSION (Έκδοση Browser):** Αυτή η στήλη αναγράφει το όνομα του προγράμματος περιήγησης (π.χ., Chrome, Firefox, Mobile Safari) και την ακριβή έκδοσή του (π.χ., 133.0, 18.3, 136.0). Σε κάποιες περιπτώσεις, όπως "Chrome Mobile" ή "Mobile Safari", αναφέρεται και αν πρόκειται για έκδοση προορισμένη για κινητά.

·        **UNIQUE VISITORS (Μοναδικοί Επισκέπτες):** Αυτή η στήλη δείχνει τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών που χρησιμοποίησαν την αντίστοιχη έκδοση browser για να επισκεφθούν το σύστημά μας κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης χρονικής περιόδου. Για παράδειγμα, βλέπουμε ότι 4 μοναδικοί επισκέπτες χρησιμοποίησαν την έκδοση Chrome 133.0 και 3 μοναδικοί επισκέπτες χρησιμοποίησαν την έκδοση Mobile Safari 18.3.

<figure><img src="/files/LHgJSJopRF4kXZoygh7G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μετρική "Browser Version" για να διασφαλίσει τη βέλτιστη συμβατότητα και εμφάνιση του συστήματός μας σε δημοφιλή προγράμματα περιήγησης. Αν δούμε ότι ένα σημαντικό ποσοστό χρηστών χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις browsers ή συγκεκριμένους browsers (π.χ., Firefox), μπορούμε να ελέγξουμε αν το Koha/VUFind λειτουργεί χωρίς προβλήματα και εμφανίζεται σωστά σε αυτές τις εκδόσεις. Επίσης, αν παρατηρήσουμε αυξημένη χρήση ενός συγκεκριμένου browser, μπορούμε να δώσουμε προτεραιότητα στη δοκιμή και βελτιστοποίηση του συστήματός μας για αυτόν τον browser, ώστε να εξασφαλίσουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία για τους περισσότερους χρήστες μας.


# Επισκέψεις ανά Διάρκεια Επίσκεψης – Visits per Visit Duration

Η μετρική **"Visits per visit duration"** μας δείχνει πώς κατανέμονται οι επισκέψεις στο σύστημα της βιβλιοθήκης ανάλογα με τη διάρκεια της κάθε επίσκεψης. Με απλά λόγια, μας λέει πόσες επισκέψεις εμπίπτουν σε κάθε χρονική κατηγορία διάρκειας. Στην εικόνα που ακολουθεί, βλέπουμε διάφορες χρονικές κατηγορίες, όπως "0-10s", "1-2 min", "2-4 min" κ.ο.κ., και η μετρική αυτή μας εμφανίζει τον αριθμό των επισκέψεων που διήρκεσαν μέσα σε κάθε κατηγορία.

<figure><img src="/files/3TFIyUCwkpL4gYdEonuV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Κάθε χρονική κατηγορία διάρκειας (π.χ., "0-10s", "1-2 min") παρουσιάζεται ως λέξη ή ετικέτα. Το μέγεθος της γραμματοσειράς (font size) κάθε ετικέτας είναι ανάλογο με τον αριθμό των επισκέψεων που εμπίπτουν σε αυτή την κατηγορία. Μεγαλύτερη γραμματοσειρά σημαίνει περισσότερες επισκέψεις για αυτή τη διάρκεια, και μικρότερη γραμματοσειρά σημαίνει λιγότερες επισκέψεις αντίστοιχα. Για παράδειγμα, κοιτάζοντας την εικόνα, αν η ετικέτα "2-4 min" είναι γραμμένη με πολύ μεγάλη γραμματοσειρά, αυτό σημαίνει ότι η πλειοψηφία των επισκέψεων στο σύστημα διαρκούν περίπου 2-4 λεπτά.  Αντίθετα, αν η ετικέτα "30+ min" είναι πολύ μικρή, θα σήμαινε ότι πολύ λίγες επισκέψεις διαρκούν περισσότερο από 30 λεπτά. Αν έχει strikethrough line όπως εδώ το ~~4-7min~~ αυτό σημαίνει ότι καμία κατηγορία επισκεπτών δεν εμπείπτει σε αυτό το χρονικό εύρος αλληλεπίδρασης με το σύστημα.

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μετρική "Visits per visit duration" για να αποκτήσει μια εικόνα για το επίπεδο διάδρασης των χρηστών με το koha ή και το VUFind.  Για παράδειγμα, αν δούμε ότι η πλειοψηφία των επισκέψεων είναι πολύ σύντομες (π.χ., "0-10s" ή "11-30s" κυριαρχούν), αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι οι χρήστες δεν βρίσκουν γρήγορα αυτό που ψάχνουν ή ότι η αρχική σελίδα δεν είναι ελκυστική.  Αντίθετα, αν δούμε σημαντικό αριθμό επισκέψεων σε μεγαλύτερες διάρκειες (π.χ., "7-10 min" ή "10-15 min"), αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι οι χρήστες αλληλεπιδρούν ουσιαστικά με το περιεχόμενο και τις υπηρεσίες του συστήματος μας.  Η μετρική αυτή μας βοηθά να αξιολογήσουμε τη συνολική εμπειρία χρήστη και να εντοπίσουμε πιθανά σημεία που χρειάζονται βελτίωση για να τους κρατήσουμε περισσότερο στο σύστημα μας.


# Σελίδες – Pages

Η μετρική **"Pages"** παρουσιάζει μια αναλυτική λίστα με τις σελίδες του συστήματος της βιβλιοθήκης μας και τις μετρικές απόδοσής τους. Σε αντίθεση με τις "Visits Overview" ή "Channel Types" που μας δίνουν μια συνολική εικόνα (aggregate), η μετρική "Pages" μας επιτρέπει να εστιάσουμε στην απόδοση κάθε μεμονωμένης σελίδας ξεχωριστά.

<figure><img src="/files/iYNTtgJh07wQTDxTfY7H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Για κάθε σελίδα, βλέπουμε βασικές μετρικές όπως:

* **PAGE URL (Διεύθυνση Σελίδας):** Η ακριβής διεύθυνση (URL) της κάθε σελίδας του συστήματος. Στην παραπάνω εικόνα, οι διευθύνσεις αυτές φαίνεται να είναι εντός του περιβάλλοντος Koha OPAC (π.χ., /index, /opac-memberentry.pl).
* **VIEWS (Προβολές):** Ο συνολικός αριθμός φορών που προβλήθηκε η συγκεκριμένη σελίδα.
* **UNIQUE PAGEVIEWS (Μοναδικές Προβολές Σελίδας):** Ο αριθμός των μοναδικών επισκέψεων κατά τις οποίες προβλήθηκε η συγκεκριμένη σελίδα τουλάχιστον μία φορά. Δηλαδή, αν κατά τη διάρκεια διαφορετικών επισκέψεων, η ίδια σελίδα προβλήθηκε πολλές φορές, κάθε επίσκεψη θα μετρήσει μόνο μία φορά εδώ.
* **BOUNCE RATE (Ποσοστό Εγκατάλειψης):** Για τη συγκεκριμένη σελίδα, το ποσοστό των επισκέψεων που ξεκίνησαν από αυτή τη σελίδα και έφυγαν από το σύστημα μας χωρίς να δουν άλλες σελίδες. Σημείωση: Στην εικόνα, το bounce rate υπολογίζεται για τις επισκέψεις που αναφέρονται στη συγκεκριμένη μεμονωμένη σελίδα.
* **AVG. TIME ON PAGE (Μέσος Χρόνος στη Σελίδα):** Ο μέσος χρόνος που πέρασαν οι χρήστες στη συγκεκριμένη σελίδα. Σημείωση: Στην εικόνα, βλέπουμε τη μορφή 00:00:31 που σημαίνει 00 ώρες, 00 λεπτά, και 31 δευτερόλεπτα.

&#x20;

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μετρική "Pages" για να εντοπίσει τις πιο δημοφιλείς /  λιγότερο δημοφιλείς σελίδες του συστήματός μας, καθώς και πιθανά προβλήματα σε συγκεκριμένες σελίδες.  Για παράδειγμα, αν δούμε ότι η σελίδα /opac-memberentry.pl έχει πολλές προβολές και μεγάλη μέση διάρκεια παραμονής, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η σελίδα εγγραφής μελών είναι σημαντική και χρήσιμη για τους τελικούς χρήστες ή τους βιβλιοθηκονόμους.  Αντίθετα, αν δούμε μια σελίδα με πολύ υψηλό bounce rate, ίσως χρειαστεί να εξετάσουμε το περιεχόμενο και τη διάταξη της σελίδας για να καταλάβουμε γιατί οι χρήστες την εγκαταλείπουν αμέσως.  Η μετρική "Pages" μας επιτρέπει να βελτιστοποιήσουμε κάθε σελίδα ξεχωριστά για καλύτερη τελική εμπειρία χρήστη.


# Εξέλιξη Μετρικών Απόδοσης  - Evolution of page performance metrics

Η μετρική **"Evolution of page performance metrics"** μας δείχνει πώς μεταβάλλονται με την πάροδο του χρόνου διάφορες μετρικές που σχετίζονται με την απόδοση φόρτωσης των σελίδων του συστήματος της βιβλιοθήκης μας. Αντί να μας δείχνει απλώς τις μετρικές σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, μας επιτρέπει να παρακολουθήσουμε την εξέλιξη της απόδοσης με την πάροδο των ημερών (ή άλλων χρονικών περιόδων που μπορούμε να προσδιορίσουμε εμείς). Στο γράφημα παρακάτω, βλέπουμε τις εξής μετρικές απόδοσης σελίδας να απεικονίζονται ως στοιβαγμένες στήλες (stacked bars) για κάθε ημέρα:

<figure><img src="/files/kVICE1SLs1tnaQL3103e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Avg. redirect time (Μέσος χρόνος ανακατεύθυνσης):** Ο μέσος χρόνος που χρειάζεται για τυχόν ανακατευθύνσεις (redirections) πριν φορτωθεί η τελική σελίδα. (πράσινο τμήμα στη στήλη)
* **Avg. server time (Μέσος χρόνος διακομιστή):** Ο μέσος χρόνος που χρειάζεται ο διακομιστής (server) για να απαντήσει στο αίτημα και να αρχίσει να στέλνει τη σελίδα στον browser του χρήστη. (πορτοκαλί τμήμα στη στήλη)
* **Avg. transfer time (Μέσος χρόνος μεταφοράς):** Ο μέσος χρόνος που χρειάζεται για να μεταφερθούν τα δεδομένα της σελίδας από τον διακομιστή στον browser του χρήστη (δηλαδή, το "κατέβασμα" της σελίδας). (κόκκινο τμήμα στη στήλη)
* **Avg. DOM processing time (Μέσος χρόνος επεξεργασίας DOM):** Ο μέσος χρόνος που χρειάζεται ο browser του χρήστη για να επεξεργαστεί τον HTML κώδικα της σελίδας και να δημιουργήσει το DOM (Document Object Model), δηλαδή το "δέντρο" των στοιχείων της σελίδας. (μωβ τμήμα στη στήλη)
* **Avg. DOM completion time (Μέσος χρόνος ολοκλήρωσης DOM):** Ο μέσος χρόνος για να ολοκληρωθεί η δημιουργία του DOM και η φόρτωση όλων των υπο-πόρων της σελίδας (όπως εικόνες, CSS, JavaScript). (σκούρο μπλε τμήμα στη στήλη)
* **Avg. on load time (Μέσος χρόνος φόρτωσης):** Ο συνολικός μέσος χρόνος από την αρχική αίτηση (request) μέχρι η σελίδα να είναι πλήρως φορτωμένη και έτοιμη για αλληλεπίδραση. Αυτή είναι η πιο σημαντική μετρική για την αντιλαμβανόμενη ταχύτητα φόρτωσης από τον χρήστη. (γκρι τμήμα στη κάθετη στήλη)

Οριζόντια στον άξονα Χ (κάτω) βλέπουμε τις ημέρες, και κάθε στήλη αντιστοιχεί σε μια ημέρα. Το ύψος κάθε τμήματος της στήλης αντιπροσωπεύει τη μέση τιμή της αντίστοιχης μετρικής για εκείνη την ημέρα. Ενώ, το συνολικό ύψος κάθε στήλης αντιστοιχεί στον "Avg. on load time" για εκείνη την ημέρα.

&#x20;

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει το "Evolution of page performance metrics" για να παρακολουθεί την ταχύτητα και την απόκριση του συστήματός με την πάροδο του χρόνου και να εντοπίζει πιθανά προβλήματα απόδοσης. Για παράδειγμα, αν παρατηρήσουμε ξαφνική αύξηση στον "Avg. on load time" σε μια συγκεκριμένη ημέρα, μπορούμε να διερευνήσουμε αν υπήρξαν τεχνικά προβλήματα ή αυξημένη κίνηση που επηρέασαν την ταχύτητα φόρτωσης.  Επίσης, μετά από αναβαθμίσεις ή αλλαγές στο σύστημά μας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μετρική για να αξιολογήσουμε αν οι αλλαγές βελτίωσαν ή επιδείνωσαν την απόδοση φόρτωσης σελίδων, και να διασφαλίσουμε μια γρήγορη και αποτελεσματική εμπειρία για τους χρήστες μας.


# Έκδοση Λειτουργικού Συστήματος - Operating System Version

Η μετρική **"Operating System Version"** μας δείχνει ποια λειτουργικά συστήματα (Operating Systems - OS) και ποιες συγκεκριμένες εκδόσεις αυτών των λειτουργικών συστημάτων χρησιμοποιούν οι επισκέπτες για να έχουν πρόσβαση στο σύστημα της βιβλιοθήκης μας.  Με απλά λόγια, μας πληροφορεί για το λογισμικό (πλατφόρμα) που "τρέχει" στις συσκευές των χρηστών μας όταν επισκέπτονται το ψηφιακό μας περιβάλλον.  Παραδείγματα λειτουργικών συστημάτων είναι τα Windows, macOS, Android, iOS, κλπ.

Στην εικόνα που ακολουθεί βλέπουμε τα εξής στοιχεία:

·        **OPERATING SYSTEM VERSION (Έκδοση Λειτουργικού Συστήματος):** Αυτή η στήλη αναγράφει το όνομα του λειτουργικού συστήματος (π.χ., Windows, iOS, Android) και την ακριβή έκδοσή του (π.χ., Windows 10, iOS 16.3, Android 14.0).

·        **UNIQUE VISITORS (Μοναδικοί Επισκέπτες):** Αυτή η στήλη δείχνει τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών που χρησιμοποίησαν την αντίστοιχη έκδοση λειτουργικού συστήματος για να επισκεφθούν το σύστημά μας κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης χρονικής περιόδου. Για παράδειγμα, βλέπουμε ότι 10 μοναδικοί επισκέπτες χρησιμοποίησαν Windows 10, και 3 μοναδικοί επισκέπτες χρησιμοποίησαν iOS 16.3.

<figure><img src="/files/vXPGeBwgL77cshqj1fHl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μας μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μετρική "Operating System Version" για να διασφαλίσει τη βέλτιστη συμβατότητα του συστήματός με τα λειτουργικά συστήματα που χρησιμοποιεί το κοινό στο οποίο απευθύνεται. Αν δούμε ότι ένα μεγάλο ποσοστό χρηστών χρησιμοποιεί συγκεκριμένα λειτουργικά συστήματα ή εκδόσεις (π.χ., Windows 10, Android 14), μπορούμε να ελέγξουμε και να δοκιμάσουμε το σύστημα σε αυτά τα περιβάλλοντα για να βεβαιωθούμε ότι λειτουργεί άψογα. Επίσης, αν παρατηρήσουμε αύξηση της χρήσης ενός συγκεκριμένου λειτουργικού συστήματος, μπορούμε να λάβουμε υπόψη αυτές τις πληροφορίες για τον σχεδιασμό αναβαθμίσεων ή για την παροχή στοχευμένης υποστήριξης στους χρήστες.


# Λέξεις-Κλειδιά Εσωτερικής Αναζήτησης - Site Search Keywords

Η μετρική **"Site Search Keywords"** μας δείχνει ποιους όρους αναζήτησης \[ποιες λέξεις ή φράσεις] αναζητούν οι χρήστες όταν χρησιμοποιούν τη λειτουργία εσωτερικής αναζήτησης εντός του συστήματος της βιβλιοθήκης. Δηλαδή τον OPAC κατάλογο του Koha. Με απλά λόγια, μας καταγράφει τι ακριβώς ψάχνουν οι χρήστες μέσα στο σύστημά μας, χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πεδίο αναζήτησης. Αυτή η μετρική μας δίνει μια άμεση εικόνα για τις πληροφοριακές ανάγκες και τα ενδιαφέροντα των χρηστών, όπως εκφράζονται μέσα από τις αναζητήσεις τους.

<figure><img src="/files/0LIBFngI4GFpqJY0Uvfm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ας αναλύσουμε τις στήλες και τα δεδομένα που βλέπουμε στην εικόνα:

·       **KEYWORD (Λέξη-Κλειδί):**  Η πρώτη στήλη δείχνει τις λέξεις ή φράσεις που πληκτρολόγησαν οι χρήστες στην εσωτερική αναζήτηση.  Στη νέα εικόνα, βλέπουμε λέξεις-κλειδιά όπως "τηλεργασία", "arx25851", "Fontaine" κλπ.

·        **SEARCHES (Αναζητήσεις):** Αυτή η στήλη δείχνει πόσες φορές αναζητήθηκε κάθε λέξη-κλειδί. Πχ τηλεργασία 4 φορές, an:25851 3 φορές κ.α.

·        **SEARCH RESULTS PAGES (Σελίδες Αποτελεσμάτων Αναζήτησης):** Αυτή η στήλη δείχνει πόσες σελίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης προβλήθηκαν κατά μέσο όρο για κάθε λέξη-κλειδί. Στην εικόνα, οι τιμές κυμαίνονται από 1 έως 5 σελίδες αποτελεσμάτων. Όσες περισσότερες οι σελίδες, τόσο πιο πολλά τα αποτελέσματα ανά όρο αναζήτησης.

**·**    **SEARCH EXITS (% Εγκαταλείψεις Αναζήτησης):** Αυτή η στήλη δείχνει το ποσοστό των αναζητήσεων που οδήγησαν σε εγκατάλειψη της σελίδας αποτελεσμάτων αναζήτησης. Για παράδειγμα, η λέξη-κλειδί "Fontaine" έχει 100% "Search Exits", που είναι ανησυχητικό και χρήζει διερεύνησης μιας και ο όρος αναζήτησης ως προς αυτό που έψαχνε ο χρήστης όπως φαίνεται δεν ταυτίζονται.  Ο όρος "Μαθησιακές δυσκολίες" έχει επίσης σχετικά υψηλό ποσοστό (67%).  Αντίθετα, "Cartledge" και "Rheumatology" έχουν 0% "Search Exits", που είναι πολύ θετικό.

&#x20;

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να εμβαθύνει στην ανάλυση της μετρικής "Site Search Keywords" για να βελτιστοποιήσει όχι μόνο τη λειτουργία αναζήτησης, αλλά και την ίδια τη συλλογή και τα μεταδεδομένα της.  Η υψηλή εγκατάλειψη στην αναζήτηση για "Fontaine" (100%) μπορεί να οφείλεται είτε σε απουσία σχετικών τεκμηρίων στη συλλογή μας, είτε σε ελλιπή ή εσφαλμένα μεταδεδομένα που εμποδίζουν την εμφάνιση των τεκμηρίων στα αποτελέσματα.  Για να το διερευνήσουμε, θα μπορούσαμε να ελέγξουμε τη συλλογή μας για υλικό του Fontaine και να επιβεβαιώσουμε την πληρότητα και την ακρίβεια των μεταδεδομένων (τίτλος, συγγραφέας, θεματικές ετικέτες).  Αντίστοιχα, για τις "μαθησιακές δυσκολίες" (67% εγκατάλειψη), πέρα από τη βελτίωση των περιγραφών των αποτελεσμάτων, ίσως χρειάζεται να αξιολογήσουμε αν η συλλογή μας καλύπτει επαρκώς αυτό το σημαντικό θέμα και αν τα μεταδεδομένα βοηθούν τους χρήστες να βρουν αποτελεσματικά το σχετικό υλικό. Η αυξημένη αναζήτηση της "τηλεργασίας" (4 αναζητήσεις) υπογραμμίζει την ανάγκη να εμπλουτίσουμε τη συλλογή μας με ποιοτικό υλικό για ένα θέμα που φαίνεται να ενδιαφέρει παραπάνω τους χρήστες βάσει της συχνότητας που το αναζήτησαν, διασφαλίζοντας ότι τα μεταδεδομένα είναι βελτιστοποιημένα για να ανταποκρίνονται στις αναζητήσεις των χρηστών.


# Τύπος Συσκευής – Device Type

Η μετρική **"Device Type"** μας δείχνει τι είδους συσκευές χρησιμοποιούν οι επισκέπτες για να έχουν πρόσβαση στο σύστημα της βιβλιοθήκης. Με απλά λόγια, μας κατηγοριοποιεί τις επισκέψεις ανάλογα με τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιήθηκε, όπως υπολογιστές γραφείου (Desktop), smartphones, tablets, κλπ. Αυτή η μετρική μας βοηθά να κατανοήσουμε πώς το κοινό μας αλληλεπιδρά με το ψηφιακό μας περιβάλλον από διαφορετικές συσκευές.

<figure><img src="/files/Cvmp7Dp13bvZ1Byt9ysa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

·        **TYPE (Τύπος):** Αυτή η στήλη αναγράφει τους διάφορους τύπους συσκευών που χρησιμοποιήθηκαν για πρόσβαση στο σύστημα. Στην εικόνα, βλέπουμε τους τύπους: Desktop, Smartphone, Phablet, Tablet, και άλλους λιγότερο συνηθισμένους όπως Camera, Car browser, Console, Feature phone, Peripheral, Portable media player.

·       **VISITS (Επισκέψεις):** Αυτή η στήλη δείχνει τον αριθμό των επισκέψεων που έγιναν από κάθε τύπο συσκευής. Για παράδειγμα, βλέπουμε ότι οι περισσότερες επισκέψεις έγιναν από Desktop (209 επισκέψεις) και Smartphone (137 επισκέψεις). Οι συσκευές Phablet και Tablet είχαν λιγότερες επισκέψεις (20 και 1 αντίστοιχα), και οι υπόλοιποι τύποι συσκευών (Camera, Car browser κλπ.) δεν είχαν επισκέψεις στην επιλεγμένη χρονική περίοδο (δείχνονται με παύλα "-").

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μετρική "Device Type" για να βελτιστοποιήσει την εμπειρία χρήστη για διαφορετικούς τύπους συσκευών.  Για παράδειγμα, αν δούμε ότι ένα μεγάλο ποσοστό των χρηστών μας χρησιμοποιεί smartphones (όπως στην εικόνα), θα πρέπει να διασφαλίσουμε ότι το σύστημά μας είναι πλήρως mobile-friendly, με responsive design και γρήγορη φόρτωση σε κινητές συσκευές.  Αντίθετα, αν δούμε ότι η πλειοψηφία χρησιμοποιεί desktops, μπορούμε να εστιάσουμε στην βελτιστοποίηση για μεγαλύτερες οθόνες.  Η "Device Type" μας βοηθά να κατανείμουμε αποτελεσματικά τους πόρους μας για βελτίωση της προσβασιμότητας και της χρηστικότητας του συστήματος μας σε διάφορα περιβάλλοντα.


# Χάρτης Επισκεπτών – Visitor Map

Η μετρική **"Visitor Map"** μας παρουσιάζει σε έναν γεωγραφικό χάρτη την κατανομή των επισκέψεων στο σύστημα της βιβλιοθήκης, βάσει της γεωγραφικής τοποθεσίας των επισκεπτών. Με απλά λόγια, μας δείχνει από πού στον κόσμο (ή σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή πχ εδώ από την Ελλάδα) προέρχονται οι χρήστες που επισκέπτονται το ψηφιακό μας περιβάλλον. Η χρωματική κωδικοποίηση στον χάρτη συνήθως υποδηλώνει την πυκνότητα των επισκέψεων σε κάθε περιοχή, με πιο έντονα χρώματα να αντιστοιχούν σε περιοχές με περισσότερες επισκέψεις.

<figure><img src="/files/EqEAA1UlNekZjTS8MxK7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

·        **Χρωματική Κωδικοποίηση:** Η Ελλάδα είναι χρωματισμένη με διάφορες αποχρώσεις του μπλε. Οι περιοχές με πιο έντονο μπλε χρώμα υποδηλώνουν περισσότερες επισκέψεις, ενώ οι περιοχές με πιο ανοιχτό μπλε ή γκρι χρώμα υποδηλώνουν λιγότερες ή καθόλου επισκέψεις.

·        **Στατιστικό στοιχείο:** Επάνω αριστερά, βλέπουμε "360 visits (98.1%)". Αυτό πιθανότατα σημαίνει ότι το 98.1% των συνολικών επισκέψεων (360 επισκέψεις) προέρχονται από την Ελλάδα.

·        **Επιλογές "Regions" και "Cities":** Κάτω αριστερά, βλέπουμε κουμπιά "Regions" και "Cities". Αυτό υποδηλώνει ότι μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε να δούμε την κατανομή των επισκέψεων ανά περιοχές (περιφέρειες/νομούς) ή ανά πόλεις. Στην εικόνα, φαίνεται να είναι επιλεγμένο το "Regions", καθώς βλέπουμε τα όρια των περιφερειών της Ελλάδας.

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει το "Visitor Map" για να κατανοήσει την γεωγραφική εμβέλεια του συστήματος και να προσαρμόσει τις υπηρεσίες της ανάλογα. Για παράδειγμα, αν δούμε ότι οι περισσότερες επισκέψεις προέρχονται από συγκεκριμένες περιοχές της Ελλάδας (όπως φαίνεται και στην εικόνα), μπορούμε να στοχεύσουμε σε αυτές τις περιοχές με προωθητικές ενέργειες ή να προσφέρουμε υπηρεσίες προσαρμοσμένες στις ανάγκες του κοινού αυτών των περιοχών (όπως ενίσχυση της υπηρεσίας διαδανεισμού).  Επίσης, αν η βιβλιοθήκη προσφέρει και άλλες εξ αποστάσεως υπηρεσίες, το "Visitor Map" μας βοηθά να αξιολογήσουμε την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών προσέγγισης χρηστών εκτός της τοπικής κοινότητας.


# Πόλη – City

Η μετρική **"City"** μας δείχνει την κατανομή των επισκέψεων στο σύστημα, βάσει της πόλης από την οποία προέρχονται οι επισκέπτες. Είναι μια πιο λεπτομερής γεωγραφική ανάλυση σε σχέση με τη "Visitor Map" που μας δείχνει δεδομένα σε επίπεδο χώρας ή περιοχής. Η μετρική "City" μας επιτρέπει να δούμε ακριβώς από ποιες πόλεις της Ελλάδας (ή άλλης χώρας, ανάλογα με το κοινό μας) προέρχεται η επισκεψιμότητα.

<figure><img src="/files/EODJ5mzVrH6xf1jkWW7b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

·        **CITY (Πόλη):** Αυτή η στήλη αναγράφει το όνομα της πόλης από την οποία προήλθαν οι επισκέψεις, μαζί με την ευρύτερη γεωγραφική περιοχή και τη χώρα (συνήθως, αν είναι εκτός Ελλάδας). Στην εικόνα, βλέπουμε ελληνικές πόλεις όπως Ξάνθη, Θεσσαλονίκη, Μαρούσι, Χαλάνδρι, Αθήνα, κ.α.

·       **VISITS (Επισκέψεις):** Αυτή η στήλη δείχνει τον αριθμό των επισκέψεων που προήλθαν από κάθε πόλη. Για παράδειγμα, βλέπουμε ότι η Ξάνθη έχει τις περισσότερες επισκέψεις (100), ακολουθεί η Θεσσαλονίκη (56), το Μαρούσι (41), κλπ. Το συγκεκριμένο παράδειγμα αφορά το ΔΠΘ γι’ αυτό και οι περισσότερες επισκέψεις προέρχονται από τις συγκεκριμένες πόλεις.

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μετρική "City" για να κατανοήσει σε ακόμα μεγαλύτερη λεπτομέρεια την τοπική εμβέλεια του συστήματός και να προσαρμόσει τις υπηρεσίες της στην κοινότητα που εξυπηρετεί.  Για παράδειγμα, αν δούμε ότι η πλειοψηφία των επισκέψεων προέρχεται από την πόλη όπου εδρεύει η βιβλιοθήκη ας (π.χ., Ξάνθη στην εικόνα), μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι το σύστημα εξυπηρετεί αποτελεσματικά την τοπική κοινότητα. Επίσης, αν εντοπίσουμε σημαντική επισκεψιμότητα από άλλες πόλεις, μπορούμε να διερευνήσουμε αν υπάρχει ενδιαφέρον για εξ αποστάσεως υπηρεσίες ή συνεργασίες με αυτές τις κοινότητες.  Η μετρική "City" μας δίνει πιο ακριβείς πληροφορίες για την γεωγραφική στόχευση των προσπαθειών μας.


# Γλώσσα Προγράμματος Περιήγησης – Web Browser Language

Η μετρική **"Web-browser language"** μας δείχνει ποιες γλώσσες έχουν ρυθμίσει ως προεπιλεγμένη γλώσσα οι χρήστες στα προγράμματα περιήγησής τους (web browsers) όταν επισκέπτονται το σύστημα της βιβλιοθήκης μας. Δεν αναφέρεται στην γλώσσα του περιεχομένου της ιστοσελίδας, αλλά στην γλώσσα διεπαφής (interface language) που έχει επιλέξει ο χρήστης στο browser του (π.χ., Chrome, Firefox, Safari). Αυτή η ρύθμιση συνήθως αντικατοπτρίζει την προτίμηση του χρήστη για γλώσσα στην πλοήγηση στο διαδίκτυο.

<figure><img src="/files/rVIfmGNZ3G1j2ous0K8G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

·        **VISITS (Επισκέψεις):** Αυτή η στήλη δείχνει τον αριθμό των επισκέψεων που έγιναν από χρήστες που έχουν ρυθμίσει το browser τους στην αντίστοιχη γλώσσα. Για παράδειγμα, βλέπουμε ότι η συντριπτική πλειοψηφία των επισκέψεων προέρχεται από browsers ρυθμισμένους στα "Greek" (320 επισκέψεις), ακολουθούν τα "English" (45 επισκέψεις), και πολύ λιγότερες επισκέψεις από "German" (2 επισκέψεις).

**Πρακτικό Σενάριο Χρήσης:** Η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μετρική "Web-browser language" για να κατανοήσει τις γλωσσικές προτιμήσεις του κοινού της και να προσαρμόσει την πολύγλωσση υποστήριξη του συστήματός.  Για παράδειγμα, αν δούμε ότι ένα σημαντικό ποσοστό χρηστών έχει browser στα "English" (όπως στην εικόνα), μπορούμε να δικαιολογήσουμε την προσθήκη αγγλικής μετάφρασης στο περιβάλλον χρήστη του συστήματός μας (π.χ., Koha OPAC), ώστε να εξυπηρετήσουμε καλύτερα και αυτό το κοινό. Επίσης, αν εντοπίσουμε αύξηση στις επισκέψεις από browsers ρυθμισμένους σε άλλες γλώσσες, μπορούμε να εξετάσουμε την επέκταση της γλωσσικής υποστήριξης για να γίνουμε πιο προσβάσιμοι σε ένα ευρύτερο κοινό (πχ Erasmus εισερχόμενους φοιτητές).


# Αρχική Σελίδα

Η ενότητα περιλαμβάνει το υλικό τεκμηρίωσης για το υποσύστημα επιχειρηματικής ευφυΐας που ονομάζεται URUNGI και υποστηρίζεται από την εταιρεία BibLibre.


# Urungi User Manual


# 1. Introduction

### 1.1 History

In 2016, BibLibre began to think about a tool that would allow a librarian to generate reports and dashboards from data in the software we support.

The requirements were as follows:

* the software had to be under a free licence
* the software had to allow to produce reports and dashboards quickly, without any particular technical skill
* it had to allow a deployment of the products to all our customers in a few clicks.

We started by looking for what was available on the market. Let us quickly pass over a few "falsepen-source" tools, which only have the server part for free and do not answer the second problem we had posed.

We tried (very extensively) several pieces of software, none of which proved convincing. Finally, we came across the Widestage software.

This software did exactly what we wanted; even if it was young, it was promising.

Technologically it is based on bricks that BibLibre knows (node.js for the application, c3js for the construction of graphics). After a few exchanges with the initial developer, it appeared to us that the Widestage project was abandoned. And Widestage is an unpronounceable word in French.

So we decided to:

* fork and launch our own tool
* rename the product
* invest in development to reach a high level of performance and functionality.

### 1.2 Why Urungi?

Urungi is a word from the Maori language (New Zealand), just like Koha, Hea, Mana and other projects we are involved in.

Urungi is the rudder that allows you to steer the boat. Thanks to Urungi, you will be able to steer/pilot your establishment by visually analyzing your greatest treasure: your data.


# 2. Data Sources

The first step is to define the data source to which you want to connect to build your dashboards.

To create your data source, go to Urungi and select the corresponding menu.

<div data-full-width="false"><figure><img src="/files/Z8kDwfnIGbwiQSqkIQ0F" alt="" width="364"><figcaption></figcaption></figure></div>

The screen displays the existing data sources, click on the top right button to add a source.

<figure><img src="/files/zFxq1kQpg0WaDNRVCTVd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Enter the information to connect to the database.

<figure><img src="/files/RFm4G2d770uDLTdONRNh" alt="" width="289"><figcaption></figcaption></figure>

A button allows you to test the connection before saving.

<figure><img src="/files/zZBepg7C0IlROXQ3BZXf" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>


# 3. Layers

### 3.1 Creation of a Layer

Layers allow to create views from which you can create statistics, reports and dashboards.

All the fields placed in a layer will be available, but only them.

A layer contains:

* table fields from the database
* fields associated with functions (account, year, etc.) used to calculate or extract strings
* folders that allow you to group the fields
* SQL reports from the 'Reports' module of Koha

The links between the different tables of the layer are made by the layer creator.

When creating a layer, you must immediately enter the name and description of the layer. This can be modified later.

<figure><img src="/files/GNf4NipY4Ga1ytunJSUW" alt="" width="375"><figcaption><p>Test 111</p></figcaption></figure>

The layer is then displayed according to the following screen:

<figure><img src="/files/050YlxffpdH8sddcsUOA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click on ‘Source’ to select the data source on which the layer will be based, then on the name of the source you wish to use. The list of tables in the database will be retrieved and displayed:

<figure><img src="/files/meXh10YLilPCmYPmzmgy" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Click ‘Add’ to put the tables you want in the layer space.

Attention: the tables are systematically placed at the top left, one on top of the other. You must arrange them as you wish:

<figure><img src="/files/OcRqEgSRtp31KD6lzK6L" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

The next step is to link the tables together.

In our example, the ‘currency’ field of the aqbooksellers table is a SQL constraint of ‘currency.currency’.

Let's drag and drop from the green half circle (on the right) of the aqbooksellers table to the green half disk (on the left) of the currency table:

<figure><img src="/files/ZSelUDbd935aceG3fx8z" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

You can specify the nature of the join by clicking on the link line.

We can now start putting fields in our layer. This is done by clicking on the white plus green (+) to the left of the field concerned.

Let's activate the name of the supplier:

<div align="left"><figure><img src="/files/XC6jdEr9kxmQhDI8ywv7" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="right"><figure><img src="/files/TI7J04K6WHT59Mr09kCf" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

The ‘Label’ will be the title presented to the user.

The ‘Type’ allows Urungi to know which functionalities are available (a numeric type will allow to make mathematical calculations, a date type to enter a calendar, etc.).

The default aggregation allows you to select a function which will be associated with the default field:

* raw: no aggregation
* count: count the number of occurrences of the value
* sum: add the values of the field
* avg: the average of the field values
* max: the largest value of the field
* min: the smallest value of the field.

As the layer is created, the different fields appear on the right (‘Layer elements’ tab).

<figure><img src="/files/OJ9ufOOYjM1ZXUFa2Y41" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Warning:** it is important to sort the fields in the folders as you add them because then you won't know which table a field belongs to; there are fields in different tables that have the same name.

### 3.2 Sort the elements of the layer

Urungi allows the creation of folders within a layer, allowing the organization of different elements into logical blocks. The user will be able to find the information more easily.

The creation of a folder is done simply by clicking on the ‘New Folder’ button:

<figure><img src="/files/q1YnOC2Ahl9Gtf1GqBe5" alt="" width="343"><figcaption></figcaption></figure>

The element, called by default ‘my folder’ is automatically created at the bottom of the layer elements. You can change its name and click on the small diskette to validate the change:

<figure><img src="/files/9rQCQauGg5io7cqwMrvz" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

You can then move the folder with the mouse to the level you want.

To integrate items into the folder, simply drag and drop them.

#### 3.2.1 Calculated elements

Urungi allows you to define calculated elements. To do so, click on ‘New element’ and enter the formula to be used for this calculated element.

<figure><img src="/files/e5acGc6Vx97Y0fVhLsOv" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

In the ‘Expression’ tab, select a table in the database and then a field in this table. An alias beginning with # will be displayed at the bottom.

Example: alias ‘#pja7’ following the selection of the ‘date\_renewed’ field of the ‘borrowers’ table

<figure><img src="/files/DUdwuz8CYp9pLrWb3XMz" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Then you can add a function like :

* ‘YEAR’ to extract only the year if the selected field is a date
* ‘SUBSTR’ to extract characters from a string if the selected field is text
* etc.

Example : retrieve the year of the field ‘date\_renewed’

<figure><img src="/files/6KltpdUY8kdQxvKAiUrr" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

In the 'General' tab, we indicate the title of the new element and the type of the selection field:

* string: text type
* number: numeric type
* date: date type

<figure><img src="/files/qX0SKYv2gugJTpyCKgGu" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

The ‘Format’ tab concerns date type fields: it allows to choose the display format of the ‘Number’ and ‘Date’ fields.

<figure><img src="/files/R8Z37OAfeiQlBcRR7EWr" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

After saving the new element, the calculated fields can be recognized by the small tool on the right ![](/files/z4mT8qhauiWcNpwmOz93)

<figure><img src="/files/j0d0idECrnugidx1Zjhf" alt="" width="258"><figcaption></figcaption></figure>

#### 3.2.2 Duplicate a layer

**Layers installed by BibLibre are associated with Urungi updates. Therefore, if you modify an initial layer you risk losing your modifications on this layer when updates are launched.**

**This is why it is advisable to create your own layers by cloning those created by BibLibre and use them for your future reports.**

You can duplicate existing layers by using the ‘Export’ and ‘Import’ functions.

<figure><img src="/files/ByV1SVArQblmJeg0Wmwz" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**The export will create a JSON file that you will have to modify with a text editor like ‘Notepad’. You will have to change the title of the claque and its identifier.**

**The identifier is a sequence of numbers and hexadecimal letters. You will have to replace two letters and two numbers for example to create a new identifier.**

**Be careful, this sequence is hexadecimal, you must only use the letters A, B, C, D, E, F.**

**Example:** export the '(english) Acquisitions' layer and rename the json file, named 'export' by default.

<figure><img src="/files/kXToLbaez8cSJNINz35h" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

From the text editor, search for the name of the exported file (Ctrl+F => '(english) Acquisitions') then do the following:

* in front of the field 'name' put the name of the new file (example 'My acquisitions')zassae5wd34e

<figure><img src="/files/KQrwWyTkYpW2WEGDKKi2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* in the field '\_id' replace two numbers and two letters to assign a new id

<figure><img src="/files/F3LV14WA1ly20WXcEEmG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Finally, it remains to import the json file corresponding to the new layer.

<figure><img src="/files/I8zztSriB5So1f0CJTPM" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 3.2.3 Conclusion

The finished layer should look something like this:

<figure><img src="/files/E6isAJdyRvXTjdMzbzYT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Some additional tips:

* the small (+) on the right of each table allows to activate in one click all the fields of the table in the layer.
* the small (-) on the right of each table allows you to collapse the table and display only the fields that are linked to another table. This is purely cosmetic and has no effect on the layer itself.
* if you need to retrieve very particular data, systematically pre-calculated for example, or with a specific constraint, you can add, in addition to the database tables, one or more SQL queries which will be transformed into a ‘pseudo-table’ in your layer.

It will be frequent to add SQL reports in your layers in order to be able to retrieve the labels of your authorized Koha values.

**Example:** the query below allows to retrieve the codes and labels of the VA named 'CODE\_VA':

`SELECT authorised_value, lib FROM authorised_values WHERE category='CODE_VA'`


# 4. Reports

### 4.1 Build a Report <a href="#h-41-build-a-report" id="h-41-build-a-report"></a>

To build a report, click on 'My Reports' then on 'Create a new report'.

<figure><img src="/files/3tWUx7GYTomvVWlsxWkz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

The report builder is displayed and you can build your report in a few clicks.

<figure><img src="/files/bnIGhDtJRe7jnkl2L5v1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

The areas to drag into depend on the type of report you want to make.

**Example:** list the first and last names of members according to their registration date

<figure><img src="/files/V5VesEtCW9LtaZ3dcvPM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4.2 Using a Filter

Filters allow you to limit the data on which your reports are built. A filter can be fixed, chosen by the report creator or selected by the user when running the report.

By default filters are fixed.

When you drag a field into this space, a filter definition form appears. It allows you to define the criteria to be systematically applied to your report, or to activate the filter at runtime. If you enable this option, the end user will be able to/should set the filter at runtime.

<figure><img src="/files/z1lnrcrTHJeRqClL1a2c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Clicking on the first button (funnel shaped) allows you to activate a filter at runtime.

<figure><img src="/files/60s9gsdSY9uVCK9fbYZm" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* If you want this filter to be activated each time the report is launched, you have to put a label on the filter ➊.
* If you want a value to be entered at the filter level then check the 'Answer required' box ➋.
* If you want to be able to query multiple values for the same filter then check the 'Allow multiple selection' box ➌.
* Click on 'Activate filter' to have the filter presented to the user when running the report ➍.

If you want to put multiple values for the same filter then the operator to choose will be 'is in'.

<figure><img src="/files/Y6wIilXpJ9SKL3S2IekC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

The list of operators proposed depends on the type of field selected (text, date, etc.).

![](/files/yazuKgiDx9hKrZD168PK) ![](/files/hjvmwI4sxu84rr9CLKjF)

The ‘pattern’ options allow to select values related to the current date (‘today’, ‘this week’, ‘last year’, etc.).

### 4.3 Redraw

The 'Redraw' button ➊ allows to launch the report and test it on a sample of 500 data by default ➋. It is possible to enlarge this sample by replacing 500 by the number of your choice.

<figure><img src="/files/HY4GOEu1ATmO0GVl9f4H" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 4.4 Type of the Report: Table or Chart

From this series of pictograms you can choose the presentation of the results.

<figure><img src="/files/1BDbjKxvvQDaMhb1yFd2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* ➊ Data sorted in columns (table)
* ➋ Data sorted in rows (table)
* ➌ Data classified in a pivot table; this is the equivalent of the pivot table in Excel or the dynamic table in LibreOffice Calc
* ➍ Data presented in a graph with curves
* ➎
* ➏ Data presented in a pie chart
* ➐ Returns a single value. Useful in a dashboard
* ➑ Gauge
* ➒

#### 4.4.1 Report in columns

<figure><img src="/files/SruwgsKM0f51yuyrjC9N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.4.2 Pivot table

<figure><img src="/files/ASKs3QmbBjb65XPJnI8L" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/gZMF3EieaivzOi7YWE9O" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/qtthVg79DflSBKYp9KSZ" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.4.3 Chart

<figure><img src="/files/EoLLJxnbaBcK0teyFik8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**The different types of charts**

Urungi offers the following chart types, accessible by clicking on the wheel of the metric field.

<figure><img src="/files/lnnSirK7HbsFdKFmdaxX" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.4.4 Diagramme

<figure><img src="/files/jH48celCWBcrJi96TouD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.4.5 Single value and Gauge

These two report types return a single value and a gauge. They are only relevant when building a dashboard, to present different values with their context.

### 4.5 Save a Report

At the end of the report construction, you have the choice between 'Save as report' ➊ or 'Push it to a dashboard' ➋.

<figure><img src="/files/DrBuDjPPwEHGou9r61ZM" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.5.1 Save as a report

The 'Save as a report' option will save the report in the 'My reports' section.

<figure><img src="/files/iQLRHH1GpLwsTMATy6ZK" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.5.2 Add to a dashboard

After clicking on 'Push it in a Dashboard', you have the choice of sending the report to an existing dashboard or creating a new one.

<figure><img src="/files/eZgMyEuHeggX3VvxE1PX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

The report added to the dashboard is located after the other reports already added ➊. All that remains to be done is to modify its title ➋ and then insert it in a dashboard box ➌.

<figure><img src="/files/ZHKVm0dESKwxfRHUB2ZK" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

If you want to remove a report from the dashboard, just use the pictogram (bin).

**Warning:** the modification of a report in a dashboard will not have any impact on an equivalent report located in 'My reports', the report is duplicated in the dashboard.

### 4.6 Share a Report

Then, it is possible to share your report via the pictogram (share-icon).

When sharing, 2 choices are possible:

* give access to the report via a public url ➊
* insert the report in the Urungi shared space ➋.

<figure><img src="/files/hxV04gQzYrChQLerB4md" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

After sharing or publishing, a 'Shared' and/or 'Public' mention is displayed below the report title.

<figure><img src="/files/Sp7fEmblMRL0do1gJirk" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

It is possible to undo the publication and/or sharing at any time by clicking again on the pictogram (share-icon).

**Warning:** Reports saved in the 'My reports' section are not synchronized with reports saved/imported in the dashboards. A report saved outside a dashboard will always remain as a report not linked to a dashboard. Subsequent import of the report into a dashboard will be a duplication of the report. So you can end up with two identical reports: one in the 'My reports' section and one in a dashboard.


# 5. Dashboards

### 5.1 Build a Dashboard <a href="#h-51-build-a-dashboard" id="h-51-build-a-dashboard"></a>

Dashboards group together several reports in one page, with very advanced formatting possibilities\
(everything that is possible in HTML).

<figure><img src="/files/9ziocA58RZkoHnbyqiNh" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/HlyYvxwDCbwgRpIUVOzw" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* ➊ Title of the dashboard
* ➋ Save the TDB
* ➌ Create a report from the dashboard (New Report) or duplicate an existing report in the 'My Reports' section in order to add it to the dashboard (Import Report).
* ➍ 3 tabs :
  * Reports: lists the reports added to the dashboard
  * Dynamic filters: filters associated with reports
  * Layers: list of templates (forms) that correspond to an assembly of boxes where you will arrange the reports
* ➎ Space where the boxes and reports will be arranged.

Suggested procedure:

1. give a name to the dashboard
2. add the reports by creating or importing them
3. select one by one the boxes of your choice and drag them to the right
4. rename the titles of each box by clicking on them
5. drag each report into the box of your choice
6. save
7. go back to the dashboard to add the report filters (if necessary). From the 'Dynamic Filters' tab, drag the proposed filter(s) to the right. They correspond to the report filters. Attention: you can have several filters with the same title (Year, Library, etc.) because they are filters from different reports.

The layout of the filters or boxes in the dashboard can be adjusted using the 'Up' ➊ and 'Down' ➋ buttons available when selecting a box or filter.

<figure><img src="/files/kbXXa1WtAf2fPdEhQKDY" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 5.2. The different horizontal strips (‘LAYERS’)

When you select the ‘Layers’ tab on the left, you will have at your disposal the different horizontal strips that can be placed on your dashboard:

<figure><img src="/files/eBergVslmoVRe2SonwY7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.3 Formatting and Themes

Urungi offers different themes to quickly and consistently format your dashboards.

To apply a theme, simply:

* select the entire dashboard by clicking on the outermost box (the grey background when creating a new dashboard)
* select the theme ➊
* if you have applied specific layouts, the theme will not overwrite them. You can however remove them by clicking on ‘Clear direct formatting’ ➋

Themes are CSS sheets, you will find at the end of the document the different classes concerned.

<figure><img src="/files/7cjKaZOjovOgZ7w1iRJp" alt="" width="292"><figcaption></figcaption></figure>

### 5.4 Sharing a Dashboard

Once the dashboard is finished and saved, you can share it in a folder in the shared space for example.

<figure><img src="/files/ywQ5W3bYzTqi6VMXfgqY" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 5.5 Duplicate a Dashboard

Finally, it is also possible to duplicate dashboards.

<figure><img src="/files/K9m3MwPTVHfOaX6AMpnZ" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# 6. Accounts

From the 'Users' menu you can add login accounts to Urungi. These accounts are associated with a role corresponding to a series of permissions.

An email is required to create an account in order to send the password for it.

<figure><img src="/files/wWJWsimy0jFoBCPM2ytz" alt="" width="389"><figcaption></figcaption></figure>

### 6.1 Add a User

<figure><img src="/files/j0SodG1xLMY4eW4bYf5a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Then, you have to associate the new account to a role. Remember to click on the green cross to add the role!

<figure><img src="/files/MDZNgyo66IZVlIju41fi" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 6.2 Roles

The management of roles is done from the 'Roles' menu.

<figure><img src="/files/GoG4cn55UjwTnBejGU6S" alt="" width="389"><figcaption></figcaption></figure>

To add a new role, click on 'New Role' and associate the corresponding permissions to the new role:

<figure><img src="/files/2eh4uIWmlZKLiANcRUd7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/vcScJeQrnjdg0rIi3zXs" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 6.3 Deactivate an Account

An account is active by default after its creation.

It is possible to deactivate an existing account by clicking on 'Active' and vice versa to reactivate it.

<figure><img src="/files/lKTNBTI3zxOAT8SHzAnZ" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# 7. Shared Space

In the Urungi homepage, a shared space is offered where reports and/or dashboards are filed.

The management of this space is done from the 'Shared space' menu.

<figure><img src="/files/3htnxnsNX0Qr2SW8CeNW" alt="" width="324"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/qSzem5m2okCllywN7XAv" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

It is possible to organize the filing of shared reports using folders and subfolders:

* ➊ add a folder
* ➋ change the order of the folders by dragging the folder of your choice
* ➌ options to :
  * change the name of the file
  * delete the folder
  * add a subfolder


# 8. Annexes

### 8.1 Memory Aid: The main Koha tables <a href="#h-81-memory-aid-the-main-koha-tables" id="h-81-memory-aid-the-main-koha-tables"></a>

The complete Koha schema for each version are available on the Koha community website: <https://schema.kohacommunity.org/>

#### 8.1.1 Patrons/Circulation <a href="#h-811-patronscirculation" id="h-811-patronscirculation"></a>

* ‘borrowers’ → Patrons
* ‘issues’ → current loans
* ‘old\_issues’ and ‘statistics’ → history of loans
* ‘reserves’ → reservations
* ‘old\_reserves’ → reservations history

#### 8.1.2 Catalog <a href="#h-812-catalog" id="h-812-catalog"></a>

***Authorities:***

* ‘auth\_header’ → authorities
  * column: ‘authtypecode’ \[CO, NP, SNC, etc.] ; see details of the settings on Koha Administration > Authority types

***Bibliographic records:***

**warning!** Bibliographic data are divided in 3 different tables

* ‘biblio’ → MARC fields selection → ; see details of the settings on Koha Administration > Koha links => MARC
* ‘biblioitems’ → selection of MARC fields ; see details of the settings on Koha Administration > Koha links => MARC
* ‘biblio\_metadata’ → all MARC fields stored in MARCXML (‘ → metadata’ column corresponds to the bibliographic record)
* ‘deletedbiblio’ → list of deleted records
* ‘deletedbiblioitems’ → list of deleted records
* ‘deletedbiblio\_metadata’ → list of deleted records

***Items:***

* ‘items’ → list of items, see details of the settings on Koha Administration > Koha links=> MARC
* ‘deleteditems’ → list of deleted items

#### 8.1.3 Serials <a href="#h-813-serials" id="h-813-serials"></a>

* ‘subscription’ → list of subscription
* ‘serial’ → list of issues
* ‘serialitems’ → list of items when receiving an issue create an item

#### 8.1.4 Code labels <a href="#h-814-code-labels" id="h-814-code-labels"></a>

* ‘branches’ → sites (for the branches name)
* ‘itemtypes’ → loan types (for the name of the loan type)
* ‘categories’ → member categories (for the name of the member category)
* ‘authorised\_values’ → authorised values lists (for the name of the locations, traps, collections, etc.)

### 8.2 Classes for Themes <a href="#h-82-classes-for-themes" id="h-82-classes-for-themes"></a>

<figure><img src="/files/pB4hztmkx5dndmtJUzIA" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# Εγχειριδιο Χρήσης Urungi


# 1. Εισαγωγή

### 1.1 Ιστορικό

Το 2016, η BibLibre άρχισε να σκέφτεται ένα εργαλείο που θα επέτρεπε σε έναν βιβλιοθηκονόμο να δημιουργεί αναφορές και πίνακες ελέγχου (dashboards) από τα δεδομένα του λογισμικού που υποστηρίζει.

Οι απαιτούμενες προϋποθέσεις ήταν, το λογισμικό:

* να είναι ελεύθερης άδειας χρήσης
* να επιτρέπει τη γρήγορη παραγωγή αναφορών και dashboards, χωρίς ιδιαίτερες τεχνικές δεξιότητες
* να επιτρέπει την ανάπτυξη προϊόντων σε όλους τους πελάτες μας με λίγα κλικ.

Ξεκινήσαμε αναζητώντας τι ήταν διαθέσιμο στην αγορά. Ας προσπεράσουμε γρήγορα μερικά εργαλεία "falsepen-source", τα οποία διατίθενται δωρεάν και δεν απαντούν στο δεύτερο ζήτημα που είχαμε θέσει.

Δοκιμάσαμε (ιδιαίτερα εκτεταμένα) διάφορα λογισμικά, κανένα από τα οποία δεν αποδείχθηκε ικανό να μας πείσει. Τελικά, εντοπίσαμε το λογισμικό Widestage.

Το λογισμικό αυτό έκανε ακριβώς αυτό που θέλαμε και παρότι ήταν καινούργιο, ήταν πολλά υποσχόμενο.

Τεχνικά βασίζεται σε δομικά στοιχεία που γνωρίζει η BibLibre (node.js για την εφαρμογή, c3js για την κατασκευή των γραφικών). Μετά από συζητήσεις με τον αρχικό προγραμματιστή, φαίνεται ότι το έργο Widestage εγκαταλείφθηκε. Επίσης, είναι μια λέξη που δεν προφέρεται στα γαλλικά.

Έτσι αποφασίσαμε:

* να προωθήσουμε το δικό μας εργαλείο
* να μετονομάσουμε το προϊόν
* να επενδύσουμε στην ανάπτυξη με στόχο την επίτευξη υψηλού επιπέδου επιδόσεων και λειτουργικότητας.

### 1.2. Γιατί Urungi; <a href="#abc" id="abc"></a>

Το Urungi είναι μια λέξη από τη γλώσσα των Μαορί (Νέα Ζηλανδία), όπως και τα Koha, Hea, Mana και άλλα έργα στα οποία συμμετέχουμε.

Το Urungi ως λέξη είναι το "πηδάλιο" που σας επιτρέπει να κατευθύνετε το "σκάφος". Χάρη σε αυτό, θα είστε σε θέση να κατευθύνετε/καθοδηγείτε την βιβλιοθήκη σας αναλύοντας οπτικά τον μεγαλύτερο θησαυρό σας, τα δεδομένα σας.


# 2. Πηγές Δεδομένων

Το πρώτο βήμα είναι να ορίσετε την πηγή δεδομένων στην οποία θέλετε να συνδεθείτε για να δημιουργήσετε τους δικούς σας πίνακες ελέγχου.

Για να δημιουργήσετε την δική σας πηγή δεδομένων, μεταβείτε στο Urungi και επιλέξτε το αντίστοιχο μενού.

<figure><img src="/files/Z8kDwfnIGbwiQSqkIQ0F" alt="" width="364"><figcaption></figcaption></figure>

Η οθόνη εμφανίζει τις υπάρχουσες πηγές δεδομένων, επιλέξτε το πλήκτρο "New Data Source" για την προσθήκη πηγής.&#x20;

<figure><img src="/files/zFxq1kQpg0WaDNRVCTVd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Εισάγετε τις πληροφορίες για τη σύνδεση στη βάση δεδομένων.

<figure><img src="/files/RFm4G2d770uDLTdONRNh" alt="" width="289"><figcaption></figcaption></figure>

Το πλήκτρο "Test Connection" σας επιτρέπει να δοκιμάσετε τη σύνδεση πριν από την αποθήκευση.

<figure><img src="/files/zZBepg7C0IlROXQ3BZXf" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>


# 3. Προβολές

### 3.1 Δημιουργία layer

Τα layers επιτρέπουν τη δημιουργία προβολών από τις οποίες μπορείτε να δημιουργήσετε στατιστικά στοιχεία, αναφορές και dashboards. Όλα τα πεδία που τοποθετούνται σε ένα layer θα είναι διαθέσιμα.

Ένα layer περιλαμβάνει:

* τα πεδία του πίνακα από τη βάση δεδομένων
* τα πεδία που σχετίζονται με συναρτήσεις (λογαριασμός, έτος κ.λπ.) και χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό ή την εξαγωγή συμβολοσειρών
* φακέλους που σας επιτρέπουν να ομαδοποιείτε τα πεδία
* Αναφορές SQL από την ενότητα "Εκθέσεις" του Koha

Οι συνδέσεις μεταξύ των διαφόρων πινάκων σε κάθε layer γίνονται από τον δημιουργό του.

Κατά τη δημιουργία ενός layer, είναι απαραίτητο να εισάγετε το όνομα και την περιγραφή του. Αυτό, φυσικά, μπορεί να τροποποιηθεί στη συνέχεια.

<figure><img src="/files/GNf4NipY4Ga1ytunJSUW" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Το layer εμφανίζεται στην ακόλουθη οθόνη:

<figure><img src="/files/050YlxffpdH8sddcsUOA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέξτε "Source" για την επιλογή της πηγής δεδομένων στην οποία θα βασιστεί το layer και, στη συνέχεια, το όνομα της πηγής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα ανακτηθεί και θα εμφανιστεί ο κατάλογος των πινάκων της βάσης δεδομένων

<figure><img src="/files/meXh10YLilPCmYPmzmgy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέξτε 'Add' για να τοποθετήσετε τους πίνακες που θέλετε στο layer χώρο

**Προσοχή:** οι πίνακες τοποθετούνται συστηματικά πάνω αριστερά, ο ένας πάνω στον άλλο. Μπορείτε να τους τοποθετήσετε με τη σειρά που επιθυμείτε

<figure><img src="/files/OcRqEgSRtp31KD6lzK6L" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Επόμενο βήμα είναι η σύνδεση των πινάκων μεταξύ τους.

Στο παράδειγμά μας, το πεδίο 'currency' του πίνακα aqbooksellers είναι ένας SQL περιορισμός του πεδίου 'currency.currency'.

Μπορούμε να κάνουμε drag and drop από τον πράσινο μισό κύκλο (στα δεξιά) του πίνακα aqbooksellers στον πράσινο μισό δίσκο (στα αριστερά) του πίνακα currency:

<figure><img src="/files/ZSelUDbd935aceG3fx8z" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Μπορείτε να καθορίσετε τη φύση της σύνδεσης επιλέγοντας τη γραμμή σύνδεσης.

Μπορούμε τώρα να αρχίσουμε να τοποθετούμε πεδία στο layer. Αυτό γίνεται επιλέγοντας το πράσινο εικονίδιο με (+) στα αριστερά του εκάστοτε πεδίου.

Ενεργοποιήστε το όνομα του προμηθευτή:

<figure><img src="/files/XC6jdEr9kxmQhDI8ywv7" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/TI7J04K6WHT59Mr09kCf" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Η επιλογή "Label" θα είναι ο τίτλος που θα παρουσιάζεται στο χρήστη.

Η προκαθορισµένη αθροιστική παράµετρος σάς επιτρέπει να επιλέξετε µια λειτουργία η οποία θα συσχετιστεί µε το προεπιλεγµένο πεδίο:

* raw: χωρίς ομαδοποίηση
* count: καταμέτρηση του αριθμού των περιπτώσεων εμφάνισης της τιμής
* sum: πρόσθεση των τιμών του πεδίου
* avg: ο μέσος όρος της τιμής του πεδίου
* max: η μεγαλύτερη τιμή του πεδίου
* min: η μικρότερη τιμή του πεδίου

Καθώς δημιουργείται το layer, τα διάφορα πεδία εμφανίζονται στα δεξιά (καρτέλα "LAYER ELEMENTS").

<figure><img src="/files/OJ9ufOOYjM1ZXUFa2Y41" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Προσοχή:** είναι σημαντικό να ταξινομείτε τα πεδία στους φακέλους καθώς τα προσθέτετε, διαφορετικά δεν θα γνωρίζετε σε ποιον πίνακα ανήκει ένα πεδίο- υπάρχουν πεδία με το ίδιο όνομα σε διαφορετικούς πίνακες.

### 3.2 Ταξινόμηση των στοιχείων του layer

Το Urungi επιτρέπει τη δημιουργία φακέλων μέσα σε ένα layer, επιτρέποντας την οργάνωση διαφορετικών στοιχείων σε λογικά μπλοκ. Ο χρήστης θα μπορεί να βρίσκει τις πληροφορίες πιο εύκολα.

Η δημιουργία ενός φακέλου γίνεται απλά επιλέγοντας " New Folder ":

<figure><img src="/files/q1YnOC2Ahl9Gtf1GqBe5" alt="" width="343"><figcaption></figcaption></figure>

Το στοιχείο, το οποίο ονομάζεται εξ ορισμού "my folder", δημιουργείται αυτόματα στο κάτω μέρος των στοιχείων του layer. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά του και να επιλέξετε τη μικρή δισκέτα για να επικυρώσετε την αλλαγή

<figure><img src="/files/9rQCQauGg5io7cqwMrvz" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε τον φάκελο στο layer που θέλετε.

Για να ενσωματώσετε στοιχεία στο φάκελο, απλά κάνετε drag and drop.

#### 3.2.1  Υπολογιστικά στοιχεία

Το Urungi σας επιτρέπει να ορίσετε υπολογιστικά στοιχεία. Για να το πετύχετε αυτό, επιλέξτε "New element" και εισάγετε τον τύπο που θα χρησιμοποιηθεί για αυτό.

<figure><img src="/files/e5acGc6Vx97Y0fVhLsOv" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Στην καρτέλα "'Expression'", επιλέξτε έναν πίνακα στη βάση δεδομένων και στη συνέχεια ένα πεδίο σε αυτόν τον πίνακα. Ένα όνομα που αρχίζει με # θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος

**Παράδειγμα:** όνομα "#pja7" μετά την επιλογή του πεδίου "date\_renewed" του πίνακα "borrowers".

<figure><img src="/files/DUdwuz8CYp9pLrWb3XMz" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε μια συνάρτηση όπως:

* 'YEAR' για να εξάγετε μόνο το έτος αν το επιλεγμένο πεδίο είναι ημερομηνία
* 'SUBSTR' για την εξαγωγή χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά, εάν το επιλεγμένο πεδίο είναι κείμενο κ.λπ

**Παράδειγμα:** ανάκτηση του έτους του πεδίου 'date\_renewed'

<figure><img src="/files/6KltpdUY8kdQxvKAiUrr" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Στην καρτέλα " General ", δηλώνουμε τον τίτλο του νέου στοιχείου και τον τύπο του πεδίου επιλογής:

* string: τύπος κειμένου
* number: αριθμητικός τύπος
* date: τύπος ημερομηνίας

<figure><img src="/files/qX0SKYv2gugJTpyCKgGu" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Η καρτέλα "Format" αφορά τα πεδία τύπου ημερομηνίας: επιτρέπει την επιλογή της μορφής εμφάνισης των πεδίων "Number" και "Date".

<figure><img src="/files/R8Z37OAfeiQlBcRR7EWr" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Μετά την αποθήκευση του νέου στοιχείου, τα υπολογίσιμα πεδία μπορούν να αναγνωριστούν από το μικρό εργαλείο στα δεξιά. ( ).

<figure><img src="/files/j0d0idECrnugidx1Zjhf" alt="" width="258"><figcaption></figcaption></figure>

#### 3.2.2 Αντιγραφή ενός layer

**Τα layers που εγκαθίστανται από την BibLibre σχετίζονται με τις ενημερώσεις του Urungi. Επομένως, αν τροποποιήσετε ένα αρχικό layer κινδυνεύετε να χάσετε τις τροποποιήσεις σας σε αυτό όταν ξεκινούν οι ενημερώσεις.**

**Για το λόγο αυτό προτείνεται να δημιουργήσετε τα δικά σας layers αντιγράφοντας εκείνα που δημιουργεί η BibLibre και να τα χρησιμοποιήσετε για τις μελλοντικές σας αναφορές.**

Μπορείτε να αντιγράψετε τα υπάρχοντα layers χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "Export" και "Import".

<figure><img src="/files/ByV1SVArQblmJeg0Wmwz" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Η εξαγωγή θα δημιουργήσει ένα JSON αρχείο το οποίο θα πρέπει να τροποποιήσετε με έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το 'Notepad'. Θα πρέπει να αλλάξετε τον τίτλο του claque και το αναγνωριστικό του.

Το αναγνωριστικό είναι μια ακολουθία αριθμών και δεκαεξαδικών γραμμάτων. Για παράδειγμα, θα πρέπει να αντικαταστήσετε δύο γράμματα και δύο αριθμούς για να δημιουργήσετε ένα νέο αναγνωριστικό.

**Προσοχή, αυτή η ακολουθία είναι δεκαεξαδική, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο τα γράμματα A, B, C, D, E, F.**

**Παράδειγμα:** εξάγετε το layer '(english) Acquisitions' και μετονομάστε το αρχείο json, το οποίο από προεπιλογή ονομάζεται 'export'.

Από τον επεξεργαστή κειμένου, αναζητήστε το όνομα του εξαγόμενου αρχείου (Ctrl+F => '(english) Acquisitions') και στη συνέχεια κάνετε τα εξής:

<figure><img src="/files/kXToLbaez8cSJNINz35h" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* μπροστά από το πεδίο 'name' μπορείτε να καταχωρήσετε το όνομα του νέου αρχείου (παράδειγμα 'My acquisitions')

<figure><img src="/files/KQrwWyTkYpW2WEGDKKi2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* στο πεδίο "\_id" αντικαταστήστε δύο αριθμούς και δύο γράμματα για να ορίσετε ένα νέο id

<figure><img src="/files/F3LV14WA1ly20WXcEEmG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Τέλος, απομένει η εισαγωγή του json αρχείου που αντιστοιχεί στο νέο layer.

<figure><img src="/files/I8zztSriB5So1f0CJTPM" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 3.2.3 Συμπέρασμα

Το τελικό layer θα πρέπει να μοιάζει, όπως παρουσιάζεται παρακάτω:

<figure><img src="/files/E6isAJdyRvXTjdMzbzYT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Μερικές επιπλέον συμβουλές:

* το πράσινο εικονίδιο (+) στα δεξιά κάθε πίνακα επιτρέπει την ενεργοποίηση με ένα κλικ όλων των πεδίων του πίνακα στο layer.
* το λευκό εικονίδιο (-) στα δεξιά κάθε πίνακα επιτρέπει τη σύνοψη του πίνακα και την εμφάνιση μόνο των πεδίων που συνδέονται με έναν άλλο πίνακα. Αυτό είναι καθαρά αισθητικό και δεν έχει καμία επίδραση στο ίδιο το layer
* αν πρέπει να ανακτήσετε πολύ συγκεκριμένα, συστηματικά προ-υπολογιστικά δεδομένα για παράδειγμα, ή με έναν συγκεκριμένο περιορισμό, μπορείτε να προσθέσετε, εκτός από τους πίνακες της βάσης δεδομένων, ένα ή περισσότερα ερωτήματα SQL τα οποία θα μετατραπούν σε έναν "ψευδο-πίνακα" στο layer σας

Θα είναι συχνό να προσθέτετε αναφορές SQL στα layers για να μπορείτε να ανακτήσετε τις ετικέτες των εγκεκριμένων τιμών Koha.

**Παράδειγμα:** το παρακάτω ερώτημα επιτρέπει την ανάκτηση των κωδικών και των ετικετών του VA με την ονομασία "CODE\_VA":

`SELECT authorised_value, lib FROM authorised_values WHERE category='CODE_VA'`


# 4. Αναφορές

### 4.1 Δημιουργία αναφοράς

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, επιλέγετε "My Reports" και στη συνέχεια "Create a new report".

<figure><img src="/files/3tWUx7GYTomvVWlsxWkz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Εμφανίζεται ο δημιουργός αναφορών για την δημιουργία της αναφοράς σας.

<figure><img src="/files/bnIGhDtJRe7jnkl2L5v1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Οι περιοχές στις οποίες μπορείτε να κάνετε drag εξαρτώνται από τον τύπο της αναφοράς που θέλετε να φτιάξετε.

**Παράδειγμα:** απαριθμήστε το όνομα και το επώνυμο των μελών σύμφωνα με την ημερομηνία εγγραφής τους

<figure><img src="/files/V5VesEtCW9LtaZ3dcvPM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4.2 Χρήση φίλτρων

Τα φίλτρα σας επιτρέπουν να περιορίσετε τα δεδομένα στα οποία βασίζονται οι αναφορές σας. Ένα φίλτρο μπορεί να είναι σταθερό, να επιλέγεται από τον δημιουργό της αναφοράς ή να επιλέγεται από τον χρήστη κατά την εκτέλεση της αναφοράς.

Εξ ορισμού τα φίλτρα είναι σταθερά.

Όταν κάνετε drag ένα πεδίο σε αυτό το χώρο, εμφανίζεται μια φόρμα ορισμού φίλτρου. Σας επιτρέπει να ορίσετε τα κριτήρια που θα εφαρμόζονται συστηματικά στην αναφορά σας ή να ενεργοποιήσετε το φίλτρο κατά την εκτέλεση. Εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, ο τελικός χρήστης θα μπορεί/πρέπει να ορίσει το φίλτρο κατά την εκτέλεση.

<figure><img src="/files/z1lnrcrTHJeRqClL1a2c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντας το πρώτο πλήκτρο (σχήματος χωνιού) μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα φίλτρο κατά την εκτέλεση.

<figure><img src="/files/60s9gsdSY9uVCK9fbYZm" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Αν επιθυμείτε αυτό το φίλτρο να ενεργοποιείται κάθε φορά που εκτελείται η αναφορά, πρέπει να τοποθετήσετε μια ετικέτα στο φίλτρο ➊.
* Εάν επιθυμείτε να εισαχθεί μια τιμή σε επίπεδο φίλτρου, τότε επιλέξτε το πλαίσιο "'Answer required'" ➋.
* Αν επιθυμείτε να έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε πολλαπλές τιμές για το ίδιο φίλτρο, τότε επιλέξτε το πλαίσιο "'Allow multiple selection' ➌.
* Επιλέξτε " Activate filter " για να εμφανίζεται το φίλτρο στο χρήστη κατά την εκτέλεση της αναφοράς ➍.

Αν επιθυμείτε να ορίσετε πολλαπλές τιμές για το ίδιο φίλτρο, τότε ο προσδιορισμός που πρέπει να επιλέξετε θα είναι 'is in'.

<figure><img src="/files/Y6wIilXpJ9SKL3S2IekC" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Ο κατάλογος των προτεινόμενων προσδιοριστών εξαρτάται από τον τύπο του επιλεγμένου πεδίου (κείμενο, ημερομηνία κ.λπ.).

<div align="center"><figure><img src="/files/yazuKgiDx9hKrZD168PK" alt="" width="224"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/s5oqx23025CqzeEkRrXu" alt="" width="294"><figcaption></figcaption></figure></div>

Οι επιλογές "pattern" επιτρέπουν την επιλογή τιμών που σχετίζονται με την τρέχουσα ημερομηνία ("today", "this week", "last year", κ.λπ.).

### 4.3 Redraw

Η επιλογή "'Redraw'" ➊ επιτρέπει την εκκίνηση της αναφοράς και τη δοκιμή της σε ένα δείγμα 500 default δεδομένων ➋. Υπάρχει η δυνατότητα διεύρυνσης αυτού του δείγματος αντικαθιστώντας το 500 με τον αριθμό της επιλογής σας.

<figure><img src="/files/HY4GOEu1ATmO0GVl9f4H" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 4.4 Τύπος αναφοράς: Πίνακας ή γράφημα

Από αυτή τη σειρά εικονογραμμάτων μπορείτε να επιλέξετε την παρουσίαση των αποτελεσμάτων.

<figure><img src="/files/1BDbjKxvvQDaMhb1yFd2" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

1. Δεδομένα σε στήλες (πίνακας)
2. Δεδομένα σε σειρές (πίνακας)
3. Δεδομένα σε πίνακα pivot- πρόκειται για ισοδύναμο του πίνακα pivot στο Excel ή του δυναμικού πίνακα στο LibreOffice Calc.
4. Δεδομένα σε γράφημα με καμπύλες
5. Δεδομένα σε γράφημα με μπάρες
6. Δεδομένα σε διάγραμμα πίτας
7. Εμφανίζει μία μόνο τιμή. Χρήσιμη σε ένα dashboard
8. Ενδειξη με δείκτη
9. Ενδειξη με δείκτη/tag

#### 4.4.1 Αναφορά σε στήλες

<figure><img src="/files/SruwgsKM0f51yuyrjC9N" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.4.2 Πίνακας pivot

<figure><img src="/files/ASKs3QmbBjb65XPJnI8L" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/gZMF3EieaivzOi7YWE9O" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/qtthVg79DflSBKYp9KSZ" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.4.3 Γράφημα

<figure><img src="/files/EoLLJxnbaBcK0teyFik8" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων**

Το Urungi προσφέρει τους ακόλουθους τύπους γραφημάτων, οι οποίοι είναι προσβάσιμοι επιλέγοντας τον τροχό του πεδίου μέτρησης.

<figure><img src="/files/lnnSirK7HbsFdKFmdaxX" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.4.4 Διάγραμμα

<figure><img src="/files/jH48celCWBcrJi96TouD" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.4.5 Ενιαία τιμή και δείκτης

Αυτοί οι δύο τύποι αναφοράς επιστρέφουν μια ενιαία τιμή και ένα δείκτη. Έχουν ενδιαφέρον μόνο κατά τη δημιουργία ενός dashboard, για την παρουσίαση διαφορετικών τιμών με το σχετικό τους περιεχόμενο.

### 4.5 Αποθήκευση αναφοράς

Στο τέλος της δημιουργίας της αναφοράς, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα στην επιλογή 'Save as report' ➊ ή 'Push it to a dashboard' ➋.

<figure><img src="/files/DrBuDjPPwEHGou9r61ZM" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.5.1 Αποθήκευση ως αναφορά

Η επιλογή "Save as a report" θα αποθηκεύσει την αναφορά στην ενότητα 'My reports'.

<figure><img src="/files/iQLRHH1GpLwsTMATy6ZK" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 4.5.2 Προσθήκη σε dashboard

Αφού επιλέξετε 'Push it in a Dashboard', έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε την αναφορά σε ένα υπάρχον dashboard ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

<figure><img src="/files/eZgMyEuHeggX3VvxE1PX" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Η αναφορά που προστίθεται στο dashboard βρίσκεται μετά από όλες τις άλλες αναφορές που έχουν ήδη προστεθεί ➊. Το μόνο που απομένει να γίνει είναι να τροποποιηθεί ο τίτλος της ➋ και στη συνέχεια να εισαχθεί σε ένα dashboard.

<figure><img src="/files/ZHKVm0dESKwxfRHUB2ZK" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Για την αφαίρεση μιας αναφοράς από το dashboard, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του κάδου.

**Προειδοποίηση:** η τροποποίηση μιας αναφοράς σε ένα dashboard δεν θα έχει καμία επίπτωση σε μια αντίστοιχη αναφορά που βρίσκεται στην ενότητα "Οι αναφορές μου", η αναφορά αντιγράφεται στο dashboard.

### 4.6 Κοινοποίηση αναφοράς

Η κοινοποίηση της αναφοράς μπορεί να πραγματοποιηθεί από το εικονίδιο διαμοιρασμού.

Κατά την κοινή χρήση, υπάρχουν 2 επιλογές:

1. να δοθεί πρόσβαση στην αναφορά μέσω ενός δημόσιου url ➊
2. να τοποθετήσετε την αναφορά στον κοινόχρηστο χώρο του Urungi ➋

<figure><img src="/files/hxV04gQzYrChQLerB4md" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Μετά την κοινή χρήση ή τη δημοσίευση, κάτω από τον τίτλο της αναφοράς εμφανίζεται η ένδειξη "Shared" ή/και "Public".

<figure><img src="/files/Sp7fEmblMRL0do1gJirk" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Υπάρχει η δυνατότητα ακύρωσης της δημοσίευσης και/ή της κοινής χρήσης οποιαδήποτε στιγμή, επιλέγοντας ξανά το εικονίδιο διαμοιρασμού.

**Προειδοποίηση:** Οι αναφορές που είναι αποθηκευμένες στην ενότητα "My reports" δεν συγχρονίζονται με τις αναφορές που έχουν αποθηκευτεί/εισαχθεί στα dashboards. Μια αναφορά που έχει αποθηκευτεί εκτός dashboard θα παραμείνει πάντα ως αναφορά που δεν συνδέεται με dashboard. Η επακόλουθη εισαγωγή της αναφοράς σε ένα dashboard θα αποτελεί επανάληψη της αναφοράς. Έτσι, μπορεί να καταλήξετε με δύο πανομοιότυπες εκθέσεις: μία στην ενότητα " My reports " και μία σε ένα dashboard.


# 5. Πίνακες Ελέγχου

### 5.1 Δημιουργία Dashboard

Τα Dashboards συγκεντρώνουν πολλές αναφορές σε μία σελίδα, με προηγμένες δυνατότητες μορφοποίησης.

<figure><img src="/files/9ziocA58RZkoHnbyqiNh" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/HlyYvxwDCbwgRpIUVOzw" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* ➊ Τίτλος dashboard
* ➋ Αποθήκευση του τίτλου του dashboard
* ➌ Δημιουργία αναφοράς από το dashboard ("New Report") ή αντιγραφή μιας υπάρχουσας αναφοράς στην ενότητα "My Reports" για να την προσθέσετε στο dashboard ("Import Report").
* ➍ 3 καρτέλες:
  * Reports: παράθεση αναφορών που έχουν προστεθεί στο dashboard
  * Dynamic filters: φίλτρα που σχετίζονται με τις αναφορές
  * Layers: λίστα με πρότυπα (φόρμες) που αντιστοιχούν σε ένα σύνολο επιλογών όπου υπάρχει η δυνατότητα τακτοποίησης των αναφορών
* ➎ Σημείο όπου μπορούν να τακτοποιηθούν οι αναφορές

Προτεινόμενη διαδικασία:

* να δώσετε ένα όνομα στο dashboard
* να προσθέσετε τις αναφορές με τη δημιουργία ή την εισαγωγή τους
* επιλέξτε μία προς μία τις επιλογές σας και μετακινήστε τες προς τα δεξιά.
* να μετονομάσετε τους τίτλους κάθε πλαισίου πατώντας πάνω τους
* σύρετε κάθε αναφορά στο πλαίσιο της επιλογής σας
* αποθηκεύστε
* επιστρέψτε στο dashboard για να προσθέσετε τα φίλτρα της αναφοράς (εάν είναι απαραίτητο). Από την καρτέλα " Dynamic Filters ", σύρετε το προτεινόμενο φίλτρο (ή τα προτεινόμενα φίλτρα) προς τα δεξιά. Αντιστοιχούν στα φίλτρα της αναφοράς. **Προσοχή:** μπορείτε να έχετε πολλά φίλτρα με τον ίδιο τίτλο (Έτος, Βιβλιοθήκη κ.λπ.), επειδή πρόκειται για φίλτρα από διαφορετικές αναφορές.

Η διάταξη των φίλτρων ή των πλαισίων στον πίνακα ελέγχου μπορεί να ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Πάνω" ➊ και "Κάτω" ➋ που είναι διαθέσιμα κατά την επιλογή ενός πλαισίου ή φίλτρου.

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα πλαίσια της επιλογής σας από το πίνακα ελέγχου επιλέγοντάς τα και επιλέγοντας το εικονίδιο ➌.

Είναι δυνατή η τροποποίηση του ύψους των στοιχείων σε ένα πλαίσιο, όχι όμως του πλάτους του. Επίσης, μπορούν να γίνουν ρυθμίσεις για το χρώμα, το στυλ κειμένου, τα περιθώρια ή τα όρια ➍.

<figure><img src="/files/kbXXa1WtAf2fPdEhQKDY" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 5.2. Οι διαφορετικές οριζόντιες διαγραμμίσεις (Layers)

Όταν επιλέξετε την καρτέλα "Layers" στα αριστερά, θα έχετε στη διάθεσή σας διαφορετικές οριζόντιες διαγραμμίσεις που μπορούν να τοποθετηθούν στο dashboard.

<figure><img src="/files/eBergVslmoVRe2SonwY7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 5.3 Μορφοποίηση και θέματα

Το Urungi προσφέρει διαφορετικά θέματα για να διαμορφώσετε γρήγορα και με συνέπεια τους πίνακες ελέγχου.

Για να ορίσετε ένα θέμα:

* επιλέξτε όλο το dashboard πατώντας το εξωτερικό εικονίδιο (με γκρι φόντο κατά τη δημιουργία ενός νέου dashboard)
* επιλέξτε το θέμα ➊
* εάν έχετε εφαρμόσει συγκεκριμένες ρυθμίσεις, το θέμα δεν θα τις παρακάμψει. Μπορείτε ωστόσο να τις αφαιρέσετε πατώντας στην επιλογή "Clear direct formatting" ➋.

Τα θέματα είναι βασισμένα στην τεχνολογία CSS, και θα βρείτε στο τέλος του εγγράφου τις διάφορες σχετικές κατηγορίες.

<figure><img src="/files/7cjKaZOjovOgZ7w1iRJp" alt="" width="292"><figcaption></figcaption></figure>

### 5.4 Κοινοποίηση dashboard

Μόλις ολοκληρωθεί και αποθηκευτεί το dashboard, μπορείτε να το μοιραστείτε σε έναν φάκελο στον κοινόχρηστο χώρο.

<figure><img src="/files/ywQ5W3bYzTqi6VMXfgqY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.5 Αντιγραφή dashboard

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα αντιγραφής των dashboards.

<figure><img src="/files/K9m3MwPTVHfOaX6AMpnZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 6. Λογαριασμοί Χρηστών

Από το μενού "Users" μπορείτε να προσθέσετε λογαριασμούς σύνδεσης στο Urungi. Αυτοί οι λογαριασμοί συνδέονται με έναν ρόλο που αντιστοιχεί σε μια σειρά δικαιωμάτων.

Για τη δημιουργία ενός λογαριασμού απαιτείται διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προκειμένου να σας αποσταλεί ο κωδικός πρόσβασης.

<figure><img src="/files/wWJWsimy0jFoBCPM2ytz" alt="" width="389"><figcaption></figcaption></figure>

### 6.1 Προσθήκη χρήστη

<figure><img src="/files/j0SodG1xLMY4eW4bYf5a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Στη συνέχεια, πρέπει να αντιστοιχίσετε τον νέο λογαριασμό με έναν ρόλο πατώντας το εικονίδιο με τον πράσινο σταυρό

<figure><img src="/files/MDZNgyo66IZVlIju41fi" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 6.2 Ρόλοι χρηστών

Η διαχείριση των ρόλων γίνεται από το μενού "Roles".

<figure><img src="/files/GoG4cn55UjwTnBejGU6S" alt="" width="389"><figcaption></figcaption></figure>

Για να προσθέσετε έναν νέο ρόλο, επιλέγετε "New Role" και συνδέετε τα αντίστοιχα δικαιώματα με τον νέο ρόλο:

<figure><img src="/files/2eh4uIWmlZKLiANcRUd7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/vcScJeQrnjdg0rIi3zXs" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 6.3 Απενεργοποίηση λογαριασμού

Ένας λογαριασμός είναι ενεργός αυτόματα μετά τη δημιουργία του.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό πατώντας την επιλογή "Active" και αντίστροφα να τον ενεργοποιήσετε εκ νέου.

<figure><img src="/files/lKTNBTI3zxOAT8SHzAnZ" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# 7. Κοινόχρηστος Χώρος

Στην αρχική σελίδα του Urungi, υπάρχει ένας κοινόχρηστος χώρος όπου κατατίθενται οι αναφορές ή/και τα dashboards.

Η διαχείριση αυτού του χώρου γίνεται από το μενού 'Shared space'.

<figure><img src="/files/3htnxnsNX0Qr2SW8CeNW" alt="" width="324"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/qSzem5m2okCllywN7XAv" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Είναι δυνατή η οργάνωση των κοινόχρηστων αναφορών με τη χρήση φακέλων και υποφακέλων:

* ➊ προσθήκη φακέλου
* ➋ αλλαγή της σειράς των φακέλων με drag σύμφωνα με την προτίμησή σας
* ➌ επιλογές:
  * αλλαγή ονόματος αρχείου
  * διαγραφή φακέλου
  * προσθήκη υποφακέλου


# 8. Παραρτήματα

### 8.1 Βοήθεια: Βασικοί πίνακες του Koha

Το πλήρες σχήμα Koha για κάθε έκδοση είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο της κοινότητας Koha: <https://schema.kohacommunity.org/>

#### 8.1.1 Χρήστες/Κυκλοφορία υλικού

* ‘borrowers’ → Χρήστες
* ‘issues’ → Τρέχοντες δανεισμοί
* ‘old\_issues’ και ‘statistics’ → Ιστορικό δανεισμών
* ‘reserves’ → Κρατήσεις
* ‘old\_reserves’ → Ιστορικό κρατήσεων

#### 8.1.2 Κατάλογος

***Authorities:***

* ‘auth\_header’ → Καθιερωμένοι όροι
  * column: ‘authtypecode’ \[CO, NP, SNC, etc.] ; δείτε τις λεπτομέρειες των ρυθμίσεων στο Koha Administration

***Bibliographic records:***

**Προσοχή!** Τα βιβλιογραφικά δεδομένα χωρίζονται σε 3 διαφορετικούς πίνακες

* ‘biblio’ → επιλογή πεδίων MARC; δείτε τις λεπτομέρειες των ρυθμίσεων στο Koha Administration > Koha links => MARC
* ‘biblioitems’ → επιλογή πεδίων MARC; δείτε τις λεπτομέρειες των ρυθμίσεων στο Koha Administration > Koha links => MARC
* ‘biblio\_metadata’ → όλα τα πεδία MARC που είναι αποθηκευμένα στο MARCXML (η στήλη 'metadata' αντιστοιχεί στη βιβλιογραφική εγγραφή)
* ‘deletedbiblio’ → κατάλογος διαγεγραμμένων εγγραφών
* ‘deletedbiblioitems’ → κατάλογος διαγεγραμμένων εγγραφών
* ‘deletedbiblio\_metadata’ → κατάλογος διαγεγραμμένων εγγραφών

***Items:***

* ‘items’ → κατάλογος αντιτύπων; δείτε τις λεπτομέρειες των ρυθμίσεων στο Koha Administration > Koha links=> MARC
* ‘deleteditems’ → κατάλογος διαγεγραμμένων αντιτύπων

#### 8.1.3 Περιοδικά

* ‘subscription’ → κατάλογος συνδρομών
* ‘serial’ → κατάλογος τευχών
* ‘serialitems’ → κατάλογος αντιτύπων μετά την παραλαβή ενός τεύχους δημιουργία αντιτύπου

#### 8.1.4 Ετικέτες

* ‘branches’ → sites (για τα παραρτήματα)
* ‘itemtypes’ → τύποι δανεισμού (για το όνομα τύπου δανεισμού)
* ‘categories’ → κατηγορίες μελών (για το όνομα της κατηγορίας μέλους)
* ‘authorised\_values’ → λίστες αποδεκτών τιμών (για το όνομα των τοποθεσιών,traps, των συλλογών κτλ.)

### 8.2 Κατηγορίες μορφοποίησης

<figure><img src="/files/pB4hztmkx5dndmtJUzIA" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

[![urungi-41-1.png](https://github.com/aLISUWA/ILSAS-Docs/raw/main/images/urungi-41-1.jpg)](https://github.com/aLISUWA/ILSAS-Docs/blob/main/images/urungi-41-1.jpg)


# Δημιουργία Αναφορών στο Urungi: Οδηγός βήμα προς βήμα


# Εισαγωγή

&#x20;Το **Urungi** αποτελεί ένα ισχυρό, ανοιχτού κώδικα εργαλείο που βοηθά τους χρήστες να οπτικοποιούν δεδομένα δημιουργώντας dashboards με πολλές πηγές δεδομένων. Είναι ιδανικό για τη συγκέντρωση, ανάλυση και παρουσίαση στατιστικών πληροφοριών με εύχρηστο και αποτελεσματικό τρόπο.

Οι χρήστες του Urungi μπορούν να αναμένουν μία σειρά από δυνατότητες που θα διευκολύνουν την καθημερινή τους εργασία όπως:

·       **Συγκέντρωση Δεδομένων:** Το Urungi επιτρέπει τη σύνδεση με διάφορες βάσεις δεδομένων SQL, τοποθετώντας όλα τα δεδομένα σε έναν ενιαίο χώρο.

·        **Ανάλυση Δεδομένων:** Ο χρήστης μπορεί να εξερευνήσει τα δεδομένα του, να δημιουργήσει προσαρμοσμένες αναφορές και να ορίσει φίλτρα ώστε να λαμβάνει τις πληροφορίες που χρειάζεται.

·        **Οπτικοποίηση μέσω Dashboards:** Δημιουργία και παραμετροποίηση dashboards για να εμφανίζονται οι αναφορές με δυναμικό τρόπο και σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη.

·        **Δημιουργία και Διαχείριση Χρηστών:** Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν νέους χρήστες, να τροποποιούν ή να διαγράφουν υπάρχοντες, καθώς και να τους αποδίδουν διαφορετικούς ρόλους και δικαιώματα πρόσβασης.

·        **Αναφορές και Στατιστικά:** Το Urungi υποστηρίζει τη δημιουργία διάφορων τύπων αναφορών και στατιστικών στοιχείων

&#x20;

Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα για τη δημιουργία συγκεκριμένων αναφορών για την αποτελεσματική χρήση του **Urungi**, ώστε να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητές του και να βελτιώσετε την ανάλυση των δεδομένων σας και φυσικά την καλύτερη δυνατή παρουσίασή τους.

**ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ**

Πριν την έναρξη δημιουργίας μίας αναφοράς, θα πρέπει να γνωρίζουμε ποια στοιχεία θέλουμε στην αναφορά μας με ακρίβεια, καθώς και τον τρόπο παρουσίασής τους. Αυτό θα μας βοηθήσει στην δημιουργία της επιθυμητής αναφοράς.

&#x20;


# Διαθέσιμες Αναφορές για τη Βιβλιοθήκη


# Αναφορές - Σενάρια Τελικών Χρηστών


# Αριθμός και Κατηγορία Χρηστών εντός του Συστήματος \[ανά Branch]

Όνομα report στο Urungi: **Number of users + by category + by branch**

**Περιγραφή:** Εμφανίζει τον αριθμό των χρηστών που υπάρχουν εντός του συστήματος καθώς και την κατηγορία τους ανά παράρτημα (εφόσον υπάρχει).

**Πρακτικό Σενάριο:** Η διεύθυνση της βιβλιοθήκης θέλει να αξιολογήσει τη διασπορά των χρηστών στα διάφορα παραρτήματα, ώστε να προγραμματίσει καλύτερα τις υπηρεσίες εξυπηρέτησης. Με την αναφορά αυτή, μπορεί να δει πόσοι ενεργοί χρήστες ανήκουν σε κάθε κατηγορία (π.χ., φοιτητές, προσωπικό, εξωτερικοί χρήστες) ανά παράρτημα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση των διαθέσιμων πόρων και στην κατανομή του προσωπικού, με βάση τη ζήτηση σε κάθε τοποθεσία.

<table data-header-hidden data-full-width="false"><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><mark style="background-color:purple;"><strong>SQL Ερώτημα</strong></mark></p><p>SELECT branchcode,categorycode,count(*)</p><p>FROM borrowers</p><p>WHERE branchcode LIKE &#x3C;&#x3C;Library|branches:all>></p><p>GROUP BY branchcode,categorycode</p><p>WITH ROLLUP</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/DRP8hM8Es1xrGl5nm7DQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Patrons**

<figure><img src="/files/tBrgcRVzn3wgdslk27mg" alt="" width="255"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/MgPeCUecTdAtPQFqbdGV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Patrons υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/Fb6hUdy2HMor5vDGFDc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Patron number (Count)

Category (desc)

Category code

Branch

&#x20;

<figure><img src="/files/rmr0plTm0GsicfJirqN8" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/J0M5E0kmT04zTVQ3tz3V" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα επιλέγοντας τα ακόλουθα εικονίδια

&#x20;

<figure><img src="/files/wSHQEz4UAGiuNfAOuRsI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Συγκεκριμένα:**

1\.     καταχωρούμε όνομα του φίλτρου για την εμφάνιση στην αναφορά

2\.     επιλέγουμε αν θα είναι υποχρεωτικό, θα απαιτείται ή αν θα επιτρέπονται πολλαπλές επιλογές

3\.     επιλέγουμε αν θα εμφανίζονται πιθανές τιμές στο εκάστοτε φίλτρο (έχουμε αφαιρέσει τον αριθμό τιμών για να εμφανιστούν όλες οι πιθανές τιμές)

4\.     Και επιλέγουμε **Activate Filter**

<figure><img src="/files/pQleSv2hEbYddPl5H9Q4" alt="" width="449"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/jctkKgabOW6a8btch4Z8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς και δυνατότητα χρήσης των φίλτρων

<figure><img src="/files/YznUom4wtXoKHdEzOXNw" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Αριθμός Νέων Χρηστών στη Βιβλιοθήκη (τον τελευταίο μήνα)

Όνομα report στο Urungi: **Number of new users in the library (last month)**

**Περιγραφή:** Παρουσιάζει τον αριθμό των νέων μελών που εγγράφηκαν στη βιβλιοθήκη τον προηγούμενο μήνα.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να παρακολουθεί την προσέλκυση νέων μελών, ώστε να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών προβολής και ενημέρωσης. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να συγκρίνει τον αριθμό εγγραφών κάθε μήνα, εντοπίζοντας τάσεις και περιόδους αυξημένης ή μειωμένης εγγραφής. Αυτή η αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσαρμόσει τη στρατηγική επικοινωνίας και να ενισχύσει τις καμπάνιες ενημέρωσης, προσελκύοντας περισσότερους χρήστες στη βιβλιοθήκη.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT COUNT(*) AS new_members</p><p>FROM borrowers</p><p>WHERE DATE(dateenrolled) >= DATE_SUB(DATE_FORMAT(CURDATE(), '%Y-%m-01'), INTERVAL 1 MONTH)</p><p>  AND DATE(dateenrolled) &#x3C; DATE_FORMAT(CURDATE(), '%Y-%m-01')</p></td></tr><tr><td valign="top"></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/tBfvBQ9HjxHmTu6fcsra" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/0qLVbX9bJlw2nt6jXWsi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Patrons**

<figure><img src="/files/o26y8PXY57hwK5C2t2z2" alt="" width="255"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/ea7K4KuNyANjur9YVU6O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Patrons υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/zgSERqTs8M44n0mLgkn4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Branch (name)

Patron number (count)&#x20;

<figure><img src="/files/vpKHG48Bz6VCaFWtAYgT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντας το γρανάζι στο στοιχείο Patron number, ορίζουμε όνομα του στοιχείου στην αναφορά, όπως επίσης κ να γίνει συνολικός υπολογισμός του αριθμού των μελών

<figure><img src="/files/QgnS7Gd7wOc9QFrz6wsS" alt="" width="297"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/cvNwgySSQOST8rjtsfon" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/An2o62dWoh1OR0pOOGbK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/ozJOJ6plfo6vViI0q73M" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/d2laXohrSxii3y2ihJhF" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/ZMCDcICnzEkzM6gU9jWA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/UpKwbMM2lnFHD12X9GQu" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Όλοι οι Ενεργοί Χρήστες

Όνομα report στο Urungi: **All active users (their subscription expiration date has not passed)**

**Περιγραφή:** Λίστα όλων των ενεργών χρηστών: Επιστρέφει όλα τα μέλη της βιβλιοθήκης που έχουν ενεργό λογαριασμό (δηλαδή η ημερομηνία λήξης της εγγραφής τους δεν έχει παρέλθει).

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να διασφαλίσει ότι οι υπηρεσίες της εξυπηρετούν μόνο εγγεγραμμένα και ενεργά μέλη. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να έχει μια πλήρη λίστα των χρηστών που μπορούν να δανειστούν βιβλία ή να χρησιμοποιήσουν άλλες υπηρεσίες, όπως πρόσβαση σε ηλεκτρονικές πηγές. Επιπλέον, η λίστα μπορεί να αξιοποιηθεί για στοχευμένες ενημερώσεις ή επικοινωνία με τα μέλη, όπως ειδοποιήσεις για επικείμενη λήξη εγγραφής ή νέες υπηρεσίες της βιβλιοθήκης.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT cardnumber, surname, firstname, categorycode, email, branchcode</p><p>FROM borrowers</p><p>WHERE dateexpiry > CURDATE();</p></td></tr></tbody></table>

### <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd> <a href="#dimioyrgia-anaforas" id="dimioyrgia-anaforas"></a>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/TWf78Z3UCyZs57WHwBCb" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

<figure><img src="/files/6lIsG4YkPjvdtrdWfi5M" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/Rsz6KRjy1pZpAL6Rh56S" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Patrons**

<figure><img src="/files/ozwZZ8nVRk3IwxYXCnit" alt="" width="255"><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/SIxDHIKwZ5Q7yWrdk21m" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Patrons υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/FoPNu2kIYiqUXSzssTWa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Card number

Name

Firstname

Category (desc)

Mail

Branch (name)

Expiration date

<figure><img src="/files/lLropQ4hBZIMzkEPdXv5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/JqKZxPvmidprjsgBXnes" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα επιλέγοντας τα ακόλουθα εικονίδια

<figure><img src="/files/brYoUpDwxdsmqRkniRPb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Συγκεκριμένα:**

1\.     καταχωρούμε όνομα του φίλτρου για την εμφάνιση στην αναφορά

2\.     επιλέγουμε αν θα είναι υποχρεωτικό, θα απαιτείται ή αν θα επιτρέπονται πολλαπλές επιλογές

3\.     επιλέγουμε αν θα εμφανίζονται πιθανές τιμές στο εκάστοτε φίλτρο&#x20;

4\.     Και επιλέγουμε **Activate Filter**

Για το φίλτρο Expiration date, επιλέγουμε&#x20;

<figure><img src="/files/b8aOWypRNFHQfCGRPfQn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Για το φίλτρο Branch (name), καταχωρούμε

<figure><img src="/files/1zBtjCXqTqdisozo18dY" alt="" width="445"><figcaption></figcaption></figure>

Για το φίλτρο Category (desc), καταχωρούμε

<figure><img src="/files/9Knm4chnmVOpCNMHB234" alt="" width="440"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/xlHXS1EJ5DqBiG8OnmMh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/1V5OXbI8J4k8AJzIkFir" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/a3GEuM0xovKadoirVwi0" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς και δυνατότητα χρήσης των φίλτρων

<figure><img src="/files/tIRBvlk456FUblHpxJVO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/RPDHL8EPvlZzY3jqYx5T" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Οι πιο Ενεργοί Αναγνώστες

Όνομα report στο Urungi: **Most Active Readers (30 users)**

**Περιγραφή:** Εμφανίζει τους 30 χρήστες που έχουν δανειστεί τα περισσότερα βιβλία.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να αναγνωρίσει και να επιβραβεύσει τους πιο δραστήριους χρήστες της, ενισχύοντας τη δέσμευση του αναγνωστικού κοινού. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει ποιοι χρήστες δανείζονται τα περισσότερα βιβλία, ώστε να τους προτείνει εξατομικευμένες υπηρεσίες, όπως ειδικές προτάσεις ανάγνωσης ή προσκλήσεις σε εκδηλώσεις. Επιπλέον, η αναφορά μπορεί να αξιοποιηθεί για τη δημιουργία κινήτρων, όπως διαγωνισμοί ή προγράμματα επιβράβευσης των πιο ενεργών αναγνωστών.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT borrowers.cardnumber, borrowers.surname, borrowers.firstname, COUNT(issues.issue_id) AS total_borrows</p><p>FROM borrowers</p><p>JOIN issues ON borrowers.borrowernumber = issues.borrowernumber</p><p>GROUP BY borrowers.cardnumber, borrowers.surname, borrowers.firstname</p><p>ORDER BY total_borrows DESC</p><p>LIMIT 30;</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/9hs797IlztyGbaW4AXhu" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/cM5YkfVtfRWWQdK4eeEA" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/gabl07027wbrfib7DlVn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Statistics**

<figure><img src="/files/0UmySnZK2MY7dZKbkPKn" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/SY1q7X6q0UQ2z6bCIddJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Statistics υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/FsceY4ROXT2GB2kb6W0X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Card number

Surname

Firstname

The most active readers

<figure><img src="/files/mgJAIo76egoCXsBDDhL7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε κλειδί ταξινόμησης στην αναφορά το στοιχείο The most active readers, όπως παρουσιάζεται στην ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/YHHg0t4SxqpAenvXiePY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/9Itw468oZJVTGgcsvQIP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/udUBrXWPnkedAOcyXr7A" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/DINFdesOGLW4LN9Vrgfs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Χρήστες που δεν έχουν δανειστεί ποτέ βιβλία

Όνομα report στο Urungi: **Users who have never borrowed books (careful, may be a lot of results)**

**Περιγραφή:** Δείχνει ποιοι χρήστες δεν έχουν δανειστεί ποτέ βιβλίο.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να εντοπίσει τους εγγεγραμμένους χρήστες που δεν έχουν κάνει ποτέ δανεισμό, ώστε να κατανοήσει γιατί δεν χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να προσεγγίσει αυτούς τους χρήστες μέσω στοχευμένων ενημερώσεων ή προωθητικών ενεργειών, όπως εκδηλώσεις γνωριμίας ή εκπαιδευτικά σεμινάρια για τη χρήση των συλλογών. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της δέσμευσης των χρηστών και στη βελτίωση της αξιοποίησης των πόρων της βιβλιοθήκης.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT</p><p>    b.cardnumber,</p><p>    b.surname,</p><p>    b.firstname,</p><p>    b.branchcode,</p><p>    b.dateenrolled</p><p>FROM borrowers b</p><p>LEFT JOIN issues i ON b.borrowernumber = i.borrowernumber</p><p>WHERE i.issue_id IS NULL</p><p>ORDER BY b.dateenrolled ASC</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/gqljSzHCpd9FwznL0fjs" alt="" width="348"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/f7nLsgTcIRq72P6CSnGw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Patrons**

<figure><img src="/files/PtzIvDOicGIwOtmkUhx8" alt="" width="255"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/F037lhcOvULc83sVmWZf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Patrons υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/qxTvs7u7ZgmXMmuv0sqS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Borrowernumber of patron having never borrowed

Card number

Firstname

Name

Branch (name)

Registration date

<figure><img src="/files/M7D5QG4g20yaBvjsUQdo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/e2GH4kEXLwDeqBfaTYFV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/Fi86ExYpGCmOCkeDtxSG" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/0JoqqwRWVM7iEeJxEprE" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς και δυνατότητα χρήσης των φίλτρων

<figure><img src="/files/uYUdKgbTLyiDXxbBvqKZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Συχνότητα χρήσης κάθε κατηγορίας χρηστών (π.χ. φοιτητές, καθηγητές)

Όνομα report στο Urungi: [ ](https://aspete-intra.seab.gr/urungi/home)**Number of checkouts per patron category per library since a date**<br>

**Περιγραφή:** Εμφανίζει πόσα βιβλία έχουν δανειστεί χρήστες κάθε κατηγορίας (προπτυχιακοί, καθηγητές, μεταπτυχιακοί, διδακτορικοί κτλ.)

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να κατανοήσει ποια κατηγορία χρηστών δανείζεται τα περισσότερα βιβλία, ώστε να προσαρμόσει ανάλογα την πολιτική της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει αν, για παράδειγμα, οι προπτυχιακοί φοιτητές δανείζονται περισσότερα βιβλία από τους μεταπτυχιακούς ή αν οι καθηγητές χρησιμοποιούν διαφορετικά τις συλλογές. Αυτή η αναφορά είναι κρίσιμη για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την απόκτηση νέου υλικού και τη βελτίωση των υπηρεσιών δανεισμού.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT categorycode, COUNT(*) AS total_borrows</p><p>FROM borrowers b</p><p>JOIN issues i ON b.borrowernumber = i.borrowernumber</p><p>GROUP BY categorycode</p><p>ORDER BY total_borrows DESC;</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/vp9i0tMBxX65Pi56Brn6" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

<figure><img src="/files/KjEJj297NTaM8o51MXZL" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KjwfhbdyV2AxhxitustW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Statistics**

<figure><img src="/files/vy2GZH7sYY6xKg7Kwsak" alt="" width="172"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/B6HOhkLbnDOAVzNUaDws" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Statistics** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/Cfe1LJPXqjVNl9AalHjq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

To count the number of transactions

Patron category (name)

Patron library (name)

<figure><img src="/files/wTzSaFG87WEDgWXjKGJP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Στο στοιχείο To count the number of transactions επιλέγουμε το γρανάζι και ορίζουμε Count.

<figure><img src="/files/YrNZhJyyF9NUJ1n6crwO" alt="" width="415"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/1qGWmdxd9oNajMTfJBJO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα επιλέγοντας τα ακόλουθα εικονίδια

<figure><img src="/files/MXgB3HltY8Xhw8TGtPMM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/AjdllpP2xrkmEmfY6CuS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/f84cMrw58bcpKFucxQRN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς και δυνατότητα χρήσης των φίλτρων

<figure><img src="/files/q2b2xlMoChiIzmGjGJsU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Βιβλιογραφικά Στοιχεία


# Βιβλία που καταλογογραφήθηκαν από έναν συγκεκριμένο βιβλιοθηκονόμο

Όνομα report στο Urungi: **Books cataloged by a specific librarian**

**Περιγραφή:** Εμφανίζει πόσα βιβλία έχει καταλογογραφήσει ένας συγκεκριμένος βιβλιοθηκονόμος.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να παρακολουθεί τη δραστηριότητα καταλογογράφησης των βιβλιοθηκονόμων, ώστε να αξιολογήσει τη συμβολή τους στη διαχείριση των συλλογών. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσα βιβλία έχει καταλογογραφήσει ένας συγκεκριμένος βιβλιοθηκονόμος, γεγονός που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναφορές απόδοσης, προγραμματισμό εργασιών και κατανομή αρμοδιοτήτων. Επιπλέον, η αναφορά μπορεί να αξιοποιηθεί για την αναγνώριση εκπαιδευτικών αναγκών ή την καταγραφή της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT b.authorised_by AS librarian_id, u.surname, u.firstname, COUNT(*) AS total_cataloged</p><p>FROM biblio b</p><p>JOIN borrowers u ON b.authorised_by = u.borrowernumber</p><p>WHERE u.cardnumber = '123456789'  -- Αντικαταστήστε με τον αριθμό κάρτας του βιβλιοθηκονόμου. Αλλιώς θα χτυπάει.</p><p>GROUP BY b.authorised_by, u.surname, u.firstname</p></td></tr></tbody></table>

&#x20;

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Action\_logs**

<figure><img src="/files/NdY7xtbXIJ77OsNOp3vS" alt="" width="218"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/VtcRwxbAbf8GMOT5w85e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Action\_logs** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/GtQCbt6AzTJOVnltA9JI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Surname

Firstname

Object of the action

<figure><img src="/files/xLMqL3fdSX6boXd7Qysm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Object of the action επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το όνομα Number of created records, καθώς και την επιλογή Count

<figure><img src="/files/WZ5g3e3cjsUQU81R7FIR" alt="" width="439"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς και την παραμετροποίηση αυτών, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/yRonz1KxrGrSvCTTIZ3D" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/NJbR8m8cBfAbNJNjFLM6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/l9qjrDuuqPQkWfabK0yp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Βιβλία που καταλογογραφήθηκαν τον τελευταίο μήνα

Όνομα report στο Urungi: **Documents cataloged in the last month**

**Περιγραφή:** Εμφανίζει τα βιβλία που καταλογογραφήθηκαν τον τελευταίο μήνα, μαζί με πληροφορίες όπως τίτλος, συγγραφέας, ημερομηνία καταλογογράφησης και παράρτημα βιβλιοθήκης.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να παρακολουθεί τον ρυθμό καταλογογράφησης νέου υλικού, ώστε να διασφαλίσει τη συνεχή ανανέωση των συλλογών της και την έγκαιρη διαθεσιμότητα των νέων τεκμηρίων για τους χρήστες. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει ποια βιβλία έχουν προστεθεί στο σύστημα τον τελευταίο μήνα, ποιοι είναι οι συγγραφείς τους και σε ποιο παράρτημα είναι διαθέσιμα. Αυτή η πληροφορία μπορεί να αξιοποιηθεί για ενημέρωση του κοινού σχετικά με νέες προσθήκες, αξιολόγηση της παραγωγικότητας της καταλογογράφησης και προγραμματισμό αγορών με βάση τις ανάγκες των χρηστών.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT</p><p>    b.biblionumber,</p><p>    b.title,</p><p>    b.author,</p><p>    b.datecreated,</p><p>    i.homebranch</p><p>FROM biblio b</p><p>JOIN items i ON b.biblionumber = i.biblionumber</p><p>WHERE b.datecreated >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)</p><p>ORDER BY b.datecreated DESC;</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/DRP8hM8Es1xrGl5nm7DQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/TmzrzCdVkEH3Yg7Kznu9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/HWlaul7p0p1cpUcUn1lg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Catalog Marc21 υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/3nmP07EV6uka7iwIO9G4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Biblio number (Count)

Title

Author

Biblio creation date

Home branch (name)

<figure><img src="/files/HTAOXnedZvPLJKDECWkP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Biblio number (Count), για να καταχωρίσουμε την επιλογή No aggregation και έπειτα επιλέγουμε Save settings

<figure><img src="/files/qNu4edbl6hHlntfuFXJi" alt="" width="487"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/8QxbqPoqiSNflYqrOXCt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/tJft28qXlsEHlYTQLvxq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/Dpi6rJijrjqqhNhegVBW" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/El6MJl6NXnVUdVgzcE9Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Αριθμός Items ανά Παράρτημα

Όνομα report στο Urungi: [ ](https://aspete-intra.seab.gr/urungi/home)**Number of items per library**<br>

**Περιγραφή:** Εμφανίζει τον αριθμό των items ανά παράρτημα.

Πρακτικό Σενάριο: Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να κατανοήσει πώς κατανέμεται το υλικό της στα διάφορα παραρτήματα, ώστε να διασφαλίσει τη σωστή διαχείριση των συλλογών και την ισορροπημένη κάλυψη των αναγκών των χρηστών. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει παραρτήματα με μεγαλύτερη ή μικρότερη διαθεσιμότητα υλικού, διευκολύνοντας αποφάσεις σχετικά με μετακινήσεις τεκμηρίων, αγορές νέων αντιτύπων και βελτιώσεις στη διαχείριση του αποθέματος. Επιπλέον, η αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αξιολογηθεί αν κάποιο παράρτημα χρειάζεται ενίσχυση της συλλογής του.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT homebranch,</p><p>COUNT(*) FROM items</p><p>GROUP BY homebranch</p><p>WITH ROLLUP</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/vUsUxhHRHMCnT6qkiTwd" alt="" width="247"><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη.

<figure><img src="/files/8iZdaPsM4jGWWzSo6K6i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/ThnyekZ5cwtijsMMLxmA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Home branch (code)

Item number

<figure><img src="/files/CvnBzfgXjZhGD0S4bukb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Item number, καταχωρούμε το λεκτικό "Number of Koha items" που θα εμφανίζεται στην αναφορά, ορίζουμε το πεδίο Aggregation σε Count, Calculate total και έπειτα επιλέγουμε Save settings

<figure><img src="/files/q2lqgJGUuVdqiwVHiVvd" alt="" width="461"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/npMSYl9L0cW5Tq2QygQf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Επιλέγουμε το ακολουθο εικονίδιο για την παραμετροποίηση του φίλτρου, όπως φαίνεται στις εικόνες ενεργοποιούμε το φίλτρο.

<figure><img src="/files/9JVqIkqFjUkayid8FKTj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/gdhis8QHc4L55xNUxYw4" alt="" width="474"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/Mq8NOq5bHO3D0yVjrUTD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 13ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/hZNhjiMU0IfS4UdR4g4G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Αριθμός Items ανά Κατηγορία Υλικού

Όνομα report στο Urungi: **Number of items per material type**&#x20;

**Περιγραφή:** Εμφανίζει τον αριθμό των items ανά κατηγορία υλικού.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να κατανοήσει τη σύνθεση του φυσικού της αποθέματος, ώστε να διασφαλίσει ότι καλύπτει τις ανάγκες των χρηστών της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να αναλύσει πόσα αντικείμενα από κάθε κατηγορία υλικού βρίσκονται στη συλλογή της. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για τη χάραξη στρατηγικής απόκτησης νέου υλικού, την αξιολόγηση των συλλογών και την ανακατανομή πόρων μεταξύ διαφορετικών τύπων υλικού, ανάλογα με τη ζήτηση και τις προτεραιότητες της βιβλιοθήκης.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT i.itype AS itemtype, it.description, COUNT(*) AS total_items</p><p>FROM items i</p><p>LEFT JOIN itemtypes it ON i.itype = it.itemtype</p><p>GROUP BY i.itype WITH ROLLUP</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/J5tsiHFPpFLOcfqY2TXx" alt="" width="245"><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/wazNHMI7EjSKG310uHzN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/XMC3n1wseOzHX6hIsxOa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Material type (name) (942$c)

Item number

<figure><img src="/files/b2FX7PZM48laSQN5IRYh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο **Item number** επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε την επιλογή Count και Calculate total

<figure><img src="/files/KYBKQ2EBlEsLp2MPGeBt" alt="" width="468"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά  &#x20;

<figure><img src="/files/xDpm6z3a9QtHiGyg7gqU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/xgOzJg8YBb0OUFJm5stt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Αριθμός Εγγραφών ανά Κατηγορία Υλικού

Όνομα report στο Urungi: **Number of records per material type**

**Περιγραφή:** Εμφανίζει τον αριθμό των εγγραφών ανά κατηγορία υλικού με βάση το 942$c.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να αναλύσει τη σύνθεση της συλλογής της, ώστε να κατανοήσει την κατανομή των εγγραφών ανά κατηγορία υλικού. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσα βιβλία, περιοδικά, ή άλλα είδη υλικού περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων της. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για τη διαχείριση των αγορών, τη χάραξη πολιτικής ανάπτυξης της συλλογής και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον εμπλουτισμό ή την ανανέωση συγκεκριμένων τύπων υλικού.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT itemtype,COUNT(*)</p><p>FROM biblioitems</p><p>GROUP BY itemtype</p><p>WITH ROLLUP</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/Vr6tTt6zBYZ5v7o7hVJ8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

<figure><img src="/files/030euoJl8NxfeF4Rtv4E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Biblio number (count) επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το λεκτικό Number of records, την επιλογή Count και επιλέγουμε Save settings

<figure><img src="/files/eZH3yzW1mXBeYJUtJzH8" alt="" width="468"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/piXiyGp5WMKAdXBXh9Ct" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/cs5m5LWIQ91phWMCJU9h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Πόσες και ποιες νέες εγγραφές έχουν γίνει τον τελευταίο μήνα

Όνομα report στο Urungi: Το συγκεκριμένο ερώτημα ικανοποιείται με δύο διαφορετικά reports

&#x20;1\. **Number of records created the last month**

2. **Records added to the catalog in the last month (Last month)**

**Περιγραφή:** Εξάγει τον αριθμό και τις λεπτομέρειες των βιβλιογραφικών εγγραφών (biblio) που καταχωρήθηκαν από βιβλιοθηκονόμους τον τελευταίο μήνα.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να παρακολουθεί την καταχώρηση νέου υλικού στη βάση δεδομένων της, ώστε να διασφαλίσει ότι οι συλλογές της εμπλουτίζονται συνεχώς και να ενημερώσει τους χρήστες για τις νέες προσθήκες. Με αυτή την αναφορά, οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να δουν πόσες νέες βιβλιογραφικές εγγραφές δημιουργήθηκαν τον τελευταίο μήνα, καθώς και πληροφορίες για κάθε μία (τίτλος, συγγραφέας, παράρτημα κ.λπ.). Αυτή η πληροφόρηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναφορές εμπλουτισμού συλλογών, στοχευμένες ενημερώσεις προς τους αναγνώστες και αξιολόγηση του ρυθμού καταλογογράφησης.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT b.biblionumber, b.title, b.author, b.datecreated, b.frameworkcode, i.homebranch</p><p>FROM biblio b</p><p>LEFT JOIN items i ON b.biblionumber = i.biblionumber</p><p>WHERE DATE(b.datecreated) >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)</p><p>GROUP BY b.biblionumber, b.title, b.author, b.datecreated, b.frameworkcode, i.homebranch</p></td></tr></tbody></table>

&#x20;

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

&#x20;1\. **Number of records created the last month**

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/7yrs5G9y99pA5eES6DwE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τo ακόλουθo στοιχείo για να ορίσουμε τις στήλες:

Biblio number (count)

<figure><img src="/files/kpAu3eCPVMf4uqBbTseg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Biblio number (count) επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το λεκτικό Number of records, καθώς και την επιλογή Count

<figure><img src="/files/IYtGH80ZrS63rw1AnzKB" alt="" width="455"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τo φίλτρo της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/FugnwZomdFBBD3IbUrl0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/UycJj8cKA983LTTCejba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/bklTQK3qJTmMewbPREPt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

2. **Records added to the catalog in the last month (Last month)**

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/JGdg794SuX4HVGshasaV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Distinct biblio number

Title

Author

Biblio creation date

Framework code

<figure><img src="/files/9hCOuNhhkBtyKyNZOVFZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Biblio creation date επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε την μορφή της ημερομηνίας YYYY-MM-DD

<figure><img src="/files/dNMU0Vsjdywxb1NtdaBD" alt="" width="456"><figcaption></figcaption></figure>

Στο στοιχείο Framework code επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το λεκτικό που θα εμφανίζεται στην αναφορά Framework code (if empty, default framework)

<figure><img src="/files/zX83UD1elrDNQCV5HwJy" alt="" width="461"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/XpDWRsO6IiznZLc7eUp1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για το φίλτρο Home branch (name) επιλέγοντας τo ακόλουθo εικονίδιo

<figure><img src="/files/ttTp1NCqlpQnV9znBNtn" alt="" width="311"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/TryxAh8lPz8eahEyKYkK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 13ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/QGQRedivzYtufypooKZm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Πόσα και ποια items καταχωρήθηκαν τον τελευταίο μήνα

Όνομα report στο Urungi: Το συγκεκριμένο ερώτημα ικανοποιείται με δύο διαφορετικά reports

1. **Number of items created the last month (per library)**
2. **Items added to the catalog in the last month (Last month)**

**Περιγραφή:** Εξάγει τον αριθμό και τις λεπτομέρειες των τεκμηρίων (items) που καταχωρήθηκαν τον τελευταίο μήνα στο σύστημα.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να παρακολουθεί τη ροή των νέων τεκμηρίων που προστίθενται στη συλλογή της, ώστε να διασφαλίσει ότι η βάση δεδομένων της ενημερώνεται συστηματικά και ότι το υλικό διατίθεται έγκαιρα στους χρήστες. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει τον αριθμό των νέων τεκμηρίων που έχουν καταχωρηθεί τον τελευταίο μήνα, καθώς και λεπτομέρειες όπως τον αριθμό τεκμηρίου (itemnumber), το barcode, το παράρτημα στο οποίο ανήκει, την ταξινόμησή του και την ημερομηνία καταχώρησης. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για εσωτερική διαχείριση, αναφορές προς τη διοίκηση του πανεπιστημίου και ενημέρωση των χρηστών για νέες προσθήκες στη συλλογή.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT itemnumber, barcode, biblionumber, dateaccessioned, homebranch, location, itemcallnumber</p><p>FROM items</p><p>WHERE DATE(dateaccessioned) >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

1. **Number of items created the last month (per library)**

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/IiT7wPOQ8zHjcXvgpzKu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τo ακόλουθo στοιχείo για να ορίσουμε τις στήλες:

Home branch (code)

Item number

<figure><img src="/files/LkdALNlydwXGWllNd6vP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Item number επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε το λεκτικό Number of items, καθώς και την επιλογή Count

<figure><img src="/files/zEPfGpTyXiiQbJdVbTf0" alt="" width="455"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/Hjl5Ssq3dF3vsjdtXhHa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Παραμετροποιούμε το φίλτρο Home branch (code), όπως παρουσιάζεται στις εικόνες

<figure><img src="/files/fCSSIS8DwnRO0RqXMFVJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ocAHqOYAzQuO0Amx1YDk" alt="" width="464"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/e4dXdlxqTHgSpM9mFaZv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 13ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/zIF9UU6AKzppMRGs9jxo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

2. **Items added to the catalog in the last month (Last month)**

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/IiT7wPOQ8zHjcXvgpzKu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/tQCP0lvW2aRYsApyc9Rz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog** **Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με με drag)

<figure><img src="/files/jemlY9bv5tq0dgibmOgv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τo ακόλουθo στοιχείo για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης:

Item number

Barcode

Biblio number (Count)

Item cataloguing date

Home branch (code)

Location

Call number

<figure><img src="/files/rcI5oygQoMCs66Fo7oDl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Στο στοιχείο Biblio number (Count) επιλέγοντας το γρανάζι, ορίζουμε την τιμή No aggregation

<figure><img src="/files/6ur3PNuxPBby4lqaikof" alt="" width="468"><figcaption></figcaption></figure>

Στο στοιχείο Item cataloguing date επιλέγοντας το γρανάζι, καταχωρούμε την μορφή της ημερομηνίας YYYY-MM-DD

<figure><img src="/files/m7NeeE68rQTldHO6P9k0" alt="" width="445"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

<figure><img src="/files/PJb4w0be6kilqdsCHZE8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Παραμετροποιούμε το φίλτρο Home branch (code), όπως παρουσιάζεται στις εικόνες

<figure><img src="/files/Vu7QHoEpReLQ9U0rRWpf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/0ZyRHAS4YtL38r0MLs7A" alt="" width="478"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/88kNPm7NJ84eByrBB5gP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 13ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/2lzm4Sc39f6A0WCKaLaV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Αριθμός βιβλίων σε κάθε παράρτημα της βιβλιοθήκης

Όνομα report στο Urungi: **Number of documents in each library (per material type) (records without item are not counted here)**

**Περιγραφή:** Μετράει πόσα βιβλία υπάρχουν σε κάθε branch της βιβλιοθήκης.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να διασφαλίσει ότι η συλλογή της είναι ομοιόμορφα κατανεμημένη μεταξύ των παραρτημάτων, ώστε να καλύπτει τις ανάγκες των χρηστών σε κάθε τοποθεσία. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσα βιβλία είναι διαθέσιμα σε κάθε παράρτημα, επιτρέποντας τη λήψη αποφάσεων σχετικά με πιθανές μετακινήσεις τεκμηρίων, αγορές νέου υλικού ή ενίσχυση συγκεκριμένων επιστημονικών κλάδων-θεματικών. Επιπλέον, αυτή η πληροφορία μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση του αποθέματος και στην αξιολόγηση των συλλογών ανάλογα με τη ζήτηση σε κάθε τοποθεσία.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT homebranch, COUNT(*) AS book_count</p><p>FROM items</p><p>GROUP BY homebranch;</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Για την συγκεκριμένη αναφορά, επιλέγουμε την τρίτη παρουσίαση, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί

<figure><img src="/files/YaysSnP3rDaaDuremYPM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Catalog Marc21**

<figure><img src="/files/GlqG5faD9VZSczbwtzPD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Catalog Marc21** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/1M8Z31CPI9nqlCQ2wN0g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία:

Item number

Material type (name) (942$c)

Home branch (name)

<figure><img src="/files/TnbJbaPAjKeZfnWsRuOK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Παραμετροπούμε το στοιχείο Item number, επιλέγοντας το γρανάζι και ορίζουμε την επιλογή Count

<figure><img src="/files/ogtlPLxRYf4JeRas8i9q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/TJ0ZsW86wb5QEiNRvR9x" alt="" width="303"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε τa φίλτρa της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/CgX35wxPs1pgNNvKYSF3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Παραμετροποιούμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στη συνέχεια και έπειτα επιλέγουμε Activate Filter

<figure><img src="/files/Ubtq6LXG6Oh7qIzQ8mFR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/U7FUt3zjkpB1vwkhBFX4" alt="" width="303"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/dVWPGRypdXXqtCXhUH1J" alt="" width="308"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/Qec9qYlyS6JrdEMOy3jr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/59qMvuCVfNlm9SHZ1Pn4" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/JCdShMufIP9IKLYmyZSJ" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/iG7rEzweIKLwWkL8HmGh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Κυκλοφορία Υλικού


# Τα πιο δημοφιλή (δανεισμένα) βιβλία

Όνομα report στο Urungi: [ ](https://aspete-intra.seab.gr/urungi/home)**Most Popular (Loaned) Books**<br>

**Περιγραφή:** Προβάλλει τα πρώτα 50 βιβλία που έχουν δανειστεί τις περισσότερες φορές.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να αναγνωρίσει τα βιβλία που δανείζονται περισσότερο, ώστε να κατανοήσει τις προτιμήσεις των χρηστών και να προσαρμόσει τις αγορές της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει ποιοι τίτλοι είναι πιο δημοφιλείς, βοηθώντας έτσι στη διαχείριση των αποθεμάτων, στη λήψη αποφάσεων για επιπλέον αντίτυπα και στη διαμόρφωση στοχευμένων προτάσεων ανάγνωσης. Επιπλέον, αυτή η πληροφόρηση μπορεί να αξιοποιηθεί για τη δημιουργία θεματικών εκθέσεων βιβλίων ή για προωθητικές ενέργειες που ενισχύουν το ενδιαφέρον των χρηστών.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT biblio.title, biblio.author, COUNT(issues.issue_id) AS borrow_count</p><p>FROM issues</p><p>JOIN items ON issues.itemnumber = items.itemnumber</p><p>JOIN biblio ON items.biblionumber = biblio.biblionumber</p><p>GROUP BY biblio.title, biblio.author</p><p>ORDER BY borrow_count DESC</p><p>LIMIT 50;</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/EPJpZf6YHlSZXURfgCLs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Statistics**

<figure><img src="/files/HOPMcDlxPJPzIsPJrR5m" alt="" width="245"><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/qWywyAeEgcVnAiYAMm5i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Statistics υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/7Y7hgDjfb9jwPs14GAvD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Title

Author

Item barcode

The most popular

<figure><img src="/files/17Uc3D0o8QC7UxomhKFD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/e7Opc9nzb2J9aXPmCeO8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/ByhPTystxQN8M8DMItTr" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/flLuSMJ4yYCjhkVEHVTH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Βιβλία που δεν έχουν επιστραφεί για μεγάλο χρονικό διάστημα

[ ](https://aspete-intra.seab.gr/urungi/home)Όνομα report στο Urungi: **Books that have not been returned for more than 6 months**<br>

**Περιγραφή:** Λίστα με βιβλία που δεν έχουν επιστραφεί εδώ και πάνω από 6 μήνες.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να παρακολουθεί τα δανεισμένα βιβλία που δεν έχουν επιστραφεί για διάστημα μεγαλύτερο των 6 μηνών, ώστε να διαχειριστεί καλύτερα τις καθυστερημένες επιστροφές. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει ποια βιβλία βρίσκονται εκτός συλλογής για μεγάλο χρονικό διάστημα, καθώς και ποιοι χρήστες τα έχουν δανειστεί. Αυτή η πληροφόρηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή ειδοποιήσεων στους χρήστες, τη λήψη αποφάσεων για αντικατάσταση χαμένων τεκμηρίων και τη διαμόρφωση στρατηγικών για τη μείωση των καθυστερήσεων στις επιστροφές.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT biblio.title, borrowers.surname, borrowers.firstname, issues.date_due</p><p>FROM issues</p><p>JOIN borrowers ON issues.borrowernumber = borrowers.borrowernumber</p><p>JOIN items ON issues.itemnumber = items.itemnumber</p><p>JOIN biblio ON items.biblionumber = biblio.biblionumber</p><p>WHERE issues.date_due &#x3C; DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 6 MONTH)</p><p>ORDER BY issues.date_due ASC</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/DRP8hM8Es1xrGl5nm7DQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Circulation (current checkouts)**

<figure><img src="/files/sl0r4BlJhqevSkCtKYbG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/Knl8qJJcgq67YqLvO7nV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Circulation (current checkouts) υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/xDrF6W7Wkc1ljjzKSkZP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Surname

Firstname

Title

Barcode

Due date

<figure><img src="/files/XBS8oanWsWyn6RfxOqXI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Due date, για να ορίσουμε την μορφή της ημερομηνίας σε YYYY-MM-DD και επιλέγουμε Save settings

<figure><img src="/files/I7pvrdJVPEUnJVZq9z5C" alt="" width="489"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/KUDKEcMHi3UMjIuQXJhk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/GQ15k1bJb5YXolFJBO29" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/wvyfH98yQxD40kWIIiP9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Λίστα με τα βιβλία που αυτή τη στιγμή είναι δανεισμένα

Όνομα report στο Urungi: [ ](https://aspete-intra.seab.gr/urungi/home)**List of books currently on loan**

**Περιγραφή:** Δείχνει ποια βιβλία βρίσκονται σε δανεισμό, ποιοι τα έχουν και πότε πρέπει να επιστραφούν.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη χρειάζεται να παρακολουθεί ποια βιβλία βρίσκονται σε κυκλοφορία, ώστε να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους δανεισμούς και τις επιστροφές. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει ποια τεκμήρια είναι δανεισμένα, ποιοι χρήστες τα έχουν και πότε είναι προγραμματισμένο να επιστραφούν. Αυτή η πληροφορία βοηθά στην καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών που ενδιαφέρονται για συγκεκριμένα βιβλία, καθώς και στη διαχείριση των καθυστερημένων επιστροφών.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT biblio.title, biblio.author, items.barcode, issues.date_due, borrowers.surname, borrowers.firstname</p><p>FROM issues</p><p>JOIN items ON issues.itemnumber = items.itemnumber</p><p>JOIN biblio ON items.biblionumber = biblio.biblionumber</p><p>JOIN borrowers ON issues.borrowernumber = borrowers.borrowernumber</p><p>ORDER BY issues.date_due;</p></td></tr></tbody></table>

&#x20;<br>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/5XGC8Bh2pHyA6W9pvaig" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Circulation (current checkouts)**

<figure><img src="/files/GXIsRVStD8ybOXQVihDf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/Wj2LYpKFOYZsUApHY6Ns" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Circulation (current checkouts) υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορώ

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/0hAsEHkwY1Uc7IplHBpt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Title

Author

Barcode

Due date

Surname

Firstname

<figure><img src="/files/I2KgbPbHAPAB6hPWcpHQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Due date, για να ορίσουμε την μορφή της ημερομηνίας σε YYYY-MM-DD και επιλέγουμε Save settings

<figure><img src="/files/I7pvrdJVPEUnJVZq9z5C" alt="" width="489"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/g0WaBEg1jtR17uYuA410" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα επιλέγοντας το ακόλουθο εικονίδιο

<figure><img src="/files/nVI738S0alEonZ1eKOcX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Συγκεκριμένα, καταχωρούμε όνομα του φίλτρου στην αναφορά και επιλέγουμε Activate Filter&#x20;

<figure><img src="/files/BrcxY8efDl4lSSCf0gMR" alt="" width="476"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/ptIWSJ2d5dfXin49yBFb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 13ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς και δυνατότητα χρήσης του φίλτρου που ορίσαμε

<figure><img src="/files/Vh6NuyHTiY29l6Jrrzkd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Εκπρόθεσμα τελευταίου μήνα

Όνομα report στο Urungi: **All items that are overdue in the last month (returned or not)**

**Περιγραφή:** Επιστρέφει όσα τεκμήρια είναι εκπρόθεσμα τον τελευταίο μήνα.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να παρακολουθεί τις καθυστερημένες επιστροφές βιβλίων, εστιάζοντας σε εκείνα που έχουν ξεπεράσει την ημερομηνία επιστροφής κατά τον τελευταίο μήνα. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει ποιοι χρήστες δεν έχουν επιστρέψει εγκαίρως τα τεκμήριά τους και να προγραμματίσει ειδοποιήσεις ή υπενθυμίσεις. Αυτή η πληροφορία είναι χρήσιμη για τη διαχείριση των καθυστερήσεων, τη διαμόρφωση πολιτικών δανεισμού και την καλύτερη οργάνωση της διαθεσιμότητας των βιβλίων για άλλους χρήστες.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT i.itemnumber, i.borrowernumber, b.cardnumber, b.surname, b.firstname,</p><p>       i.date_due, i.issuedate</p><p>FROM issues i</p><p>JOIN borrowers b ON i.borrowernumber = b.borrowernumber</p><p>WHERE i.date_due &#x3C; CURDATE()</p><p>AND i.date_due >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH) </p><p>ORDER BY i.date_due ASC</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/DRP8hM8Es1xrGl5nm7DQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Overdues\_last\_month**

<figure><img src="/files/Di27EV5qzPsQ09AAIexZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/T2EYXJfu699nVg98I1y0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Overdues\_last\_month υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/WIZ1Wo5zoZFYlYpQbqjj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Item identifier

Patron identifier

Patron cardnumber

Surname

Firstname

Date due

Checkout date

Return date

<figure><img src="/files/lgl1T0PT6ejisFkl8YtB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/vvPEsn5fWkulFqCejVs6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/Dn82d3hRG1TSeMAAUPfA" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς και δυνατότητα χρήσης των φίλτρων

<figure><img src="/files/92wQJlI5ZPZrIVrwf0YX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Λίστα βιβλίων που έχουν καθυστερημένη επιστροφή

Όνομα report στο Urungi: **List of books that have been overdue**<br>

**Περιγραφή:** Εμφανίζει όλα τα βιβλία που έχουν δανειστεί και δεν έχουν επιστραφεί εγκαίρως.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να διαχειριστεί τις καθυστερημένες επιστροφές βιβλίων, ώστε να μειώσει τον χρόνο μη διαθεσιμότητας των τεκμηρίων και να εξασφαλίσει την έγκαιρη κυκλοφορία του υλικού. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει ποια βιβλία δεν έχουν επιστραφεί εντός της προθεσμίας, ποιοι χρήστες τα έχουν και πότε έπρεπε να επιστραφούν. Αυτή η πληροφορία βοηθά στην αποστολή ειδοποιήσεων στους χρήστες, στη διαμόρφωση πολιτικών για την επιστροφή των βιβλίων και στη βελτίωση της διαχείρισης του αποθέματος.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT</p><p>    b.cardnumber,</p><p>    b.surname,</p><p>    b.firstname,</p><p>    i.itemnumber,</p><p>    it.barcode,</p><p>    bi.title,</p><p>    bi.author,</p><p>    i.issuedate,</p><p>    i.date_due</p><p>FROM borrowers b</p><p>JOIN issues i ON b.borrowernumber = i.borrowernumber</p><p>JOIN items it ON i.itemnumber = it.itemnumber</p><p>JOIN biblio bi ON it.biblionumber = bi.biblionumber</p><p>WHERE i.date_due &#x3C; CURDATE()</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/DRP8hM8Es1xrGl5nm7DQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Circulation (current checkouts)**

<figure><img src="/files/KP8ljUGIgWehJv71gJvM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/VSmBmOZ2Yjgpnj7GRBDo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Circulation (current checkouts) υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/yKxwq5nH6FoijD9vqPut" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Card number

Surname

Firstname

Barcode

Title

Author

Issue date

Due date

<figure><img src="/files/k5RIKSQkCnmBxyZGmHkc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Επιλέγουμε το γρανάζι στα στοιχεία Issue date και Due date , για να ορίσουμε την μορφή της ημερομηνίας σε YYYY-MM-DD και επιλέγουμε Save settings

<figure><img src="/files/I7pvrdJVPEUnJVZq9z5C" alt="" width="489"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/CwUVbabGCyMqVJSRv3Ql" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για το συγκεκριμένο φίλτρο, επιλέγοντας το ακόλουθο εικονίδιο

<figure><img src="/files/rlvg4Gy3x1bZdER3NMC0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Συγκεκριμένα, καταχωρούμε όνομα του φίλτρου στην αναφορά και επιλέγουμε **Activate Filter**&#x20;

<figure><img src="/files/dcvQC8xKxHnXFHUvL56r" alt="" width="476"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/iIPz4BZRxSRBycx4Eene" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/RVqRotsZLDJiuJHD9UWv" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς και δυνατότητα χρήσης των φίλτρων

<figure><img src="/files/LckAhMpTqAFPRzlX6ikT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Αριθμός δανεισμών τον τελευταίο μήνα

Όνομα report στο Urungi: **Number of loans in the last month (Last month)**

**Περιγραφή:** Παρουσιάζει τον αριθμό των δανεισμών που πραγματοποιήθηκαν τον τελευταίο μήνα ανά παράρτημα (αν υπάρχει).

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη επιθυμεί να αναλύσει τη χρήση των συλλογών της σε κάθε παράρτημα, ώστε να κατανοήσει τη ζήτηση των τεκμηρίων και να προγραμματίσει καλύτερα τις υπηρεσίες της. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να δει πόσοι δανεισμοί πραγματοποιήθηκαν τον τελευταίο μήνα σε κάθε παράρτημα, γεγονός που βοηθά στη λήψη αποφάσεων για αγορές νέου υλικού, αναδιανομή συλλογών μεταξύ παραρτημάτων και σχεδιασμό προγραμμάτων προώθησης ανάγνωσης. Επιπλέον, μπορεί να εντοπίσει τάσεις και περιόδους αυξημένης ή μειωμένης δραστηριότητας.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT i.homebranch, COUNT(*) AS total_loans</p><p>FROM issues iss</p><p>JOIN items i ON iss.itemnumber = i.itemnumber</p><p>WHERE DATE(iss.issuedate) >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 1 MONTH)</p><p>GROUP BY i.homebranch</p><p>ORDER BY total_loans DESC</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/Zl0FOJDtVImmtowNLSSx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Statistics**

<figure><img src="/files/3kCgSXxbyrnvKmV5qjdv" alt="" width="245"><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη.

Επίσης, επιλέγουμε την τρίτη μορφή παρουσίασης, όπως βλέπουμε στην εικόνα που ακολουθεί

<figure><img src="/files/i35LDfdBbUtReecFBv8Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer **Statistics** υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1. Μετρικές&#x20;
2. Στήλες της αναφοράς
3. Σειρές της αναφοράς
4. Φίλτρα της αναφοράς

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/C5xRTUeaKXqQeB0UrTWw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες:

Transaction date and time

Patron category (code)

Item home library (name)

<figure><img src="/files/luEGTr3MQihW1LbZe78b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο Transaction date and time και ορίζουμε στο πεδίο Aggregation Count και έπειτα επιλέγουμε Save settings

<figure><img src="/files/7x8MFHFHFisB3GzyDktl" alt="" width="470"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε τα φίλτρα της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/6Nfcfc0hhmhjLEJwiz6d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Ορίζουμε τις παραμέτρους για τα συγκεκριμένα φίλτρα, όπως παρουσιάζονται στις ακόλουθες εικόνες

<figure><img src="/files/OOvkayKJiIrklzMcFwEV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/YdDVuywNjpYLOPOsbHxN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/79kIa0uXmyOujEMtw8b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/TcPLNIbgqiNMldwLLYgK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Πιο δημοφιλείς συγγραφείς (με βάση τους δανεισμούς)

Όνομα report στο Urungi: **Most popular authors (based on loans)**

**Περιγραφή:** Δείχνει τους 10 συγγραφείς των οποίων τα βιβλία δανείζονται περισσότερο.

**Πρακτικό Σενάριο:** Η βιβλιοθήκη θέλει να αναλύσει τις προτιμήσεις των χρηστών, ώστε να κατανοήσει ποιοι συγγραφείς είναι οι πιο δημοφιλείς. Με αυτή την αναφορά, μπορεί να εντοπίσει ποια βιβλία δανείζονται συχνότερα και να προσαρμόσει ανάλογα τις μελλοντικές αγορές και τις προτάσεις ανάγνωσης. Επιπλέον, μπορεί να αξιοποιηθεί για την οργάνωση θεματικών εκδηλώσεων ή προτάσεων βασισμένων στις προτιμήσεις των αναγνωστών.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT author</p><p>COUNT(datetime) </p><p>FROM statistics </p><p>LEFT JOIN items USING(itemnumber) </p><p>LEFT JOIN biblio USING(biblionumber)</p><p>WHERE type='issue' AND author is NOT NULL </p><p>GROUP BY biblionumber </p><p>ORDER BY COUNT(datetime) DESC LIMIT 0,10 ;</p></td></tr></tbody></table>

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/KSAc7D3elBrLPXKCq8TF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Statistics**

<figure><img src="/files/okQ5Yt5LYECdNurcivog" alt="" width="245"><figcaption></figcaption></figure>

Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/qWywyAeEgcVnAiYAMm5i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Statistics υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/7Y7hgDjfb9jwPs14GAvD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Author

The most popular records

<figure><img src="/files/H3JpYrtpRimuYtbWqVA5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Επιλέγουμε το γρανάζι στο στοιχείο **The most popular records,** για να ορίσουμε το όνομα του στοιχείου σε **Number of checkouts for the most popular records** όπως αυτό θα εμφανίζεται στην αναφορά και επιλέγουμε Save settings

<figure><img src="/files/Am61KqInDKlHUCkh4heU" alt="" width="458"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Ορίζουμε το φίλτρο της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/YSdon1Ldi3azgl5cShdC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/iknpExhlhtJLWyXr7TND" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 12ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/yCv1TbHekQLA56Lr5N8k" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Πρόστιμα του Tελευταίου Mήνα

Όνομα report στο Urungi: **Fines of the Last Month (paid or not)**

**Περιγραφή:** Εμφανίζει τα πρόστιμα του τελευταίου μήνα παρουσιάζοντας όνομα χρήστη και αριθμό κάρτας, καθώς και το ύψος του προστίμου.

**Πρακτικό Σενάριο:**

Στο τέλος κάθε μήνα, η βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιεί την αναφορά «Πρόστιμα του Τελευταίου Μήνα» για να καταγράψει τους χρήστες που καθυστέρησαν την επιστροφή βιβλίων, να υπολογίσει τα συνολικά έσοδα από τα πρόστιμα και να αναγνωρίσει τους συστηματικά καθυστερημένους χρήστες. Με αυτόν τον τρόπο, η βιβλιοθήκη μπορεί να λάβει μέτρα για την αποτροπή μελλοντικών καθυστερήσεων και φυσικά να ενημερώσει τους χρήστες για τα οφειλόμενα πρόστιμα.

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>SQL Ερώτημα:</strong></p><p>SELECT</p><p>    borrowers.cardnumber AS 'Αριθμός κάρτας',</p><p>    borrowers.surname AS 'Επώνυμο',</p><p>    borrowers.firstname AS 'Όνομα',</p><p>    accountlines.date AS 'Ημερομηνία χρέωσης',</p><p>    accountlines.amountoutstanding AS 'Οφειλόμενο ποσό',</p><p>    accountlines.amount AS 'Αρχικό ποσό',</p><p>    accountlines.description AS 'Περιγραφή'</p><p>FROM accountlines</p><p>JOIN borrowers ON accountlines.borrowernumber = borrowers.borrowernumber</p><p>WHERE accountlines.debit_type_code = 'F'</p><p>AND accountlines.date >= DATE_SUB(DATE_FORMAT(NOW(), '%Y-%m-01'), INTERVAL 1 MONTH)</p><p>AND accountlines.date &#x3C; DATE_FORMAT(NOW(), '%Y-%m-01')</p><p>ORDER BY accountlines.date</p></td></tr></tbody></table>

&#x20;

## <kbd>**Δημιουργία Αναφοράς**</kbd>

Για την δημιουργία της αναφοράς ακολουθούμε τα εξής βήματα:

<mark style="color:red;">**Βήμα 1ο**</mark>

Επιλέγουμε **My Reports**

<figure><img src="/files/s2g7WiaMVsxetDMoQ6YH" alt="" width="232"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 2ο**</mark>

Στη συνέχεια, επιλέγουμε **Create new report**, δεξιά της οθόνης

&#x20;

<figure><img src="/files/uwu4uRqIfGCQ2C242eC3" alt="" width="266"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 3ο**</mark>

Έχουμε την δυνατότητα, να επιλέξουμε από τα παρακάτω εικονίδια τον τρόπο παρουσίασης της αναφοράς που δημιουργούμε

<figure><img src="/files/EPJpZf6YHlSZXURfgCLs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 4ο**</mark>

Σε αυτό το σημείο πρέπει να επιλέξουμε ποιο **Layer** θα χρησιμοποιήσουμε. Για το συγκεκριμένο report, χρειαζόμαστε το Layer **Accountlines**

<figure><img src="/files/9tHmtNfpoxqEdnDlmzfN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Επιλέγοντάς το, έχουμε την ακόλουθη οθόνη

<figure><img src="/files/gVIrpZzL7ltcNx88YTBj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Αριστερά**, κάτω από το layer Accountlines υπάρχουν στοιχεία, χρήσιμα κατά περίπτωση για τη δημιουργία αναφορών

Στο **κέντρο**, υπάρχουν τα εικονίδια για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης της αναφοράς, καθώς και σειρές πάνω στις οποίες θα τοποθετηθούν τα στοιχεία της αναφοράς, ανάλογα με την επιλογή παρουσίασης

1\.     Στήλες της αναφοράς

2\.     Φίλτρα της αναφοράς

3\.     Κλειδιά ταξινόμησης της αναφοράς

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 5ο**</mark>

Έπειτα επιλέγουμε τα **στοιχεία** που χρειαζόμαστε για την αναφορά (από το μενού αριστερά με drag)

<figure><img src="/files/g9AsBH6DJy7kRt18cRnJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Για την συγκεκριμένη αναφορά**, επιλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία για να ορίσουμε τις στήλες, καθώς και το κλειδί ταξινόμησης της αναφοράς, όπως παρουσιάζονται στην ακόλουθη εικόνα:

Cardnumber

Surname

Firstname

Date of the fee

Remaining to be paid

Amount

Description of the fee

<figure><img src="/files/4pdAqoeH6NFWvjSKc8E9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 6ο**</mark>

Ορίζουμε τa φίλτρa της αναφοράς, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα

<figure><img src="/files/iHqxLmE6xvWhmIkCLK0i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 7ο**</mark>

Πριν προχωρήσουμε στην εκτέλεση της αναφοράς, ελέγχουμε το αριθμό των αποτελεσμάτων (εξ ορισμού ο αριθμός είναι **500** αποτελέσματα). Όταν θέλουμε να τρέξουμε μία αναφορά και να έχουμε εικόνα για το σύνολο των δεδομένων και όχι για λιγότερα, αφήνουμε **κενό** το box των αποτελεσμάτων.

<mark style="color:red;">**Βήμα 8ο**</mark>

Επιλέγουμε **Redraw** για να εμφανιστεί η αναφορά

<figure><img src="/files/VfyKnksReOkYysINkkgz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: με την επιλογή **Redraw, η αναφορά δεν αποθηκεύεται.**

&#x20;

<mark style="color:red;">**Βήμα 9ο**</mark>

Οι επιλογές αποθήκευσης είναι οι εξής:

<figure><img src="/files/M1t1h8vp5L9Gm44TyFiB" alt="" width="191"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 10ο**</mark>

Και έπειτα, καταχωρούμε το όνομα της αναφοράς

<figure><img src="/files/VgC74ilcb4MyYyYLjB4j" alt="" width="532"><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Βήμα 11ο**</mark>

Εμφάνιση αναφοράς

<figure><img src="/files/BWs7JeRUMFRpkOf6kKl6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση**: Την αναφορά που δημιουργήσαμε έχουμε την δυνατότητα να την κατεβάσουμε στις ακόλουθες μορφές

<figure><img src="/files/P1P8aCaloy8Z5hiInRG1" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ανατρέξετε στη διεύθυνση <https://docs.ilsas.uniwa.gr/urungi>


# Εισαγωγή

Σε αυτή την ενότητα θα εκπαιδευτικό υλικό για την υπηρεσία ανακάλυψης περιεχομένου (Discovery Service) της EBSCO και σχετικές πληροφορίες για τους μηχανισμούς που το υποστηρίζουν.


# Οδηγός Χρήσης


# 1. Αναζήτηση και περιήγηση

### Βασική Αναζήτηση

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-Discovery-Service-Basic-Search)
{% endhint %}

Με τη Βασική αναζήτηση στη νέα Υπηρεσία Ανακάλυψης EBSCO, μπορείτε να εκτελέσετε γρήγορα μια αναζήτηση για τις λέξεις-κλειδιά σας. Διατίθενται επίσης γρήγορα φίλτρα, που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εύκολα μια πιο στοχευμένη αναζήτηση πριν ελέγξετε τα αποτελέσματά σας.

**Για να εκτελέσετε μια βασική αναζήτηση:**

1. Εισαγάγετε τους όρους αναζήτησής σας στο πλαίσιο αναζήτησης.Καθώς πληκτρολογείτε, οι αναζητήσεις που αντιστοιχούν στους όρους σας εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης. Εάν δείτε τον όρο σας στη λίστα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν όρο αναζήτησης για να μεταβείτε απευθείας στη λίστα αποτελεσμάτων.<br>

   <figure><img src="/files/lOsDv4rEcAlRZWcVw5DD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Επιλέξτε τους επιθυμητούς περιοριστές από κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στον **μεγεθυντικό φακό** για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας.
3. Από τη Λίστα Αποτελεσμάτων, μπορείτε να εφαρμόσετε επιπλέον φίλτρα κάνοντας κλικ στο κουμπί **Όλα  τα φίλτρα** κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.&#x20;
4. Δείτε τις λεπτομέρειες του άρθρου κάνοντας κλικ στον τίτλο ενός άρθρου.

   Όταν είναι διαθέσιμο το πλήρες κείμενο, επιλέξτε μια επιλογή ανάγνωσης (Ιστότοπος εκδότη, Πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο, PDF) από το  αναπτυσσόμενο μενού **Επιλογές πρόσβασης**.<br>

   <figure><img src="/files/MeS4GuLbyI9saGBoo0UB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Σύνθετη Αναζήτηση

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/New-EBSCO-Discovery-Service-Advanced-Search)
{% endhint %}

Η νέα Υπηρεσία Ανακάλυψης EBSCO επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν σύνθετες αναζητήσεις χρησιμοποιώντας πεδία Καθοδηγούμενης Εύρεσης. Τα πεδία Καθοδηγούμενης Εύρεσης σάς βοηθούν να δημιουργήσετε μια πιο στοχευμένη αναζήτηση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε τους όρους αναζήτησής σας στα πλαίσια αναζήτησης και να ρυθμίσετε το EDS να αναζητά τους όρους σας μόνο σε συγκεκριμένα πεδία αναζήτησης παραπομπών, όπως τα πεδία Όροι Τίτλου ή Θέματος.

**Για να δημιουργήσετε μια Σύνθετη Αναζήτηση:**

1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Σύνθετη αναζήτηση** πάνω από το πλαίσιο αναζήτησης στην οθόνη Βασική αναζήτηση. \
   Ο διαχειριστής του ιδρύματός σας μπορεί να ορίσει την Σύνθετη αναζήτηση ως την προεπιλεγμένη οθόνη αναζήτησης για την Υπηρεσία Ανακάλυψης EBSCO, καθιστώντας την διαθέσιμη όταν συνδέεστε.<br>

   <figure><img src="/files/7HsFP2OQXBdFqipdUTWk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   \
   **Σημείωση:** Οποιοιδήποτε περιορισμοί επιλεχθούν στην οθόνη Βασικής αναζήτησης θα εφαρμοστούν σε αναζητήσεις που πραγματοποιούνται με Σύνθετη αναζήτηση.

2. Εισαγάγετε τους όρους αναζήτησής σας στο πρώτο πλαίσιο αναζήτησης στην οθόνη Σύνθετης αναζήτησης.

   <figure><img src="/files/Jc216j2L4D7S2Y60U0Yk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Επιλέξτε ένα πεδίο αναζήτησης παραπομπής από την αναπτυσσόμενη λίστα Όλα τα πεδία (για παράδειγμα, αναζητήστε μόνο στο πεδίο Τίτλος της παραπομπής).<br>

   <figure><img src="/files/VzC5Kn9EsreJrDAd0A1A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για το δεύτερο σύνολο πλαισίων αναζήτησης.

5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού τελεστή Boolean για να συνδυάσετε τις καταχωρήσεις του πλαισίου αναζήτησης με τις συναρτήσεις AND, OR, NOT. (Η προεπιλογή είναι AND)<br>

   <figure><img src="/files/UbeIozSTDgIMwTybzpFJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Μπορείτε να επιλέξετε έναν άλλο τελεστή Boolean, λέξη-κλειδί και πεδίο αναζήτησης στο τρίτο σύνολο πλαισίων αναζήτησης.

7. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Προσθήκη πεδίων** κάτω από τα πλαίσια αναζήτησης, εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες γραμμές αναζήτησης στη σύνθετη αναζήτησή σας.

8. Στην ενότητα **Φίλτρα**, εφαρμόστε τυχόν περιορισμούς που επιθυμείτε στην αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε στοιχεία με π**λήρες κείμενο που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο** και έχουν δημοσιευτεί εντός ενός **προσαρμοσμένου εύρους ημερομηνιών** που επιλέγετε.\
   Για να προσθέσετε ένα Προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών, επιλέξτε **Προσαρμοσμένο εύρος**  και κάντε κλικ στα πεδία για να επιλέξετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης από το εργαλείο επιλογής ημερομηνίας.\
   Άλλα διαθέσιμα φίλτρα μπορεί να περιλαμβάνουν **Συγγραφέα, Τίτλο, Έκδοση, Τοποθεσία** κ.λπ.  \
   **Σημείωση** : Οποιοιδήποτε περιοριστές που επιλέχθηκαν στην οθόνη Βασικής αναζήτησης πριν από την πρόσβαση στη Σύνθετη αναζήτηση εφαρμόζονται στις αναζητήσεις που πραγματοποιούνται με τη Σύνθετη αναζήτηση.<br>

   <figure><img src="/files/An6VLRkM1415xBpu35G4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

9. Κάντε κλικ στο κουμπί **Αναζήτηση**. Εμφανίζεται η λίστα αποτελεσμάτων.<br>

   <figure><img src="/files/6ld1brpOSPW1h9pn3PFH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Εφαρμογή φίλτρων στην αναζήτησή σας

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Applying-Limiters-and-Filters-in-the-New-EBSCO-Interfaces)
{% endhint %}

Μπορείτε να εφαρμόσετε περιοριστές στις αναζητήσεις σας στις νέες διεπαφές της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO και του EBSCOhost πριν από την εκτέλεσή τους, ενώ μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για να βελτιώσετε τη λίστα αποτελεσμάτων σας μετά την εμφάνιση των αποτελεσμάτων σας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα φίλτρα στις νέες διεπαφές χρήστη, ανατρέξτε στην ενότητα:

* [Φίλτρα υπηρεσίας ανακάλυψης EBSCO για τη νέα διεπαφή χρήστη](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-Discovery-Service-Filters-for-the-New-User-Interface)
* [Φίλτρα EBSCOhost για τη νέα διεπαφή χρήστη](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCOhost-Filters-for-the-New-User-Interface)

Εφαρμογή περιοριστών πριν από μια βασική αναζήτηση

Οι Περιοριστές που είναι διαθέσιμοι στην οθόνη αναζήτησής σας μπορούν να διαμορφωθούν από τον διαχειριστή του ιδρύματός σας και ενδέχεται να διαφέρουν από αυτούς που εμφανίζονται σε αυτό το παράδειγμα.

Απλώς επιλέξτε τους επιθυμητούς περιοριστές από κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας.

<figure><img src="/files/iJKcPilEvoZcZo4QXkYv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Εφαρμογή περιοριστών πριν από μια σύνθετη αναζήτηση

Οι Περιοριστές που είναι διαθέσιμοι στην οθόνη Σύνθετης αναζήτησης μπορούν να διαμορφωθούν από τον διαχειριστή του ιδρύματός σας και ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη βάση δεδομένων ή τις βάσεις δεδομένων που αναζητούνται.&#x20;

Απλώς επιλέξτε τους επιθυμητούς περιοριστές από την περιοχή Φίλτρα κάτω από τα πλαίσια αναζήτησης με καθοδήγηση και κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας.

Σημείωση : Όταν κάνετε αναζήτηση σε πολλές βάσεις δεδομένων, μπορείτε να κάνετε κλικ στα βέλη ανάπτυξης για να εμφανίσετε τα φίλτρα που είναι διαθέσιμα για κάθε μεμονωμένη βάση δεδομένων.&#x20;

<figure><img src="/files/RJhJ0NFhMkbMLyjmIcD9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Παράδειγμα επέκτασης μεμονωμένων περιοριστών βάσης δεδομένων

<figure><img src="/files/1OOIt0JplUXcnjgHMfcg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Εφαρμογή φίλτρων μετά από μια αναζήτηση

Αφού εκτελέσετε την αρχική σας αναζήτηση, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για να βελτιώσετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας με βάση διάφορα κριτήρια.

Στη σελίδα Λίστα αποτελεσμάτων, το κουμπί Όλα τα φίλτρα υποδεικνύει με μια μπλε κουκκίδα εάν έχουν εφαρμοστεί φίλτρα στην αναζήτησή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Όλα τα φίλτρα για να προσθέσετε ή να καταργήσετε φίλτρα.

<figure><img src="/files/I08cG3iDq7dPGTDJGgaG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Όλα τα φίλτρα, ο πίνακας Φίλτρα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης και εμφανίζει τη Λειτουργία αναζήτησης που χρησιμοποιήθηκε, τα Ενεργά φίλτρα και τις επιλεγμένες Επεκτάσεις.

* Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να αναπτύξετε τις όψεις και να εμφανίσετε τα διαθέσιμα φίλτρα για κάθε μία. Κάντε ξανά κλικ στο βέλος για να το συμπτύξετε.&#x20;
* Ένα εικονίδιο κλειδώματος υποδεικνύει ότι τα φίλτρα είναι "[μόνιμα](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-Discovery-Service-Filters-for-the-New-User-Interface)" και παραμένουν εφαρμοσμένα για τις ενημερωμένες αναζητήσεις σας μέχρι να τα διαγράψετε χειροκίνητα.
* Οι διαθέσιμες πτυχές μπορεί να περιλαμβάνουν:
  * Θέμα
  * Δημοσίευση
  * Εκδότης
  * Γλώσσα
  * Γεωγραφία
  * Πανεπιστήμιο
  * Συλλογή
  * Lexile Range&#x20;

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με βάση:

* Τύπος πηγής
* Πάροχος περιεχομένου

Όταν ολοκληρώσετε την τροποποίηση των εφαρμοσμένων φίλτρων, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να ανανεώσετε τα αποτελέσματά σας.

<figure><img src="/files/b2rTWYRGVTU5urGjafGj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Εφαρμογή Λειτουργιών Αναζήτησης

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Applying-Search-Modes-in-EBSCOhost-and-EBSCO-Discovery-Service-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces)
{% endhint %}

Οι λειτουργίες αναζήτησης προσφέρουν πέντε διαφορετικούς τρόπους για να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση. Μπορείτε να συνδυάσετε μια λειτουργία αναζήτησης με επεκτάσεις, όπως "Εφαρμογή σχετικών λέξεων" και φίλτρα όπως "Πλήρες κείμενο" ή "Τύπος δημοσίευσης".

**Λειτουργίες αναζήτησης:**

* **Εγγύτητα** – Αναζητά όρους που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους. Για παράδειγμα, η αναζήτηση προσβασιμότητας ιστού αναζητείται ως *προσβασιμότητα ιστού N5* , που σημαίνει ότι οι όροι « *ιστός* » και « *προσβασιμότητα* » χωρίζονται από πέντε ή λιγότερες λέξεις, με οποιαδήποτε σειρά. Μια εγγραφή θα επιστραφεί μόνο εάν όλες οι λέξεις που αναζητήθηκαν βρίσκονται στο ίδιο πεδίο, όπως τίτλος, θέμα ή περίληψη. Δεν υπάρχει εγγύτητα μεταξύ πεδίων ή υποπεδίων. Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει επίσης αναζήτηση Boolean όταν περιλαμβάνονται σαφείς τελεστές Boolean μεταξύ των όρων.
* **Εύρεση όλων των όρων αναζήτησής μου** – Αυτόματη αναζήτηση με δυαδική τιμή "ΚΑΙ" μεταξύ όλων των όρων αναζήτησης, για παράδειγμα, η αναζήτηση *προσβασιμότητας ιστού* αναζητείται ως *προσβασιμότητα ΚΑΙ ιστού*.
* **Εύρεση οποιουδήποτε από τους όρους αναζήτησής μου** – Αυτόματη αναζήτηση με δυαδική τιμή "Ή" μεταξύ όλων των όρων αναζήτησης, για παράδειγμα, η αναζήτηση *προσβασιμότητας ιστού* αναζητείται ως *προσβασιμότητα Ή* *ιστού*.
* **Αναζήτηση SmartText** - Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μεγάλα τμήματα κειμένου στο πλαίσιο αναζήτησης, για παράδειγμα μια παράγραφο ή μια σελίδα. Η τεχνολογία αναζήτησης SmartText μειώνει το κείμενο που εισάγεται στους πιο σημαντικούς όρους αναζήτησης με βάση τους υπολογισμούς συχνότητας όρων (TF) και αντίστροφης συχνότητας εγγράφων (IDF) των όρων στο ερώτημα και στις βάσεις δεδομένων που αναζητήθηκαν και, στη συνέχεια, δημιουργεί ένα σταθμισμένο λογικό ερώτημα για την εκτέλεση αναζήτησης.
* **Φυσική Γλώσσα**  - Η λειτουργία αναζήτησης σε φυσική γλώσσα (NLS) είναι μια προηγμένη λειτουργία αναζήτησης που *επιτρέπει* στους χρήστες να υποβάλλουν ερωτήματα χρησιμοποιώντας καθημερινή γλώσσα. Αντί να βασίζονται σε σύνθετες λέξεις-κλειδιά ή τελεστές Boolean, η NLS επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αναζητήσεις με πιο διαλογικό τρόπο.\
  \
  Η λειτουργία NLS αξιοποιεί την Επεξεργασία Φυσικής Γλώσσας (NLP) για να κατανοήσει την πρόθεση και τις ενδείξεις που περιέχονται σε ένα ερώτημα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα ωφέλιμη για ερευνητές που χρειάζονται να βρουν γρήγορα συγκεκριμένες πληροφορίες ή είναι συνηθισμένοι να χρησιμοποιούν ερωτήματα φυσικής γλώσσας στις καθημερινές τους ροές εργασίας, όπως για όσους είναι εξοικειωμένοι με τους ψηφιακούς βοηθούς ή που συχνά ξεκινούν την έρευνά τους στο διαδίκτυο.\
  \
  Εάν είστε διαχειριστής και θέλετε να μάθετε πώς να ελέγχετε την προεπιλεγμένη λειτουργία αναζήτησης για όλους τους χρήστες, ανατρέξτε στο βήμα 7 της [ενότητας Εφαρμογή διαμόρφωσης EBSCO - Διαμόρφωση ρυθμίσεων αναζήτησης για τις νέες διεπαφές EBSCO.](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-Experience-Manager-Configuring-Search-Settings-for-the-New-EBSCO-Interfaces)

### Εφαρμογή επεκτατών

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-Expanders-to-Broaden-Your-Search-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces)
{% endhint %}

Οι επεκτάσεις σάς επιτρέπουν να διευρύνετε το εύρος της αναζήτησής σας. Αυτό επιτυγχάνεται διευρύνοντας την αναζήτησή σας ώστε να περιλαμβάνει λέξεις που σχετίζονται με τις λέξεις-κλειδιά σας ή συμπεριλαμβάνοντας το πραγματικό κείμενο των αποτελεσμάτων πλήρους κειμένου στην αναζήτησή σας.

Συνήθεις επεκτάσεις που μπορούν να εμφανιστούν κάτω από την υποκαρτέλα "Περισσότερη αναζήτηση" περιλαμβάνουν:

* **Εφαρμογή σχετικών λέξεων** - Ορίστε αυτήν την επιλογή για να αναπτύξετε τα αποτελέσματα ώστε να περιλαμβάνουν πραγματικά συνώνυμα και πληθυντικούς των όρων σας.\
  \
  Παράδειγμα: Μια αναζήτηση για Νεόπλασμα με το αναπτυσσόμενο πεδίο Εφαρμογή σχετικών λέξεων θα αναζητούσε επίσης τις λέξεις Όγκος, Όγκος, Όγκοι, Όγκοι, Όγκοι και Όγκοι.
* **Αναζήτηση επίσης στο πλήρες κείμενο των άρθρων** - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αναζητήσετε τις λέξεις-κλειδιά σας στο πλήρες κείμενο των άρθρων, καθώς και πληροφορίες περίληψης και παραπομπής. Αυτό ισχύει μόνο για λέξεις που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις από κωδικό πεδίου.
* **Εφαρμογή ισοδύναμων θεμάτων** - Ορίστε αυτήν την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε αντιστοιχισμένους όρους λεξιλογίου για να προσθέσετε ακρίβεια σε αναζητήσεις λέξεων-κλειδιών χωρίς κριτήρια.

**Για να δημιουργήσετε μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας ένα expander:**

1. Κάντε κλικ στην επιλογή **Σύνθετη αναζήτηση** στην οθόνη Βασική αναζήτηση.
2. Εισαγάγετε τους όρους αναζήτησης στα πλαίσια αναζήτησης με καθοδηγούμενο στυλ.
3. Επιλέξτε την επέκταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την  ενότητα **Επιλογές αναζήτησης**  κάτω από τα πλαίσια αναζήτησης.
4. Κάντε κλικ στην **επιλογή Αναζήτηση**. Εμφανίζεται η λίστα αποτελεσμάτων.

### Χρήση Όψεων

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-Facets-in-EBSCO-Interfaces)
{% endhint %}

Ορισμένες βάσεις δεδομένων οργανώνουν τη Λίστα Αποτελεσμάτων σε Όψεις ανά τύπο πηγής, θέματα, συγγραφείς ή περιοδικά. Αυτή η λειτουργία, γνωστή και ως ομαδοποίηση, είναι χρήσιμη αν θέλετε να ανακαλύψετε τις κύριες θεματικές ομάδες για το θέμα σας χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε σε πολλές σελίδες αποτελεσμάτων ή να ελέγξετε μεμονωμένα άρθρα για να δείτε αν είναι σχετικά.

Από τη Βασική ή τη Σύνθετη Αναζήτηση, εισαγάγετε τους όρους αναζήτησής σας στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας. Η Λίστα Αποτελεσμάτων που εμφανίζεται θα έχει μια λίστα με τις διαθέσιμες πτυχές κάνοντας κλικ στο κουμπί Όλα τα φίλτρα.

Απόκρυψη ή εμφάνιση των διαφορετικών όψεων κάνοντας κλικ στα βέλη ελέγχου κοντά στο επάνω μέρος κάθε όψεως. Μπορείτε να περιορίσετε την επιλογή σας ανά τύπο πηγής, θέμα, ημερολόγιο και άλλα.&#x20;

Εάν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, οι διαθέσιμοι αριθμοί επισκέψεων υποδεικνύουν τον αριθμό των αποτελεσμάτων για κάθε πτυχή. Οι πτυχές εμφανίζονται με βάση τον αριθμό επισκέψεων σε φθίνουσα σειρά.

Για να χρησιμοποιήσετε όψεις:

Εμφανίζεται μια νέα Λίστα Αποτελεσμάτων, η οποία περιορίζεται στον επιλεγμένο όρο ή όρους.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Όλα τα φίλτρα κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης στην οθόνη λίστας αποτελεσμάτων.
2. Στον πίνακα Όλα τα φίλτρα στα δεξιά, κάντε κύλιση προς τα κάτω σε μια πτυχή που σας ενδιαφέρει και κάντε κλικ στο  βέλος για να την ανοίξετε.<br>

   <figure><img src="/files/6KBeMXoxnIBI0tGTOC4l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Επιλέξτε έναν όρο κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου σε μια πτυχή ή κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο +περισσότερα στο κάτω μέρος για να εμφανίσετε όλους τους διαθέσιμους όρους.<br>

   <figure><img src="/files/V4KXkR1cj55QA0R1rHHq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   \
   Η λίστα αποτελεσμάτων ενημερώνεται και ο όρος εμφανίζεται στο πλαίσιο Τρέχουσα αναζήτηση.
4. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή όρων, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή στο κάτω μέρος.\
   \
   Σημείωση: Μπορείτε να αναζητήσετε όρους στην όψη χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης ή να επιλέξετε να αναταξινομήσετε τους όρους της όψης κατά όνομα ή να πατήσετε τον αριθμό χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου της όψης.\ <br>

   <figure><img src="/files/PadBSp9aC9mj7zmjlWFZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Σημειώσεις:

* Όταν επιλέγετε μια μεμονωμένη επικεφαλίδα (Θέμα, Περιοδικό, Συγγραφέας, κ.λπ.) από μια πτυχή στη λίστα αποτελεσμάτων, η επικεφαλίδα προστίθεται στους όρους αναζήτησης με τον τελεστή ΚΑΙ, περιορίζοντας τα αποτελέσματα μόνο σε εκείνα που σχετίζονται με τους όρους αναζήτησης και την επικεφαλίδα θέματος.
* Όταν επιλέγετε πολλές επικεφαλίδες από το παράθυρο facet πριν κάνετε κλικ στο  κουμπί Εφαρμογή  , οι επικεφαλίδες προστίθενται στους όρους αναζήτησης με τον τελεστή Ή για να αποτρέψετε τη λήψη μηδενικών αποτελεσμάτων από τον χρήστη.

Χρήση του πίνακα "Όλα τα φίλτρα"

<figure><img src="/files/M8kHWZvaPnITFViWklkA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ο πίνακας "Όλα τα φίλτρα" παρακολουθεί την αναζήτησή σας επισημαίνοντας:

* Την εφαρμοσμένη Λειτουργία Αναζήτησης.
* Όλα τα ενεργά φίλτρα και οι επεκτάσεις.
* Την οθόνη αναζήτησης που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση της αναζήτησής σας.
* Τους Εφαρμοσμένους θεματικούς όρους.

Κάθε περιοριστής και επεκτατήρας που επιλέγετε εμφανίζεται με ένα ' x ' στην ένδειξη. Κάνοντας κλικ στο X, ο περιοριστής ή η επεκτατήρας θα αφαιρεθεί από την αναζήτηση και θα εμφανιστεί μια νέα λίστα αποτελεσμάτων αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

Μπορείτε να καταργήσετε τις εφαρμοσμένες όψεις κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην όψη, αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου για τον όρο ή τους όρους που θέλετε να καταργήσετε και κάνοντας κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να ανανεώσετε τη λίστα αποτελεσμάτων.

Ο διαχειριστής του ιδρύματός σας αποφασίζει εάν εμφανίζονται όψεις στη λίστα αποτελεσμάτων σας.

### Διαχείριση πολλαπλών αποτελεσμάτων

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Managing-Multiple-Results-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces)
{% endhint %}

Μπορείτε να διαχειριστείτε (Λήψη, Αποθήκευση, Προσθήκη σε έργο, Κοινή χρήση ή Αναφορά) έως και 50 εγγραφές από τη λίστα αποτελεσμάτων των Νέων Διεπαφών Χρήστη EBSCO χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στο επάνω μέρος της λίστας αποτελεσμάτων.

Όταν εξάγετε παραπομπές για έως και 50 εγγραφές, το ληφθέν αρχείο μπορεί να εισαχθεί σε βιβλιογραφικό λογισμικό, όπως το RefWorks, το EndNote ή το Procite.

Για να διαχειριστείτε πολλά αποτελέσματα από τη λίστα αποτελεσμάτων:

1. Αφού ανακτήσετε τα αποτελέσματα στις νέες διεπαφές χρήστη του EBSCO, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε άρθρα στη λίστα αποτελεσμάτων ή επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην κορυφή της λίστας αποτελεσμάτων για να επιλέξετε πολλές εγγραφές ταυτόχρονα.<br>

   <figure><img src="/files/s30JuoBYc75KLeFZSekm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   &#x20;
2. Εάν χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου στο επάνω μέρος της λίστας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στη λίστα, κανένα ή τα πρώτα 50 αποτελέσματα της λίστας, ανεξάρτητα από το αν εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή ή όχι.\ <br>

   <figure><img src="/files/oW9K9M6BBU2SaTrsU2lv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα εργαλεία για να διαχειριστείτε τα αποτελέσματά σας:
   * ![](/files/vm1i8p8fMSlGYWVLUlS6) Λήψη μεταδεδομένων
   * ![](/files/nZMotcEHqCWUdt1GdaR7)  Αποθήκευση στον πίνακα ελέγχου
   * ![](/files/0YrpmTv6V24MeGspDGWo) Αποθήκευση σε ένα έργο στον πίνακα ελέγχου
   * ![](/files/gIyHjVa05dGK9lAvI5sd)  Κοινοποίηση μέσω email ή Google
   * ![](/files/beJo4v9Evfh6XHzFrjfj)  Αντιγραφή ή εξαγωγή παραπομπών. \
     \
     **Σημείωση** : Για να αποθηκεύσετε πολλά άρθρα σε ένα έργο στον πίνακα ελέγχου, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO.<br>

     <figure><img src="/files/FokEAp0vFDVo6hZQt5Hq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Εάν επιλέξετε Αποθήκευση , τα αποτελέσματά σας αποθηκεύονται αυτόματα στον Πίνακα Ελέγχου για την τρέχουσα συνεδρία και δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια. Σημείωση : Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO για να αποθηκεύσετε στοιχεία πέρα ​​από την τρέχουσα συνεδρία.\
   \
   Εάν επιλέξατε Λήψη , Κοινή χρήση ή Αναφορά , ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο που εμφανίζεται για να ολοκληρώσετε τη διαχείριση των αποτελεσμάτων σας.

### Ανάγνωση ενός άρθρου

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Reading-an-Article-on-EBSCO-Interfaces)
{% endhint %}

Όταν κάνετε κλικ στον τίτλο ενός άρθρου, εμφανίζεται η Λεπτομερής Εγγραφή. Εάν είναι διαθέσιμο το πλήρες κείμενο, αποκτήστε πρόσβαση σε αυτήν επιλέγοντας μια επιλογή από το μενού Πρόσβαση.

**Λεπτομερής καταγραφή**

Όταν εμφανίζεται η Λεπτομερής Εγγραφή, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια περίληψη ή μια περίληψη.

<figure><img src="/files/mPHecvGBa4ySgvZVx2kU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Οι όροι συγγραφέα και θέματος της εγγραφής μπορούν να εμφανιστούν ως σύνδεσμοι που σας επιτρέπουν να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε αυτό το συγκεκριμένο πεδίο.\
  \
  Το πρώτο θέμα που αναφέρεται είναι το πιο σχετικό με το συγκεκριμένο άρθρο. Τα υπόλοιπα θέματα δεν παρατίθενται με συγκεκριμένη σειρά. Σημείωση : Τα θέματα με αστερίσκο είναι θέματα που αναφέρονται επίσης στους όρους του αρχείου καθιερωμένων θεμάτων.
* Η πηγή μπορεί να εμφανίζει έναν σύνδεσμο ή ένα λογότυπο περιοδικού που οδηγεί σε μια λεπτομερή εικόνα της πηγής ή της δημοσίευσης. Κάνοντας κλικ στο λογότυπο του περιοδικού, θα μεταφερθείτε σε μια λεπτομερή περιγραφή του περιοδικού. Κάνοντας κλικ στο "Πίσω" θα επιστρέψετε στην πλήρη καταγραφή του άρθρου.
* Η πηγή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο πίνακα περιεχομένων που σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο ίδιο τεύχος της πηγής ή της δημοσίευσης.

**Προβολή πλήρους κειμένου στο διαδίκτυο**

Όταν εμφανίζεται η προβολή πλήρους κειμένου στο διαδίκτυο, μπορείτε επίσης να επιστρέψετε στην Αναλυτική Εγγραφή ή σε οποιοδήποτε PDF ή συνδεδεμένο κείμενο κάνοντας κλικ στο βέλος επιστροφής. Τα εργαλεία είναι διαθέσιμα στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής.

Πλοηγηθείτε στο περιεχόμενο του άρθρου κάνοντας κύλιση στη σελίδα στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.&#x20;

<figure><img src="/files/whEEMk8AOWklJpbclYAL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Μενού Εργαλείων**

Όταν προβάλλετε ένα άρθρο στο ηλεκτρονικό πρόγραμμα προβολής πλήρους κειμένου ή PDF, υπάρχουν πολλά εργαλεία διαθέσιμα σε εσάς στο επάνω μέρος.

* ![](/files/0TwiaMQLinhgqbcp9mck)  [Αποθηκεύστε το άρθρο](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Bookmark-Feature) στον πίνακα ελέγχου.
* ![](/files/B7pVTkn01QQ3QumoIh3K) [Αντιγράψτε ή εξαγάγετε πληροφορίες παραπομπής](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Cite-Tool) για το άρθρο ή σε διάφορες μορφές.
* &#x20;![](/files/v3fUa70d9PQqnWOUT1Vf) [Προσθέστε το άρθρο σε ένα έργο](https://connect.ebsco.com/s/article/Creating-Projects) στον πίνακα ελέγχου.
* ![](/files/jovVABQtkjhaMBGzRZxQ) [Κοινοποιήστε ή στείλτε το άρθρο μέσω email](https://connect.ebsco.com/s/article/Sharing-Articles-and-eBooks) στο Google Drive, το OneDrive, έναν μόνιμο σύνδεσμο ή ένα email.
* ![](/files/fEXKeW9tfO9kFQphyX1N) Κατεβάστε το πλήρες κείμενο ή τα μεταδεδομένα για το άρθρο στη συσκευή σας.
* ![](/files/KkuVKE1vVh7hFKQx9anf) [Εκτυπώστε το άρθρο](https://connect.ebsco.com/s/article/How-to-Print-EBSCOhost-Records) χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή στο δίκτυό σας.
* ![](/files/kQ7ZVvsjzpUTHjgApBwK) [Μεταφράστε το πλήρες κείμενο](https://connect.ebsco.com/s/article/Translating-Online-Full-Text-in-the-New-EBSCO-Interfaces) του άρθρου στο διαδίκτυο σε μία από τις πολλές διαθέσιμες γλώσσες. (Μόνο πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο· Εάν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας.)
* ![](/files/mjWLzpSO0pO5lUq8qVDf) [Ακούστε το πλήρες κείμενο ενός άρθρου](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Text-to-Speech-feature-in-the-New-EBSCO-Interfaces-to-read-full-text) που σας διαβάζεται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κείμενο σε Ομιλία. (Εάν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας.)

### Αναζήτηση δημοσιεύσεων

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Searching-Publications-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces)
{% endhint %}

Το Αρχείο Αρχής Εκδόσεων παραθέτει τους τίτλους που περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων ανά όνομα δημοσίευσης.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε μία ή περισσότερες δημοσιεύσεις ή να περιηγηθείτε στη λίστα δημοσιεύσεων σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων.

**Για να αναζητήσετε δημοσιεύσεις στις νέες διεπαφές του EBSCO:**

Επιλέξτε έναν τύπο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο:

1. Στην οθόνη Βασική αναζήτηση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Σύνθετη αναζήτηση** κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.<br>

   <figure><img src="/files/MV41vTpTWA0uHnTz3nHR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα **Δημοσιεύσεις** κάτω από τα πλαίσια Σύνθετης αναζήτησης.<br>

   <figure><img src="/files/VTlePmvHXb0Cq7AmDPVM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Εμφανίζεται το Αρχείο Αρχής Εκδόσεων, με την αρχή της λίστας να εμφανίζεται. Εάν αναζητάτε σε πολλές βάσεις δεδομένων, ενδέχεται να είναι διαθέσιμα πολλά αρχεία Εκδόσεων. Θα εμφανιστούν στην αναπτυσσόμενη λίστα.\
   \
   Όταν ανοίξει η λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος για να αναζητήσετε μια βάση δεδομένων στο προφίλ που αναζητάτε.\ <br>

   <figure><img src="/files/coMVXsI2NW85ykfcE2rJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Εισαγάγετε τους όρους αναζήτησής σας στο πεδίο Αναζήτηση. Μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρο ή μέρος του ονόματος μιας δημοσίευσης, για παράδειγμα, ABA Journal.<br>

   <figure><img src="/files/ocYIq7Py3cDBgkrhcNux" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   * **Αλφαβητικά** – Αυτός ο τύπος αναζήτησης βρίσκει περιοδικά που ξεκινούν με τα γράμματα που καταχωρήσατε. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά.
   * **Ταίριασμα οποιωνδήποτε λέξεων** – Αυτός ο τύπος αναζήτησης βρίσκει δημοσιεύσεις που περιέχουν έναν ή περισσότερους από τους όρους σας. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται κατά σειρά συνάφειας.
   * **Θέμα & Περιγραφή** – Αυτός ο τύπος αναζήτησης επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν ταυτόχρονα τα πεδία θέματος, περιγραφής και τίτλου ενός περιοδικού.
5. Κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας. Εμφανίζεται μια λίστα τίτλων δημοσιεύσεων.
6. Για μια περιγραφή του περιοδικού ή της δημοσίευσης, κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο Όνομα δημοσίευσης.
7. Οι πληροφορίες που βρίσκονται στις Λεπτομέρειες Δημοσίευσης μπορεί να περιλαμβάνουν: τον τίτλο, το ISSN, τα στοιχεία του εκδότη (όνομα, διεύθυνση, URL εκδότη), το ιστορικό του τίτλου, τη βιβλιογραφική καταγραφή και την κάλυψη του πλήρους κειμένου, τον τύπο δημοσίευσης, το θέμα ή/και μια περιγραφή του περιοδικού και το εάν το περιοδικό έχει αξιολογηθεί από ομότιμους.<br>

   <figure><img src="/files/SALPFSkTEt3VBpq7XLoH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σήμανση στοιχείων για αναζήτηση**

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Σήμανση στοιχείων για αναζήτηση" για να αναζητήσετε πολλές δημοσιεύσεις ταυτόχρονα ή για να συνδυάσετε ονόματα δημοσιεύσεων με άλλους όρους αναζήτησης.

**Για να αναζητήσετε πολλές δημοσιεύσεις ταυτόχρονα:**

1. Ενώ εμφανίζεται η λίστα Εκδόσεις, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου αριστερά από τις δημοσιεύσεις που θέλετε να αναζητήσετε.<br>

   <figure><img src="/files/y7q7Bent3qjPS6H3UEDM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για αναζήτηση . Οι δημοσιεύσεις που επιλέξατε τοποθετούνται στο πλαίσιο αναζήτησης. (Συνδυάζονται με "ή.")
   * Για να κάνετε αναζήτηση μέσα σε αυτές τις δημοσιεύσεις, κάντε κλικ στην **επιλογή Αναζήτηση**.
   * Για να αναθεωρήσετε την αναζήτησή σας, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους όρους στο πλαίσιο αναζήτησης και να κάνετε κλικ στην **επιλογή Αναζήτηση**.

<figure><img src="/files/6HXbDNVmNlwvytZw5HVh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τη λέξη επιστήμη στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης με μεγεθυντικό φακό. Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να επισημάνετε τις δημοσιεύσεις ABA Journal και Incorporation of Bank North America και να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην αναζήτηση. Οι επιλογές σας θα δημοσιεύονταν στο πλαίσιο αναζήτησης ως:

JN "ABA Journal" Ή JN "Incorporation of Bank North America"

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και να λάβετε αποτελέσματα και από τις δύο δημοσιεύσεις. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την αναζήτησή σας στο πλαίσιο αναζήτησης, προσθέτοντας "ΚΑΙ συμμόρφωση" στην αναζήτησή σας. Αυτό θα παρείχε ένα διαφορετικό σύνολο αποτελεσμάτων αναζήτησης.

**Για να κάνετε αναζήτηση μέσα σε μια δημοσίευση:**

1. Από την οθόνη Λεπτομέρειες Δημοσίευσης ενός περιοδικού, εισαγάγετε λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Αναζήτηση εντός αυτής της δημοσίευσης και κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης με μεγεθυντικό φακό.
2. Τα αποτελέσματά σας εμφανίζονται με την ετικέτα JN και το όνομα του περιοδικού που έχουν εισαχθεί στο πλαίσιο αναζήτησης μαζί με τις λέξεις-κλειδιά σας. Προσθέστε τυχόν επιπλέον όρους αναζήτησης ή/και περιοριστές και κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης με μεγεθυντικό φακό.\
   \
   Εμφανίζεται μια λίστα αποτελεσμάτων.

### Περιήγηση σε θέματα

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Browsing-Subjects-in-the-New-EBSCO-Interfaces?language=en_US)
{% endhint %}

Όταν χρησιμοποιείτε τις νέες διεπαφές του EBSCO, μπορείτε να περιηγηθείτε σε μια λίστα θεμάτων, ατόμων και τοποθεσιών σε έναν συγκεκριμένο θησαυρό βάσης δεδομένων EBSCO ή να περιηγηθείτε σε ταξινομήσεις, ανάλογα με τις βάσεις δεδομένων που είναι ενεργοποιημένες στο προφίλ που αναζητάτε.

**Θησαυροί**

Πολλές βάσεις δεδομένων EBSCO διαθέτουν έναν θησαυρό θεματικών όρων που σχετίζονται με το περιεχόμενο αυτών των βάσεων δεδομένων. Για παράδειγμα, το Education Source διαθέτει έναν θησαυρό εκπαίδευσης. Ο θησαυρός σάς επιτρέπει να αναζητήσετε θεματικούς όρους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε αναζήτηση στη βάση δεδομένων. Οι θεματικοί όροι αντιστοιχίζονται με βάση το περιεχόμενο του άρθρου, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια στοχευμένη αναζήτηση.

**Ταξινομήσεις**

Οι Αρχές Ταξινόμησης ταξινομούν, ομαδοποιούν, κωδικοποιούν και οργανώνουν το περιεχόμενο με συστηματική, λογική και χρήσιμη σειρά, για να βοηθήσουν στον εντοπισμό και την ανάκτηση περιεχομένου. Ομαδοποιούν σχετικό υλικό και συνήθως ταξινομούνται σε μια ιεραρχική δομή δέντρου, που κυμαίνεται από ευρεία σε στενή.

Η περιήγηση σε ταξινόμηση είναι διαθέσιμη κατά την αναζήτηση στις ακόλουθες βάσεις δεδομένων:

* Βάση Δεδομένων Θρησκείας Άτλας
* Βάση Δεδομένων Θρησκείας Atla με AtlaSerials
* Βάση Δεδομένων Θρησκείας Atla με το AtlaSerials PLUS
* AtlaSerials
* AtlaSerials PLUS
* Περιλήψεις RILM
* Περιλήψεις RILM με πλήρες κείμενο

Η Αναζήτηση Γραφών Atla είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Θέματα κατά την αναζήτηση στη Βάση Δεδομένων Θρησκειών Atla

<figure><img src="/files/yZFN02Kuw2dVohmntDkI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Περιήγηση σε θέματα

**Για να περιηγηθείτε σε θέματα στις νέες διεπαφές του EBSCO:**

1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Σύνθετη αναζήτηση** στην Αρχική οθόνη.<br>

   <figure><img src="/files/KzMvl4ktLa6J82FDxMpO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα **Θέματα** και, εάν κάνετε αναζήτηση σε πολλές βάσεις δεδομένων, επιλέξτε το Ευρετήριο στο οποίο θέλετε να περιηγηθείτε από το αναπτυσσόμενο μενού.<br>

   <figure><img src="/files/7RdeZagjoEH1ZYxukGQh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Εισαγάγετε τους όρους σας στο πλαίσιο αναζήτησης στην ενότητα Θέματα, επιλέξτε να εμφανίζονται οι όροι θέματος με βάση τη Συνάφεια κατάταξη ή **την ένδειξη "Όροι που ξεκινούν με "** και κάντε κλικ στον **μεγεθυντικό φακό**.

   <figure><img src="/files/Udc9HLiUMQQaEWkCP1Xa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους όρους και, αν θέλετε, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου **Explode** (Ανάπτυξη) για να αναζητήσετε όλες τις υποεπικεφαλίδες κάτω από την κύρια επικεφαλίδα.

   **Σημείωση** : Όταν υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες διαθέσιμες για έναν όρο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να τις δείτε.<br>

   <figure><img src="/files/seBlHCcupdV1ZVzoEwjz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Όταν επιλέγετε πολλαπλούς όρους, μπορείτε να ενώσετε τους όρους χρησιμοποιώντας **ΚΑΙ, Ή,ΟΧΙ** χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί **Προσθήκη στην αναζήτηση** . Οι όροι προστίθενται στο πλαίσιο αναζήτησης.<br>

   <figure><img src="/files/eL59wWO35iMK2a20rdjx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
6. Για να εκτελέσετε μια αναζήτηση θέματος στην κύρια βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί **Αναζήτηση** .<br>

   <figure><img src="/files/wx9VrfielgACORFqWuad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
7. Εμφανίζεται μια λίστα αποτελεσμάτων για τους όρους του θέματός σας.<br>

   <figure><img src="/files/escl64z5EKbxmAucQVK5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση** : Κατά την προβολή λεπτομερειών για έναν θεματικό όρο, οι όροι **που χρησιμοποιούνται για** θεωρούνται συνώνυμοι με τον κύριο θεματικό όρο, αλλά δεν συνιστάται η χρήση τους για τον εντοπισμό εγγραφών ενδιαφέροντος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο όρος που προβάλλεται θεωρείται από τον θησαυρό ως προτιμότερος και θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό εγγραφών αντί για τον συνώνυμο όρο **που χρησιμοποιείται για** όρους.

Παράδειγμα συνώνυμων όρων που "χρησιμοποιούνται για" για τους οποίους χρησιμοποιείται ο κύριος (προτιμώμενος) όρος-υποκείμενος.

<figure><img src="/files/bvyV4yrikFJZsEPFPVFG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Μετάφραση της διεπαφής χρήστη

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Translating-the-Interface-Language-in-the-New-EBSCO-Interfaces)
{% endhint %}

Οι νέες διεπαφές του EBSCO (EBSCO Discovery Service, EBSCOhost, Explora) περιλαμβάνουν τη δυνατότητα μετάφρασης της γλώσσας της διεπαφής σε μία από τις πολλές γλώσσες. Όταν συνδεθείτε στις νέες διεπαφές με τον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO, η επιλογή γλώσσας αποθηκεύεται για μελλοντικές συνεδρίες.

Οι νέες διεπαφές μπορούν να μεταφραστούν σε μία από τις ακόλουθες γλώσσες:

| Μπαχάσα Ινδονησία | Τσέστιν  | Δανικά                 | Γερμανικά                |
| ----------------- | -------- | ---------------------- | ------------------------ |
| αγγλικός          | Ισπανικά | Ελληνικά               | Γαλλικά                  |
| Χρβάτσκι          | Ιταλικό  | Μαγυάροι               | Ολλανδικά                |
| Νορβηγικά         | Πολωνικά | Πορτογαλικά (Βραζιλία) | Πορτογαλικά (Πορτογαλία) |
| Ρωσικά            | Ρωμανικά | Σλοβεντσίνα            | Σλοβένσκι                |
| Σουόμι            | Σβένσκα  | Τιένγκ Βιετ            | Τουρκικά                 |
| Φαρσί             | Αραβικά  | 简体中文                   | 繁體中文                     |
| 日本語               | 한국어      | ภาษาไทย                | עברית                    |
| Χίντι             |          |                        |                          |

**Για να αλλάξετε τη γλώσσα της διεπαφής:**

1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο MyEBSCO στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή **Οι προτιμήσεις μου**\
   **Σημείωση** : Για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη γλώσσα διεπαφής πέρα από την τρέχουσα συνεδρία, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO.<br>

   <figure><img src="/files/4XcudxJY1zBPczKguTJy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Επιλέξτε μια γλώσσα διεπαφής από το αναπτυσσόμενο μενού.<br>

   <figure><img src="/files/8Vljg2fWoubYqxecK90D" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κάντε κλικ στην επιλογή **Αποθήκευση** .<br>

   <figure><img src="/files/4ivEgmlRqnsaEjqESKyK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Έλεγχος διαθεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Real-Time-Availability-Check-RTAC-in-the-New-EBSCO-Discovery-Service)
{% endhint %}

Εάν έχει ρυθμιστεί για τη βάση δεδομένων προσαρμοσμένου καταλόγου της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO (EDS), ενδέχεται να δείτε ενημερωμένες πληροφορίες που σας ενημερώνουν για τη διαθεσιμότητα ενός πόρου εντός της βιβλιοθήκης στο νέο περιβάλλον χρήστη της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO.

Ο Έλεγχος Διαθεσιμότητας σε Πραγματικό Χρόνο (RTAC) συμβουλεύει τον χρήστη για:

#### Κατάσταση

* Διαθέσιμος
* Δανεικός
* Σε χρήση από τη βιβλιοθήκη
* Σε αναμονή
* Έγινε check-out
* Απών
* Χαμένος

**Σημείωση** : Αυτά είναι παραδείγματα συνηθισμένων καταστάσεων που ενδέχεται να εμφανίζονται για τη νέα σας λίστα αποτελεσμάτων της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO και ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη βιβλιοθήκη.

#### Τοποθεσία

Εάν η βιβλιοθήκη σας αποτελεί μέρος μιας ομάδας βιβλιοθηκών, θα ενημερωθείτε επίσης για τη συγκεκριμένη τοποθεσία ενός τεκμηρίου εντός της ομάδας βιβλιοθηκών.

RTAC και η βάση δεδομένων προσαρμοσμένου καταλόγου σας

Το RTAC εμφανίζεται στη διεπαφή EDS. Εάν το ίδρυμά σας έχει ενεργοποιημένο έναν διακομιστή z39.50 ή μια υπηρεσία REST, το RTAC μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει πληροφορίες για τα στοιχεία στον Προσαρμοσμένο Κατάλογό σας σε πραγματικό χρόνο. Το RTAC θα εμφανίζει την τοποθεσία, τον αριθμό κλήσης, την κατάσταση και την ημερομηνία λήξης του στοιχείου. Τα αποτελέσματα από το RTAC εμφανίζονται στις σύντομες εγγραφές στη σελίδα Λίστας Αποτελεσμάτων.

<figure><img src="/files/IsW0QzINi4pC1uHQZra7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Τα αποτελέσματα RTAC θα εμφανίζονται επίσης στη σελίδα Λεπτομερής εγγραφή στον πίνακα Καταχωρίσεις καταλόγου. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα αποτελεσμάτων RTAC όταν ένα στοιχείο είναι διαθέσιμο στη βιβλιοθήκη.

<figure><img src="/files/W56LZE1xJYnRcMjgY7rF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα αποτελεσμάτων RTAC όταν ένα τεκμήριο είναι δανεικό από τη βιβλιοθήκη.

<figure><img src="/files/cG0ZJxCtv2G9ocPFcegI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το RTAC ενδέχεται να περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες, όπως δεδομένα όγκου για σειριακές εκδόσεις, που περιλαμβάνονται στο πεδίο Αριθμός κλήσης.

<figure><img src="/files/qRuTGvSI4ua6xPyplZlx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Εάν το RTAC δεν μπορεί να επιστρέψει αποτελέσματα για οποιονδήποτε λόγο, οι πληροφορίες τοποθεσίας και αριθμού κλήσης θα εμφανίζονται από τη στατική εγγραφή MARC. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μηνύματος σφάλματος που μπορεί να εμφανιστεί, καθώς και το μήνυμα κατάστασης αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "**Προσπαθήστε ξανά**" για πληροφορίες καταλόγου που εμφανίζονται στη σελίδα Λεπτομερούς εγγραφής όταν το RTAC είτε δεν είναι ενεργοποιημένο είτε δεν μπορεί να επιστρέψει αποτελέσματα.

<figure><img src="/files/UmkQCeEnxF8AHPWYv6UV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/01jpzKg7Vwaf70JylnrB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Το RTAC θα εμφανίσει την Κατάσταση, την Ημερομηνία Παράδοσης, την Τοποθεσία και τον Αριθμό Κλήσης του στοιχείου. Πρόσθετες πληροφορίες, όπως η δήλωση Αποθεμάτων, ενδέχεται επίσης να ισχύουν για τις Βιβλιοθήκες EBSCO FOLIO. Τα αποτελέσματα από το RTAC εμφανίζονται στις σύντομες εγγραφές στη σελίδα Λίστας Αποτελεσμάτων.

<figure><img src="/files/20lATr9pTETuuqIPLsC8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Προσαρμογή του RTAC για τα νέα προφίλ EDS διεπαφής χρήστη του ιδρύματός σας**

Εάν είστε διαχειριστής και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσαρμογή του Ελέγχου Διαθεσιμότητας σε Πραγματικό Χρόνο για τα προφίλ EDS του ιδρύματός σας, *ανατρέξτε στα εξής* :

[Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου διαθεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο στη νέα υπηρεσία EBSCO Discovery](https://connect.ebsco.com/s/article/Configuring-Real-Time-Availability-Check-in-the-New-EBSCO-Discovery-Service)

### Χρήση συνόψεων AI Insights

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Generative-AI-Insights-Beta-Summaries?language=en_US)
{% endhint %}

*Το AI Insights*  μειώνει τον χρόνο που αφιερώνουν οι χρήστες στην αναζήτηση σχετικών άρθρων πλήρους κειμένου που υποστηρίζουν την έρευνά τους. Αυτή η λειτουργία είναι προσβάσιμη σε μια τεράστια και συνεχώς αναπτυσσόμενη γκάμα [βάσεων δεδομένων πλήρους κειμένου EBSCO](https://connect.ebsco.com/s/article/Generative-AI-Insights-Summaries-Enabled-Databases) και της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO (EDS) μέσω πολλαπλών [διεπαφών](https://connect.ebsco.com/s/article/Eligible-Interfaces-for-AI-Insights-Summaries) .

*Το AI Insights* προσφέρει συνοπτικές περιλήψεις, παρουσιάζοντας 2-5 βασικά σημεία για κάθε έγγραφο. Αυτή η συνεπής μορφή, που εφαρμόζεται σε πολλαπλές βάσεις δεδομένων και σε βαθιά αρχεία περιεχομένου με άδεια χρήσης, εισάγει ένα νέο επίπεδο ομοιομορφίας, διευκολύνοντας την ταχεία αναθεώρηση.

<figure><img src="/files/kLiOFiCQ8pTaIyrybFDF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Πώς δημιουργούνται οι πληροφορίες τεχνητής νοημοσύνης (AI Insights)

*Οι περιλήψεις του AI Insights* δημιουργούνται ζητώντας από ένα Large Language Model να συνοψίσει πληροφορίες από το συγκεκριμένο άρθρο  για το οποίο ο χρήστης επέλεξε *το AI Insights . Η προτροπή του AI Insight* χρησιμοποιεί μια μέθοδο που ονομάζεται Retrieval Augmented Generation (RAG) για τη μείωση των παραισθήσεων. Το EBSCO εξετάζει επίσης ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα *AI Insights* με Subject Matter Expert (SME) Human-in-the-Loop (HITL) για προκαταλήψεις, τόνο, ακρίβεια και επικαιρότητα των Insights ως ποιοτικό και υπεύθυνο μετρικό AI. *Δείτε* : [Τεχνητό Νοημοσύνη AI Transparency Fact Sheet – AI Insights](https://connect.ebsco.com/s/article/Artificial-Intelligence-AI-Transparency-Fact-Sheet-Generative-AI-Insights) για περισσότερες πληροφορίες.&#x20;

#### Ποιες εγγραφές έχουν πληροφορίες τεχνητής νοημοσύνης ;

*Το AI Insights* θα εμφανίζεται όταν είναι διαθέσιμο το κατάλληλο πλήρες κείμενο. Ορισμένες εγγραφές ενδέχεται να μην εμφανίζουν το κουμπί " Δημιουργία AI Insight ". Σε αυτές τις περιπτώσεις το περιεχόμενο είναι πολύ σύντομο.

#### Πώς μπορούν οι βιβλιοθήκες να τροποποιήσουν τις ρυθμίσεις εμφάνισης για *το AI Insights* στο EBSCO Experience Manager

Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία μιας συμπληρωματικής παραγγελίας για το AI Insights, αυτό ενεργοποιείται σε όλα τα ισχύοντα προφίλ (δείτε τη λίστα με τις επιλέξιμες [βάσεις δεδομένων](https://connect.ebsco.com/s/article/Generative-AI-Insights-Summaries-Enabled-Databases) και [διεπαφές](https://connect.ebsco.com/s/article/Eligible-Interfaces-for-AI-Insights-Summaries)). Εάν ορισμένα προφίλ ΔΕΝ πρέπει να έχουν AI Insights, η βιβλιοθήκη μπορεί να τα απενεργοποιήσει σε επίπεδο προφίλ. Ακολουθεί μια επεξήγηση που εμφανίζει την προσαρμογή σε επίπεδο προφίλ στη διεπαφή διαμόρφωσης EBSCO.

**Σημείωση** : Η προεπιλεγμένη ρύθμιση προφίλ «**Εμφάνιση**» αντικαθιστά τη ρύθμιση σε επίπεδο πελάτη.

1. Συνδεθείτε στο EBSCO Experience Manager στη [διεύθυνση https://experience.ebsco.com](https://experience.ebsco.com/) .

2. Κάντε κλικ στο κουμπί **Εκκίνηση εφαρμογής** στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων EBSCO.<br>

   <figure><img src="/files/8XfZBOd1hIxb0zDrDqKU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Στην οθόνη **Ρύθμιση παραμέτρων** , κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Ερευνητής** .<br>

   <figure><img src="/files/qlhovejl81gWv8W40W9T" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Στην οθόνη **Ερευνητής: Επισκόπηση** , κάντε κλικ στο κουμπί **Επεξεργασία για την εμπειρία προϊόντος** .<br>

   <figure><img src="/files/bjPlvfkBFeA715XiAlVK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Στο αναπτυσσόμενο μενού **Τρέχουσα επεξεργασία** , **επιλέξτε ένα προφίλ**:<br>

   <figure><img src="/files/XMqL6sAUBPJSOa0UqlcD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις **ρυθμίσεις&#x20;*****του Generative AI Insights*** . Θα διαπιστώσετε ότι το *AI Insights* έχει προεπιλεγεί σε « **Εμφάνιση** » σε επίπεδο προφίλ .<br>

   <figure><img src="/files/Lzvau3rLqfvUHwwchMLx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. Αν θέλετε να το απενεργοποιήσετε σε επίπεδο προφίλ, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εναλλαγή για να το αλλάξετε από **Εμφάνιση** σε **Απόκρυψη** .<br>

   <figure><img src="/files/d1il7Wy5ZP1UkGAndGff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Προσιτότητα

*Τα AI Insights* είναι πλήρως προσβάσιμα και μπορούν να διαβαστούν με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

#### Ενεργοποιημένες βάσεις δεδομένων

Κάντε κλικ [εδώ](https://connect.ebsco.com/s/article/Generative-AI-Insights-Summaries-Enabled-Databases) για να δείτε μια λίστα με βάσεις δεδομένων πλήρους κειμένου EBSCOhost με δυνατότητα *AI Insights .*

#### Ενεργοποιημένες διεπαφές

Κάντε κλικ [εδώ](https://connect.ebsco.com/s/article/Eligible-Interfaces-for-AI-Insights-Summaries) για να δείτε μια λίστα με τις διεπαφές που υποστηρίζουν *το AI Insights* .

#### Γλώσσες / Παγκοσμιοποίηση

*Τα AI Insights* είναι διαθέσιμα στη γλώσσα της διεπαφής, ανεξάρτητα από τη γλώσσα πλήρους κειμένου. **Παράδειγμα** : Εάν το άρθρο πλήρους κειμένου είναι στα Κινεζικά και ο χρήστης έχει επιλέξει τα Γαλλικά ως γλώσσα διεπαφής, το *AI Insight* θα μεταφραστεί αυτόματα στα Γαλλικά.

Ζητάμε από τους ερευνητές να επαληθεύσουν την ορθότητα του κειμένου που δημιουργήθηκε και μεταφράστηκε από την Τεχνητή Νοημοσύνη.

#### AI Insights - Συχνές ερωτήσεις

**Υπάρχει κάπου που μπορούμε να δούμε παραδείγματα AI insights έναντι abstracts;**

Επικοινωνήστε με τον Εκπρόσωπο Πωλήσεών σας για να ενεργοποιήσετε το AI Insights για να τα αξιολογήσετε. Το τμήμα Πωλήσεων μπορεί επίσης να σας συμβουλεύσει πώς να ενεργοποιήσετε το AI Insights μόνο στο προφίλ που προτιμάτε. &#x20;

Εναλλακτικά, μπορείτε να εξερευνήσετε τον ιστότοπο EBSCO Open Research, με ενεργοποιημένες τις Τεχνητές Νοημοσύνης (AI Insights) και την Αναζήτηση σε Φυσική Γλώσσα, στη [διεύθυνση https://research.ebsco.com/c/ylm4lv/search](https://research.ebsco.com/c/ylm4lv/search)

**Αντικατοπτρίζονται οι πληροφορίες τεχνητής νοημοσύνης (AI Insights) στα στατιστικά στοιχεία χρήσης;**

Εργαζόμαστε για την προσθήκη του AI Insights ως συμβάντος έρευνας στις αναφορές COUNTER.

**Υπάρχει κάποιο σχέδιο να εμφανίζονται τα AI Insights και στη σελίδα του άρθρου (και όχι μόνο στα αποτελέσματα αναζήτησης);**&#x20;

Προς το παρόν, η προσθήκη των AI Insights στη Σελίδα Λεπτομερειών δεν βρίσκεται στο σχέδιο, καθώς εκκρεμούν αιτήματα πελατών: Συλλέγουμε σχόλια μέσω της διαδικασίας Αιτήματος Βελτίωσης της EBSCO. Υποβάλετε μια υπόθεση είτε στο EBSCO Connect είτε επικοινωνώντας με την Υποστήριξη Πελατών.

**Ποιο πρόβλημα λύνει το AI Insights που δεν λύνουν ήδη οι περιλήψεις άρθρων; Για τους αρχάριους ερευνητές - αν το AI Insights βοηθά στην παροχή γλώσσας που είναι πιο εύκολα κατανοητή, δεν καθιστά αυτό πιο πιθανό ότι αυτοί οι ερευνητές δεν θα έχουν τις δεξιότητες για να επαληθεύσουν την ακρίβεια σε σχέση με το πραγματικό, πιο δύσκολο στην ανάγνωση κείμενο;**

Διαπιστώνουμε ότι οι χρήσεις διαφορετικών προσωπικοτήτων (αρχάριοι, προχωρημένοι) δυσκολεύονται να αξιολογήσουν τη χρησιμότητα των άρθρων. Τόσο οι περιλήψεις όσο και τα AI Insights μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στην αντιμετώπιση αυτής της πρόκλησης/προβλήματος. Σε σύγκριση με τις Περιλήψεις, τα Insights είναι συχνά (αν και όχι πάντα) μια πιο συνοπτική και ευανάγνωστη (με κουκκίδες και συχνά απλούστερη, σαφέστερη) περίληψη του άρθρου. Τα Insights είναι πιο συνεπή στη μορφή τους.

Οι δοκιμές χρηστών που πραγματοποιήσαμε μέχρι στιγμής έχουν δείξει ότι η παρουσία των AI Insights έκανε τους χρήστες διαφόρων προσωπικοτήτων πιο αφοσιωμένους και πιο πιθανό να διαβάσουν το πλήρες κείμενο (σε σχέση με χωρίς τα Insights).

Και ναι, είναι αλήθεια ότι η επαλήθευση της ακρίβειας αποτελεί μια ακόμη πρόκληση, αλλά ελπίζουμε ότι η χρήση μιας λύσης που βασίζεται σε RAG και βασίζεται σε αξιόπιστο επιστημονικό περιεχόμενο (όπως το AI Insights) θα βοηθήσει τους χρήστες να αναπτύξουν και να βελτιώσουν αυτές τις κρίσιμες δεξιότητες γραμματισμού στην Τεχνητή Νοημοσύνη.

**Αλλάζουν οι πληροφορίες τεχνητής νοημοσύνης με κάθε γενιά;**

Τα AI Insights δημιουργούνται εκ νέου με κάθε αίτημα και μπορούν να διατυπωθούν ελαφρώς διαφορετικά.

**Ενθαρρύνει το AI Insights τους μαθητές να μην διαβάζουν ολόκληρο το κείμενο, επειδή μπορούν να παρουσιάσουν το άρθρο με απλή γλώσσα στα δοκίμιά τους χωρίς ποτέ να συναντήσουν την πραγματική πηγή;**

Το AI Insights θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως εργαλείο αξιολόγησης πλήρους κειμένου και μπορεί να αναφερθεί ως τέτοιο στην Πληροφοριακή Παιδεία που διδάσκεται από Εκπαιδευτικούς Βιβλιοθηκονόμους.

**Πόσες γλώσσες δέχεται το AI Insights;**

Το Μοντέλο Μεγάλης Γλώσσας υποστηρίζει πολλές από τις κύριες γλώσσες, όπως Γαλλικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά (Βραζιλίας), Ιταλικά, Γερμανικά, Κινέζικα (Απλοποιημένα), Ινδονησιακά, Ιαπωνικά, Κορεατικά, Αραβικά και Χίντι.

**Ποιο μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης χρησιμοποιείτε για το AI Insights;**

*Δείτε* : [Ενημερωτικό δελτίο διαφάνειας για την τεχνητή νοημοσύνη (AI) – AI Insights](https://connect.ebsco.com/s/article/Artificial-Intelligence-AI-Transparency-Fact-Sheet-Generative-AI-Insights)

**Η EBSCO έχει ισχυριστεί ότι ο πάροχος LLM δεν επιτρέπεται να εκπαιδεύσει το μοντέλο LLM του στο περιεχόμενο της EBSCO και ότι οι πληροφορίες δημιουργούνται ως απάντηση σε μια προτροπή που δημιουργείται από την EBSCO. Ωστόσο, δεν είναι σαφές εάν το μοντέλο LLM εκπαιδεύεται σε οποιαδήποτε συμπεριφορά/εργασία/εισροή πελατών/χρηστών της EBSCO.**

Το μοντέλο δεν εκπαιδεύεται και δεν θα εκπαιδεύεται ποτέ σε καμία πληροφορία πελάτη, συμπεριφοράς χρήστη, εργασίας ή άλλες ιδιωτικές (ή μη ιδιωτικές) πληροφορίες. Η EBSCO αποστέλλει αυστηρά μόνο το πλήρες κείμενο του πηγαίου κώδικα με την προτροπή σύνοψης στο μοντέλο.

Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση: [Ενημερωτικό δελτίο διαφάνειας για την τεχνητή νοημοσύνη (AI) – AI Insights](https://connect.ebsco.com/s/article/Artificial-Intelligence-AI-Transparency-Fact-Sheet-Generative-AI-Insights)

**Το AI Insights δεν τοποθετεί σε απευθείας εισαγωγικά διατύπωση που προέρχεται απευθείας από το άρθρο. Θα έχει τελικά το AI Insights τη δυνατότητα να παραθέτει απευθείας διατύπωση που προέρχεται απευθείας από το άρθρο;**

Πρόκειται για μια βελτίωση που προβλέπεται να υλοποιηθεί σύντομα.

### Συνδυασμός αναζητήσεων στο Ιστορικό αναζήτησης

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Combining-searches-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces?language=en_US)
{% endhint %}

Αφού εκτελέσετε πολλαπλές αναζητήσεις στο νέο EBSCOhost ή στην Υπηρεσία Ανακάλυψης EBSCO, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Συνδυασμός αναζητήσεων στην περιοχή Πρόσφατη δραστηριότητα του πίνακα ελέγχου για να τις συνδυάσετε σε νέες αναζητήσεις. Όταν συνδεθείτε στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO, οι συνδυασμένες αναζητήσεις μπορούν να αποθηκευτούν μόνιμα στις Αποθηκευμένες αναζητήσεις σας ή να προστεθούν σε ένα Έργο στον πίνακα ελέγχου.

* [Συνδυασμός αναζητήσεων από το Ιστορικό αναζήτησής σας](https://connect.ebsco.com/s/article/Combining-searches-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces?language=en_US#combine1)
* [Συνδυασμός αναζήτησης από το Ιστορικό αναζήτησης με έναν όρο στο πλαίσιο αναζήτησης](https://connect.ebsco.com/s/article/Combining-searches-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces?language=en_US#combine4)
* [Αποθήκευση συνδυασμένων αναζητήσεων](https://connect.ebsco.com/s/article/Combining-searches-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces?language=en_US#combine2)
* [Επεξεργασία λεπτομερειών για μια συνδυασμένη αναζήτηση](https://connect.ebsco.com/s/article/Combining-searches-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces?language=en_US#combine3)

#### Συνδυασμός αναζητήσεων από το ιστορικό αναζήτησής σας

Αφού ανακτήσετε αποτελέσματα για πολλαπλές αναζητήσεις, μπορείτε να τα συνδυάσετε σε μία μόνο αναζήτηση από την περιοχή Πρόσφατη δραστηριότητα του πίνακα ελέγχου.&#x20;

**Για να συνδυάσετε αναζητήσεις:**

1. Αφού εκτελέσετε πολλαπλές αναζητήσεις κατά τη διάρκεια της συνεδρίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή **Πρόσφατη δραστηριότητα** στην ενότητα **Ο πίνακας ελέγχου μου** .<br>

   <figure><img src="/files/G393rCF9OKRKWhUofhdX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Επιλέξτε τα πλαίσια για τις αναζητήσεις που θέλετε να συνδυάσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο **Συνδυασμός αναζήτησης** που εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας.<br>

   <figure><img src="/files/ZLxj1N5unpku3Hfn8Bge" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Επιλέξτε μια επιλογή Συνδυασμός με και η συνδυασμένη αναζήτησή σας θα προστεθεί στο πλαίσιο αναζήτησης.\
   **Σημείωση** : Οποιοιδήποτε προηγούμενοι όροι αναζήτησης που δεν έχουν διαγραφεί από το πλαίσιο αναζήτησης προστίθενται στη συνδυασμένη αναζήτησή σας με ΚΑΙ.<br>

   <figure><img src="/files/a8kOfWcAg4pB5l5hwEkC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό για να εκτελέσετε τη συνδυασμένη αναζήτησή σας.
5. Εμφανίζονται τα αποτελέσματά σας και η συνδυασμένη αναζήτησή σας προστίθεται στο ιστορικό αναζήτησής σας για την περίοδο σύνδεσης.\
   **Σημείωση** : Τα φίλτρα που εφαρμόσατε στις αρχικές αναζητήσεις δεν διατηρούνται στη συνδυασμένη αναζήτηση. Μόνο τα φίλτρα και οι επιλογές αναζήτησης που έχουν επιλεγεί από προεπιλογή για το προφίλ που χρησιμοποιείτε εφαρμόζονται στην αναζήτησή σας.

   <figure><img src="/files/5pvMwvMp85bq8h3TRYB7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημειώσεις**:

* Το εργαλείο αναζήτησης Συνδυασμός εμφανίζεται μόνο όταν έχουν επιλεγεί τουλάχιστον δύο ή περισσότερες πρόσφατες αναζητήσεις για συνδυασμό ή όταν έχει επιλεγεί μία πρόσφατη αναζήτηση για συνδυασμό με έναν όρο αναζήτησης που υπάρχει στο πλαίσιο Αναζήτηση.
* Η διαγραφή μιας αναζήτησης που χρησιμοποιήθηκε σε μια συνδυασμένη αναζήτηση από την Πρόσφατη δραστηριότητά σας θα διαγράψει και τη συνδυασμένη αναζήτηση. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια συνδυασμένη αναζήτηση S1 ΚΑΙ S2 που έχει ως αποτέλεσμα το S3 και διαγράψετε το S1, θα διαγραφεί και το S3 από την Πρόσφατη δραστηριότητα.
* Αν κάνετε κλικ σε μια συνδυασμένη αναζήτηση στο ιστορικό αναζήτησης για να την εκτελέσετε ξανά (π.χ. S3), δεν θα προστεθεί μια επιπλέον συνδυασμένη αναζήτηση στο ιστορικό αναζήτησής σας.
* Η δημιουργία ειδοποιήσεων αναζήτησης δεν είναι διαθέσιμη για συνδυασμένες αναζητήσεις.

#### Συνδυασμός αναζήτησης από το Ιστορικό αναζήτησης με έναν όρο στο πλαίσιο αναζήτησης

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε προηγούμενες αναζητήσεις και να τις συνδυάσετε με έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης πάνω από το Ιστορικό αναζήτησης.

**Για να συνδυάσετε μια αναζήτηση με έναν όρο στο πλαίσιο αναζήτησης:**

1. Με έναν όρο στο πλαίσιο αναζήτησης, επιλέξτε μία ή περισσότερες αναζητήσεις από το ιστορικό αναζήτησής σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Συνδυασμός αναζήτησης .<br>

   <figure><img src="/files/yNTWU3oAiDEnDjrEbZVl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Επιλέξτε μια επιλογή **Συνδυασμός με** .<br>

   <figure><img src="/files/Vk0Z9hkHCSzw0QDVLENU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Η επιλεγμένη αναζήτηση συνδυάζεται με τον όρο αναζήτησής σας. Κάντε κλικ στον **μεγεθυντικό φακό** για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας.<br>

   <figure><img src="/files/aGo4QomUBOGkE2T3fSVI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Τα αποτελέσματά σας εμφανίζονται με τη συνδυασμένη αναζήτηση να εμφανίζεται στο πλαίσιο αναζήτησης.<br>

   <figure><img src="/files/ZXXbWCwFfHffKRN29qT2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση** : Όταν συνδυάζετε όρους στο πλαίσιο αναζήτησης, τυχόν λογικές τιμές που εισάγετε χειροκίνητα πρέπει να είναι με κεφαλαία γράμματα (ΚΑΙ, Ή, ΟΧΙ).

#### **Αποθήκευση συνδυασμένων αναζητήσεων**

Αφού συνδυάσετε τις αναζητήσεις, μπορούν να αποθηκευτούν μόνιμα στις Αποθηκευμένες αναζητήσεις σας ή να προστεθούν σε ένα Έργο όταν συνδεθείτε στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO.

**Για να αποθηκεύσετε τις συνδυασμένες αναζητήσεις σας από το Ιστορικό Αναζητήσεών σας:**

* Από την καρτέλα Ιστορικό αναζήτησης στην ενότητα **Πρόσφατη δραστηριότητα** , κάντε κλικ στο **εικονίδιο σελιδοδείκτη** για να προσθέσετε τη συνδυασμένη αναζήτηση στις Αποθηκευμένες αναζητήσεις σας.\
  Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO, οι αναζητήσεις σας δεν αποθηκεύονται πέραν της τρέχουσας περιόδου σύνδεσης.\ <br>

  <figure><img src="/files/a8qv8kIyoCe76KCoEise" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Για να προσθέσετε την αναζήτηση σε ένα έργο στον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού και επιλέξτε Προσθήκη στο έργο . Προσθέστε το σε ένα υπάρχον έργο ή επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα νέο.\
  Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε πριν προσθέσετε την αναζήτηση σε ένα έργο.<br>

  <figure><img src="/files/hMucHF51OOXkdxtKXTgs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημειώσεις**:

* Κατά την αποθήκευση μιας συνδυασμένης αναζήτησης, οι αριθμοί αναζήτησης (S1, S2, κ.λπ.) αντικαθίστανται από τους όρους αναζήτησης που χρησιμοποιήθηκαν κατά την προβολή στις Αποθηκευμένες αναζητήσεις σας.
* Όταν εισάγετε αριθμημένες αναζητήσεις στο πλαίσιο αναζήτησης για να συνδυάσετε αναζητήσεις (π.χ. S1 ΚΑΙ S2), πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα κεφαλαίο S με τον αριθμό της αναζήτησης (π.χ. S1 ΚΑΙ S2).
* Η διαγραφή μιας αναζήτησης που χρησιμοποιήθηκε σε μια συνδυασμένη αναζήτηση από την Πρόσφατη δραστηριότητα δεν θα επηρεάσει μια συνδυασμένη αναζήτηση που έχει αποθηκευτεί στις Αποθηκευμένες αναζητήσεις σας.
* Η επανεκτέλεση μιας συνδυασμένης αναζήτησης που έχει αποθηκευτεί ή προστεθεί σε ένα έργο θα συμπληρώσει εκ νέου το ιστορικό αναζήτησης που βασίζεται σε συνεδρίες με τις μεμονωμένες αναζητήσεις που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία της συνδυασμένης αναζήτησης.
* Ένας αριθμός αποτελεσμάτων που εμφανίζεται στις λεπτομέρειες μιας αναζήτησης στο Ιστορικό αναζήτησης πιθανότατα θα αντιστοιχεί στον αριθμό αποτελεσμάτων κατά την αρχική εκτέλεση, επειδή το Ιστορικό αναζήτησης αντικατοπτρίζει τις αναζητήσεις που εκτελούνται κατά την τρέχουσα περίοδο σύνδεσης.
* Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις (καθώς και αυτές που προστίθενται σε ένα Έργο) που επαναλαμβάνονται, ειδικά σε μια μελλοντική συνεδρία, θα έχουν διαφορετικό αριθμό αποτελεσμάτων από αυτόν που αναφέρεται στις λεπτομέρειες αναζήτησης.

#### **Επεξεργασία λεπτομερειών για μια συνδυασμένη αναζήτηση**

Από τις αποθηκευμένες αναζητήσεις σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες ή την αποθηκευμένη συνδυασμένη αναζήτηση, καθώς και να δείτε τα φίλτρα και τις επιλογές αναζήτησης που εφαρμόστηκαν αρχικά στις μεμονωμένες αναζητήσεις.

**Για να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες για μια συνδυασμένη αναζήτηση:**

1. Από την καρτέλα Αναζητήσεις της περιοχής Αποθηκευμένες του πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού για τη συνδυασμένη αναζήτηση που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Επεξεργασία λεπτομερειών .<br>

   <figure><img src="/files/FZ3BsKS0iyDItMnFrPj6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ενημερώστε το **όνομα αναζήτησης** και την προαιρετική **περιγραφή** στα παρεχόμενα πεδία.<br>

   <figure><img src="/files/W7yAJjzcROOaUUBcofXc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Μπορείτε να δείτε τα φίλτρα και τις επιλογές αναζήτησης που εφαρμόστηκαν στα αρχικά ερωτήματα που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία της συνδυασμένης αναζήτησης, κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην περιοχή **Υποερωτήματα** .\
   **Σημείωση** : Ο αριθμός των αποτελεσμάτων που εμφανίζονται στο παράθυρο Επεξεργασία λεπτομερειών αναζήτησης είναι ένας στατικός αριθμός αποτελεσμάτων που αντικατοπτρίζει τον αριθμό των αποτελεσμάτων κατά την αρχική εκτέλεση της αναζήτησης. Εάν η αναζήτηση εκτελεστεί ξανά, είναι πιθανό να επιστραφεί διαφορετικός αριθμός αποτελεσμάτων.<br>

   <figure><img src="/files/rqm3cnyLFLAZKUC4RvoE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   <figure><img src="/files/DQfaCAf31jXPIJbJwCRK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Όταν ολοκληρώσετε την πραγματοποίηση των αλλαγών σας, κάντε κλικ στο κουμπί **Αποθήκευση αλλαγών** .\
   **Σημείωση** : το εργαλείο αναζήτησης Combine χρησιμοποιεί αυτόματα κεφαλαία γράμματα Boolean τελεστές από προεπιλογή. Ωστόσο, ανάλογα με τον τρόπο που έχει διαμορφωθεί το προφίλ που αναζητάτε από τον διαχειριστή του ιδρύματός σας, ενδέχεται να απαιτείται η χρήση κεφαλαίων γραμμάτων Boolean κατά την χειροκίνητη πληκτρολόγηση των αναζητήσεών σας στο πλαίσιο αναζήτησης.&#x20;

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ακόλουθες Συχνές Ερωτήσεις:

[Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι οι αναζητήσεις EDS που περιλαμβάνουν ακούσιους τελεστές Boolean θα επιστρέψουν τα κατάλληλα αποτελέσματα;](https://connect.ebsco.com/s/article/How-can-I-ensure-that-EDS-searches-that-include-unintended-Boolean-operators-will-return-the-appropriate-results)


# 2. Αναζήτηση Βοήθειας

### Αναζήτηση με Λογικούς Τελεστές

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Searching-with-Boolean-Operators)
{% endhint %}

Η λογική Boolean ορίζει λογικές σχέσεις μεταξύ όρων σε μια αναζήτηση. Οι *τελεστές αναζήτησης Boolean* είναι  AND ,  OR και NOT . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τελεστές για να δημιουργήσετε μια πολύ ευρεία ή πολύ στενή αναζήτηση.

* *Η συνάρτηση ΚΑΙ*  συνδυάζει όρους αναζήτησης έτσι ώστε κάθε αποτέλεσμα αναζήτησης να περιέχει όλους τους όρους. Για παράδειγμα, η συνάρτηση ταξίδια ΚΑΙ Ευρώπη βρίσκει άρθρα που περιέχουν *τόσο* τους όρους ταξίδια όσο και Ευρώπη.
* *Η συνάρτηση Ή* συνδυάζει όρους αναζήτησης έτσι ώστε κάθε αποτέλεσμα αναζήτησης να περιέχει τουλάχιστον έναν από τους όρους. Για παράδειγμα, η συνάρτηση κολέγιο Ή πανεπιστήμιο βρίσκει αποτελέσματα που περιέχουν *είτε* κολέγιο είτε πανεπιστήμιο.
* *Η συνάρτηση NOT*  εξαιρεί όρους, έτσι ώστε κάθε αποτέλεσμα αναζήτησης να μην περιέχει κανέναν από τους όρους που το ακολουθούν. Για παράδειγμα, η συνάρτηση television NOT cable βρίσκει αποτελέσματα που περιέχουν την συνάρτηση television αλλά *όχι* cable.

**Σημειώσεις:**

* Κατά την εκτέλεση μιας αναζήτησης, **το ΚΑΙ**  έχει προτεραιότητα έναντι **του Ή** .
* Ο διαχειριστής της βιβλιοθήκης σας ενδέχεται να απαιτήσει την κεφαλαιοποίηση των τελεστών Boolean (AND, OR, NOT). Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, η μηχανή αναζήτησης θα ερμηνεύει τις λέξεις AND, OR και NOT ως τελεστές Boolean μόνο όταν είναι κεφαλαιοποιημένες. Διαφορετικά, αντιμετωπίζονται ως κανονικές λέξεις.

*Ανατρέξτε στην ενότητα* : [Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι οι αναζητήσεις που περιλαμβάνουν ακούσιους τελεστές Boolean θα επιστρέψουν τα κατάλληλα αποτελέσματα;](https://connect.ebsco.com/s/article/How-can-I-ensure-that-searches-that-include-unintended-Boolean-operators-will-return-the-appropriate-results) για περισσότερες πληροφορίες.

Ο παρακάτω πίνακας απεικονίζει τη λειτουργία των Boolean όρων:

|                                                ΚΑΙ                                               |                                                                Ή                                                                |                                                          ΔΕΝ                                                          |
| :----------------------------------------------------------------------------------------------: | :-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: |
|                       Κάθε αποτέλεσμα περιέχει όλους τους όρους αναζήτησης.                      |                                    Κάθε αποτέλεσμα περιέχει τουλάχιστον έναν όρο αναζήτησης.                                    |                                Τα αποτελέσματα δεν περιέχουν τους καθορισμένους όρους.                                |
| Η αναζήτηση *καρδιά* ΚΑΙ  *πνεύμονας* βρίσκει στοιχεία που περιέχουν και *καρδιά* και *πνεύμονα* | Η αναζήτηση *καρδιάς* ή  *πνεύμονα* βρίσκει αντικείμενα που περιέχουν είτε *καρδιά* είτε αντικείμενα που περιέχουν *πνεύμονα* . | Η αναζήτηση *καρδιά*  και όχι  *πνεύμονας* βρίσκει αντικείμενα που περιέχουν *καρδιά* αλλά δεν περιέχουν *πνεύμονα* . |

Όταν εμφανίζεται ένα μόνο πλαίσιο αναζήτησης, μπορείτε να εισαγάγετε όρους αναζήτησης και να τους συνδυάσετε με AND, OR και NOT. (Για παράδειγμα, **Roosevelt NOT Franklin** .)

<figure><img src="/files/V00plQmQUj8V9OP4cbX9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Όταν εμφανίζονται πλαίσια αναζήτησης με καθοδηγούμενο στυλ, μπορείτε να εισαγάγετε όρους αναζήτησης σε κάθε πλαίσιο αναζήτησης και να επιλέξετε ΚΑΙ, Ή και ΟΧΙ από τις αναπτυσσόμενες λίστες Boolean.

<figure><img src="/files/eZxjeSNgR5KXYPLhCLLt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Με μεγαλύτερες συμβολοσειρές αναζήτησης, μπορείτε να συνδυάσετε πολλούς όρους σε μια αναζήτηση με τον τελεστή AND, κάτι που θα περιορίσει τα αποτελέσματα αναζήτησής σας. Για παράδειγμα, **η λέξη heart AND lung AND bypass AND artery** θα παρέχει μια πιο εστιασμένη αναζήτηση από τη λέξη **heart AND lung OR bypass OR artery** .

Για να αξιοποιήσετε ακόμη καλύτερα τους τελεστές Boolean, μπορείτε να περικλείσετε όρους αναζήτησης και τους τελεστές τους σε παρενθέσεις για να καθορίσετε τη σειρά με την οποία θα ερμηνευτούν. Οι πληροφορίες εντός παρενθέσεων διαβάζονται πρώτα και στη συνέχεια οι πληροφορίες εκτός παρενθέσεων. Για παράδειγμα, **η συνάρτηση (καρδιά Ή πνεύμονας) ΚΑΙ η συνάρτηση bypass** θα επιστρέψει διαφορετικά αποτελέσματα από **τη συνάρτηση heart OR lung AND bypass** .

#### Χρήση Λογικών Συνιστωσών και Παρενθέσεων

Για να αξιοποιήσετε ακόμη καλύτερα τους τελεστές Boolean, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε *παρενθέσεις* για να ενθέσετε όρους ερωτήματος μέσα σε άλλους όρους ερωτήματος.

Μπορείτε να περικλείσετε όρους αναζήτησης και τους τελεστές τους σε παρενθέσεις για να καθορίσετε τη *σειρά με την* οποία *θα ερμηνευτούν* . Οι πληροφορίες *εντός* παρενθέσεων διαβάζονται *πρώτα και στη συνέχεια* οι πληροφορίες *εκτός* παρενθέσεων . Για παράδειγμα,

Όταν εισάγετε **(mouse OR rat) ΚΑΙ trap** , η μηχανή αναζήτησης ανακτά αποτελέσματα που περιέχουν τη λέξη mouse ή τη λέξη rat μαζί με τη λέξη trap στα πεδία που αναζητούνται από προεπιλογή.

Εάν υπάρχουν ένθετες παρενθέσεις, η μηχανή αναζήτησης επεξεργάζεται πρώτα την *εσωτερική* παρενθετική έκφραση, μετά την επόμενη και ούτω καθεξής μέχρι να ερμηνευτεί ολόκληρο το ερώτημα. Για παράδειγμα,

**((ποντίκι Ή αρουραίος) ΚΑΙ παγίδα) Ή ποντικοπαγίδα**

Εάν τα λογικά ερωτήματα δεν περιλαμβάνουν παρενθέσεις, **mouse OR rat AND trap NOT mousetrap** , η μηχανή αναζήτησης θα ακολουθήσει μια σειρά πράξεων όπως στα μαθηματικά όπου τα AND και NOT θεωρούνται πολλαπλασιασμός και υποβάλλονται πρώτα σε επεξεργασία, ακολουθούμενα από τον όρο OR που είναι η πρόσθεση. Ουσιαστικά, η μηχανή αναζήτησης επεξεργάζεται τα **mouse OR rat AND trap NOT mousetrap** σαν το ερώτημα να έχει παρενθέσεις στα ακόλουθα σημεία: **mouse OR ((rat AND trap) NOT mousetrap)**

#### Χρήση Booleans κατά την αναζήτηση φράσης

Όταν οι τελεστές Boolean περιέχονται σε μια φράση που περικλείεται σε εισαγωγικά, ο τελεστής αντιμετωπίζεται ως λέξη διακοπής. Σε αυτήν την περίπτωση, οποιαδήποτε μεμονωμένη λέξη θα αναζητηθεί στη θέση της.

### Αναζήτηση με χαρακτήρες μπαλαντέρ

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Searching-with-Wildcards-in-EDS-and-EBSCOhost)
{% endhint %}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα μπαλαντέρ και περικοπής για να δημιουργήσετε αναζητήσεις με άγνωστους χαρακτήρες, πολλαπλές ορθογραφίες ή διάφορες καταλήξεις.

* Ο αστερίσκος **(\*)** αντιστοιχεί σε πολλούς χαρακτήρες.
* Το σύμβολο δίεσης **(#)** αντιστοιχεί σε έναν προαιρετικό χαρακτήρα.
* Το ερωτηματικό **(?)** αντιστοιχεί ακριβώς σε έναν χαρακτήρα.

Τα παρακάτω παραδείγματα δείχνουν τις συμπεριφορές και τους περιορισμούς στη χρήση τελεστών μπαλαντέρ και περικοπής. Όταν χρησιμοποιείται ένας τελεστής μπαλαντέρ μέσα σε εισαγωγικά, θα επεκταθεί ανεξάρτητα από τα εισαγωγικά.

#### 1. Μπαλαντέρ με αστερίσκο

Ο χαρακτήρας μπαλαντέρ με αστερίσκο (\**), γνωστός και ως χαρακτήρας μπαλαντέρ **περικοπής** , χρησιμοποιείται γενικά για την εύρεση καταλήξεων λέξεων. Εισαγάγετε τη ρίζα ενός όρου αναζήτησης και αντικαταστήστε την κατάληξη με τον αστερίσκο (*). Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε **comput**\* για να βρείτε τις λέξεις **computer** , **computers** , **computing** , **computation** .

Ο αστερίσκος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ***μέσα σε*** λέξεις για την εύρεση πολλαπλών χαρακτήρων. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση για **hea\*one** θα αντιστοιχίσει λέξεις που ξεκινούν με « **hea** » και τελειώνουν με « **one** ». Για παράδειγμα, **headphone** , **headstone** , **hearthstone** .

Ο αστερίσκος-μπαλαντέρ χρησιμοποιείται καλύτερα με τουλάχιστον τρεις πρώτους χαρακτήρες. Όταν χρησιμοποιούνται τουλάχιστον τρεις χαρακτήρες πριν από τον αστερίσκο, οι χαρακτήρες μετά τον αστερίσκο περιλαμβάνονται στην αναζήτηση.

Ο αστερίσκος (\*) μπορεί να χρησιμοποιηθεί ***ανάμεσα*** στις λέξεις για να αντιστοιχίσει οποιαδήποτε *μεμονωμένη* λέξη. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση για **midsummer \* dream** θα αντιστοιχίσει τις φράσεις **midsummer night’s dream** και **midsummer day’s dream** .

| Όρος αναζήτησης  | Παραδείγματα αντιστοιχίσεων                                       |
| ---------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| υπολογισμός\*    | υπολογιστής υπολογιστές υπολογιστική υπολογισμοί υπολογιστικοί... |
| hea\*one         | ακουστικά Headstone Healthone Hearthstone Heatherstone...         |
| θερινό \* όνειρο | <p>όνειρο θερινής νυκτός<br>όνειρο θερινής ημέρας</p>             |

#### 2. Μπαλαντέρ κατακερματισμού

Για να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα μπαλαντέρ **#**, εισαγάγετε τους όρους αναζήτησης και τοποθετήστε τον χαρακτήρα # όπου μια εναλλακτική ορθογραφία μπορεί να περιέχει έναν επιπλέον χαρακτήρα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε **colo#r** για να βρείτε όλες τις εγγραφές που περιέχουν **colour** ή **color**. Πληκτρολογήστε **p#ediatric** για να βρείτε όλες τις εγγραφές με **παιδιατρική** ή **παιδιατρική** .

#### 3. Μπαλαντέρ ερωτηματικού

Για να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα μπαλαντέρ **?** , εισαγάγετε τους όρους αναζήτησης και αντικαταστήστε τον άγνωστο χαρακτήρα με ? . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε ne?t για να βρείτε όλες τις εγγραφές που περιέχουν **neat** , **nest** ή **next** .

Τα ερωτηματικά **στο τέλος** λέξεων ή συμβολοσειρών *δεν* αντιμετωπίζονται ως χαρακτήρες μπαλαντέρ. Αφαιρούνται αυτόματα από ένα ερώτημα. Για παράδειγμα, τα ερωτηματικά στους παρακάτω όρους αναζήτησης αγνοούνται κατά την αναζήτηση:

| Όρος αναζήτησης με ερωτηματικό στο τέλος                          | Ερμηνεία                                                            |
| ----------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Σκωληκοειδίτιδα: είναι η χειρουργική επέμβαση η καλύτερη επιλογή; | Η σκωληκοειδίτιδα είναι η καλύτερη επιλογή για χειρουργική επέμβαση |
| Ποιανού Δικαιοσύνη; Ποια Λογική;                                  | Ποια Δικαιοσύνη Ποια Λογική                                         |
| ζ;;;                                                              | z                                                                   |

Για να χρησιμοποιήσετε ένα ερωτηματικό ως μπαλαντέρ στο τέλος μιας λέξης, πρέπει να τοποθετήσετε ένα # πριν από τον χαρακτήρα ?. Η δίεση πριν από το ερωτηματικό στο τέλος υποδεικνύει ότι το ερωτηματικό θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μπαλαντέρ για να βρεθεί ακριβώς ένας χαρακτήρας στο τέλος μιας λέξης. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση για **Δευτέρα#?** θα αντιστοιχίσει τη **λέξη Δευτέρες** αλλά **όχι τη λέξη Δευτέρα** .

#### 4. Συνδυασμός χαρακτήρων μπαλαντέρ

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να συνδυαστούν σε έναν όρο αναζήτησης. Για παράδειγμα, επιτρέπονται οι ακόλουθες αναζητήσεις.

| Όρος αναζήτησης | Παραδείγματα αντιστοιχίσεων                                                                                                                                         |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| χρώμα\*         | χρωματισμός για αχρωματοψία χρωματισμοί χρωματισμός χρωματίζω χρωματισμένο χρωματισμός χρωματισμοί χρωματισμός χρωματισμός χρωματίζω χρωματισμένο χρωματισμός . . . |
| παιδιατρικός\*  | παιδιατρική παιδίατρος παιδίατροι παιδιατρική παιδιατρική παιδίατρος παιδίατροι . . .                                                                               |

#### 5. Περιορισμοί κατά τη χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ

* **Δεν** επιτρέπονται οι χαρακτήρες μπαλαντέρ ως ο **πρώτος** χαρακτήρας σε έναν όρο αναζήτησης.
* Εάν υπάρχει μόνο ένας κύριος χαρακτήρας πριν από έναν μπαλαντέρ, τότε πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον **ένας επιπλέον** χαρακτήρας κυριολεκτικής γραμμής εντός των **τεσσάρων πρώτων** χαρακτήρων.
  * **f#r\*** (επιτρέπεται επειδή δύο χαρακτήρες κυριολεκτικής γραμματικής βρίσκονται μέσα στους πρώτους τέσσερις χαρακτήρες)
  * **f??\*** ( *δεν* επιτρέπεται επειδή υπάρχει μόνο ένας πρωταγωνιστής μέσα στους πρώτους τέσσερις χαρακτήρες)
* Όταν χρησιμοποιείται **ένας χαρακτήρας μπαλαντέρ σε έναν όρο αναζήτησης, δεν** αναζητούνται οι πληθυντικοί ή οι κτητικοί τύποι και τυχόν συνώνυμα της λέξης .
  * Για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση για **colo#r** , οι πληθυντικές λέξεις " **colors** " και " **colours** " δεν αναζητούνται.
* Όταν χρησιμοποιείται η **συντομογραφία** , δεν αναζητούνται εναλλακτικές μορφές και συνώνυμα.
  * Για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση για **pediatrial**\* , δεν αναζητείται η εναλλακτική μορφή **pediatric** . Κατά την αναζήτηση για **tumor**\* , δεν **αναζητείται** ο εναλλακτικός όρος **neoplasm** .
* &#x20;Όταν χρησιμοποιείται **η περικοπή** , η επιλογή **Εφαρμογή Ισοδύναμων Θεμάτων** εξακολουθεί να ισχύει για έναν βασικό όρο που ταιριάζει με μια έννοια (έναν όρο PREF σε αντιστοιχισμένα, ελεγχόμενα λεξιλόγια θεμάτων). Το ερώτημα θα επεκταθεί στον ισοδύναμο όρο PREF που χρησιμοποιείται στο πεδίο θέματος για τη βάση δεδομένων στην οποία έγινε η αναζήτηση.
  * Για παράδειγμα, μια αναζήτηση για **εκπαίδευση**\* επεκτείνεται στα αντίστοιχα θέματα «**διδασκαλία**», «**μέθοδοι διδασκαλίας**», « **διδασκαλία**» σε βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν αυτούς τους όρους PREF για την έννοια «**εκπαίδευση**».
  * Απενεργοποιήστε την επιλογή **Εφαρμογή ισοδύναμων θεμάτων** στο περιβάλλον χρήστη για να αποτρέψετε πιθανή επέκταση των βασικών όρων σε ισοδύναμα θέματα κατά τη χρήση περικοπής.
* Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ δεν λειτουργούν με κινεζικές (中文), ιαπωνικές (日本語) και κορεατικές (한국어) γλώσσες.
* Η χρήση του χαρακτήρα μπαλαντέρ περικοπής (\*) επεκτείνει έναν όρο σε ένα ερώτημα έως και 2000 όρων.
* Μην χρησιμοποιείτε τον χαρακτήρα μπαλαντέρ περικοπής (\**) στη **δεύτερη θέση** με γράμματα που τον ακολουθούν, όπως **f\******tal** . Όλα τα γράμματα που ακολουθούν τον πρώτο χαρακτήρα θα αγνοηθούν. Αντ' αυτού, **χρησιμοποιήστε # ή ?** **στη δεύτερη θέση** , όπως **f#tal** ή **f?tal** .

### Αναζήτηση με κωδικούς πεδίων

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Searching-with-Field-Codes)
{% endhint %}

Οι κωδικοί πεδίων με δυνατότητα αναζήτησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αναζήτηση εντός μιας συγκεκριμένης ενότητας μιας εγγραφής, δημιουργώντας μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας πεδία με ευρετήριο που αναφέρονται είτε στην παραπομπή είτε στην πλήρη εμφάνιση (ή στο πλήρες κείμενο, εάν είναι διαθέσιμο). Το EBSCO χρησιμοποιεί συντομογραφίες δύο χαρακτήρων για κωδικούς πεδίων, όπως SU-Subject, AU-Author ή TI-Article\_Title.

Δεδομένου ότι τα προϊόντα βάσης δεδομένων μας είναι προσαρμοσμένα στο περιεχόμενο, οι κωδικοί πεδίων είναι συγκεκριμένοι για τη βάση δεδομένων και δεν είναι όλα τα πεδία διαθέσιμα για όλα τα προϊόντα. Για να προσδιορίσετε ποιοι κωδικοί είναι διαθέσιμοι για μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων, *ανατρέξτε στην ενότητα* : [Αρχεία βοήθειας βάσης δεδομένων EBSCO](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-Database-Help-Files) . Η σελίδα βοήθειας για τη βάση δεδομένων παραθέτει όλους τους κωδικούς πεδίων για τη συγκεκριμένη βάση δεδομένων με εξηγήσεις για το τι σημαίνουν. Λάβετε υπόψη ότι αρχεία βοήθειας για πρόσθετες βάσεις δεδομένων EBSCO προστίθενται στη σελίδα σε τακτική βάση.&#x20;

Για να κατεβάσετε μια [ολοκληρωμένη λίστα με τους Κωδικούς Πεδίου για κάθε βάση δεδομένων EBSCO](https://connect.ebsco.com/s/file-download?param=/sfc/p/1H000000P2eP/a/UT000001QyBF/KYpIDDskhT57u16Apk9ux_hpSgFExfzupEYHTswHmwg), κάντε [κλικ εδώ](https://connect.ebsco.com/s/file-download?param=/sfc/p/1H000000P2eP/a/UT000001QyBF/KYpIDDskhT57u16Apk9ux_hpSgFExfzupEYHTswHmwg) .

Για να κατεβάσετε μια [ολοκληρωμένη λίστα κωδικών πεδίων για βάσεις δεδομένων συνεργατών EDS](https://connect.ebsco.com/s/file-download?param=/sfc/p/1H000000P2eP/a/UT000001QyET/MvqxVWwJM.IPWY5ppU._4Ndyq3RZgqbTul..9n5_qJY), κάντε [κλικ εδώ](https://connect.ebsco.com/s/file-download?param=/sfc/p/1H000000P2eP/a/UT000001QyET/MvqxVWwJM.IPWY5ppU._4Ndyq3RZgqbTul..9n5_qJY) .

Όταν εισάγετε αναζητήσεις στο πλαίσιο αναζήτησης, χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα για τους όρους αναζήτησης. Χρησιμοποιήστε μόνο κεφαλαία γράμματα για κωδικούς πεδίων και τελεστές Boolean (AND, OR, NOT). Εάν εισαγάγετε όρους αναζήτησης δύο γραμμάτων με κεφαλαία γράμματα που τυχαίνει να είναι κωδικοί πεδίων (TO, AN, LA, SO, SU, DE, κ.λπ.), η μηχανή αναζήτησης θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τον κωδικό πεδίου αντί να αναζητήσει τον όρο των δύο γραμμάτων κυριολεκτικά. Επομένως, οι όροι αναζήτησης θα πρέπει πάντα να εισάγονται με πεζά γράμματα για να διασφαλιστεί ότι οι όροι των δύο γραμμάτων δεν ερμηνεύονται ως κωδικοί πεδίων, κάτι που θα έδινε μη αναμενόμενα ή κακά αποτελέσματα. Μια βέλτιστη πρακτική είναι να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας κεφαλαία γράμματα μόνο όταν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς πεδίων ή τελεστές Boolean. Μια άλλη επιλογή είναι να αναφέρετε τον όρο των δύο γραμμάτων όταν είναι γραμμένος με κεφαλαία γράμματα, για να διασφαλίσετε ότι ο όρος αντιμετωπίζεται κυριολεκτικά αντί ως κωδικός αναζήτησης. Για παράδειγμα, το κεφαλαίο "SO" (με εισαγωγικά) και το πεζό "so" (χωρίς εισαγωγικά) θα αντιμετωπίζονται κυριολεκτικά από τη μηχανή αναζήτησης. Το κεφαλαίο SO (χωρίς εισαγωγικά) είναι ο κωδικός πεδίου για το Source και θα μπορούσε να δώσει κακά αποτελέσματα.

#### Χρήση παρενθέσεων με κωδικούς πεδίων

Εάν αναζητάτε πολλούς όρους χρησιμοποιώντας τον ίδιο Κωδικό Πεδίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για να απλοποιήσετε την αναζήτησή σας.

**Παράδειγμα** : Αντί για την αναζήτηση συγγραφέα **AU Smith ΚΑΙ AU Peters NOT AU Lee** , χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για να εισαγάγετε την αναζήτηση ως **AU (Smith ΚΑΙ Peters NOT Lee)**


# 3. Πίνακας Ελέγχου

### Χρήση του Πίνακα Ελέγχου

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Dashboard)
{% endhint %}

Ο Πίνακας Ελέγχου, που διατίθεται στη στήλη στην αριστερή πλευρά της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO (EDS), EBSCOhost ή Explora, είναι το σημείο όπου θα βρείτε τα Έργα, τα Αποθηκευμένα στοιχεία, τις Αναζητήσεις και τα στοιχεία που έχετε Προβάλει. Όταν συνδεθείτε στο EDS, το EBSCOhost ή το Explora με τον Προσωπικό Λογαριασμό Χρήστη σας, τα στοιχεία στον Πίνακα Ελέγχου σας αποθηκεύονται και είναι προσβάσιμα κάθε φορά που είστε συνδεδεμένοι, συμπεριλαμβανομένου του φακέλου MyEBSCO στον *κεντρικό υπολογιστή* EBSCO και των κλασικών εκδόσεων των EDS, EBSCOhost και Explora.

Επιπλέον, τα στοιχεία που έχουν προστεθεί στους σελιδοδείκτες σας στον Πίνακα Ελέγχου σας είναι επίσης διαθέσιμα από την καρτέλα Αποθηκευμένα της εφαρμογής EBSCO Mobile όταν είστε συνδεδεμένοι στην εφαρμογή με τον Προσωπικό Λογαριασμό Χρήστη σας.

Εάν είστε συνδεδεμένοι μέσω του ιδρύματός σας και όχι με Προσωπικό Λογαριασμό Χρήστη, τα στοιχεία στον πίνακα ελέγχου σας δεν αποθηκεύονται πέρα ​​από την τρέχουσα συνεδρία σας.

* [Χρήση του Πίνακα Ελέγχου](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Dashboard?language=en_US#dash1)
* [Συχνές ερωτήσεις](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Dashboard?language=en_US#dash2)

#### Χρήση του Πίνακα Ελέγχου

* Κάντε κλικ στην **επιλογή Έργα** για να δείτε όλα τα έργα που έχετε δημιουργήσει ή για να δημιουργήσετε ένα νέο.<br>

  <figure><img src="/files/r6uaGQ0y3FuxPKo2Q7gX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Κάντε κλικ στην **επιλογή Αποθηκευμένα** για να δείτε όλα τα άρθρα, τα ηλεκτρονικά βιβλία κ.λπ. που έχετε προσθέσει στους σελιδοδείκτες σας, καθώς και τις αποθηκευμένες αναζητήσεις σας.\
  Από την προβολή **Εγγραφές** , μπορείτε να καταργήσετε σελιδοδείκτες, να τους προσθέσετε σε Έργα, να κοινοποιήσετε συνδέσμους προς τα στοιχεία σας ή να κατεβάσετε αρχεία .csv με λεπτομερείς πληροφορίες για τα στοιχεία που έχετε προσθέσει στους σελιδοδείκτες σας.<br>

  <figure><img src="/files/Tbu572F9Bgmw18vlEQfb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Κατά την προβολή **των Αναζητήσεων** , οποιαδήποτε αποθηκευμένη αναζήτηση που έχει επίσης [οριστεί ως ειδοποίηση](https://connect.ebsco.com/s/article/Creating-and-Managing-Search-Alerts-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces) , σημειώνεται με την ένδειξη **Ειδοποίησης** .<br>

  <figure><img src="/files/Q7ap1X2wTNnCjBjGy2k2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Κάντε κλικ στην επιλογή **Πρόσφατη δραστηριότητα** για να δείτε τη δραστηριότητά σας κατά την τρέχουσα συνεδρία.\
  Από την προβολή **Ιστορικό αναζήτησης** , κάντε κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη για να αποθηκεύσετε την αναζήτηση στις αποθηκευμένες αναζητήσεις σας. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό για να αποθηκεύσετε στοιχεία μόνιμα.<br>

  <figure><img src="/files/dGDPHUbHCAREOInZTMbm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Όταν επιλέγετε **Προβεβλημένες εγγραφές** , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια για να εξαγάγετε ή να κατεβάσετε τα μεταδεδομένα για επιλεγμένα άρθρα. Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο σελιδοδείκτη για να αποθηκεύσετε μόνιμα μια εγγραφή στον πίνακα ελέγχου.<br>

  <figure><img src="/files/p4vkYrDYGyRX5Sp6qPM1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Κάντε κλικ **στην επιλογή Διατηρήσεις & ολοκλήρωση αγοράς** για να δείτε μια λίστα με τα ηλεκτρονικά βιβλία EBSCO που έχετε ολοκληρώσει την αγορά. Κάντε κλικ σε έναν τίτλο για να δείτε την λεπτομερή καταγραφή ενός ηλεκτρονικού βιβλίου και να κατεβάσετε ή να διαβάσετε τον τίτλο ενώ βρίσκεστε online.\
  Εάν η βιβλιοθήκη σας έχει ενεργοποιημένη την Ενδυνάμωση Χρηστών EDS, αυτή η ενότητα θα εμφανίζει επίσης τυχόν στοιχεία καταλόγου που έχουν ήδη εκδοθεί ή είναι σε αναμονή ή τυχόν τέλη που οφείλονται στο ίδρυμά σας.<br>

  <figure><img src="/files/iMka69GUT6XHA2IRR5UP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Η ένδειξη **Ολοκλήρωσης αγοράς** εμφανίζεται όταν λήξει η ολοκλήρωση αγοράς για ένα eBook.\
  Εάν έχει ρυθμιστεί για τις ρυθμίσεις FOLIO του ιδρύματός σας, τυχόν τέλη που οφείλονται στο ίδρυμά σας εμφανίζονται στο τοπικό νόμισμα της περιοχής σας.<br>

  <figure><img src="/files/D8fMqXxoZQdYMyraxw0Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Κάντε κλικ στην **επιλογή Ειδοποιήσεις** για να δείτε όλες τις ενεργές ειδοποιήσεις Ημερολογίου και Αναζήτησης.\
  Όταν προβάλλετε **ειδοποιήσεις ημερολογίου** , μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν τίτλο ημερολογίου για να δείτε τυχόν νέα αποτελέσματα από αυτόν τον τίτλο.<br>

  <figure><img src="/files/k6gvBJ6xgNyPTadg7Qab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  \
  Κατά την προβολή **ειδοποιήσεων Αναζήτησης** , μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν όρο αναζήτησης για να δείτε τυχόν νέα αποτελέσματα από την τελευταία φορά που εκτελέστηκε η ειδοποίηση.

  \
  Όταν προβάλλετε ειδοποιήσεις τόσο στο Ημερολόγιο όσο και στην Αναζήτηση, κάντε κλικ στο **εικονίδιο μενού** για να επεξεργαστείτε την ειδοποίηση, να δείτε όλα τα αποτελέσματα για την ειδοποίησή σας ή να τη διαγράψετε. <br>

  <figure><img src="/files/UYFWm9Yx7X0YvrmhvjUZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Συχνές ερωτήσεις

**Ε. Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον προσωπικό μου λογαριασμό/τα διαπιστευτήρια MyEBSCO για να συνδεθώ στον Πίνακα Ελέγχου μου;**

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τρέχοντα διαπιστευτήρια του προσωπικού μου λογαριασμού/τα διαπιστευτήρια MyEBSCO για να συνδεθείτε στον Πίνακα Ελέγχου μου.

**Ε. Ποια από τα αποθηκευμένα στοιχεία του φακέλου MyEBSCO μου είναι διαθέσιμα στον Πίνακα Ελέγχου μου;**

Στοιχεία του ακόλουθου τύπου που αποθηκεύτηκαν στη γενική περιοχή "Ο Φάκελός μου" του MyEBSCO (δηλαδή όχι σε προσαρμοσμένους φακέλους) μπορούν επίσης να προβληθούν στον Πίνακα Ελέγχου μου όταν συνδεθείτε με τα προσωπικά σας διαπιστευτήρια.

* Άρθρα
* Εικόνες
* Βίντεο
* Ηλεκτρονικά βιβλία
* Αποθηκεύσεις ηλεκτρονικών βιβλίων
* Ολοκληρώσεις αγοράς ηλεκτρονικών βιβλίων

**Ε. Ποια από τα αποθηκευμένα στοιχεία του φακέλου MyEBSCO ΔΕΝ θα μεταφερθούν στον Πίνακα Ελέγχου μου στις νέες διεπαφές;**

Οποιαδήποτε στοιχεία που έχουν αποθηκευτεί σε προσαρμοσμένους ή κοινόχρηστους φακέλους, εκτός από τα ακόλουθα στοιχεία στον γενικό φάκελο MyEBSCO, δεν είναι διαθέσιμα στον Πίνακα Ελέγχου μου.

* Εταιρείες
* Ιστοσελίδες
* Ειδοποιήσεις ημερολογίου
* Αναζήτηση ειδοποιήσεων
* Μόνιμος σύνδεσμος προς αναζητήσεις
* Σημειώσεις
* Σελίδες
* Άλλες πηγές περιεχομένου

**Ε. Εάν αποθηκεύσω ένα στοιχείο στο MyEBSCO ή στο My Dashboard, θα είναι διαθέσιμο τόσο στις νέες όσο και στις κλασικές διεπαφές της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO ή του Explora;**

**Α.** Ενώ οι δυνατότητες των νέων διεπαφών της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO και του Explora είναι διαφορετικές από εκείνες των κλασικών διεπαφών EBSCO ( *κεντρικός υπολογιστής* EBSCO , Υπηρεσία Ανακάλυψης EBSCO κ.λπ.), ορισμένα στοιχεία που αποθηκεύονται όταν συνδέεστε στον προσωπικό σας λογαριασμό είναι προσβάσιμα τόσο στο MyEBSCO όσο και στο My Dashboard.

Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν:

* Άρθρα
* Ηλεκτρονικά βιβλία
* Ολοκληρώσεις αγοράς ηλεκτρονικών βιβλίων
* Αποθηκεύσεις ηλεκτρονικών βιβλίων
* Αποθηκευμένες αναζητήσεις

**Ε. Μπορεί ένας χρήστης να αφαιρέσει ή να διαγράψει αποθηκευμένα στοιχεία από τον Πίνακα Ελέγχου μου; Πώς;**

**Α.** Ναι, τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στην  περιοχή **Αποθηκευμένα** , συμπεριλαμβανομένων των εγγραφών και των αναζητήσεων, μπορούν εύκολα να αφαιρεθούν. Για να αφαιρέσετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη από τη σελίδα **Αποθηκευμένα** .

<figure><img src="/files/5a1RifTEd95kOVVFMJdG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Ε. Μπορώ να συμπτύξω τον πίνακα πλοήγησης "Ο Πίνακας Ελέγχου μου";**&#x20;

**Α.** Ναι. Εάν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας "Ο Πίνακας Ελέγχου μου" για να συμπτύξετε τον πίνακα ελέγχου. Κάντε ξανά κλικ στο βέλος για να τον αναπτύξετε.

<figure><img src="/files/DrQp5XiHvhd1lxoJjqyT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Δημιουργία προσωπικού λογαριασμού

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/How-to-Create-and-Manage-a-My-EBSCOhost-Account)
{% endhint %}

Εάν σας το επιτρέψει ο διαχειριστής της βιβλιοθήκης σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό MyEBSCO για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διεπαφές EBSCO όπως EBSCOhost, EDS, Explora, Κέντρα Αναφοράς και άλλα. Όταν συνδεθείτε με έναν λογαριασμό MyEBSCO, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου για να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε μόνιμα την έρευνά σας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στους λογαριασμούς MyEBSCO, ανατρέξτε *στην ενότητα* : [Ποιες βελτιωμένες λειτουργίες έρευνας είναι διαθέσιμες όταν έχω προσωπικό λογαριασμό χρήστη MyEBSCO;](https://connect.ebsco.com/s/article/What-enhanced-research-functionality-is-available-when-I-have-a-MyEBSCO-personal-user-account)

#### Δημιουργία νέου λογαριασμού MyEBSCO

Οι λογαριασμοί MyEBSCO μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους. Χρησιμοποιήστε τους συνδέσμους σε αυτήν τη λίστα για να μάθετε σχετικά με τα βήματα δημιουργίας κάθε τύπου λογαριασμού:

* Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (η πιο συνηθισμένη).
* Λογαριασμός Google (Gmail), εάν έχει ενεργοποιηθεί από το ίδρυμά σας. *Δείτε επίσης* : [Σύνδεση Google - Συχνές ερωτήσεις](https://connect.ebsco.com/s/article/Google-Sign-In-FAQS)
* Όνομα χρήστη, εάν δημιουργείτε έναν λογαριασμό MyEBSCO σε μία από τις διεπαφές του σχολείου K/12 του EBSCO, όπως το Explora. Δείτε επίσης: [Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό EBSCO στο Explora](https://connect.ebsco.com/s/article/How-to-Create-an-EBSCO-Account-in-Explora)
* SAML ή Clever Single Sign-On, εάν έχει ενεργοποιηθεί από το ίδρυμά σας. Με το Single sign-on, ο λογαριασμός σας MyEBSCO συνδέεται με τα διαπιστευτήριά σας για το Single sign-on. Δείτε επίσης: [Single Sign-On Authentication - Μια επισκόπηση](https://connect.ebsco.com/s/article/Single-Sign-On-Authentication-An-Overview)

Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες απαιτήσεις για τη δημιουργία και τη χρήση ενός λογαριασμού MyEBSCO:

* Κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού MyEBSCO χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή ένα όνομα χρήστη, οι χρήστες υποχρεούνται να τηρούν την πολιτική ισχυρών κωδικών πρόσβασης της EBSCO. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης της EBSCO μπορείτε να βρείτε [εδώ](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-strong-passwords-in-EBSCO-products-and-interfaces) .
* Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν προσωπικό λογαριασμό φακέλου MyEBSCO, τα cookies πρέπει να επιτρέπονται από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
* Για λόγους ασφαλείας, ο προσωπικός σας λογαριασμός θα κλειδωθεί μετά από 10 συνεχόμενες ανεπιτυχείς συνδέσεις. Εάν ο λογαριασμός σας είναι κλειδωμένος, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του ιδρύματός σας για να τον ξεκλειδώσετε.

**Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό MyEBSCO:**

* Κάντε κλικ στο MyEBSCO στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, στην επιλογή Δημιουργία λογαριασμού .<br>

  <figure><img src="/files/6NZYwAGzXJlZD1VD6S9E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Επαναφορά κωδικού πρόσβασης για έναν λογαριασμό MyEBSCO

Η επαναφορά κωδικού πρόσβασης υποστηρίζεται για λογαριασμούς MyEBSCO που δημιουργούνται μέσω διεύθυνσης email ή ονόματος χρήστη. Για να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης Google (Gmail) ή ιδρυματικού σας κωδικού πρόσβασης για την ενιαία σύνδεση, ανατρέξτε σε αυτούς τους ιστότοπους.

**Για να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας MyEBSCO:**

1. Κάντε κλικ στην επιλογή **MyEBSCO** στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, **συνδεθείτε στο MyEBSCO** (αν βρίσκεστε στις νέες διεπαφές χρήστη του EBSCO) ή συνδεθείτε στην επάνω γραμμή εργαλείων (αν βρίσκεστε σε κλασική διεπαφή).

2. Στην οθόνη Σύνδεσης, κάντε κλικ στην **επιλογή Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας;**<br>

   <figure><img src="/files/iuQCyr4hTZsGs7SJfFZL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. In the Email or Username field:
   * If you created a **username**: Enter the username and click **Reset**.
   * If you used your **email address** as your username: Enter your email address and click **Reset**.

4. You will receive an email containing a verification code. Enter the verification code in the field provided and click **Reset**.

5. Create a new strong password and click **Continue**.

6. Click the **Sign In** link to sign into your MyEBSCO folder account.

To learn about managing data retained in association with your MyEBSCO account, visit [Managing your MyEBSCO account data and privacy](https://connect.ebsco.com/s/article/Managing-your-MyEBSCO-account-data-and-privacy).

### Δημιουργία Έργων

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Creating-Projects)
{% endhint %}

Οι νέες διεπαφές της Υπηρεσίας Ανακάλυψης EBSCO, του EBSCOhost και του Explora περιλαμβάνουν τη δυνατότητα δημιουργίας Έργων. Τα Έργα σάς επιτρέπουν να συλλέγετε και να οργανώνετε τα στοιχεία που βρίσκετε στο EDS, το EBSCOhost ή το Explora (άρθρα, ηλεκτρονικά βιβλία κ.λπ.). Για παράδειγμα, εάν εργαζόσασταν σε πολλά ερευνητικά έργα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα Έργο για καθένα από αυτά για να αποθηκεύετε άρθρα σχετικά με τα διαφορετικά σας θέματα. Επιπλέον, θα μπορούσατε να αντιστοιχίσετε σε κάθε Έργο μια Ημερομηνία Παράδοσης για να βοηθήσετε στην ιεράρχηση της εργασίας σας.&#x20;

**Σημείωση** : Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο EDS, το EBSCOhost ή το Explora με έναν Προσωπικό Λογαριασμό Χρήστη για να δημιουργήσετε Έργα και να αποθηκεύσετε στοιχεία σε αυτά.

Για να δημιουργήσετε ένα Έργο:

1. Κάντε κλικ στην **επιλογή Έργα** στην **ενότητα Ο πίνακας ελέγχου μου** στη στήλη στα αριστερά.<br>

   <figure><img src="/files/p33eDuJ3DgD7NOtGaKUd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Κάντε κλικ στο κουμπί **Συν** .<br>

   <figure><img src="/files/JUn1URmPoLNhP8Am2ZNx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Εισαγάγετε ένα **όνομα** για το έργο σας, επιλέξτε μια **ημερομηνία παράδοσης** (προαιρετικά) και κάντε κλικ στο κουμπί **Δημιουργία** .<br>

   <figure><img src="/files/EONSN5ss9vLqplwWWIc5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Το έργο που προσθέσατε πρόσφατα εμφανίζεται στη λίστα.<br>

   <figure><img src="/files/ptxxCQMDdEfiDkXSI88j" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Προσθήκη στοιχείων σε έργα

Μόλις δημιουργηθεί το έργο σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε τα ερευνητικά σας στοιχεία σε αυτό.

**Για να προσθέσετε στοιχεία σε ένα Έργο:**

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο **Μενού** και επιλέξτε **Προσθήκη στο έργο** .<br>

   <figure><img src="/files/1Og2145cn64zyqJmdLM5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Επιλέξτε ένα υπάρχον έργο από το αναπτυσσόμενο μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή **Νέο έργο** για να δημιουργήσετε ένα νέο.<br>

   <figure><img src="/files/fyeEgVzBV6HiiPH3q3ZH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κάντε κλικ στην επιλογή **Προσθήκη τώρα** .<br>

   <figure><img src="/files/gkBKuZcMVzXd0DYLDHTE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Δημιουργία και Διαχείριση Ειδοποιήσεων Ημερολογίου

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Creating-and-Managing-Journal-Alerts-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces)
{% endhint %}

Οι Ειδοποιήσεις Περιοδικού εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο έρευνας και μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να παρέχουν αυτόματη ειδοποίηση μέσω email κάθε φορά που ένα νέο τεύχος ενός συγκεκριμένου περιοδικού γίνεται διαθέσιμο στη νέα διεπαφή του EBSCO που χρησιμοποιείτε. Σημειώστε ότι τα νέα τεύχη μπορεί να περιλαμβάνουν περιεχόμενο backfile που προστίθεται στη βάση δεδομένων.

**Σημείωση** : Για να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση, πρέπει να συνδεθείτε στο MyEBSCO για να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση ημερολογίου.

Εάν δεν συνδεθείτε πριν από τη ρύθμιση μιας ειδοποίησης ημερολογίου, θα σας ζητηθεί να το κάνετε. Εάν δεν έχετε λογαριασμό προσωπικού φακέλου MyEBSCO, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο **MyEBSCO** στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας **Δημιουργία λογαριασμού** . Είναι δωρεάν και η εγγραφή είναι γρήγορη και εύκολη.

Οι χρήστες που χρησιμοποιούν μια διεπαφή συμβατή με τον COPPA, όπως το Explora, θα τους ζητηθεί επίσης να εισαγάγουν την ηλικία τους κατά τη δημιουργία ή/και την επεξεργασία μιας ειδοποίησης ημερολογίου.

**Σημείωση** : Οποιεσδήποτε ειδοποιήσεις δημιουργήσατε στο κλασικό EBSCOhost και στην Υπηρεσία Ανακάλυψης EBSCO δεν θα μετεγκατασταθούν στον πίνακα ελέγχου σας στις νέες διεπαφές χρήστη του EBSCO. Για να διασφαλίσετε ότι οι ειδοποιήσεις σας θα εκτελούνται μετά τη μετεγκατάσταση του ιδρύματός σας, θα πρέπει να δημιουργηθούν ξανά στο νέο EBSCOhost ή EDS.

#### Δημιουργία ειδοποίησης ημερολογίου

Για να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση ημερολογίου:

1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Σύνθετη αναζήτηση κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.<br>

   <figure><img src="/files/KFVQTQQl5VyaPVyfdEhO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα **Δημοσιεύσεις** κάτω από τα πλαίσια αναζήτησης με καθοδηγούμενο στυλ.

3. Για να εντοπίσετε την έκδοση, εισαγάγετε τον τίτλο στο πλαίσιο Αναζήτηση δημοσιεύσεων και κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό για να περιηγηθείτε στη λίστα τίτλων.\
   **Σημείωση** : Εάν κάνετε αναζήτηση σε πολλές βάσεις δεδομένων EBSCO, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων για αναζήτηση χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στα αριστερά του πλαισίου **Αναζήτηση δημοσιεύσεων** .<br>

   <figure><img src="/files/ZYVIEZNfwRMqR2Aa4nDu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Κάντε κλικ στον τίτλο του ημερολογίου για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση.

5. Από τις Λεπτομέρειες Δημοσίευσης του περιοδικού, κάντε κλικ στο μενού **Εργαλεία δημοσίευσης** και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Δημιουργία ειδοποίησης** .<br>

   <figure><img src="/files/RFtWukzbkG4oFMsGApVO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO, θα σας ζητηθεί να το κάνετε.

7. Στην οθόνη **Δημιουργία ειδοποίησης ημερολογίου** , εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες (Όνομα ειδοποίησης, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων και κάντε κλικ στην επιλογή **Δημιουργία ειδοποίησης** .\
   **Σημείωση** : Στην ενότητα **Προτιμήσεις** , επιλέξτε το πλαίσιο για να λαμβάνετε ειδοποίηση μόνο όταν είναι διαθέσιμο το πλήρες κείμενο για τον τίτλο.<br>

   <figure><img src="/files/jUKl7opykSW1qlsMSrZj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

8. Η ειδοποίηση ημερολογίου που δημιουργήσατε επιβεβαιώθηκε. Κάντε κλικ στο **Κλείσιμο** για να επιστρέψετε στην οθόνη αποτελεσμάτων.<br>

   <figure><img src="/files/fVmv47biysADOQawJ3Sy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Προβολή των αποτελεσμάτων ειδοποιήσεων ημερολογίου σας

Όταν η ειδοποίησή σας εκτελεστεί και έχετε επιλέξει να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω email, λαμβάνετε την ειδοποίηση στη διεύθυνση που δώσατε κατά τη ρύθμιση της ειδοποίησης. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον τίτλο ενός άρθρου στη λίστα για να τον δείτε στο EBSCO. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο της **πλήρους λίστας** για να δείτε ολόκληρη τη σελίδα **Λεπτομέρειες Δημοσίευσης** για το περιοδικό.

<figure><img src="/files/LXxmPZNeLZC8knLD2W1V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Μπορείτε επίσης να δείτε τα αποτελέσματα των Ειδοποιήσεων Ημερολογίου κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο **Ειδοποιήσεις** στην **ενότητα Ο πίνακας ελέγχου** μου και κάνοντας κλικ στο όνομα της ειδοποίησης στην καρτέλα **Ειδοποιήσεις Ημερολογίου** .

<figure><img src="/files/ipG0sme7Zz0sCXnFq7xs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση** : Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Σελίδα λεπτομερειών δημοσίευσης για το περιοδικό κατά την προβολή της ειδοποίησης στον πίνακα ελέγχου, βλέπετε τη σελίδα λεπτομερειών από τη βάση δεδομένων που επιλέχθηκε κατά την αρχική δημιουργία της ειδοποίησης. *Για παράδειγμα* , εάν το περιοδικό έχει καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων CINAHL, αλλά η ειδοποίηση δημιουργήθηκε κατά τη χρήση του Academic Search Ultimate, μεταφέρεστε στη σελίδα λεπτομερειών δημοσίευσης στη βάση δεδομένων Academic Search και όχι στο CINAHL.&#x20;

#### Διαχείριση των ειδοποιήσεων του ημερολογίου σας στον πίνακα ελέγχου

Αφού δημιουργηθούν οι ειδοποιήσεις ημερολογίου, μπορείτε να τις διαχειριστείτε από την καρτέλα **Ειδοποιήσεις ημερολογίου** στον Πίνακα ελέγχου μου.

**Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αποθηκευμένη ειδοποίησή σας:**

1. Κάντε κλικ στην επιλογή **Ειδοποιήσεις** στο μενού "**Ο πίνακας ελέγχου μου**" στα αριστερά.

   <figure><img src="/files/dYPJAy4xaEfrq6tTbSnr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Στην καρτέλα Ειδοποιήσεις ημερολογίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά για να ανοίξετε το μενού από το οποίο μπορείτε **να Επεξεργαστείτε** την ειδοποίηση, **να Προβάλετε όλα τα αποτελέσματα** ή **να Διαγράψετε** την ειδοποίηση.<br>

   <figure><img src="/files/Y6dzXp7H6n7PZFQyiszj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κατά την επεξεργασία μιας ειδοποίησης, πραγματοποιήστε την επιθυμητή ενημέρωση στις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή **Αποθήκευση αλλαγών** .\
   **Σημείωση** : Μπορείτε επίσης να παρατείνετε ή να ανανεώσετε την ειδοποίησή σας επιλέγοντας το πλαίσιο στην ενότητα **Παράταση** ή **ανανέωση ειδοποίησης** . Αφού αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, η ειδοποίηση παρατείνεται για ένα έτος από την ημερομηνία των αλλαγών σας.\
   Όταν η ειδοποίησή σας πλησιάζει στη λήξη της, το σύστημα ειδοποιήσεων σας ειδοποιεί τριάντα ημέρες νωρίτερα και στη συνέχεια μία φορά την εβδομάδα μέχρι να λήξει η ειδοποίηση.<br>

   <figure><img src="/files/nZ76DvU2P738jL4kmTzT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Αφού αποθηκεύσετε την ενημερωμένη ειδοποίησή σας, θα λάβετε αυτόματα ένα email που θα επιβεβαιώνει τις αλλαγές σας.

**Γιατί η κλασική μου ειδοποίηση έχει διαφορετικό αριθμό αποτελεσμάτων σε σύγκριση με την ίδια ειδοποίηση στο νέο περιβάλλον χρήστη;**

Οι ειδοποιήσεις στην κλασική έκδοση και οι ειδοποιήσεις στις νέες διεπαφές χρήστη (Νέο περιβάλλον χρήστη) διαχειρίζονται από διαφορετικές υπηρεσίες και οι υπηρεσίες εκτελούνται σε διαφορετικές ώρες. Οι βάσεις δεδομένων της EBSCO ενημερώνονται συνεχώς και ακολουθούν τα δικά τους ξεχωριστά χρονοδιαγράμματα. Ως εκ τούτου, ο αριθμός των εκτελέσεων ειδοποιήσεων ενδέχεται να διαφέρει μεταξύ μιας ειδοποίησης στην κλασική έκδοση και της ίδιας ειδοποίησης στη νέα διεπαφή χρήστη.

**Θα μπορούν οι προσωπικοί χρήστες με πολλαπλές συνεργασίες να βλέπουν/διαχειρίζονται τις ειδοποιήσεις αναζήτησης και ημερολογίου που δημιουργούνται στο νέο περιβάλλον χρήστη σε όλους τους συνεργαζόμενους λογαριασμούς τους;**

Όχι, επειδή οι υποκείμενες βάσεις δεδομένων που σχετίζονται με μια ειδοποίηση μπορεί να διαφέρουν από λογαριασμό σε λογαριασμό, οι χρήστες με πολλαπλές συνεργασίες θα μπορούν να βλέπουν και να διαχειρίζονται ειδοποιήσεις αναζήτησης ή ημερολογίου μόνο στον λογαριασμό στον οποίο δημιουργήθηκαν οι ειδοποιήσεις.

Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης με πολλαπλές συνεργασίες εξατομικευτεί στον Λογαριασμό Α και δημιουργήσει μια ειδοποίηση, δεν θα μπορεί να δει και να διαχειριστεί αυτήν την ειδοποίηση όταν εξατομικευτεί στον Λογαριασμό Β.

### Δημιουργία και Διαχείριση Ειδοποιήσεων Αναζήτησης

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Creating-and-Managing-Search-Alerts-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces)
{% endhint %}

Οι Ειδοποιήσεις Αναζήτησης εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο έρευνας και μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να παρέχουν αυτόματη ειδοποίηση μέσω email κάθε φορά που γίνονται διαθέσιμα νέα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις για να εκτελέσετε την αναζήτηση αμέσως, αντί να περιμένετε να εκτελεστεί η ειδοποίηση.

Πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας MyEBSCO για να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση αναζήτησης. Εάν δεν συνδεθείτε πριν από τη ρύθμιση μιας ειδοποίησης αναζήτησης, θα σας ζητηθεί να το κάνετε. Εάν δεν έχετε λογαριασμό προσωπικού φακέλου MyEBSCO, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο **MyEBSCO** στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας **Δημιουργία λογαριασμού** . Είναι δωρεάν και η εγγραφή είναι γρήγορη και εύκολη.

Οι χρήστες που χρησιμοποιούν μια διεπαφή συμβατή με τον COPPA, όπως το Explora, θα τους ζητηθεί επίσης να εισαγάγουν την ηλικία τους κατά τη δημιουργία ή/και την επεξεργασία μιας ειδοποίησης αναζήτησης.

**Σημείωση** : Οποιεσδήποτε ειδοποιήσεις δημιουργήσατε στο κλασικό EBSCOhost και στην Υπηρεσία Ανακάλυψης EBSCO δεν θα μετεγκατασταθούν στον πίνακα ελέγχου σας στις νέες διεπαφές χρήστη του EBSCO. Για να διασφαλίσετε ότι οι ειδοποιήσεις σας θα εκτελούνται μετά τη μετεγκατάσταση του ιδρύματός σας, θα πρέπει να δημιουργηθούν ξανά στο νέο EBSCOhost ή EDS.

#### Δημιουργία ειδοποίησης αναζήτησης

Αφού εκτελέσετε μια αναζήτηση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια Ειδοποίηση Αναζήτησης από τη λίστα αποτελεσμάτων για να ειδοποιείστε όταν γίνουν διαθέσιμα νέα αποτελέσματα.

**Για να δημιουργήσετε μια Ειδοποίηση Αναζήτησης:**

1. Αφού εκτελέσετε μια αναζήτηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στα δεξιά και επιλέξτε **Δημιουργία ειδοποίησης** .<br>

   <figure><img src="/files/CPfUbSxfykI2WZ5ojaQp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO, θα σας ζητηθεί να το κάνετε.
3. Στην οθόνη Ειδοποίηση, εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες (Όνομα ειδοποίησης, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), επιλέξτε Συχνότητα και προτιμήσεις ειδοποιήσεων και κάντε κλικ στην επιλογή **Δημιουργία ειδοποίησης** .<br>

   <figure><img src="/files/Mm8PcSgwKpeyrTWo3hrs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Η ειδοποίηση αναζήτησης που δημιουργήσατε επιβεβαιώθηκε. Κάντε κλικ **στο Κλείσιμο** για να επιστρέψετε στην οθόνη αποτελεσμάτων.<br>

   <figure><img src="/files/d1ecXtS2QS9xla5a6sHG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Διαχείριση των ειδοποιήσεων αναζήτησης στον Πίνακα ελέγχου

Αφού δημιουργηθούν οι ειδοποιήσεις αναζήτησης, μπορείτε να τις διαχειριστείτε από την καρτέλα Αναζητήσεις στον Πίνακα Ελέγχου μου. Αποθηκεύονται επίσης ως Αναζήτηση και μπορούν να βρεθούν στην καρτέλα **Αποθηκευμένα** στον Πίνακα Ελέγχου μου.

**Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αποθηκευμένη ειδοποίησή σας:**

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις στο μενού "**Ο πίνακας ελέγχου μου**" στα αριστερά και κάντε κλικ στην καρτέλα **Αναζήτηση ειδοποιήσεων** .<br>

   <figure><img src="/files/HAvAx8eroWb5ME07RVGs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά για να ανοίξετε το μενού από το οποίο μπορείτε **να Επεξεργαστείτε** την ειδοποίησή σας, να εκτελέσετε την ειδοποίηση για **να δείτε** τα τρέχοντα διαθέσιμα αποτελέσματα για την αναζήτησή σας ή **να Διαγράψετε** την ειδοποίηση.\
   **Σημείωση** : Εάν διαγράψετε την ειδοποίηση αναζήτησης στην καρτέλα ειδοποιήσεων αναζήτησης, η ειδοποίηση αναζήτησης διαγράφεται, αλλά η αντίστοιχη αποθηκευμένη αναζήτηση παραμένει. Ωστόσο, εάν καταργήσετε την αποθήκευση της αντίστοιχης αποθηκευμένης αναζήτησης για την ειδοποίησή σας, η αναζήτηση καταργείται και η ειδοποίηση διαγράφεται.<br>

   <figure><img src="/files/iwZ3bbN9dXTRquYfR14s" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κατά την επεξεργασία μιας ειδοποίησης, πραγματοποιήστε την επιθυμητή ενημέρωση στις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή **Αποθήκευση αλλαγών** .\
   **Σημείωση** : Μπορείτε επίσης να παρατείνετε ή να ανανεώσετε την ειδοποίησή σας επιλέγοντας το πλαίσιο στην ενότητα Παράταση ή ανανέωση ειδοποίησης . Αφού αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, η ειδοποίηση παρατείνεται για ένα έτος από την ημερομηνία των αλλαγών σας.&#x20;

   Όταν η ειδοποίησή σας πλησιάζει στη λήξη της, το σύστημα ειδοποιήσεων σας ειδοποιεί τριάντα ημέρες νωρίτερα και στη συνέχεια μία φορά την εβδομάδα μέχρι να λήξει η ειδοποίηση.<br>

   <figure><img src="/files/tw54UQa30bhdGeLPgB2U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Προβολή των αποτελεσμάτων ειδοποιήσεων αναζήτησης

1. Εάν έχετε επιλέξει να μην λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για τις ειδοποιήσεις αναζήτησής σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα ειδοποιήσεων κάνοντας κλικ στο όνομα της Ειδοποίησης στην καρτέλα Ειδοποιήσεις αναζήτησης στην ενότητα Ειδοποιήσεις στον πίνακα ελέγχου.<br>

   <figure><img src="/files/jDsYzQlXfEjZuqYge6TA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Τα εμφανιζόμενα αποτελέσματα προέρχονται από την τελευταία εκτέλεση της ειδοποίησης. Τα αποτελέσματα από προηγούμενες εκτελέσεις της ειδοποίησης δεν είναι διαθέσιμα σε αυτήν τη λίστα. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Προβολή όλων των αποτελεσμάτων** για να δείτε όλα τα διαθέσιμα αποτελέσματα για την ειδοποίηση αναζήτησής σας.<br>

   <figure><img src="/files/wSmFTV2sThYtFymxqzbw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Προβολή αποτελεσμάτων από το email ειδοποίησης αναζήτησης

Εάν επιλέξατε να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω email και η εκτέλεση της ειδοποίησης περιέχει περισσότερα από 25 αποτελέσματα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί **Προβολή όλων των αποτελεσμάτων** στο κάτω μέρος του email για να μεταβείτε σε μια σελίδα αποτελεσμάτων με ολόκληρη τη λίστα αποτελεσμάτων από αυτήν την εκτέλεση.<br>

<figure><img src="/files/jwTaIuVipnjpCWKwJ026" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημείωση** : Το σύνολο αποτελεσμάτων που εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο κουμπί **Προβολή όλων των αποτελεσμάτων** λήγει μετά από πέντε εκτελέσεις ειδοποιήσεων. Για παράδειγμα, εάν η ειδοποίησή σας είχε ρυθμιστεί να εκτελείται εβδομαδιαίως, θα λήξει μετά από πέντε εβδομάδες. Εάν είχε ρυθμιστεί να εκτελείται καθημερινά, θα λήξει μετά από πέντε ημέρες.

**Γιατί η κλασική μου ειδοποίηση έχει διαφορετικό αριθμό αποτελεσμάτων σε σύγκριση με την ίδια ειδοποίηση στο νέο περιβάλλον χρήστη;**

Οι ειδοποιήσεις στην κλασική έκδοση και οι ειδοποιήσεις στις νέες διεπαφές χρήστη (Νέο περιβάλλον χρήστη) διαχειρίζονται από διαφορετικές υπηρεσίες και οι υπηρεσίες εκτελούνται σε διαφορετικές ώρες. Οι βάσεις δεδομένων της EBSCO ενημερώνονται συνεχώς και ακολουθούν τα δικά τους ξεχωριστά χρονοδιαγράμματα. Ως εκ τούτου, ο αριθμός των εκτελέσεων ειδοποιήσεων ενδέχεται να διαφέρει μεταξύ μιας ειδοποίησης στην κλασική έκδοση και της ίδιας ειδοποίησης στη νέα διεπαφή χρήστη.

**Θα μπορούν οι προσωπικοί χρήστες με πολλαπλές συνεργασίες να βλέπουν/διαχειρίζονται τις ειδοποιήσεις αναζήτησης και ημερολογίου που δημιουργούνται στο νέο περιβάλλον χρήστη σε όλους τους συνεργαζόμενους λογαριασμούς τους;**

Όχι, επειδή οι υποκείμενες βάσεις δεδομένων που σχετίζονται με μια ειδοποίηση μπορεί να διαφέρουν από λογαριασμό σε λογαριασμό, οι χρήστες με πολλαπλές συνεργασίες θα μπορούν να βλέπουν και να διαχειρίζονται ειδοποιήσεις αναζήτησης ή ημερολογίου μόνο στον λογαριασμό στον οποίο δημιουργήθηκαν οι ειδοποιήσεις.

Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης με πολλαπλές συνεργασίες εξατομικευτεί στον Λογαριασμό Α και δημιουργήσει μια ειδοποίηση, δεν θα μπορεί να δει και να διαχειριστεί αυτήν την ειδοποίηση όταν εξατομικευτεί στον Λογαριασμό Β.

### Αποθήκευση αναζητήσεων

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Saving-Searches-in-the-New-EBSCO-User-Interfaces)
{% endhint %}

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας στον πίνακα ελέγχου στις νέες διεπαφές χρήστη του EBSCO από τη λίστα αποτελεσμάτων.

**Σημείωση** : Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό MyEBSCO για να αποθηκεύσετε μόνιμα τις αναζητήσεις στον πίνακα ελέγχου. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, οι αποθηκευμένες αναζητήσεις διαγράφονται από τον πίνακα ελέγχου μετά τη λήξη της συνεδρίας σας.

#### Αποθήκευση αναζήτησης

**Για να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση στον πίνακα ελέγχου:**

1. Αφού εκτελέσετε μια αναζήτηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στα δεξιά και επιλέξτε **Αποθήκευση αναζήτησης** .<br>

   <figure><img src="/files/WJR4cXBYWXMPx0RkC8rD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Εάν θέλετε, τροποποιήστε το **όνομα αναζήτησης** , εισαγάγετε μια προαιρετική **Περιγραφή** και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην **επιλογή Αποθήκευση** .<br>

   <figure><img src="/files/TbrJZonnVSBG7Cec2POe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στη λίστα αποτελεσμάτων.<br>

   <figure><img src="/files/7xmzRXTpprh6c8zal9KV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αποθηκευμένη αναζήτηση στην ενότητα **Αναζητήσεις** στην περιοχή **Αποθηκευμένα** του πίνακα ελέγχου.<br>

   <figure><img src="/files/HqLdbdXtdYXHxsLUoNNK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Διαχείριση αποθηκευμένων αναζητήσεων στον Πίνακα Ελέγχου

Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις είναι προσβάσιμες από την καρτέλα **Αναζητήσεις** στην περιοχή **Αποθηκευμένες** του πίνακα ελέγχου.

Από τον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

* Κάντε κλικ στον τίτλο της αναζήτησης για να ανακτήσετε μια τρέχουσα λίστα αποτελεσμάτων.<br>

  <figure><img src="/files/v8wrGbdYh2T7bJfYXMfF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Κάντε κλικ στο εικονίδιο **Σελιδοδείκτη** για να διαγράψετε την αποθηκευμένη αναζήτηση από τον πίνακα ελέγχου.\ <br>

  <figure><img src="/files/y2K0EfN5NliBWxVbzU5C" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά και επιλέξτε **Επεξεργασία λεπτομερειών** για να επεξεργαστείτε την αποθηκευμένη αναζήτησή σας.<br>

  <figure><img src="/files/NidrKvtWB3kOEvW9jyRX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Ενημερώστε το πεδίο **Όνομα αναζήτησης ή/και Περιγραφή** και κάντε κλικ στην επιλογή **Αποθήκευση αλλαγών** στο κάτω μέρος της οθόνης.<br>

  <figure><img src="/files/ZQ1fuqpCOFYHPZHVuZ5h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 4. Χρήση των εργαλείων

### Χρήση της λειτουργίας σελιδοδεικτών

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Bookmark-Feature)
{% endhint %}

Οι νέες διεπαφές EBSCO Discovery Service, EBSCOhost και Explora σάς επιτρέπουν να προσθέτετε σελιδοδείκτες σε άρθρα, τα οποία αποθηκεύονται στον Πίνακα Ελέγχου σας. Μπορείτε να συνδεθείτε στον Προσωπικό σας Λογαριασμό για να αποθηκεύετε τα στοιχεία που σας αρέσουν για πάντα.

<figure><img src="/files/iEoXm2oD7Eobg5Iqgu3j" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Οπουδήποτε βλέπετε ένα **εικονίδιο**  σελιδοδείκτη  ![](/files/kYKhjlTebyhHxi3vNSw0) (λίστα αποτελεσμάτων, προβολή λεπτομερειών άρθρου, πλήρες κείμενο σε ηλεκτρονική μορφή/PDF), μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να αποθηκεύσετε ένα άρθρο στον Πίνακα Ελέγχου σας. &#x20;
* Το εικονίδιο γίνεται μπλε ![](/files/gy9mpiZCdqqPLaDKBGW2) για να υποδείξει ότι έχετε προσθέσει το άρθρο στα αγαπημένα σας και ότι είναι διαθέσιμο στον Πίνακα Ελέγχου σας. Κάντε κλικ ξανά σε αυτό για να καταργήσετε το σελιδοδείκτη σας.

#### Ανάκτηση στοιχείων που έχουν προστεθεί σελιδοδείκτες

Όταν προσθέτετε σελιδοδείκτες σε άρθρα, αυτά βρίσκονται στην περιοχή Αποθηκευμένα στοιχεία του Πίνακα Ελέγχου σας.

<figure><img src="/files/dM6RcC7UyZG50FB9WyeD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Χρήση του Εργαλείου Αναφοράς και Εξαγωγής

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Cite-Tool)
{% endhint %}

Το εργαλείο Cite της EBSCO στις νέες διεπαφές EBSCO Discovery Service (EDS), EBSCOhost και Explora διευκολύνει την αντιγραφή πληροφοριών παραπομπών που έχουν μορφοποιηθεί με τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα στυλ και την επικόλληση τους στην ενότητα παραπομπών του εγγράφου σας. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε πληροφορίες παραπομπών από το EDS, το EBSCOhost ή το Explora στο εργαλείο παραπομπών της επιλογής σας.

**Για να αντιγράψετε πληροφορίες παραπομπών για άρθρα, ηλεκτρονικά βιβλία κ.λπ.:**

1. Από την προβολή λεπτομερειών μιας εγγραφής, κάντε κλικ στο εικονίδιο του εργαλείου **Αναφορά** .<br>

   <figure><img src="/files/bZVGUZb9ObxANhmHL2CC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Επιλέξτε ένα στυλ παραπομπής από το αναπτυσσόμενο μενού **Στυλ** .<br>

   <figure><img src="/files/XzLGp6MZ5HFtoi9D8shW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κάντε κλικ στο κουμπί **Αντιγραφή στο πρόχειρο** .<br>

   <figure><img src="/files/MbtseA3avKsNuQ5tmGez" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Η μορφοποιημένη παραπομπή αντιγράφεται στο πρόχειρό σας και είναι έτοιμη για επικόλληση στο έγγραφό σας.

#### Εξαγωγή παραπομπών άρθρων

Το εργαλείο EBSCO Cite προσφέρει επίσης τη δυνατότητα εξαγωγής παραπομπών στο εργαλείο παραπομπών της επιλογής σας.

**Για να εξαγάγετε μια παραπομπή:**

1. Από την προβολή λεπτομερειών μιας εγγραφής, κάντε κλικ στο εικονίδιο του εργαλείου **Αναφορά** .<br>

   <figure><img src="/files/FmPU4DmwM6yFg2tK3hRb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Κάντε κλικ στην **επιλογή Εξαγωγή παραπομπής** στο πλαίσιο Παραπομπή.<br>

   <figure><img src="/files/YNhL6aOwuKX25LtuWmEY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για το εργαλείο που θέλετε.\
   Η αναφορά σας αποστέλλεται στο εργαλείο που έχετε επιλέξει.

### Κοινή χρήση άρθρων και ηλεκτρονικών βιβλίων

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Sharing-Articles-and-eBooks)
{% endhint %}

Οι νέες διεπαφές EBSCO Discovery Service (EDS), EBSCOhost και Explora διαθέτουν αρκετές επιλογές για την κοινή χρήση του περιεχομένου που βρίσκετε. Οι επιλογές κοινής χρήσης περιλαμβάνουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης εγγραφών στο Google Drive ή στο Google Classroom, αντιγραφής ενός συνδέσμου προς την εγγραφή ή αποστολής της εγγραφής μέσω email από το παράθυρο Κοινή χρήση.

**Για να κοινοποιήσετε ένα άρθρο ή ένα eBook:**

1. Μεταβείτε σε ένα άρθρο, ένα eBook κ.λπ. στο EDS, το EBSCOhost ή το Explora που θέλετε να μοιραστείτε.
2. Στην λεπτομερή εγγραφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο **Κοινή χρήση** για να ανοίξετε τις διαθέσιμες επιλογές κοινής χρήσης.<br>

   <figure><img src="/files/GPYOO3XYL3apK1XFiiJc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Στο παράθυρο Κοινή χρήση, επιλέξτε μία από τις επιλογές κοινής χρήσης (Google Drive, Google Classroom, OneDrive) ή κάντε κλικ στην **επιλογή Δημιουργία συνδέσμου** για να δημιουργήσετε έναν άμεσο σύνδεσμο προς το στοιχείο.<br>

   <figure><img src="/files/IHpb7qh3PcNhox1coPzY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Κάντε κλικ στο κουμπί **Αντιγραφή στο πρόχειρο** και επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα email, έγγραφο κ.λπ. για να τον κοινοποιήσετε.<br>

   <figure><img src="/files/AwX8yulVGqE5IaHbcowd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Μπορείτε επίσης να στείλετε μέσω email έναν σύνδεσμο προς το στοιχείο κάνοντας κλικ στην καρτέλα **Email** και προσθέτοντας μια διεύθυνση email (ή διευθύνσεις).<br>

   <figure><img src="/files/vyanug5XOFyygpC6PWWp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
6. Κάντε κλικ στο κουμπί **Αποστολή** για να στείλετε το email σας.\
   **Σημείωση** : Οι μόνιμοι σύνδεσμοι για μεμονωμένα αρχεία έχουν σχεδιαστεί για να συνδέουν τους χρήστες απευθείας με την καλύτερη διαθέσιμη έκδοση πλήρους κειμένου μέσω [του OpenURL Connection](https://connect.ebsco.com/s/article/Why-do-links-created-with-the-Share-tool-in-the-New-User-Interface-go-to-the-OpenURL-Connection-page) . Εάν το πλήρες κείμενο δεν είναι προσβάσιμο μέσω του συνδεδεμένου ιδρύματος, ο σύνδεσμος θα μεταφέρει τους χρήστες στη σελίδα λεπτομερούς αρχείου.

### Εκτύπωση άρθρων πλήρους κειμένου EBSCO

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/How-to-Print-EBSCOhost-Records)
{% endhint %}

Μπορείτε να εκτυπώσετε το πλήρες κείμενο ενός άρθρου από το πρόγραμμα προβολής άρθρων στις νέες διεπαφές χρήστη του EBSCO.

**Για να εκτυπώσετε το πλήρες κείμενο ενός άρθρου:**

1. Από το πλήρες κείμενο του άρθρου, κάντε κλικ στο εικονίδιο **Εκτύπωση** .<br>

   <figure><img src="/files/I9pYfkv2CcpfbPeg38l3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   \
   Ο πίνακας Εκτύπωση εμφανίζεται στο επάνω μέρος του άρθρου.
2. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησής σας. Επιλέξτε τον επιθυμητό εκτυπωτή από το μενού προορισμού.\
   **Σημείωση** : Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης του εκτυπωτή και του προγράμματος περιήγησης ενδέχεται να διαφέρουν.
3. Κάντε κλικ στην **επιλογή Εκτύπωση** για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
4. Κάντε κλικ **στο βέλος Πίσω** στην προβολή πλήρους κειμένου για να επιστρέψετε στη λίστα αποτελεσμάτων.

### Μετάφραση πλήρους κειμένου στο διαδίκτυο

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Translating-Online-Full-Text-in-the-New-EBSCO-Interfaces)
{% endhint %}

Όταν προβάλλετε το πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο στις νέες διεπαφές χρήστη του EBSCO (EBSCO Discovery Service, EBSCOhost, Explora, κ.λπ.), έχετε τη δυνατότητα να μεταφράσετε το πλήρες κείμενο από τα Αγγλικά σε μία από τις 110 και πλέον διαθέσιμες γλώσσες.

**Για να μεταφράσετε το πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο:**

1. Μόλις βρείτε ένα άρθρο για να διαβάσετε στο νέο EDS, EBSCOhost ή Explora, κάντε κλικ στο κουμπί **Πρόσβαση τώρα** για το άρθρο και επιλέξτε **Πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο** .<br>

   <figure><img src="/files/9HXPrOwO3MOHjN0PbqoK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο **Μετάφραση** στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της προβολής πλήρους κειμένου στο διαδίκτυο.<br>

   <figure><img src="/files/AYkZ7MuXcQ24nfkrLzwm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού **Μετάφραση σε** και **επιλέξτε την επιθυμητή γλώσσα.**<br>

   <figure><img src="/files/0hwVUPQS7a33KwjUdS0K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Εμφανίζεται το μεταφρασμένο άρθρο. Κάντε κλικ στο κουμπί **Πρωτότυπη γλώσσα** για να εμφανίσετε το άρθρο στην πρωτότυπη γλώσσα.<br>

   <figure><img src="/files/X8Bx82Q8DOQKD5A0H01W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Χρήση μετατροπής κειμένου σε ομιλία για ανάγνωση ολόκληρου του κειμένου

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Text-to-Speech-feature-in-the-New-EBSCO-Interfaces-to-read-full-text)
{% endhint %}

Η λειτουργία μετατροπής κειμένου σε ομιλία του EBSCO βοηθά τους αναγνώστες που δυσκολεύονται, τους μαθητές με ακουστική ικανότητα και όσους αναπτύσσουν επάρκεια στην αγγλική γλώσσα. Η μετατροπή κειμένου σε ομιλία, η οποία διαβάζει άρθρα και αποσπάσματα δυνατά, παρέχει επίσης στους εκπαιδευτικούς μια εναλλακτική επιλογή παράδοσης περιεχομένου.

**Σημείωση** : Η τρέχουσα έκδοση του Text-to-Speech της EBSCO διαβάζει αγγλικά και αγγλοποιημένο περιεχόμενο. Θα παραλείψει τυχόν μη αγγλοποιημένο περιεχόμενο/χαρακτήρες (για παράδειγμα: Απλοποιημένα Κινέζικα, Εβραϊκά, κ.λπ.), καθώς και ενσωματωμένες εικόνες όπως πίνακες, γραφήματα ή γραφήματα.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαθέσιμες λειτουργίες μετατροπής κειμένου σε ομιλία για τα ηλεκτρονικά βιβλία EBSCO, ανατρέξτε στην ενότητα: [Ποιες επιλογές μετατροπής κειμένου σε ομιλία/ανάγνωσης δυνατά είναι διαθέσιμες για τα ηλεκτρονικά βιβλία EBSCO;](https://connect.ebsco.com/s/article/What-text-to-speech-read-aloud-options-are-available-for-EBSCO-eBooks)

**Μεταβείτε σε:**

* [Πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Text-to-Speech-feature-in-the-New-EBSCO-Interfaces-to-read-full-text?language=en_US#online)
* [Πλήρες κείμενο σε PDF](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Text-to-Speech-feature-in-the-New-EBSCO-Interfaces-to-read-full-text?language=en_US#pdf)

#### Πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο

Για να χρησιμοποιήσετε τη μετατροπή κειμένου σε ομιλία στις νέες διεπαφές χρήστη με πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο:

1. Εντοπίστε ένα άρθρο πλήρους κειμένου που είναι διαθέσιμο σε πλήρες κείμενο και θέλετε να σας το διαβάσετε και κάντε κλικ στο κουμπί **Πρόσβαση τώρα** για να επιλέξετε να διαβάσετε την ηλεκτρονική έκδοση πλήρους κειμένου.
2. Στην προβολή πλήρους κειμένου στο διαδίκτυο, κάντε κλικ στο **εικονίδιο Ακουστικά** στο μενού εργαλείων για να ανοίξετε τον πίνακα **Ακρόαση** στα δεξιά και κάντε κλικ στο κουμπί **Αναπαραγωγή** για να ακούσετε.<br>

   <figure><img src="/files/pReUP8qiREe9ZGzlWz6G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Χρησιμοποιήστε τα βέλη **Εμπρός** και **Πίσω** για να πλοηγηθείτε στο άρθρο και να ακούσετε συγκεκριμένες ενότητες.<br>

   <figure><img src="/files/oBI3JUScFILvyNpJnQHS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Κάντε κλικ στο **εικονίδιο Ένταση ήχου** για σίγαση του εργαλείου Ακρόασης.
5. Εάν θέλετε, επιλέξτε μια **Ταχύτητα αναπαραγωγής** χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού πριν κάνετε κλικ στο κουμπί **Αναπαραγωγή** .

   <figure><img src="/files/xbVO9tTxrMAJRNs2OWxu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   <br>
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο **Λήψη mp3** στον πίνακα Ακρόαση για να αποθηκεύσετε μια έκδοση mp3 του άρθρου στη συσκευή σας για να την ακούσετε αργότερα.
7. Κάντε κλικ στην εναλλαγή **επισήμανσης κειμένου** για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο ακρόασης ώστε να επισημαίνει το κείμενο που σας διαβάζεται.<br>

   <figure><img src="/files/PIXywxhCNkwl4oRmnr60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
8. Στο πλαίσιο **Επισήμανση κειμένου** , επιλέξτε ένα **χρώμα λέξης** και ένα **χρώμα πρότασης** που θα χρησιμοποιείται όταν επισημαίνεται το κείμενο που διαβάζεται.

#### Πλήρες κείμενο σε PDF

Για να χρησιμοποιήσετε τη μετατροπή κειμένου σε ομιλία στις νέες διεπαφές χρήστη με πλήρες κείμενο PDF:

1. Εντοπίστε ένα άρθρο πλήρους κειμένου διαθέσιμο σε μορφή PDF που θέλετε να διαβάσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "**Πρόσβαση τώρα**" για να επιλέξετε να διαβάσετε την έκδοση PDF.
2. Στο πρόγραμμα προβολής PDF, κάντε κλικ στο εικονίδιο **Ακουστικά** στο μενού εργαλείων για να ανοίξετε τον πίνακα **Ακρόαση** στα δεξιά και κάντε κλικ στο κουμπί **Αναπαραγωγή** για να ακούσετε.<br>

   <figure><img src="/files/OGMqiEMTPaYKZ4XGjpBu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Εάν θέλετε, επιλέξτε μια **Ταχύτητα αναπαραγωγής** χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού πριν κάνετε κλικ στο κουμπί **Αναπαραγωγή** .<br>

   <figure><img src="/files/OtVBKRgEqAO0PdJ6xjkM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Λήψη mp3** στον πίνακα **Ακρόαση** για να αποθηκεύσετε μια έκδοση mp3 του άρθρου στη συσκευή σας για να την ακούσετε αργότερα.

### Αποθήκευση άρθρων στο Google Drive

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/How-to-Use-Google-Drive-with-the-new-EBSCO-Interfaces)
{% endhint %}

Όταν χρησιμοποιείτε τις νέες διεπαφές του EBSCO, μπορείτε να αποθηκεύσετε την Λεπτομερή Εγγραφή, το Πλήρες Κείμενο στο Διαδίκτυο ή το Πλήρες Κείμενο PDF ενός άρθρου στο Google Drive σας. Τα άρθρα που αποθηκεύονται από το πρόγραμμα προβολής PDF αποθηκεύονται ως αρχείο PDF, ενώ η Λεπτομερής Εγγραφή και το Πλήρες Κείμενο HTML αποθηκεύονται στο Drive σας ως αρχείο εγγράφου Google.

**Για να αποθηκεύσετε ένα άρθρο στο Google Drive:**

1. Από τη σελίδα λεπτομερειών του άρθρου, το πλήρες κείμενο στο διαδίκτυο ή το πρόγραμμα προβολής PDF, κάντε κλικ στο εικονίδιο **Κοινή χρήση** στο μενού εργαλείων στα δεξιά.<br>

   <figure><img src="/files/icIDDv8fIml8L6g7AF8k" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Google Drive** στο μενού **Κοινή χρήση** .<br>

   <figure><img src="/files/oRJbdblfLyWAzhaBh34G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας στο Google Drive, θα σας ζητηθεί να το κάνετε.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια  για να επιτρέψετε στην EBSCO να προβάλλει και να διαχειρίζεται αρχεία στο Google Drive σας.<br>

   <figure><img src="/files/toQGtppIMTK8JEWC4RtF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Το μενού Κοινή χρήση εμφανίζει ότι το άρθρο σας έχει αποθηκευτεί στο Google Drive.<br>

   <figure><img src="/files/VPW57QJXFqyIdnKwcN8U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
6. Το άρθρο σας αποθηκεύεται στο Google Drive σε έναν φάκελο "EBSCO".<br>

   <figure><img src="/files/kGNIbxOf182BgIuhmv9R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 5. Ηλεκτρονικά βιβλία στο EDS

### Χρήσιμοι σύνδεσμοι

* [Οδηγός χρήσης ηλεκτρονικών βιβλίων EBSCO](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-eBooks-User-Guide)
* [Λήψη κεφαλαίου ηλεκτρονικού βιβλίου ως PDF](https://connect.ebsco.com/s/article/Downloading-an-eBook-Chapter-as-a-PDF)
* [Προβολή δικαιωμάτων εκδότη για έναν τίτλο ηλεκτρονικού βιβλίου](https://connect.ebsco.com/s/article/Viewing-publisher-permissions-for-an-eBook-title)
* [Οδηγός χρήσης ηλεκτρονικών βιβλίων EBSCO](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-eBooks-User-Guide)

### Προτεινόμενες ρυθμίσεις προγράμματος περιήγησης

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-eBooks-User-Guide)
{% endhint %}

Οι ακόλουθες σημειώσεις περιλαμβάνουν προτεινόμενες ρυθμίσεις για την ανάγνωση ηλεκτρονικών βιβλίων EBSCO στον υπολογιστή σας.

Οι απαιτήσεις προγράμματος περιήγησης και συστήματος για την ανάγνωση ηλεκτρονικών βιβλίων EBSCO είναι οι εξής:

* Safari - Τελευταία έκδοση συν μία προηγούμενη έκδοση
* Google Chrome - Τελευταία έκδοση συν μία προηγούμενη έκδοση
* Firefox - Τελευταία έκδοση συν μία προηγούμενη έκδοση
* Microsoft Edge - Τελευταία έκδοση Edge συν μία προηγούμενη κύρια έκδοση
* iOS - Τελευταία έκδοση συν μία προηγούμενη έκδοση
* Άλλο - JavaScript, Ενεργοποιημένα cookies, Αποθήκευση DOM

*Για τις γενικές* απαιτήσεις *του προγράμματος περιήγησης για τη διεπαφή κεντρικού υπολογιστή* EBSCO , κάντε κλικ [εδώ](https://connect.ebsco.com/s/article/Minimum-Browser-Requirements-for-EBSCO-Interfaces) .

Δείτε επίσης :

* [Γιατί ανοίγει ένα νέο PDF κάθε φορά που γυρίζω σελίδα σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο EBSCO;](https://connect.ebsco.com/s/article/Why-is-a-new-PDF-opened-each-time-I-turn-the-page-of-an-EBSCO-eBook)

### Αναζήτηση για ηλεκτρονικά βιβλία

Μπορείτε να αναζητήσετε ηλεκτρονικά βιβλία από την οθόνη Γενικής αναζήτησης.

**Για να αναζητήσετε ηλεκτρονικά βιβλία:**

1. Εισαγάγετε τους όρους αναζήτησης στο **πλαίσιο αναζήτησης** και κάντε κλικ στον **μεγεθυντικό φακό** για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας.<br>

   <figure><img src="/files/xvQ0VHP3ICLkKf53COnI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Στην οθόνη αποτελεσμάτων, κάντε κλικ στο **αναπτυσσόμενο μενού Τύπος** πηγής και περιορίστε τα αποτελέσματά σας στον τύπο πηγής **των eBooks** . **Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή** . Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας με φίλτρα και θεματικές πτυχές κάνοντας κλικ στο κουμπί **Όλα τα φίλτρα** .<br>

   <figure><img src="/files/Q8Jg4KkwKkxONgFGVxOU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Εμφανίζεται μια λίστα αποτελεσμάτων με ηλεκτρονικά βιβλία που σχετίζονται με τους όρους αναζήτησής σας.
4. Από το μενού **Πρόσβαση** για ένα αποτέλεσμα ηλεκτρονικού βιβλίου, επιλέξτε να διαβάσετε το πλήρες κείμενο **PDF** ή **EPUB** ενώ είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.<br>

   <figure><img src="/files/ozekTyxr18AWC1HfCVYy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον τίτλο του eBook για να δείτε πληροφορίες σχετικά με τον τίτλο του eBook και να αποκτήσετε πρόσβαση στον **Πίνακα Περιεχομένων** , από τον οποίο μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε ένα κεφάλαιο του τίτλου στην προβολή eBook.

### Λεπτομερής καταγραφή eBook

Μπορείτε να δείτε μια Λεπτομερή Εγγραφή κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Προβολή Λεπτομερειών για έναν τίτλο eBook στη λίστα Αποτελεσμάτων. Από τη Λεπτομερή Εγγραφή, μπορείτε να διαβάσετε ή να κατεβάσετε το eBook χρησιμοποιώντας το μενού **Επιλογές Πρόσβασης**  . Χρησιμοποιώντας τα εικονίδια στο επάνω μέρος, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη ή να αναφέρετε το eBook, να το προσθέσετε σε ένα έργο στον Πίνακα Ελέγχου σας, να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο προς το eBook ή να κατεβάσετε ένα αρχείο .csv που περιέχει τις λεπτομερείς πληροφορίες του τίτλου.

Εάν είναι διαθέσιμο, η Λεπτομερής Εγγραφή εμφανίζει τον αριθμό των αντιγράφων που είναι διαθέσιμα μέσω [της Ταυτόχρονης Πρόσβασης](https://connect.ebsco.com/s/article/What-is-the-Concurrent-Access-Model-for-eBooks) .

Ο Πίνακας Περιεχομένων είναι διαθέσιμος στη στήλη στα δεξιά και εμφανίζει τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού βιβλίου που προβάλλετε. Κάνοντας κλικ σε ένα κεφάλαιο με υπερσύνδεσμο, ανοίγει το κεφάλαιο στο εργαλείο προβολής ηλεκτρονικού βιβλίου.

Λεπτομέρειες προσβασιμότητας για ένα eBook είναι διαθέσιμες στην ενότητα Πληροφορίες προσβασιμότητας του Λεπτομερούς Αρχείου. *Δείτε* : [Δυνατότητες προσβασιμότητας](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-eBooks-User-Guide?language=en_US#accessibility)

<figure><img src="/files/uQ0Xc68NzoeTSPcFXWBr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Πρόγραμμα προβολής ηλεκτρονικών βιβλίων

Τα ηλεκτρονικά βιβλία μπορούν να διαβαστούν online στο πρόγραμμα προβολής ηλεκτρονικών βιβλίων (eBook Viewer) επιλέγοντας **πλήρες κείμενο PDF** ή **πλήρες κείμενο EPUB** στη Λίστα αποτελεσμάτων ή στην Αναλυτική εγγραφή.

<figure><img src="/files/Gn7mduHwr5jljqCacajR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Στην επάνω γραμμή εργαλείων του προγράμματος προβολής ηλεκτρονικών βιβλίων, μπορείτε να κάνετε κλικ στα εικονίδια **Πίνακας περιεχομένων** , **Λεπτομέρειες** ή **Αναζήτηση εντός** .

* **Σελιδοδείκτης** - Κάντε κλικ ![](/files/6TBwH1hMkQUXKeiaNtPs)  για να προσθέσετε το eBook στα Αποθηκευμένα στοιχεία σας στον Πίνακα Ελέγχου.
* **Αναφορά** - Κάντε κλικ ![](/files/BPM9n07kZCJ2X8jIYwAM)  για να αντιγράψετε τις πληροφορίες παραπομπής του eBook με τη μορφοποίηση στα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα στυλ και να τις επικολλήσετε στην ενότητα παραπομπών του εγγράφου σας.
* **Κοινή χρήση** - Κάντε κλικ ![](/files/vzNzQcJ3jK9YWH8xqavu)  για να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο προς την εγγραφή, τον οποίο μπορείτε να κοινοποιήσετε μέσω email.&#x20;
* **Λήψη**  - Κάντε κλικ ![](/files/HRtp18pvaHPQ6k5LzoqM) για να ανοίξετε το παράθυρο λήψης για να κατεβάσετε ένα κεφάλαιο, το πλήρες eBook ή μόνο τα μεταδεδομένα.&#x20;
* **Πίνακας περιεχομένων** - Κάντε κλικ ![](/files/FR4BlzpfO924D942bH3N)  για να δείτε τον Πίνακα περιεχομένων για τον τίτλο του eBook που διαβάζετε στη δεξιά στήλη. Από τον Πίνακα περιεχομένων μπορείτε να κάνετε κλικ στο IMG για να κατεβάσετε ένα κεφάλαιο του eBook.
* **Αναζήτηση εντός** - Κάντε κλικ ![](/files/7UN9HgkOaj6w5T2pLdRQ)  για να αναζητήσετε όρους μέσα στο eBook.
* **Μέγεθος εμφάνισης και κειμένου** - Κάντε κλικ ![](/files/EHFyGzdHCPzREmlNOMkW) για να προσαρμόσετε το μέγεθος γραμματοσειράς και την απόσταση του κειμένου του eBook. (Μόνο για το πρόγραμμα προβολής EPUB)  *Δείτε* : [Δυνατότητες προσβασιμότητας](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-eBooks-User-Guide?language=en_US#accessibility)
* **Μετατροπή κειμένου σε ομιλία** - Κάντε κλικ ![](/files/zcVmgqJDiwXVoR9Pm26e) για να ανοίξετε το εργαλείο μετατροπής κειμένου σε ομιλία και να σας διαβάσει το eBook. *Δείτε* : [Δυνατότητες προσβασιμότητας](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-eBooks-User-Guide?language=en_US#accessibility)
* **Υποστήριξη προσβασιμότητας** - Κάντε κλικ ![](/files/nawgICT86tD9YGYaaDrn) για να ζητήσετε μια εναλλακτική μορφή ενός ηλεκτρονικού βιβλίου. *Δείτε* : [Δυνατότητες προσβασιμότητας](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-eBooks-User-Guide?language=en_US#accessibility)

#### Χρήση της γραμμής εργαλείων του προγράμματος προβολής ηλεκτρονικών βιβλίων

Κατά την προβολή ηλεκτρονικών βιβλίων σε μορφή PDF, οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του προγράμματος προβολής.

<figure><img src="/files/R9RUX81A9YLF8Dmg16Gn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Πλοήγηση σελίδας** : Χρησιμοποιήστε τα βέλη πλοήγησης σελίδας για να μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω κατά μία σελίδα κάθε φορά ή εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας στο παρεχόμενο πεδίο και κάντε κλικ στην επιλογή **Μετάβαση** .
* **Σμίκρυνση** : Κάντε κλικ στο εικονίδιο **-** για σμίκρυνση της σελίδας.
* **Μεγέθυνση** : Κάντε κλικ στο εικονίδιο **+** για μεγέθυνση της σελίδας.

#### Μορφή EPUB

Το EPUB είναι ένα ανοιχτό πρότυπο και μορφή αρχείου eBook που σας επιτρέπει να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, επιτρέποντάς σας να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία προβολής σε επιτραπέζιους υπολογιστές, smartphone και tablet.

Τα ηλεκτρονικά βιβλία σε μορφή EPUB χρησιμοποιούν κάθετη κύλιση για την εμφάνιση του κειμένου κάθε κεφαλαίου. Χρησιμοποιήστε τα βέλη πλοήγησης για να αλλάξετε το κεφάλαιο που διαβάζετε.

Σε περιπτώσεις που προβάλλετε ένα eBook σε μορφή EPUB, η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται όπως φαίνεται.

<figure><img src="/files/mhUYmbo3KCVAg5HFgD6W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Πλοήγηση Κεφαλαίων** : Χρησιμοποιήστε τα βέλη πλοήγησης για να αλλάξετε το κεφάλαιο ή την ενότητα ενός τίτλου eBook που διαβάζετε. Τα περιεχόμενα του κεφαλαίου ή της ενότητας μπορούν να διαβαστούν χρησιμοποιώντας κάθετη κύλιση.

**Σημειώσεις :**

* Η μορφή EPUB δεν είναι συμβατή με τα προγράμματα περιήγησης Internet Explorer 7 και 8. Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο σε μορφή EPUB στον IE 7 ή 8, σας ζητείται να αναβαθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας σε IE 9. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το EPUB, κάντε κλικ [εδώ](https://connect.ebsco.com/s/article/What-is-EPUB-for-EBSCO-eBooks) .
* Ενώ η λειτουργία μετατροπής κειμένου σε ομιλία δεν είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα προβολής ηλεκτρονικών βιβλίων, μπορείτε να [αποθηκεύσετε](https://connect.ebsco.com/s/article/EDS-Downloading-an-eBook-Chapter-as-a-PDF) μέρη ενός ηλεκτρονικού βιβλίου σε μορφή PDF και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ανάγνωσης δυνατά του Adobe Reader για να ακούσετε την ενότητα του ηλεκτρονικού βιβλίου να διαβάζεται δυνατά.

#### Λήψη ενός ηλεκτρονικού βιβλίου

Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τις λήψεις ηλεκτρονικών βιβλίων για το ίδρυμά σας, θα δείτε μια επιλογή **Λήψης** που σας επιτρέπει να κάνετε ανάληψη ελέγχου και λήψη του ηλεκτρονικού βιβλίου και να το διαβάσετε στον υπολογιστή σας όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο ή να το μεταφέρετε στη συσκευή ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων που είναι συμβατή με το Adobe Digital Editions.

**Σημειώσεις :**

* Για να κατεβάσετε ηλεκτρονικά βιβλία, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Adobe Digital Editions στον υπολογιστή σας. Σας συνιστούμε να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την **πιο πρόσφατη έκδοση** του Digital Editions. Πρόκειται για δωρεάν λήψη που διατίθεται στη [διεύθυνση http://www.adobe.com/products/digital-editions/download.html](http://www.adobe.com/products/digitaleditions/) .
* Λόγω του Ευρωπαϊκού Νόμου για την Προσβασιμότητα (EAA), οι λήψεις πλήρων ηλεκτρονικών βιβλίων είναι προσωρινά απενεργοποιημένες για χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όσο ολοκληρώνονται οι βελτιώσεις στην προσβασιμότητα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι χρήστες των Ευρωπαίων πελατών του EBSCO θα βλέπουν το μήνυμα "μη διαθέσιμο για λήψη" στο λεπτομερές αρχείο και η καρτέλα λήψης πλήρους ηλεκτρονικού βιβλίου δεν θα εμφανίζεται στο παράθυρο λήψης. Οι λήψεις μόνο κεφαλαίων, οι λήψεις πλήρων ηλεκτρονικών βιβλίων χωρίς DRM και η διαδικτυακή ανάγνωση θα συνεχίσουν να είναι διαθέσιμες στην πλατφόρμα EBSCO χρησιμοποιώντας πρόγραμμα περιήγησης ιστού για επιτραπέζιους, φορητούς ή κινητούς υπολογιστές.

**Για να κατεβάσετε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο:**

1. Κάντε κλικ στο κουμπί **Λήψη** στην οθόνη λεπτομερειών για τον τίτλο του eBook.<br>

   <figure><img src="/files/vOiTWId48YTdRVzTluft" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   \
   Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον προσωπικό σας λογαριασμό, θα σας ζητηθεί να το κάνετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πλήρες **eBook** στο παράθυρο Λήψη για να κατεβάσετε ολόκληρο το eBook στη συσκευή σας.\
   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κατεβάσετε ένα μόνο κεφάλαιο κάνοντας μια επιλογή στην καρτέλα **Μόνο κεφάλαια** του παραθύρου Λήψη. *Ανατρέξτε στην ενότητα* : [Λήψη κεφαλαίου eBook ως PDF](https://connect.ebsco.com/s/article/Downloading-an-eBook-Chapter-as-a-PDF) για να μάθετε περισσότερα.&#x20;
3. Επιλέξτε μια διάρκεια από το **αναπτυσσόμενο μενού Δανεισμός** για και επιβεβαιώστε ότι έχετε εγκατεστημένο το Adobe Digital Editions ή ισοδύναμο λογισμικό ανάγνωσης.\
   **Σημείωση** : Για πολλούς τίτλους, θα δείτε την επιλογή να επιλέξετε είτε τη μορφή PDF είτε την EPUB για ένα eBook.<br>

   <figure><img src="/files/qBM1Rha8sKigIKoiojLF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Κάντε κλικ στο κουμπί **Λήψη** .\
   Το ηλεκτρονικό βιβλίο ελέγχεται και λαμβάνεται στον επιτραπέζιο υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
5. Όταν ανοίγει ένα ληφθέν eBook, εμφανίζεται στις Adobe® Digital Editions.
6. Τα ηλεκτρονικά βιβλία που κατεβάζετε ελέγχονται και προστίθενται στην καρτέλα **Ολοκληρώσεις** αγοράς της οθόνης **Διακρατήσεις & ολοκληρώσεις αγοράς** στον Πίνακα Ελέγχου. Εμφανίζεται η ημερομηνία λήξης της ολοκλήρωσης αγοράς σας.<br>

   <figure><img src="/files/0xyb456Hk54Lqg9CHxWk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Χαρακτηριστικά προσβασιμότητας

#### Πληροφορίες προσβασιμότητας

Η Λεπτομερής Εγγραφή για ένα eBook μπορεί να περιλαμβάνει μεταδεδομένα προσβασιμότητας που παρέχονται από τον εκδότη, καθώς και το αποτέλεσμα ενός αυτοματοποιημένου ελέγχου προσβασιμότητας χρησιμοποιώντας το [Ace by Daisy](https://daisy.org/activities/software/ace/) .

#### Λεπτομερής καταγραφή

<figure><img src="/files/PZbPjzaBAQ7MUa3jRyXC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Μορφές** - Παρατίθενται οι διαθέσιμες μορφές ηλεκτρονικών βιβλίων, όπως PDF, EPUB2 και EPUB3. Μάθετε περισσότερα για τα πλεονεκτήματα του EPUB 3 [εδώ](https://connect.ebsco.com/s/article/EBSCO-eBook-Accessibility-Guide?language=en_US#faq14) . Σημειώστε ότι τα ηλεκτρονικά βιβλία PDF δεν έχουν δοκιμαστεί προς το παρόν για προσβασιμότητα.
* **Αυτόματος έλεγχος προσβασιμότητας** - Τα αρχεία EPUB σαρώνονται χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ace by Daisy καθώς φορτώνονται στο σύστημά μας και το EBSCO δημιουργεί μια βαθμολογία που υποδεικνύει το ποσοστό των επιτυχών ελέγχων Ace για κάθε αρχείο EPUB. Επισκεφθείτε το Ace by Daisy για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το ισχυρό εργαλείο.
* **Προβολή όλων των μεταδεδομένων**  - Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Προβολή όλων των μεταδεδομένων** για να δείτε όλες τις πληροφορίες προσβασιμότητας που παρέχονται από τον εκδότη για ένα eBook στον πίνακα **Όλα τα μεταδεδομένα προσβασιμότητας** .&#x20;
* **Χωρίς DRM** - Αυτό υποδεικνύει εάν η βιβλιοθήκη σας έχει αυτήν τη στιγμή πρόσβαση σε ένα αντίγραφο αυτού του συγκεκριμένου ηλεκτρονικού βιβλίου χωρίς DRM ή όχι (Ναι/Όχι).
* **Γλώσσα** - Αναπαρίσταται η κύρια γλώσσα του κειμένου κάθε ηλεκτρονικού βιβλίου.

#### Πλαίσιο μεταδεδομένων όλων των στοιχείων προσβασιμότητας

Όταν παρέχεται από τον εκδότη ενός ηλεκτρονικού βιβλίου, ο πίνακας "Όλα τα μεταδεδομένα προσβασιμότητας" εμφανίζει μεταδεδομένα από το αρχείο EPUB, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν μια σύνοψη, έναν πιστοποιητή, τρόπους πρόσβασης, μια λίστα με χαρακτηριστικά προσβασιμότητας, κινδύνους, στοιχεία ελέγχου και πληροφορίες σχετικά με τη συμμόρφωση με την προσβασιμότητα με συνδέσμους για την ανασκόπηση περισσότερων πληροφοριών.

<figure><img src="/files/IZaifVQM2q1udQyXFvgr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Προσαρμογή του μεγέθους εμφάνισης και κειμένου ενός τίτλου EPUB

Όταν διαβάζετε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο σε μορφή EPUB, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς κάνοντας κλικ στο εικονίδιο **Εμφάνιση και μέγεθος κειμένου** (![](/files/Js93snGkKBWF0RUae55S)) στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής.

<figure><img src="/files/U0wITBDR66DV1I0dvL6o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Μέγεθος γραμματοσειράς** - Σύρετε την ένδειξη προς τα δεξιά για να αυξήσετε το μέγεθος κειμένου του eBook. Σύρετε προς τα αριστερά για να μειώσετε το μέγεθος κειμένου.
* **Απόσταση χαρακτήρων** - Σύρετε την ένδειξη προς τα δεξιά για να αυξήσετε την απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων (γράμματα/αριθμοί) του κειμένου του eBook. Σύρετε προς τα αριστερά για να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων.
* **Απόσταση λέξεων** - Σύρετε τον δείκτη προς τα δεξιά για να αυξήσετε το διάστημα μεταξύ των λέξεων του κειμένου του eBook. Σύρετε προς τα αριστερά για να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των λέξεων.
* **Διάστιχο** - Προσαρμόστε το διάστιχο του κειμένου του eBook επιλέγοντας **Συμπαγές** ή **Αεριζόμενο** . Το συμπαγές διάστιχο μειώνει το διάστιχο μεταξύ των γραμμών του κειμένου, ενώ το αιωρούμενο αυξάνει το διάστιχο.&#x20;

#### Χρήση της λειτουργίας μετατροπής κειμένου σε ομιλία για ένα ηλεκτρονικό βιβλίο

Όταν διαβάζετε ένα eBook σε μορφή EPUB ή PDF, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο μετατροπής κειμένου σε ομιλία ![](/files/IFL6dySmDRzebVPDdfut) για να σας εκφωνηθεί το περιεχόμενο του eBook.

<figure><img src="/files/KyI3tZuvZUnSQj0FgX79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Για να μάθετε περισσότερα, *ανατρέξτε στην ενότητα* : [Χρήση της λειτουργίας μετατροπής κειμένου σε ομιλία για ηλεκτρονικά βιβλία](https://connect.ebsco.com/s/article/Using-the-Text-to-Speech-feature-in-the-eBook-viewer)

#### Αίτημα εναλλακτικής μορφής ενός ηλεκτρονικού βιβλίου

Εάν ένα ηλεκτρονικό βιβλίο που εμφανίζεται στην προβολή ηλεκτρονικών βιβλίων ή ένα άρθρο στην προβολή πλήρους κειμένου δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες ενός χρήστη, ο χρήστης θα μπορεί να ζητήσει μια εναλλακτική μορφή.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο **υποστήριξης προσβασιμότητας** στο μενού εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης.<br>

   <figure><img src="/files/Em5fSjzd3b21HJYqRQDt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Αφού επαληθεύσετε την ηλικία σας, συμπληρώστε τη φόρμα **υποστήριξης για προσβάσιμο** **περιεχόμενο**, συμπεριλαμβάνοντας το όνομά σας, τη διεύθυνση email σας και την επιθυμητή μορφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην **επιλογή Υποβολή** για να στείλετε το αίτημά σας.<br>

   <figure><img src="/files/Sz2yYuf9sIh7XEF3crn3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Σημειώσεις:**

* Εάν, κατά την προσπάθεια λήψης ενός ηλεκτρονικού βιβλίου σε Digital Editions, λάβετε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος: E\_AUTH\_BAD\_DEVICE\_KEY\_OR\_PKCS12\
  Ενδέχεται να χρειαστεί να καταργήσετε εντελώς οποιαδήποτε εξουσιοδότηση χρησιμοποιώντας ctrl-shift-D για το Adobe Digital Editions (cmd-shift-D εάν βρίσκεστε σε Mac). Στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Digital Editions και εξουσιοδοτήστε ξανά με το Adobe ID σας.
* Κατά τη λήψη ενός eBook χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Chrome, η λήψη δεν θα ανοίξει αυτόματα, αλλά είναι διαθέσιμη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Λήψεις στην επάνω γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο αρχείο eBook που έχετε κατεβάσει.

### Λήψη κεφαλαίου ηλεκτρονικού βιβλίου ως PDF

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Downloading-an-eBook-Chapter-as-a-PDF)
{% endhint %}

Όταν βρείτε ένα eBook που σας ενδιαφέρει στην Υπηρεσία Ανακάλυψης EBSCO ή στο EBSCOhost, έχετε την επιλογή να κατεβάσετε κεφάλαια eBook ή μια προσαρμοσμένη σειρά σελίδων στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας ως PDF.

**Σημειώσεις:**

* Ορισμένοι τίτλοι ενδέχεται να μην επιτρέπουν την εκτύπωση λόγω των ορίων που καθορίζονται από τον εκδότη.
* Ο αριθμός των σελίδων ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τα όρια που καθορίζονται από τον εκδότη.
* Εάν έχετε φτάσει το όριο εκτυπώσεων, η επιλογή εκτύπωσης θα εξακολουθεί να εμφανίζεται, αλλά όταν επιχειρήσετε να εκτυπώσετε περισσότερες σελίδες από όσες επιτρέπει ο εκδότης, θα ενημερωθείτε ότι δεν έχετε καμία σελίδα προς εκτύπωση.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κατεβάσετε ένα κεφάλαιο ηλεκτρονικού βιβλίου από ένα ηλεκτρονικό βιβλίο EBSCO:

* [Λήψη κεφαλαίου από το Λεπτομερές Αρχείο](https://connect.ebsco.com/s/article/Downloading-an-eBook-Chapter-as-a-PDF?language=en_US#record)
* [Λήψη κεφαλαίου από το πρόγραμμα προβολής](https://connect.ebsco.com/s/article/Downloading-an-eBook-Chapter-as-a-PDF?language=en_US#viewer)

#### Λήψη κεφαλαίου ηλεκτρονικού βιβλίου από το Λεπτομερές Αρχείο

Για να κατεβάσετε ένα κεφάλαιο ενός ηλεκτρονικού βιβλίου από το λεπτομερές αρχείο:

1. Συνδεθείτε στη συλλογή ηλεκτρονικών βιβλίων EBSCO του ιδρύματός σας.
2. Αναζητήστε έναν τίτλο που σας ενδιαφέρει και κάντε κλικ είτε στο κουμπί **Λήψη** είτε στο εικονίδιο στην λεπτομερή εγγραφή.<br>

   <figure><img src="/files/iXS6oh7L0LyrCglHU3wj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής **Κεφάλαιο** και επιλέξτε το κεφάλαιο που θέλετε να κατεβάσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.<br>

   <figure><img src="/files/SapszWG1mozb6NTKFTR4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Ή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κατεβάσετε ένα συγκεκριμένο εύρος σελίδων του eBook επιλέγοντας το κουμπί **επιλογής Προσαρμοσμένο εύρος σελίδων** και εισάγοντας τους αριθμούς σελίδων **Από** και **Προς** στα παρεχόμενα πεδία.<br>

   <figure><img src="/files/7EmfqY1hwrXMhiNQ89js" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Κάντε κλικ στο κουμπί **Λήψη** .
6. Το PDF έχει ληφθεί στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας και είναι έτοιμο για ανάγνωση.&#x20;

#### Λήψη κεφαλαίου ηλεκτρονικού βιβλίου από το πρόγραμμα προβολής

Για να κατεβάσετε ένα κεφάλαιο ενός ηλεκτρονικού βιβλίου από το πρόγραμμα προβολής:

1. Συνδεθείτε στη συλλογή ηλεκτρονικών βιβλίων EBSCO του ιδρύματός σας.
2. Αναζητήστε έναν τίτλο που σας ενδιαφέρει και επιλέξτε πλήρες κείμενο **PDF** ή **πλήρες κείμενο EPUB** από το  αναπτυσσόμενο μενού **Επιλογές πρόσβασης στη λίστα αποτελεσμάτων ή στην λεπτομερή εγγραφή**.<br>

   <figure><img src="/files/IttSpAzVIqYZovHeyyiq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Στο πρόγραμμα προβολής eBook, κάντε κλικ στο **εικονίδιο Λήψη** ![](/files/UcGWApj68r4hs75e3vPA)  στη στήλη Περιεχόμενα για το κεφάλαιο που θέλετε να κατεβάσετε. \
   **Σημείωση** : Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα κεφάλαιο από την λεπτομερή εγγραφή για το eBook.<br>

   <figure><img src="/files/qyUzasRlYKyW6mTdfvAv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
4. Επιλέξτε να κάνετε λήψη **ολόκληρου του κεφαλαίου** , της **τρέχουσας σελίδας** ή μιας **προσαρμοσμένης περιοχής** σελίδων .<br>

   <figure><img src="/files/aHzNVnA28NDOc4QiVhfw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   **Σημείωση** : Εάν το eBook περιλαμβάνει όριο σελίδων που επιβάλλεται από τον εκδότη, εμφανίζεται ο αριθμός των σελίδων που είναι διαθέσιμες για λήψη.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί **Λήψη** .
6. Το PDF έχει ληφθεί στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας και είναι έτοιμο για ανάγνωση.

### Προβολή δικαιωμάτων εκδότη για έναν τίτλο ηλεκτρονικού βιβλίου

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Viewing-publisher-permissions-for-an-eBook-title)
{% endhint %}

Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα δικαιώματα εκδότη για έναν τίτλο eBook στο EDS ή στο EBSCOhost, αυτά εμφανίζονται στην Λεπτομερή Εγγραφή eBook.

#### Δικαιώματα εκδότη

Τα δικαιώματα εκδότη ενδέχεται να περιλαμβάνουν τον αριθμό των σελίδων που μπορούν να εκτυπωθούν ή να αποθηκευτούν, καθώς και τυχόν περιορισμούς στην αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου ηλεκτρονικού βιβλίου σε άλλο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αντιγραφής/επικόλλησης του προγράμματος περιήγησής σας.

Για να δείτε τα δικαιώματα εκδότη για ένα eBook:

1. Αναζητήστε στην υπηρεσία EBSCO Discovery Service ή στο EBSCOhost ένα ηλεκτρονικό βιβλίο που σας ενδιαφέρει.
2. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Προβολή λεπτομερειών** στη λίστα αποτελεσμάτων για ένα eBook.<br>

   <figure><img src="/files/fqvKwFLh5emX9BwIQJMJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε την περιοχή **Διαθεσιμότητα και δικαιώματα** .
   * **Διαθεσιμότητα** : Εμφανίζει πόσα αντίτυπα έχει στη διάθεσή σας το ίδρυμά σας.
   * **Λήψη** : Εμφανίζει τη διαθεσιμότητα λήψης που έχει ορίσει το ίδρυμά σας για τον τίτλο.
   * **Λήψη κεφαλαίου** : Εμφανίζεται εάν ο εκδότης έχει διαθέσει λήψεις κεφαλαίων για εκτύπωση, αποστολή μέσω email και αποθήκευση για τον τίτλο.
   * **Αντιγραφή και επικόλληση** : Εμφανίζει εάν ο εκδότης έχει καταστήσει διαθέσιμη την αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου eBook.

<figure><img src="/files/PIBxrAX9dNLWry1mKEHe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Ιδιότητες εγγράφου PDF

Εκτός από τα δικαιώματα του εκδότη, υπάρχουν διαθέσιμες ρυθμίσεις ασφαλείας για τα PDF των eBook που περιγράφουν λεπτομερώς τι μπορεί να γίνει με ένα eBook που έχετε κατεβάσει.

Για να δείτε τις ιδιότητες του εγγράφου:

1. Ανοίξτε το eBook σε μορφή PDF στο Adobe Reader.
2. Κάντε κλικ στο **εικονίδιο ασφαλείας** στη στήλη στα αριστερά.
3. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Λεπτομέρειες δικαιωμάτων** .\
   \
   Ανοίγει το παράθυρο **Ιδιότητες εγγράφου** με την καρτέλα **Ασφάλεια** .

   \
   Η Σύνοψη Περιορισμών Εγγράφου εμφανίζει τι μπορεί να γίνει με το PDF.

   \
   *Για παράδειγμα:* Εάν η **Εξαγωγή Σελίδας** αναφέρεται ως *Δεν Επιτρέπεται* , οι σελίδες από το PDF δεν μπορούν να εξαχθούν και να προστεθούν σε άλλα PDF.


# 6. Εύρεση δημοσιεύσεων

### Το Νέο Εργαλείο Εύρεσης Εκδόσεων – Οδηγός Χρήστη

{% hint style="info" %}
EBSCO Discovery Service [link](https://connect.ebsco.com/s/article/Publication-Finder-User-Guide)
{% endhint %}

Ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο περιοδικό, ηλεκτρονικό βιβλίο, περιοδικό ή εφημερίδα; Η νέα εφαρμογή Publication Finder είναι μια υπερσύγχρονη υπηρεσία αναζήτησης γνωσιακής βάσης για τον εντοπισμό δημοσιεύσεων στη συλλογή του ιδρύματός σας, ανεξάρτητα από τον εκδότη ή τον πάροχο.

Οι σελίδες που παρατίθενται παρακάτω περιγράφουν τις λειτουργίες του νέου Publication Finder, καθώς και τον τρόπο χρήσης και προσαρμογής της διεπαφής.

**Σημείωση** : Εάν το ίδρυμά σας έχει μεταβεί στη νέα υπηρεσία EBSCO Discovery Service ή στις διεπαφές EBSCOhost, ενδέχεται να έχετε πρόσβαση στη νέα διεπαφή Publication Finder από τον σύνδεσμο **Publications (Δημοσιεύσεις)** στην ενότητα Research Tools (Εργαλεία Έρευνας) στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Δημοσιεύσεις που σχετίζονται με τις αναζητήσεις σας ενδέχεται επίσης να είναι διαθέσιμες από την πλακέτα **Publication (Δημοσιεύσεις )** στο επάνω μέρος της λίστας αποτελεσμάτων σας.

#### Σχετικά με το νέο εργαλείο εύρεσης δημοσιεύσεων

* [Χαρακτηριστικά](https://connect.ebsco.com/s/article/What-are-the-features-of-the-new-Publication-Finder-interface)
* [Συχνές ερωτήσεις](https://connect.ebsco.com/s/article/New-Publication-Finder-Frequently-Asked-Questions)

#### Εύρεση δημοσιεύσεων

* [Αναζήτηση δημοσιεύσεων](https://connect.ebsco.com/s/article/Searching-the-new-Publication-Finder)
* [Περιήγηση σε δημοσιεύσεις](https://connect.ebsco.com/s/article/Browsing-the-Publication-Finder-Interface)

#### Εύρεση βάσεων δεδομένων ( Νέο )

* [Αναζήτηση σε βάσεις δεδομένων](https://connect.ebsco.com/s/article/Publication-Finder-Searching-Databases)
* [Περιήγηση σε βάσεις δεδομένων](https://connect.ebsco.com/s/article/Publication-Finder-Browsing-Databases)

#### Πρόσθετα χαρακτηριστικά ( Νέα )

* [Ιστορικό αναζήτησης](https://connect.ebsco.com/s/article/Publication-Finder-Search-History)
* [Δείκτης πακέτου δημόσιας πρόσβασης](https://connect.ebsco.com/s/article/Public-Access-package-indicator-on-Publication-Finder-User-Interface)

#### Προσαρμογή για (Διαχειριστές)

* [Προσαρμογή του νέου εργαλείου εύρεσης δημοσιεύσεων](https://connect.ebsco.com/s/article/How-can-I-customize-Publication-Finder-in-EBSCOadmin)
* [Εντοπισμός](https://connect.ebsco.com/s/article/New-Publication-Finder-Frequently-Asked-Questions#languages)

#### Ανάμικτος

* [Θέματα](https://connect.ebsco.com/s/article/New-Publication-Finder-Frequently-Asked-Questions#subjects)


# Αρχική

Η ενότητα περιλαμβάνει το υλικό τεκμηρίωσης για το υποσύστημα διαχείρισης αιτημάτων του **Κέντρου Υποστήριξης ILSaS+** που υλοποιοείται με την εφαρμογή OSTicket.

<figure><img src="/files/Nrk8dD38RDMwvSr26dsz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Κέντρο Υποστήριξης ILSaS+

### **Εισαγωγή** <a href="#toc185338424" id="toc185338424"></a>

Ο παρόν οδηγός μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις βιβλιοθήκες για την κατάθεση και παρακολούθηση αιτημάτων (tickets) στο HelpDesk του ILSaS+. Τα αιτήματα αυτά σχετίζονται με τεχνικά ζητήματα τα οποία ενδέχεται να προκύψουν από τη χρήση των υπηρεσιών του νέου Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Η χρήση του συστήματος διακρίνεται σε δύο επίπεδα λειτουργίας: α) υποβολή αιτήματος και β) παρακολούθηση αιτήματος. Σε αυτό τον οδηγό θα δούμε και τα δύο επίπεδα λειτουργίας. Παρακάτω ακολουθούν όλα τα βήματα από την εγγραφή στο Help Desk, την δημιουργία και υποβολή ενός αιτήματος, καθώς και την παρακολούθηση του.

### **Περιβάλλον και Δημιουργία Λογαριασμού** <a href="#toc185338424" id="toc185338424"></a>

Η χρήση του Help Desk πραγματοποιείται αποκλειστικά από τη διεύθυνση: [**https://helpdesk.ilsas.uniwa.gr/**](https://helpdesk.ilsas.uniwa.gr/)

![](/files/gdpPNWj9pV0vejNxktif)

Για την σύνδεση ή εγγραφή και υποβολή ενός αιτήματος από τους βιβλιοθηκονόμους, είναι απαραίτητη **η χρήση του ιδρυματικού λογαριασμού τους**. Για τη δημιουργία ενός λογαριασμού μπορείτε να πατήσετε στο πάνω μέρος δεξιά το σύνδεσμο [Σύνδεση](https://helpdesk.ilsas.uniwa.gr/login.php):

![](/files/uxyrespYsbG8eYeblzHi)

Αφού πατήσετε το σύνδεσμο της Σύνδεσης μεταφέρεστε στο αντίστοιχο περιβάλλον:

![](/files/Nyf78z66NMU0Ge407qJ6)

Στο πλαίσιο δεξιά δίνεται η δυνατότητα να δημιουργήσετε το νέο σας λογαριασμό (*Δεν έχετε εγγραφεί ακόμη;* [*Δημιουργήστε λογαριασμό*](https://helpdesk.ilsas.uniwa.gr/account.php?do=create)). Εφόσον δημιουργήσετε λογαριασμό, τότε θα μπορείτε να μπείτε στο Help Desk με τα στοιχεία σας (το email & password που έχετε ορίσει) μέσω της φόρμας στα αριστερά.

Πατώντας το σύνδεσμο [Δημιουργήστε Λογαριασμό](https://helpdesk.ilsas.uniwa.gr/account.php?do=create) μεταφέρεστε στο περιβάλλον που ακολουθεί:

![](/files/Dl2OOVaUfpGclKjTOGQH)

Αφού προσθέσετε τα στοιχεία σας (υποχρεωτικά: email address & Full Name) και ορίσετε και το δικό σας κωδικό πρόσβασης, πατήστε το κουμπί ![](/files/yf26fNrbYsfwLliMEe2D) στο κάτω μέρος της φόρμας. Μετά την επιτυχή υποβολή, ελέγξτε το email σας για την επιβεβαίωση του λογαριασμού σας στο Help Desk. Αφού επιβεβαιώσετε το λογαριασμό σας μέσω του συνδέσμου που σας στάλθηκε, μπορείτε πλέον να συνδεθείτε στο Help Desk.


# Υποβολή & παρακολούθηση αιτήματος

### **Υποβολή Αιτήματος** <a href="#toc185338425" id="toc185338425"></a>

Εφόσον έχετε συνδεθεί στο Help Desk μπορείτε τώρα να υποβάλλετε ένα νέο αίτημα:

![](/files/IpEROMXDcfSTiKuwYPJB)

Σε αυτή τη φόρμα μπορείτε να υποβάλλετε το αίτημα σας στο help desk μέσα από την επιλογή του drop-down μενού **Τομέας Βοήθειας.** Από το drop-down μενού εμφανίζονται οι εξής επιλογές:

* Librarian Issues (Koha): για ζητήματα που προκύπτουν στο περιβάλλον του Koha
* Infrastructure Issues: για τεχνικά ζητήματα που σχετίζονται με την υποδομή του Υπολογιστικού Κόμβου ILSaS+
* Matomo – Urungi – VUFind: για ζητήματα που σχετίζονται με τις υπηρεσίες του Matomo, του Urungi ή του VUFind.
* Discovery service: για ζητήματα που προκύπτουν από την Υπηρεσία Ανακάλυψης Περιεχομένου
* Other: για άλλα ζητήματα που δεν εμπίπτουν σε κάποια από τις παραπάνω κατηγορίες.

Κατά την επιλογή ενός εκ των κατηγοριών εμφανίζεται το εξής πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να υποβάλλετε το αίτημά σας:

![](/files/LNvJlEx6UNisBqGyqH0N)

Σε αυτό το πλαίσιο μπορείτε να περιγράψετε με λεπτομέρεια το αίτημα σας προσθέτοντας με εύκολο τρόπο ακόμα και εικόνες ή συνδέσμους. Επιπλέον μπορείτε να επισυνάψετε και αρχεία. Απαραίτητο είναι να δώσετε ένα θέμα στο αίτημα σας (Issue Summary). Εφόσον περιγράψετε το αίτημα σας, μπορείτε να το υποβάλλετε πατώντας το κουμπί στο κάτω μέρος: **Δημιουργία Αιτήματος.**

Εφόσον υποβάλλετε το αίτημα σας, αυτό μετατρέπεται κατευθείαν σε Δελτίο (Ticket) στο οποίο αναμένετε την διεκπεραίωση του από την Κεντρική Ομάδα Υποστήριξης του ILSaS+.

![](/files/yBvGY0L8gXDkhmrXYfEb)

Σημειώνεται ότι κατά την υποβολή του αιτήματος σας, το Help Desk σας στέλνει αποδεικτικό μήνυμα του ticket στο email του λογαριασμού που έχετε δηλώσει.

### **Παρακολούθηση Αιτήματος** <a href="#toc185338426" id="toc185338426"></a>

Στην καρτέλα Δελτία μπορείτε να δείτε όλα τα αιτήματα που έχετε υποβάλλει μέχρι τώρα μέσω του λογαριασμού σας στο Help Desk. Φυσικά την παρούσα στιγμή, ο συγκεκριμένος χρήστης έχει υποβάλλει ένα μοναδικό ticket οπότε εμφανίζεται μόνο αυτό:

![](/files/8EuglwWPNKWXlE6rSuSq)

Όπως θα δούμε το παρόν δελτίο έχει πάρει το δικό του αριθμό (πχ: 893653) την ημερομηνία που δημιουργήθηκε (17/12/2024), την κατάσταση του (Open) καθώς και το θέμα του (Test από Ομάδα ILSaS+).

Εφόσον υπάρχει εξέλιξη του αιτήματος, η ομάδα του ILSaS+ μπορεί να απαντήσει πάνω στο αίτημά σας, ή να του αλλάξει κατάσταση (resolved / closed). Και σε αυτή την περίπτωση, για κάθε εξέλιξη του αιτήματός σας λαμβάνεται μήνυμα ενημέρωσης στο email σας.

![](/files/im5510yjV39szKHeWtjD)

![](/files/zL0Uwqk9u1qtHvf1wneZ)


# Εισαγωγή

v1.0 (Ιούλιος 2025)

Ο παρών οδηγός Συχνών Ερωτήσεων και Απαντήσεων (FAQs) για το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών ILSaS+, έχει σχεδιαστεί για να αποτελέσει ένα περιεκτικό και πρακτικό εργαλείο για όλους τους χρήστες και διαχειριστές του συστήματος. Περιλαμβάνει μια ευρεία γκάμα θεμάτων, καλύπτοντας ζητήματα που αφορούν τη διαχείριση λογαριασμών και δικαιωμάτων πρόσβασης, την αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης και ειδοποιήσεων, καθώς και την καταλογογράφηση και διαχείριση βιβλιογραφικών εγγραφών. Επιπλέον, ο οδηγός παρέχει λύσεις σε απορίες σχετικές με τους κανόνες δανεισμού και τις κρατήσεις, τις παραμετροποιήσεις των διεπαφών (OPAC και Staff Interface), την ανάκτηση αναφορών και στατιστικών στοιχείων, καθώς και την ασφάλεια και υποστήριξη του συστήματος. Στόχος είναι η παροχή άμεσης και σαφούς καθοδήγησης για την αποτελεσματική αξιοποίηση του Koha στην καθημερινή λειτουργία της βιβλιοθήκης.


# Emails, λογαριασμοί, ειδοποιήσεις & πρόσβαση

Ως κατηγορία αιτημάτων (tickets) περιλαμβάνει ζητήματα σχετιζόμενα με τη διαχείριση emails, τη δημιουργία λογαριασμών χρηστών ή διαχειριστών, την αποστολή ή λήψη ειδοποιήσεων (όπως overdues, reset passwords), καθώς και θέματα πρόσβασης ή ταυτοποίησης στο Koha. Περιλαμβάνει επίσης αιτήματα για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση λογαριασμών, πρόβλημα με το login, αλλαγές email, και ειδοποιήσεις που φτάνουν ή δεν φτάνουν στους χρήστες.

#### Προβλήματα Σύνδεσης και Πρόσβασης

<details>

<summary>Γιατί δεν μπορώ να συνδεθώ στον κεντρικό κατάλογο (ilsas.intra.seab.gr) με τον ιδρυματικό μου κωδικό, ενώ στον τοπικό κατάλογο συνδέομαι κανονικά;</summary>

Οι κωδικοί πρόσβασης για τον κεντρικό και τον τοπικό κατάλογο ενδέχεται να είναι διαφορετικοί. Για πρόσβαση στον κεντρικό κατάλογο, συνήθως χρησιμοποιείται το email του χρήστη και ένας προκαθορισμένος κωδικός (π.χ., central2 ή lib2024). Επίσης, η πρόσβαση στον κεντρικό κατάλογο απαιτεί διαφορετικά δικαιώματα (ILSAS account request) που πρέπει να δοθούν από την κεντρική υποστήριξη. Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας έχει ενεργοποιηθεί για τον κεντρικό κατάλογο.

</details>

<details>

<summary>Γιατί ο ιδρυματικός λογαριασμός μου δεν με αναγνωρίζει στο Koha (π.χ. στην αρχική σύνδεση Staff Interface ή στον OPAC);</summary>

Η σύνδεση μέσω SSO (Single Sign-On) απαιτεί συγκεκριμένες ρυθμίσεις τόσο από την πλευρά του Koha όσο και από τον πάροχο ταυτότητας του ιδρύματος (IdP). Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, μπορεί να οφείλεται σε:

* Μη ενεργοποίηση των απαραίτητων δικαιωμάτων στο Koha για τον συγκεκριμένο λογαριασμό.
* Θέμα παραμετροποίησης ή πολιτικής του NOC (Network Operations Center) του ιδρύματος που διαχειρίζεται το SSO/relay mail server.
* Λανθασμένη διαμόρφωση του eppn ως userid στο Koha.

Επικοινωνήστε με την κεντρική υποστήριξη του ILSAS και το κέντρο δικτύων του ιδρύματός σας.

</details>

<details>

<summary>Γιατί το προσωπικό της βιβλιοθήκης δεν μπορεί να συνδεθεί ταυτόχρονα με τον ίδιο ιδρυματικό λογαριασμό (π.χ. infolibrary@tuc.gr);</summary>

Το σύστημα γενικά επιτρέπει ταυτόχρονες συνδέσεις από τον ίδιο λογαριασμό. Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα, μπορεί να οφείλεται σε προβλήματα κωδικού πρόσβασης (reset/re-entry) ή προσωρινές δυσλειτουργίες. Ελέγξτε ξανά ότι πληκτρολογείτε σωστά τον κωδικό και δοκιμάστε εκ νέου.

Πρόσθετο υλικό: Το Koha επιτρέπει τεχνικά πολλαπλές ταυτόχρονες συνδέσεις με τον ίδιο λογαριασμό. Ωστόσο, για λόγους ασφάλειας, λογοδοσίας και παρακολούθησης των ενεργειών, η βέλτιστη πρακτική είναι ο κάθε χρήστης να έχει τον δικό του ξεχωριστό λογαριασμό. Το επίσημο εγχειρίδιο του Koha επικεντρώνεται στη διαχείριση μεμονωμένων λογαριασμών παρά σε περιορισμούς ταυτόχρονης σύνδεσης. Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση λογαριασμών μελών και προσωπικού: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/patrons.html>

</details>

#### Θέματα Email και Ειδοποιήσεων

<details>

<summary>Γιατί κάποιες φορές λαμβάνουμε μηνύματα (π.χ. returned mail transcript details ή undelivered mail returned sender) στα κεντρικά emails των βιβλιοθηκών για ειδοποιήσεις χρηστών;</summary>

Αυτά τα μηνύματα συνήθως υποδεικνύουν ότι το email προς τον χρήστη δεν παραδόθηκε επιτυχώς (π.χ. λόγω λανθασμένης διεύθυνσης email του χρήστη). Το σύστημα ενημερώνει τη βιβλιοθήκη για να προβεί σε διόρθωση. Δεν είναι δυνατό να απενεργοποιηθούν αυτές οι ειδοποιήσεις, καθώς είναι κρίσιμες για τη διαχείριση των λογαριασμών χρηστών.

</details>

<details>

<summary>Γιατί δεν λαμβάνω email ανάκτησης κωδικού πρόσβασης;</summary>

Αυτό μπορεί να οφείλεται σε λανθασμένη διεύθυνση email στην καρτέλα του χρήστη ή σε προβλήματα με την αποστολή email από το σύστημα. Πρόσθετο υλικό: Αυτά τα μηνύματα χαρακτηρίζονται ως bounce messages και εμφανίζονται όταν ένα email δεν μπορεί να παραδοθεί στον παραλήπτη. Το Koha, ως αποστολέας, ενημερώνεται για την αποτυχία παράδοσης.

Σύνδεσμος για την επαναφορά κωδικού: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/opacpreferences.html#opacresetpassword-label>

</details>

<details>

<summary>Πώς ενεργοποιείται η προεγγραφή χρηστών μέσω του OPAC και τι πεδία μπορεί να περιέχει η φόρμα;</summary>

Η προεγγραφή χρηστών ενεργοποιείται μέσω των Patron Self-Registration ρυθμίσεων στο Koha. Η ενεργοποίηση της προεγγραφής μπορεί να πραγματοποιηθεί μετά από αίτημα προς την ΚΟΥ. Εφόσον ενεργοποιηθεί, μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία θα είναι υποχρεωτικά (mandatory field), ανεπιθύμητα (unwanted field), και να ορίσετε εάν το email πρέπει να είναι μοναδικό (emailmustbeunique). Για την επιβεβαίωση email, απαιτείται ενεργή λειτουργία αποστολής email από το σύστημα.

Σχετικός σύνδεσμος για τη διαχείριση των μελών: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/patrons.html>

</details>

#### Διαχείριση Λογαριασμών & Δεδομένων Χρηστών

<details>

<summary>Πώς διορθώνονται λανθασμένα προσωπικά στοιχεία ή δανεισμοί χρηστών μετά τη μετάπτωση στο Koha;</summary>

Η διόρθωση λανθασμένων δεδομένων (π.χ. συγχώνευση λογαριασμών, διόρθωση barcode) απαιτεί χειροκίνητες παρεμβάσεις στη βάση δεδομένων ή χρήση ειδικών εργαλείων από την κεντρική υποστήριξη.

Πρόσθετο υλικό: Η διόρθωση λανθασμένων δεδομένων μεγάλης κλίμακας, ειδικά μετά από μετάπτωση (π.χ., συγχωνεύσεις λογαριασμών, μαζικές διορθώσεις), απαιτεί συνήθως άμεση πρόσβαση στη βάση δεδομένων και τη χρήση SQL scripts ή ειδικών εργαλείων από την κεντρική υποστήριξη. Αυτές οι διαδικασίες δεν είναι προσβάσιμες μέσω του τυπικού περιβάλλοντος διαχείρισης του Koha για λόγους ασφάλειας και ακεραιότητας δεδομένων.

</details>

<details>

<summary>Πώς γίνεται η μαζική ενεργοποίηση συγκεκριμένων προτιμήσεων ειδοποιήσεων (π.χ. hold filled, hold reminder) για όλους τους χρήστες;</summary>

Η μαζική ενεργοποίηση προτιμήσεων μπορεί να γίνει από την κεντρική υποστήριξη, αναδρομικά για κάθε κατηγορία χρηστών. Συνήθως, οι προτιμήσεις αυτές ορίζονται κατά την αρχική διαμόρφωση των κατηγοριών χρηστών.

Πρόσθετο υλικό: Η λειτουργία απαιτεί συνήθως εκτέλεση SQL scripts ή τη χρήση ειδικών εργαλείων μαζικής επεξεργασίας χρηστών από την κεντρική υποστήριξη.

</details>

<details>

<summary>Πώς διαγράφεται μια καρτέλα μέλους;</summary>

Για τη διαγραφή μιας καρτέλας μέλους, ο χρήστης που εκτελεί την ενέργεια πρέπει να έχει τα απαραίτητα δικαιώματα (delete\_patrons). Η επιλογή διαγραφής βρίσκεται συνήθως στην καρτέλα του μέλους στο διαχειριστικό περιβάλλον (More → Delete). Σχετικός σύνδεσμος: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/patrons.html#deleting-a-patron-account>

</details>

#### Άλλα θέματα πρόσβασης και δικαιωμάτων

<details>

<summary>Γιατί δεν βλέπω τις λειτουργίες Εκθέσεις και Εργαλεία στο περιβάλλον εργασίας του Koha;</summary>

Η ορατότητα αυτών των λειτουργιών εξαρτάται από τα δικαιώματα χρήστη που έχετε. Για να τις δείτε, ο λογαριασμός σας πρέπει να έχει συγκεκριμένα δικαιώματα διαχειριστή ή ειδικά δικαιώματα πρόσβασης σε αυτές τις ενότητες. Σε περίπτωση που χρειάζεστε πρόσβαση, επικοινωνήστε με την κεντρική ομάδα υποστήριξης.

</details>

<details>

<summary>Γιατί δεν μπορώ να διαχειριστώ την υπηρεσία Βιβλιογραφία Μαθημάτων (manage_courses);</summary>

Η διαχείριση της βιβλιογραφίας μαθημάτων απαιτεί συγκεκριμένο δικαίωμα (manage\_courses). Πρέπει να ζητήσετε την απόδοση αυτού του δικαιώματος στον λογαριασμό σας από την κεντρική υποστήριξη.

</details>


# Δικαιώματα στο Σύστημα

Αιτήματα που σχετίζονται με τον καθορισμό, τη διαχείριση και τον έλεγχο δικαιωμάτων πρόσβασης σε λειτουργίες ή ενότητες του Koha. Περιλαμβάνει παραχωρήσεις, αλλαγές ή περιορισμούς σε επίπεδα δικαιωμάτων χρηστών, έγκριση ή απόρριψη αιτημάτων για ειδικές προσβάσεις, και γενικότερα διαχείριση εξουσιοδοτήσεων και ορισμών ρόλων στο σύστημα.

#### Πρόσβαση και Δημιουργία Λογαριασμών

<details>

<summary>Πώς μπορώ να αποκτήσω κωδικούς πρόσβασης για το Koha (τοπικό/κεντρικό κατάλογο, διαχείριση);</summary>

Για πρόσβαση στον τοπικό κατάλογο (Staff Interface), μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε το ιδρυματικό σας email ή έναν προκαθορισμένο κωδικό (π.χ. lib2024). Απαιτείται η ύπαρξη καρτέλας χρήστη στο τοπικό σύστημα και η παραχώρηση δικαιωμάτων εισόδου. Για τον κεντρικό κατάλογο πρέπει να κάνετε Request ILSAS account μέσα από την καρτέλα του λογαριασμού σας στον τοπικό κατάλογο και στη συνέχεια θα σας δοθεί πρόσβαση με συγκεκριμένα στοιχεία (π.χ. email ως username και central2 ως password).

</details>

<details>

<summary>Πώς δημιουργούνται νέοι λογαριασμοί χρηστών (π.χ. για προσωπικό) και πώς ορίζονται τα αρχικά στοιχεία σύνδεσης (username/password);</summary>

Οι νέοι λογαριασμοί μπορούν να δημιουργηθούν μέσω του διαχειριστικού περιβάλλοντος του Koha. Η πολιτική για το username/password (π.χ. ιδρυματικοί λογαριασμοί, barcode, email) εξαρτάται από το ίδρυμα. Για το προσωπικό, συχνά ορίζεται το ιδρυματικό email ως username και ένα προσωρινό password.

Σχετικός σύνδεσμος: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/patrons.html#add-a-new-patron>

</details>

<details>

<summary>Μπορούν πολλοί χρήστες (προσωπικό βιβλιοθήκης) να χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό για πρόσβαση στο σύστημα;</summary>

Ναι, το Koha επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνδεθούν ταυτόχρονα με τον ίδιο λογαριασμό. Ωστόσο, για λόγους ασφάλειας και παρακολούθησης των ενεργειών, συνιστάται ο κάθε χρήστης να έχει τον δικό του προσωπικό λογαριασμό.

</details>

#### Διαχείριση Δικαιωμάτων

<details>

<summary>Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω μια επιλογή στις Global Preferences, όπως το useextendedpatronattributes, εάν δεν έχω τα απαραίτητα δικαιώματα;</summary>

Ορισμένες ρυθμίσεις στις Global Preferences απαιτούν υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων (π.χ. superlibrarian). Εάν δεν έχετε τα δικαιώματα, πρέπει να απευθυνθείτε στην κεντρική ομάδα υποστήριξης του ILSAS για να ενεργοποιήσουν την επιλογή για λογαριασμό σας.

</details>

<details>

<summary>Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο Διαχειριστικό Koha (Koha Administration), στα Εργαλεία Καταλογογράφησης (π.χ. ετικέτες ράχης, barcode, φόρτωμα εικόνας) ή σε άλλες ενότητες;</summary>

Η πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες απαιτεί συγκεκριμένα δικαιώματα χρήστη. Πρέπει να ζητήσετε από τον διαχειριστή του συστήματος να σας παραχωρήσει τα αντίστοιχα permissions (όπως manage\_libraries, edit\_calendar, upload\_local\_cover\_images, manage\_frameworks, manage\_course\_reserves).

</details>

<details>

<summary>Γιατί ορισμένοι χρήστες (π.χ. απόφοιτοι) συνεχίζουν να δανείζονται βιβλία μετά την αλλαγή κατηγορίας τους, ενώ δεν θα έπρεπε;</summary>

Αυτό μπορεί να οφείλεται σε λανθασμένους κανόνες δανεισμού για τη συγκεκριμένη κατηγορία χρήστη. Θα πρέπει να ελέγξετε και να τροποποιήσετε τους κανόνες δανεισμού (circulation rules) στο Koha, ώστε να αντιστοιχούν στις πολιτικές της βιβλιοθήκης σας.

Σχετικός σύνδεσμος: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/administration.html#circulation-and-fine-rules>

</details>

<details>

<summary>Πώς μπορώ να δώσω δικαίωμα σε χρήστες να δανείζουν μοναδικά αντίτυπα ή να διαγράφουν μέλη;</summary>

Για τη δυνατότητα δανεισμού μοναδικών αντιτύπων ή διαγραφής μελών, απαιτούνται συγκεκριμένα δικαιώματα (π.χ. circulate\_unique\_items, delete\_patrons). Θα πρέπει να ζητήσετε την απόδοση αυτών των δικαιωμάτων στους αντίστοιχους λογαριασμούς του προσωπικού.

</details>

#### Προβλήματα με SSO (Single Sign-On) και Logins

<details>

<summary>Γιατί χρήστες που συνδέονται μέσω SSO (Shibboleth) δημιουργούν δεύτερους λογαριασμούς στο Koha ή δεν βλέπουν το ιστορικό δανεισμών τους;</summary>

Αυτό υποδηλώνει πρόβλημα στην ταύτιση του πρωτεύοντος αναγνωριστικού χρήστη (eppn) που επιστρέφεται από το SSO με το αναγνωριστικό χρήστη που χρησιμοποιείται στο Koha (userid). Θα πρέπει να γίνει έλεγχος των usernames στο Koha ώστε να αντιστοιχούν στο eppn του ιδρυματικού λογαριασμού.

</details>

<details>

<summary>Πώς ρυθμίζεται η αυτόματη δημιουργία λογαριασμού για χρήστες που συνδέονται μέσω SSO, εάν δεν υπάρχουν ήδη στο Koha;</summary>

Υπάρχουν ρυθμίσεις στο Koha που επιτρέπουν την αυτόματη δημιουργία λογαριασμών χρηστών κατά την πρώτη τους σύνδεση μέσω SSO. Ωστόσο, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διπλές εγγραφές ή 'κενούς' λογαριασμούς εάν δεν γίνει σωστή αντιστοίχιση. Θα πρέπει να ενημερωθούν οι ρυθμίσεις του SSO (opacshibonly) για να αποτραπεί η ανεπιθύμητη δημιουργία λογαριασμών.

</details>

#### Διαχείριση Ρυθμίσεων και Κατηγοριών

<details>

<summary>Πώς μπορώ να τροποποιήσω ή να προσθέσω πεδία/υποπεδία στην καταλογογράφηση ή να αλλάξω τις τιμές σε drop-down menus (π.χ. item types, classification sources);</summary>

Η τροποποίηση των πεδίων καταλογογράφησης (π.χ. MARC frameworks), η προσθήκη νέων υποπεδίων, και η διαχείριση των εξουσιοδοτημένων τιμών (authorized values) για dropdown menus γίνονται μέσω του διαχειριστικού περιβάλλοντος του Koha. Συχνά απαιτείται επικοινωνία με την κεντρική υποστήριξη για τέτοιου είδους αλλαγές, ειδικά αν επηρεάζουν την ευρετηρίαση.

Σχετικός σύνδεσμος: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/catalogingpreferences.html#display>

</details>

<details>

<summary>Πώς διαγράφονται κατηγορίες χρηστών ή item types που δεν χρησιμοποιούνται;</summary>

Η διαγραφή κατηγοριών χρηστών ή item types γίνεται από το διαχειριστικό περιβάλλον αφού προηγηθεί έλεγχος. Σημειώνεται ότι εάν ένα item type είναι σε χρήση, το σύστημα δεν θα επιτρέψει τη διαγραφή του.

Διαδρομή: More → Administration → Patrons and circulation → Patron categories.

</details>


# Δανεισμοί και Χρήστες

Ζητήματα που αφορούν τη διαδικασία δανεισμού τεκμηρίων, τον καθορισμό πολιτικών δανεισμού, τις κρατήσεις, τα όρια ή εξαιρέσεις στον δανεισμό υλικού, καθώς και θέματα που σχετίζονται με το circulation όπως returns, renews, losts μέσα από το Koha.

#### Διαχείριση Δανεισμών & Επιστροφών

<details>

<summary>Γιατί ορισμένα τεκμήρια δεν δανείζονται αν έχουν συγκεκριμένο item type (π.χ., gr_kahua) και πρέπει να μετατραπούν σε άλλο (9926);</summary>

Οι κανόνες δανεισμού στο Koha μπορεί να μην έχουν ρυθμιστεί για να επιτρέπουν τον δανεισμό με το συγκεκριμένο item type. Θα χρειαστεί μαζική αλλαγή του item type (μπορεί να γίνει μέσω SQL αναφοράς ή/και μαζικής τροποποίησης) ή προσαρμογή των κανόνων δανεισμού για το αρχικό item type.

Σχετικός σύνδεσμος: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/administration.html#patrons-and-circulation-label>

</details>

<details>

<summary>Γιατί ένα βιβλίο εμφανίζεται δανεισμένο από διαφορετική βιβλιοθήκη από αυτή στην οποία ανήκει το σπουδαστήριο;</summary>

Αυτό μπορεί να οφείλεται σε αστοχία κατά τη μετάπτωση των δεδομένων ή σε λανθασμένη αρχική καταχώρηση του homebranch ή holdingbranch του αντιτύπου. Απαιτείται χειροκίνητος έλεγχος και διόρθωση του holdingbranch του συγκεκριμένου αντιτύπου. Σε αυτήν τη περίπτωση απευθυνθείτε στην κεντρική ομάδα υποστήριξης μέσω helpdesk.

</details>

<details>

<summary>Πώς ρυθμίζεται ώστε η επιστροφή ενός τεκμηρίου να γίνεται μόνο από τη βιβλιοθήκη στην οποία ανήκει;</summary>

Αυτή η λειτουργία ρυθμίζεται μέσω των κανόνων κυκλοφορίας (circulation rules) και της πολιτικής επιστροφών. Χρειάζεται να παραδώσετε τα στοιχεία για τον τύπο τεκμηρίου, την πολιτική κρατήσεων, και τη βιβλιοθήκη παραλαβής κρατήσεων στην ομάδα υποστήριξης.

</details>

<details>

<summary>Γιατί το σύστημα δεν ολοκληρώνει συναλλαγές (δανεισμό, ανανέωση, επιστροφή) μέσω self-check station όταν υπάρχουν εκκρεμότητες στο λογαριασμό του χρήστη ή κράτηση στο αντίτυπο;</summary>

Το Koha μπορεί να ρυθμιστεί για να επιβάλει περιορισμούς. Οι ρυθμίσεις όπως overduesblockcirc και overduesblockrenewing ελέγχουν εάν ο χρήστης μπορεί να δανειστεί/ανανεώσει με εκπρόθεσμο υλικό. Για τις επιστροφές, η συμπεριφορά του self-check station όταν υπάρχει κράτηση, πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να παραπέμπει τον χρήστη στον βιβλιοθηκονόμο, συνήθως μέσω του Checkin message σε επίπεδο κατηγορίας τεκμηρίων.

</details>

#### Κανόνες Δανεισμού & Ποινές

<details>

<summary>Πώς μπορώ να ρυθμίσω τους κανόνες δανεισμού για συγκεκριμένες κατηγορίες χρηστών;</summary>

Οι κανόνες δανεισμού καθορίζονται ανά κατηγορία χρήστη (patron category) και τύπο τεκμηρίου (item type) στο διαχειριστικό περιβάλλον του Koha (Administration > Circulation and fine rules). Εκεί ορίζονται όρια δανεισμού, περίοδοι δανεισμού/ανανέωσης, πρόστιμα, περίοδοι χάριτος και αναστολές δανεισμού.

</details>

<details>

<summary>Γιατί το σύστημα δεν υπολογίζει πρόστιμα για εκπρόθεσμα βιβλία ή δεν εφαρμόζει την περίοδο χάριτος;</summary>

Ο υπολογισμός των προστίμων και η περίοδος χάριτος ρυθμίζονται στους κανόνες δανεισμού. Βεβαιωθείτε ότι η finesuspension grace period είναι σωστά ορισμένη και ότι το σύστημα είναι ενεργοποιημένο για τον υπολογισμό προστίμων. Σε περίπτωση τεχνικού ζητήματος, απαιτείται επέμβαση από την κεντρική υποστήριξη.

Σύνδεσμος: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/circulationpreferences.html#finesmode>

</details>

<details>

<summary>Πώς ενεργοποιείται ο περιορισμός δανεισμού σε χρήστη με εκπρόθεσμο υλικό;</summary>

Αυτή η λειτουργία ελέγχεται από τις ρυθμίσεις overduesblockcirc και overduesblockrenewing. Όταν αυτές οι επιλογές είναι ενεργές, το σύστημα θα μπλοκάρει τις ενέργειες δανεισμού/ανανέωσης για χρήστες με εκκρεμότητες.

</details>

#### Κρατήσεις & Ανανεώσεις

<details>

<summary>Γιατί οι κρατήσεις (holds) δανεισμένου υλικού δεν λειτουργούν μέσω OPAC ή Staff Interface;</summary>

Οι κρατήσεις ρυθμίζονται από τους κανόνες δανεισμού. Βεβαιωθείτε ότι η βιβλιοθήκη σας επιτρέπει κρατήσεις, ότι το όριο κρατήσεων ανά χρήστη είναι σωστά ορισμένο, και ότι η επιλογή reservesmaxpickupdelay έχει ρυθμιστεί για τον χρόνο παραμονής στο ράφι. Εάν ο χρήστης προσπαθεί να κάνει κράτηση σε μη δανεισμένο υλικό, το σύστημα ενδέχεται να μην το επιτρέπει αν υπάρχουν διαθέσιμα αντίτυπα.

</details>

<details>

<summary>Πώς ρυθμίζεται ώστε η ανανέωση να υπολογίζεται από την τρέχουσα ημερομηνία και όχι από την ημέρα λήξης του αντιτύπου;</summary>

Αυτό ελέγχεται από τη ρύθμιση συστήματος renewalperiodbase. Θα πρέπει να ενεργοποιηθεί ώστε η νέα ημερομηνία λήξης να βασίζεται στην τρέχουσα ημερομηνία ανανέωσης.

</details>

<details>

<summary>Πώς ενεργοποιείται η δυνατότητα Override Renewal Restrictions για το προσωπικό της βιβλιοθήκης;</summary>

Η δυνατότητα override renewal restrictions δίνεται μέσω των δικαιωμάτων (permissions) του λογαριασμού του προσωπικού. Βεβαιωθείτε ότι το συγκεκριμένο δικαίωμα έχει αποδοθεί στον λογαριασμό σας.

</details>

<details>

<summary>Πώς μπορώ να συνδέσω τους δανεισμούς με την ακαδημαϊκή ταυτότητα (πάσο) των φοιτητών;</summary>

Για τη σύνδεση των δανεισμών με την ακαδημαϊκή ταυτότητα, πρέπει να καταχωρείται ο αριθμός της ακαδημαϊκής ταυτότητας στο πεδίο Αριθμός Κάρτας του Koha. Αυτό μπορεί να απαιτεί και τη χρήση συγκεκριμένων συσκευών (scanners) συμβατών με το σύστημα.

</details>


# Παραμετροποίηση διεπαφών και ρυθμίσεις

Αναφέρεται σε αιτήματα που σχετίζονται με τη διαμόρφωση και προσαρμογή των διεπαφών του Koha (OPAC, staff interface), αλλαγές στην εμφάνιση, δομή φορμών, παραμετροποίηση διαθέσιμων επιλογών και γενικότερα ρυθμίσεις που αφορούν την εμπειρία χρήστη ή/και του προσωπικού.

#### Προβλήματα Εμφάνισης στον OPAC

<details>

<summary>Γιατί ο OPAC της βιβλιοθήκης μου δεν εμφανίζεται σωστά (π.χ. λάθος λογότυπο, κακή διάταξη, λάθος λεκτικό, κρυμμένο search box κ.α);</summary>

Η εμφάνιση του OPAC καθορίζεται από τις ρυθμίσεις του θέματος (theme) και τα αρχεία CSS/HTML. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του διαχειριστικού περιβάλλοντος (Administration > Global System Preferences > OPAC) και επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης για προσαρμογές στον κώδικα (CSS/XSLT stylesheets) εάν απαιτείται.

</details>

<details>

<summary>Γιατί το carousel στον OPAC εμφανίζει παλιά βιβλία ή είναι στατικό;</summary>

Το carousel συνήθως δεν είναι δυναμικό και χρειάζεται μη χειροκίνητη ανανέωση (manual regeneration). Χρησιμοποιήστε tools > carousel tool και κάντε κλικ στο generate για να ενημερωθούν τα εξώφυλλα με τα πιο πρόσφατα τεκμήρια που έχουν οριστεί. Σχετικός σύνδεσμος: <https://koha-community.org/manual/latest/el/html/extending\\_koha.html#new-titles-slider-for-opac>

</details>

<details>

<summary>Πώς μπορώ να προσθέσω/αλλάξω λογότυπα ή χρωματικές παλέτες στον OPAC;</summary>

Η προσθήκη λογοτύπων και η προσαρμογή χρωμάτων γίνεται μέσω της παραμετροποίησης του θέματος του OPAC, συνήθως επεμβαίνοντας στα αρχεία CSS. Θα χρειαστείτε πρόσβαση στις ρυθμίσεις εμφάνισης του Koha ή βοήθεια από την κεντρική ομάδα υποστήριξης.

</details>

#### Ρυθμίσεις Διεπαφών

<details>

<summary>Πώς μπορώ να τροποποιήσω τις στήλες που εμφανίζονται στην καρτέλα Αντίτυπα (Items);</summary>

Η ενεργοποίηση της λειτουργίας γίνεται από την ΚΟΥ. Μπορείτε να μεταβείτε στο Administration > Additional Parameters > Table settings (ή στον σύνδεσμο http(s)://yourkohaurl/cgi-bin/koha/admin/columns\_settings.pl) όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε στήλες και να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισής τους.

</details>

<details>

<summary>Πώς γίνεται η μαζική αλλαγή του ταξινομικού συστήματος (π.χ. από Dewey σε Library of Congress Classification) στα αντίτυπα;</summary>

Η μαζική αλλαγή του πεδίου Source classification/shelving scheme απαιτεί συνήθως εκτέλεση ενός script στη βάση δεδομένων ή χρήση ειδικών εργαλείων μαζικής επεξεργασίας. Επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη για αυτή τη διαδικασία, καθώς μπορεί να επηρεάσει πολλά δεδομένα.

</details>

<details>

<summary>Γιατί δεν εμφανίζονται τα εικονίδια για δημιουργία ετικετών (ράχης, barcode) ή η δυνατότητα φόρτωσης εικόνων τεκμηρίων στην καταλογογράφηση;</summary>

Αυτά τα εργαλεία και οι δυνατότητες μπορεί να έχουν χαθεί λόγω λανθασμένων ρυθμίσεων δικαιωμάτων ή προβλημάτων μετά από αναβάθμιση/συγχώνευση. Ελέγξτε τα δικαιώματα του χρήστη και την κατάσταση του συστήματος, επικοινωνώντας με την ομάδα υποστήριξης για επαναφορά ή ενεργοποίηση των απαραίτητων εργαλείων.

</details>

#### Θέματα Λογαριασμών Χρηστών & Συνδέσεων (SSO)

<details>

<summary>Γιατί το σύστημα με πετάει έξω ή εμφανίζει μήνυμα 'δεν έχετε εξουσιοδότηση' μετά τη σύνδεση;</summary>

Αυτό μπορεί να οφείλεται σε προβλήματα με την σύνδεση SSO, λανθασμένα δικαιώματα χρήστη ή προβλήματα με την αδράνεια του συστήματος (logout μετά από 30/120 λεπτά). Ελέγξτε τις ρυθμίσεις SSO, τα δικαιώματα του λογαριασμού σας και το όριο αδράνειας. Σε περίπτωση διπλών λογαριασμών, μπορεί να χρειαστεί συγχώνευση.

</details>

<details>

<summary>Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι δεν χάνονται τα δεδομένα όταν γράφω ένα αίτημα και το σύστημα με αποσυνδέει;</summary>

Το σύστημα συνήθως κάνει logout τους χρήστες μετά από περίοδο αδράνειας (π.χ., 120 λεπτά), και τα δεδομένα στο browser χάνονται. Δεν υπάρχει τεχνική δυνατότητα διατήρησης αυτών των δεδομένων μετά το logout. Καλό είναι να αποθηκεύετε συχνά το κείμενό σας σε ένα πρόχειρο πριν την υποβολή.

</details>

#### Προβλήματα Αναζήτησης & Ευρετηρίασης

<details>

<summary>Γιατί η αναζήτηση δεν εμφανίζει τη σωστή εγγραφή ή φέρνει άσχετα αποτελέσματα;</summary>

Τα προβλήματα στην αναζήτηση μπορεί να οφείλονται σε θέματα ευρετηρίασης (reindexing) της βάσης δεδομένων ή σε λανθασμένες ρυθμίσεις αναζήτησης (π.χ. Z39.50, SRU). Συχνά απαιτείται επανευρετηρίαση του συστήματος για να διορθωθούν οι ανακτήσεις και η σχετικότητα των αποτελεσμάτων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα σωστά πεδία αναζήτησης.

</details>

<details>

<summary>Γιατί δεν εμφανίζονται όλες οι διατριβές στο φίλτρο 'Είδος Υλικού' της σύνθετης αναζήτησης;</summary>

Αυτό μπορεί να υποδεικνύει ότι δεν έχουν καταχωρηθεί σωστά όλες οι διατριβές με το συγκεκριμένο material type ή ότι υπάρχει πρόβλημα στην ευρετηρίαση αυτού του πεδίου. Χρειάζεται έλεγχος των εγγραφών και ενδεχομένως επανευρετηρίαση.

</details>


# Αναφορές και στατιστικά Urungi/Matomo

Κατηγορία που συγκεντρώνει αιτήματα σχετικά με αναφορές, εξαγωγή στατιστικών, reporting/analytics (Urungi, Matomo), δημιουργία custom αναφορών και troubleshooting SQL exports.

#### Πρόσβαση και Λειτουργία Αναφορών

<details>

<summary>Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση στις αναφορές (reports) και τα στατιστικά στοιχεία στο Koha;</summary>

Οι αναφορές βρίσκονται στην ενότητα Εκθέσεις (Reports) του Koha. Συχνά υπάρχουν αποθηκευμένες αναφορές τις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε. Για πρόσβαση σε συγκεκριμένες SQL αναφορές, μπορεί να χρειάζεστε το δικαίωμα run\_sql\_reports.

</details>

<details>

<summary>Γιατί λαμβάνω μήνυμα λάθους όταν προσπαθώ να προσπελάσω τα access files κάτω από τα tools/εργαλεία;</summary>

Η πρόσβαση στα access files και τα logs μέσω του GUI του Koha μπορεί να είναι περιορισμένη για λόγους ασφαλείας ή να απαιτεί ειδικά δικαιώματα διαχειριστή. Συνήθως, αυτά τα αρχεία είναι προσβάσιμα απευθείας από τον server.

</details>

<details>

<summary>Υπάρχει τρόπος να δω πρόσφατες συναλλαγές (check-ins, check-outs) όπως γινόταν στο Sierra;</summary>

Ναι, στο Koha μπορείτε να το κάνετε μέσω SQL αναφορών. Έχει δημιουργηθεί μια αποθηκευμένη αναφορά με το όνομα transactions checkins checkouts που ανακτά τα τελευταία checkouts από τον πίνακα issues και τα checkins από τον πίνακα old\_issues, ενώνει τα δεδομένα και τα ταξινομεί. Εκτελείστε την από Εκθέσεις > Χρήση αποθηκευμένων.

</details>

#### Δημιουργία και Προσαρμογή Αναφορών

<details>

<summary>Πώς μπορώ να δημιουργήσω μηνιαίες αναφορές για νέα μέλη, items, bibs, δανεισμούς και εκπρόθεσμα (overdue);</summary>

Έχουν δημιουργηθεί και αποθηκευτεί συγκεκριμένες SQL αναφορές για αυτές τις μετρήσεις. Μπορείτε να τις εκτελέσετε από Εκθέσεις > Αποθηκευμένες αναφορές και να τροποποιήσετε το χρονικό εύρος (YYYYMMDD) μέσα στο SQL ερώτημα.

</details>

<details>

<summary>Πώς μπορώ να λάβω στατιστικά για τον αριθμό τίτλων (bibs) και αντιτύπων (items) ανά βιβλιοθήκη, συλλογή και material type;</summary>

Για πιο λεπτομερή στατιστικά, έχουν δημιουργηθεί custom SQL αναφορές που εξάγουν αυτά τα δεδομένα (π.χ., αριθμός items ανά παράρτημα χωρίς τα serials). Αυτές οι αναφορές βρίσκονται στην ενότητα Εκθέσεις.

</details>

#### Ζητήματα Δεδομένων και Ακρίβειας

<details>

<summary>Γιατί υπάρχει διαφορά στα στατιστικά των bibs μεταξύ των Στατιστικών Καταλόγου και των SQL αναφορών;</summary>

Η διαφορά μπορεί να οφείλεται στον τρόπο που τα Στατιστικά Καταλόγου λαμβάνουν υπόψη παραμέτρους όπως το item type. Εάν εξαιρέσετε την παράμετρο του item type από τα στατιστικά του καταλόγου, τα αποτελέσματα θα πρέπει να συμφωνούν με τις SQL αναφορές που αφορούν τα distinct bibs. Οι SQL αναφορές θεωρούνται πιο αξιόπιστες για ακριβείς μετρήσεις.

</details>

<details>

<summary>Γιατί οι δανεισμοί στα στατιστικά κυκλοφορίας υλικού εμφανίζονται μόνο από το 2023 και μετά, ενώ το ιστορικό υπάρχει στο checkout history του item;</summary>

Αυτό υποδηλώνει ότι οι ρυθμίσεις των στατιστικών ή η διαδικασία μετάπτωσης ενδέχεται να έχουν περιορίσει τα δεδομένα που εμφανίζονται. Το ιστορικό δανεισμών παραμένει στη βάση δεδομένων, αλλά οι αναφορές μπορεί να χρειάζονται προσαρμογή για να το συμπεριλάβουν.

</details>

<details>

<summary>Γιατί ορισμένες εγγραφές με holdings (π.χ. περιοδικά) δεν εμφανίζονται στα αποτελέσματα της αναζήτησης τεκμηρίου ή στις αναφορές;</summary>

Εάν οι περιοδικές εκδόσεις καταχωρούνται με textual holdings (86x πεδία) και όχι ως items, μπορεί να μην εμφανίζονται σε αναφορές που βασίζονται στην ύπαρξη αντιτύπων (items). Η αναζήτηση τεκμηρίου (items search) λαμβάνει ως παράμετρο την ύπαρξη item, όχι απαραίτητα holdings.

</details>

#### Εργαλεία Reporting (Urungi, Matomo)

<details>

<summary>Πώς αποκτώ πρόσβαση στο Urungi και τι είναι;</summary>

Το Urungi είναι μια πλατφόρμα όπου μπορούν να προβληθούν αναφορές. Η πρόσβαση δίνεται μέσω συγκεκριμένου URL και κωδικών από την ΚΟΥ. Αν δεν έχετε πρόσβαση ή έχετε χάσει τον κωδικό μπορείτε να απευθυνθείτε στην ομάδα υποστήριξης. Συνίσταται πρώτα να ελέγχετε αν οι αναφορές που χρειάζεστε υπάρχουν εκεί, ώστε να μην επιβαρύνετε το Koha με τρεξίματα αναφορών σε ώρες αιχμής.

</details>


# Ασφάλεια και υποστήριξη συστήματος

Συγκεντρώνει αιτήματα για τεχνική ασφάλεια, υποστήριξη λειτουργικών προβλημάτων, αναβαθμίσεις, backups, logs, διαχείριση σφαλμάτων και επικοινωνία με ομάδες υποστήριξης.

### Λειτουργικά Προβλήματα & Αντιμετώπιση Σφαλμάτων

<details>

<summary>Γιατί εμφανίζεται το μήνυμα Internal Server Error ή Proxy Error όταν προσπαθώ να χρησιμοποιήσω το Koha;</summary>

Το Internal Server Error υποδηλώνει γενικό πρόβλημα στον server που φιλοξενεί την εφαρμογή, ενώ το Proxy Error υποδηλώνει πρόβλημα επικοινωνίας μεταξύ proxy και server της εφαρμογής. Αυτά τα ζητήματα απαιτούν παρέμβαση διαχειριστών (έλεγχος logs, επανεκκίνηση υπηρεσιών, έλεγχος hardware). Συχνά είναι προσωρινά και επιλύονται από την ομάδα υποστήριξης.

</details>

<details>

<summary>Γιατί δεν δουλεύει η σύνδεση μέσω SSO για τον OPAC ή το Staff Interface;</summary>

Η ενεργοποίηση του SSO απαιτεί συνεργασία μεταξύ του ILSAS και του Κέντρου Δικτύου του ιδρύματός σας. Χρειάζεται σωστή διαμόρφωση για επικοινωνία με τον IdP και ταύτιση αναγνωριστικών. Εάν η υπηρεσία δεν είναι σωστά καταχωρημένη, η σύνδεση θα αποτύχει.

</details>

<details>

<summary>Γιατί δεν μπορώ να ανεβάσω αρχεία εικόνων ή να ορίσω valid upload_path στο Koha;</summary>

Η δυνατότητα φόρτωσης αρχείων απαιτεί τη ρύθμιση ενός valid upload\_path στο kohaconf.xml. Αυτή η ρύθμιση είναι διαχειριστική και πρέπει να γίνει από την κεντρική ομάδα υποστήριξης, για λόγους ασφάλειας και διαχείρισης χώρου στο δίσκο.

</details>

### Παρακολούθηση & Logs

<details>

<summary>Πώς παρακολουθείται η κατάσταση του συστήματος Koha (CPU, μνήμη, δίσκος, διεργασίες);</summary>

Η παρακολούθηση γίνεται μέσω εργαλείων όπως το Netdata, εγκατεστημένο στους servers, που παρέχει ειδοποιήσεις για υψηλή χρήση CPU/μνήμης, χώρο στο δίσκο, και την κατάσταση εφαρμογών (nginx, apache, mysql, solr, elasticsearch). Πρόσβαση σε αυτό το περιβάλλον έχει η ΚΟΥ και η ανάδοχος εταιρία.

</details>

<details>

<summary>Γιατί τα αρχεία logs μεγαλώνουν συνεχώς και δεν γίνεται log rotation;</summary>

Η έλλειψη log rotation μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση χώρου στο δίσκο. Πρέπει να ενεργοποιηθεί μηχανισμός log rotation για τα αρχεία logs των εφαρμογών (Vufind, Nginx, Koha) ώστε να διατηρείται ο χώρος και να είναι διαχειρίσιμα.

</details>

<details>

<summary>Πόσο ιστορικό δεδομένων διατηρείται στα logs του Koha και μπορεί να αλλάξει αυτό το διάστημα;</summary>

Το Koha διατηρεί στοιχεία στα logs για προκαθορισμένο διάστημα. Από 20/5 ενεργοποιήθηκε η τήρηση του ιστορικού στον κεντρικό για 6 μήνες και στους τοπικούς για 3.

</details>

<details>

<summary>Έχει ολοκληρωθεί η μετάπτωση όλων των δεδομένων από το Sierra στο Koha;</summary>

Η διαδικασία μετάπτωσης είναι πολύπλοκη και γενικά ολοκληρωμένη, αλλά ενδέχεται να υπάρξουν ελάχιστες περιπτώσεις δεδομένων που δεν μεταφέρθηκαν ή παρουσίασαν αστοχίες (π.χ., προβλήματα κωδικοποίησης χαρακτήρων, διπλές εγγραφές, λανθασμένα πεδία). Για έλεγχο πληρότητας μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα αρχεία εξαγωγής μεταδεδομένων από το παλιό σύστημα.

</details>

<details>

<summary>Γιατί ορισμένα δεδομένα εμφανίζονται λανθασμένα μετά τη μετάπτωση;</summary>

Αυτό μπορεί να οφείλεται σε αστοχίες που υπήρχαν ήδη στο παλιό σύστημα ή σε προβλήματα κατά τη μεταφορά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να γίνει μαζική αποκατάσταση μέσω SQL scripts, ενώ σε άλλες απαιτείται χειροκίνητη διόρθωση και ενημέρωση των frameworks.

</details>

### Επικοινωνία & Πολιτικές Υποστήριξης

<details>

<summary>Πώς πρέπει να επικοινωνώ για τεχνικά προβλήματα ή αιτήματα υποστήριξης;</summary>

Για προβλήματα ή αιτήματα που αφορούν το πληροφοριακό σύστημα Koha ή γενικότερα βιβλιοθηκονομικά θέματα, επιλέγετε την κατηγορία Librarian Issues/Koha στο helpdesk, ώστε να δρομολογούνται στους αρμόδιους τεχνικούς.

</details>

<details>

<summary>Πού μπορώ να βρω τα εκπαιδευτικά βίντεο και τους οδηγούς χρήσης του Koha;</summary>

Τα εκπαιδευτικά βίντεο και οι οδηγοί παρέχονται από την κεντρική ομάδα υποστήριξης μέσω ILSAS Nextcloud: <https://nextcloud-ilsas.alis.uniwa.gr/> . Για πρόσβαση στα βίντεο θα χρειαστείτε τα στοιχεία σύνδεσης που σας έχει στείλει η ΚΟΥ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα πρόσβασης, επικοινωνήστε με την ΚΟΥ.

</details>


# Καταλογογράφηση και πεδία

## Καταλογογράφηση και πεδία

Αφορά αιτήματα για καταλογογράφηση, MARC, δημιουργία/τροποποίηση/διόρθωση μεταδεδομένων, παραμετροποίηση καταλόγου και αυτοματοποίηση.

#### Διαχείριση Βιβλιογραφικών Εγγραφών (MARC)

<details>

<summary>Πώς μπορώ να δημιουργήσω νέα βιβλιογραφική εγγραφή στον κεντρικό κατάλογο και να τη συγχρονίσω με τον τοπικό;</summary>

Δημιουργήστε τη νέα βιβλιογραφική εγγραφή πρώτα στον κεντρικό κατάλογο του Koha. Στη συνέχεια, προσθέτετε αντίτυπα (items) και χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Συγχρονισμός (Synchronize) για να μεταφερθεί η εγγραφή στον τοπικό σας κατάλογο. Δεν συστήνεται συγχρονισμός από τον τοπικό προς τον κεντρικό για βιβλιογραφικές εγγραφές.

</details>

<details>

<summary>Γιατί ορισμένες εγγραφές από τον κεντρικό κατάλογο δεν εμφανίζονται στον τοπικό κατάλογο μετά τον συγχρονισμό;</summary>

Προβλήματα συγχρονισμού μπορεί να οφείλονται σε:

* Λανθασμένα δεδομένα ή χαρακτήρες στην εγγραφή (π.χ., χαρακτήρας tab στο πεδίο 505) που εμποδίζουν την ευρετηρίαση ή τον συγχρονισμό.
* Διαφορές στις ρυθμίσεις των MARC frameworks μεταξύ κεντρικού και τοπικού.
* Προβλήματα με την ευρετηρίαση (reindex).
* Προβλήματα με τα πεδία 040 ή 082q (MOC).

Ελέγξτε τις εγγραφές για προβληματικούς χαρακτήρες, βεβαιωθείτε ότι το 040 είναι σωστά συμπληρωμένο με το δικό σας MOC και ότι έχει γίνει reindex.

</details>

<details>

<summary>Πώς γίνεται η συγχώνευση διπλών βιβλιογραφικών εγγραφών (bibs);</summary>

Η συγχώνευση διπλών εγγραφών απαιτεί πρόσβαση σε ειδικά εργαλεία διαχείρισης. Προς το παρόν, οι συγχωνεύσεις γίνονται από την κεντρική ομάδα υποστήριξης.

</details>

#### Πεδία Καταλογογράφησης & Εμφάνιση Δεδομένων

<details>

<summary>Πώς μπορώ να αλλάξω τις ετικέτες των πεδίων στην καταλογογράφηση στα ελληνικά;</summary>

Η αλλαγή των ετικετών πεδίων γίνεται μέσω των MARC frameworks στο διαχειριστικό περιβάλλον.

</details>

<details>

<summary>Πώς προστίθενται νέα πεδία ή υποπεδία στις φόρμες καταλογογράφησης;</summary>

Η προσθήκη νέων πεδίων/υποπεδίων στις φόρμες καταλογογράφησης γίνεται μέσω της παραμετροποίησης των MARC frameworks. Απαιτείται παρέμβαση από την κεντρική υποστήριξη.

</details>

<details>

<summary>Πώς ρυθμίζεται η εμφάνιση συγκεκριμένων πεδίων (5xx, 780x, 785x, 86x, 490) στον OPAC ή το Staff Interface;</summary>

Η εμφάνιση των πληροφοριών καθορίζεται από τις ρυθμίσεις του template του Koha (XSLT stylesheets) και τις ρυθμίσεις εμφάνισης των πεδίων. Ορισμένα πεδία (5xx) εμφανίζονται στην περιοχή descriptions και όχι στο κυρίως σώμα της βιβλιογραφικής.

</details>

<details>

<summary>Πώς αντιμετωπίζεται η λανθασμένη εμφάνιση του ταξινομικού αριθμού ή άλλων πεδίων;</summary>

Λανθασμένες εμφανίσεις μπορεί να οφείλονται σε αστοχίες μετάπτωσης ή σε λανθασμένη καταχώρηση. Ορισμένες διορθώσεις μπορούν να γίνουν μαζικά, ενώ άλλες απαιτούν πιο σύνθετες επεμβάσεις ή πολιτικές καταλογογράφησης.

</details>

#### Διαχείριση Αντιτύπων (Items)

<details>

<summary>Πώς μεταφέρονται πληροφορίες από τα nonpublic notes στο σωστό πεδίο (accession number) ή πώς δημιουργούνται λίστες δωρεών;</summary>

Η μεταφορά πληροφοριών από nonpublic notes σε συγκεκριμένα πεδία απαιτεί μαζική επεξεργασία της βάσης δεδομένων, συνήθως με SQL scripts. Για λίστες δωρεών, μπορεί να αναπτυχθεί μια SQL αναφορά που ανακτά δεδομένα από σχετικά πεδία.

</details>

<details>

<summary>Πώς διαγράφονται ή αποκρύπτονται τεκμήρια που έχουν χαρακτηριστεί ως lost ή withdrawn από τον OPAC;</summary>

Σύμφωνα με κεντρική απόφαση τα items που έχουν χαρακτηριστεί ως lost ή withdrawn δεν θα εμφανίζονται στον OPAC, παρά μόνο στο διαχειριστικό περιβάλλον.

</details>

<details>

<summary>Πώς αλλάζουν μαζικά τα item types ή οι συλλογές των αντιτύπων;</summary>

Η μαζική αλλαγή item types ή συλλογών γίνεται μέσω SQL αναφορών και της λειτουργίας Batch Item Modification. Απαιτείται αναφορά που εντοπίζει τα αντίτυπα με το συγκεκριμένο item type ή συλλογή και στη συνέχεια ομαδική τροποποίηση.

</details>

#### Ειδικά Θέματα & Αυτοματισμοί

<details>

<summary>Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω την αυτόματη καταχώρηση barcode κατά την προσθήκη νέου αντιτύπου;</summary>

Το Koha διαθέτει λειτουργία αυτόματης αρίθμησης barcode, η οποία μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ξεκινά από συγκεκριμένο αριθμό και να συνεχίζεται αυτόματα.

</details>

<details>

<summary>Πώς συνδέονται εγγραφές περιοδικών με μονογραφίες χρησιμοποιώντας πεδία διασύνδεσης (π.χ. 787);</summary>

Η διασύνδεση εγγραφών γίνεται μέσω πεδίων όπως το 787. Η σωστή χρήση των υποπεδίων είναι κρίσιμη. Προβλήματα μπορεί να προκύψουν από λανθασμένους χαρακτήρες ή από τον τρόπο που το Koha ευρετηριάζει αυτά τα πεδία.

</details>

<details>

<summary>Πώς μπορώ να προσθέσω πηγές (sources) αναζήτησης Z39.50/SRU;</summary>

Οι πηγές Z39.50/SRU διαμορφώνονται μέσω του διαχειριστικού περιβάλλοντος του Koha. Για τον κεντρικό κατάλογο (ILSAS), οι επιλογές μπορεί να είναι διαφορετικές από τον τοπικό. Η ενεργοποίηση και παραμετροποίηση γίνεται από την κεντρική υποστήριξη.

</details>

<details>

<summary>Γιατί το πεδίο 020z (Invalid/Canceled ISBN) δεν ευρετηριάζεται;</summary>

Το σύστημα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να ευρετηριάζει το πεδίο 020z. Προς το παρόν, αυτή η ρύθμιση ισχύει για νέες καταχωρήσεις. Για αναδρομική εφαρμογή απαιτείται επανευρετηρίαση (reindex).

</details>

<details>

<summary>Πώς μπορώ να εξαγάγω λίστα με barcodes που έχουν συγκεκριμένους τύπους τεκμηρίων (item types);</summary>

Χρησιμοποιήστε τις SQL αναφορές του Koha για να εξαγάγετε τέτοιες λίστες. Υπάρχουν αποθηκευμένες αναφορές που φιλτράρουν items ανά item type και επιτρέπουν εξαγωγή σε CSV για περαιτέρω επεξεργασία.

</details>

<details>

<summary>Είναι δυνατόν να προσθέσω μια πρόσκαιρη/παροδική σημείωση (message) κατά τον δανεισμό, η οποία να εμφανίζεται στην επιστροφή και μετά να διαγράφεται;</summary>

Το Koha δεν διαθέτει την ίδια ακριβώς λειτουργικότητα για "αυτοδιαγραφόμενα" μηνύματα όπως το Sierra. Υπάρχει δυνατότητα να προσθέσετε check-in messages σε επίπεδο κατηγορίας τεκμηρίων, αλλά δεν είναι η ίδια δυναμική λειτουργία.

</details>

#### Συγχρονισμός και Ακεραιότητα Δεδομένων

<details>

<summary>Τι συμβαίνει όταν συγχρονίζω μια εγγραφή περιοδικού από τον κεντρικό στον τοπικό κατάλογο αλλά εμφανίζει "number items 1", παρόλο που έχει holdings;</summary>

Αυτό μπορεί να οφείλεται στον τρόπο χειρισμού των περιγραφών τευχών (holdings) που έχουν καταχωρηθεί ως items στο Sierra. Το σύστημα μπορεί να ακυρώνει ένα από τα αντίτυπα. Το θέμα έχει αναφερθεί στον ανάδοχο και αναμένεται επίλυση.

</details>

<details>

<summary>Γιατί ορισμένα πεδία (π.χ. 095, 869) από το Sierra δεν έχουν μεταφερθεί στο Koha;</summary>

Κατά τη μετάπτωση, ενδέχεται να υπήρξαν αστοχίες στη μεταφορά ορισμένων τοπικών πεδίων ή να μην υπήρχαν αντίστοιχες προκαθορισμένες τιμές στο Koha. Αυτά τα ζητήματα απαιτούν διερεύνηση και ενδεχομένως μαζική διόρθωση ή χειροκίνητη καταχώρηση.

</details>


